Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть строки на основе значения ячейки в Excel?

Как удалить лишние строки в Excel

При создании и форматировании таблиц часто остаются пустые строки или ячейки. Иногда они вызывают неудобства или некорректную работу. Возможность Excel удалять лишние строки незаменима в таких ситуациях. Ниже приведены варианты выполнения этой задачи, которыми может воспользоваться любой пользователь, независимо от уровня владения пакетом Microsoft Office.

Как удалить пустые строки в Excel

Чтобы избавиться от пустых строк в таблице, можно использовать один из нескольких вариантов. Каждый из них имеет свои особенности и будет более эффективным в зависимости от ситуации.

Удаление пустых строк в Excel через сортировку

В этом методе нет сложного алгоритма:

Сортировка строк в Excel

  1. Выберите всю таблицу.
  2. Переключитесь на вкладку «Данные». На панели «Сортировка и фильтр» выберите функцию «Сортировка». (Эту функцию также можно запустить из контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши на части выбранной таблицы).
  3. Укажите столбец сортировки.
  4. Нажмите «OK».

Когда сортировка будет завершена, пустые даты окажутся внизу. Если вы хотите сохранить первоначальный порядок для оставшихся строк, добавьте предварительно столбец с соответствующими значениями приоритетов.

Как удалить пустые строки в Excel через фильтр

Чтобы понять, как удалить ненужные строки в Excel с помощью фильтра, отформатируйте диапазон в виде таблицы с заголовками. Следующий:

Фильтр строк в Excel

  1. Выберите «Заголовок» в таблице.
  2. Перейдите на вкладку «Данные». На панели «Сортировка и фильтрация» выберите функцию «Фильтр».
  3. Нажмите стрелку вниз, которая появляется в правом нижнем углу заголовка каждого столбца.
  4. В появившемся окне отфильтруйте содержимое для «Пустой».
  5. Нажмите OK.

Этот метод также подходит для форматирования одного столбца, в котором необходимо удалить пустые ячейки.

Как удалить лишние строки в Excel через выделение группы ячеек

Сразу хочу предупредить, что реализация этого метода может вызвать смещение ячеек и смешение данных.

Вы можете удалить любые пустые ячейки в таблице, кроме тех, которые вы хотите удалить, по следующему алгоритму:

Выделение групп пустых ячеек

  1. Выберите всю таблицу.
  2. Найдите вкладку «Редактировать» в главном меню.
  3. Нажмите на кнопку «Найти и выбрать».
  4. Выберите «Выделить группу ячеек».
  5. В появившемся окне поставьте галочку напротив пункта «Пустые ячейки».
  6. Нажмите «OK».
  7. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном диапазоне.
  8. Выберите «Удалить».
Читайте так же:
Как создать в Excel временную диаграмму этапов?

Результат – таблица без пустых ячеек.

Как удалить пустые строки в Excel через вспомогательный столбец

Это простой и очень эффективный способ избавиться от пустых строк в таблице. Чтобы реализовать этот метод, вам необходимо:

Вспомогательный столбец в Фильтр строк в Excel

  1. Создайте дополнительный столбец в конце таблицы.
  2. Поставьте знак «+» в каждой ячейке столбца, чтобы указать соответствующую строку (например, заполненное выражение — «+», а пустое — «-«).
  3. Отфильтруйте последний столбец со значением «-«.
  4. Удалить все строки, оставшиеся после фильтрации.
  5. Отмените фильтр.

Следовательно, остаются только строки, отмеченные знаком плюс. После завершения работы вспомогательный столбец можно удалить.

Про удаление пустых строк вне диапазона таблицы

Довольно часто пустые строки за пределами диапазона таблицы просят удалить. от ее конца до последней строки в книге.

Это невозможно сделать. Количество строк, которое зависит от версии Excel, строго определено. Единственный аналогичный вариант — скрыть все ненужные столбцы и строки за пределами рабочего диапазона таблицы.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel

Существует множество причин, по которым пользователи хотят знать, как удалить лишние строки в Excel. Одним из них является наличие дублирующихся строк.

Стандартная функция Excel для удаления повторяющихся значений

Для того чтобы избавиться от повторяющихся строк в таблице, необходимо:

  1. Выделить всю таблицу.
  2. Проследовать на вкладку «Данные».
  3. Выбрать функцию «Удалить дубликаты».
  4. В появившемся окне отметить столбцы, которые должны содержать повторяющиеся значения.
  5. Нажать «OK».

Аналогично, если вы работаете в диапазоне одного столбца, не стоит пренебрегать автоматическим расширением выделенного диапазона. В противном случае при удалении повторяющихся значений оставшиеся ячейки сдвинутся вверх, и данные таблицы станут беспорядочными.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через формулу

Отличный метод, который оставляет место для дальнейшего форматирования.

Первое, что необходимо сделать, это определить столбец для значений ячеек, в котором должны быть определены повторяющиеся строки. Например, если искомое значение — C10, введите формулу в ячейку справа:

Если использовать эту формулу для каждой ячейки в столбце, мы получим либо значение из ячейки напротив, либо пустую ячейку. В строке с пустыми ячейками значение будет повторяться.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel через пометки Ложь и Истина

Простой вариант имеет свои недостатки. Наиболее очевидным является необходимость поиска дублирующихся значений в соседних ячейках.

Читайте так же:
Как создать внешнюю проверку данных на другом листе или в книге?

Например, если мы хотим узнать значение в ячейке C10, то в ячейке справа мы должны записать формулу:

Формула истина или ложь

=C10=C11

После того, как будет нажата клавиша «Enter», в ячейке появится одно из следующих значений:

  • True (если значение следующей ячейки совпадает со значением выбранной ячейки);
  • False (если значения различны).

В этом случае она имеет весьма ограниченное применение.

Горячие клавиши для удаления строк в MS Excel

На вопрос «как удалить лишние строки в Excel» вполне резонно рассказать о клавишах быстрого доступа, облегчающих этот процесс. К ним относятся:

  • Ctrl + «-» (удаление выделенной строки);
  • Shift + пробел (выделение нужной строки)
  • Ctrl + пробел (выделение нужного столбца);
  • Ctrl + A (выделение области данных);
  • Ctrl + Shift + Start, затем Ctrl + Shift + End (выделение всего рабочего диапазона таблицы, от первой до последней строки).

Такие комбинации делают форматирование таблиц более быстрым и удобным.

Друзья, если вы заметили какие-либо ошибки на сайте, пожалуйста, напишите о них в комментариях или отправьте письмо через контакты, и мы исправим их.

Мы также будем рады услышать ваши предложения, если по каким-то причинам вам неудобно пользоваться сайтом.

Excel 23. Размер ячеек

В конце этого урока вы сможете

  1. Изменяйте высоту и ширину ячеек
  2. Скрывайте и показывайте строки и столбцы
  3. Блокируйте области, чтобы облегчить просмотр таблиц

1. Изменение высоты строк и ширины столбцов

Большинство электронных таблиц содержат строки разной длины. Строки, длинные или короткие, выглядят лучше всего, если их длина соответствует ширине соответствующих столбцов. Поэтому важно иметь возможность быстро и легко отрегулировать этот параметр. Также может потребоваться изменить высоту строк, т.е. изменить размер ячеек.

Шаг 1. В раскрывающемся меню выберите диапазон ячеек, содержащих данные * Главная лента * Команда Группировать ячейки * Команда Формат * Команда Авторазмер ширины столбца:

размер ячеек

размер ячеек

Шаг 2. Аналогично можно задать высоту строк (Выделите диапазон ячеек с данными → Главная страница ленты → Команда Групповые ячейки → Команда Формат → Команда Автовысота из выпадающего меню):

  1. Выровнять содержимое ячейки по центру
  2. Выровняйте содержимое ячейки по центру.

При необходимости можно задать точный размер ячейки, то есть установить точное значение высоты и ширины этой ячейки.

Читайте так же:
Как скопировать и вставить размеры ячеек (ширину столбцов и высоту строк) в Excel?

Выделите диапазон ячеек, содержащий данные → Главная → Команда Ячейки → Команда Формат → Команда Ширина столбца из выпадающего меню → Точное значение в диалоговом окне Редактировать ширину столбца :

размер ячеек

Еще одна полезная команда. Я часто сталкиваюсь с таблицами, в которых новые строки в ячейке создаются пробелами. А поскольку мне часто приходится менять местами таблицы в Excel и Word, это вызывает головную боль.

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор перед словом «’Las Cabras’» и смело жмем левый Alt+Enter:

размер ячеек

Леворукость чрезвычайно важна для Alt. Правильный Alt не будет работать!

Чтобы одновременно изменить высоту нескольких столбцов, выполните следующие действия:

Выберите линии, высоту которых нужно изменить → поместите указатель мыши на границу между названиями любых двух выбранных линий → указатель мыши станет вертикальной линией с двусторонней стрелкой → перетащите границу вниз, например, :

скрыть столбцы или строки

Я выделил три строки и перетащил вниз — получилось три строки с одинаковым размером ячеек — шириной.

Вместо установки единиц измерения в «pt» можно установить их в «cm». Для этого

Шаг 6. Меню Файл → Параметры → вкладка Дополнительно → раздел Отображение → Единицы измерения на линейке → выберите нужную единицу измерения:

Размер ячейки в мм

2. Скрытие и отображение строк и столбцов

Можно скрыть строки или столбцы рабочего листа, которые не нужны для конкретного анализа, а затем отобразить их снова позже. Возможность скрывать столбцы и строки также полезна, когда рабочий лист содержит конфиденциальную информацию, которую вы хотите временно скрыть от других пользователей. В этом случае скрытые строки и столбцы не будут напечатаны.

Есть два способа скрыть или показать столбец или строку:

Шаг 1. Столбец(и) или строка(и) должны быть выбраны на ленте Главная (группа команд Ячейки → команда Формат → команда Скрыть или отобразить → команда Скрыть столбец):

Шаг 2. Выбрав LM на имени столбца * в контекстном меню можно выбрать команду Скрыть:

скрыть столбцы или строки

Понять и запомнить!Скрытые ячейки абсолютно равноправны со своими видимыми собратьями! Их единственное свойство – невидимость!

Команду «Показать» можно использовать для отображения скрытых ячеек.

3. Закрепление областей

В больших электронных таблицах часто необходимо использовать заголовки слева или сверху таблиц данных. При прокрутке содержимого электронной таблицы заголовки столбцов и строк могут исчезнуть из области отображения. Если заголовки таблиц не отображаются на экране, будет трудно понять, что к чему. Разделив окно электронной таблицы на области и создав области заголовков и данных, вы сможете постоянно видеть заголовки таблицы при прокрутке данных таблицы.

Читайте так же:
Как создать несколько имен из выделения в Excel?

Шаг 1. Вид ленты * Окно группы команд * Область исправления команд * Верхняя строка исправления команд:

Закрепление области Excel

Теперь вы сможете просматривать таблицу, независимо от ее размера, но заголовки таблицы всегда будут находиться на одном и том же месте (! ).

Для закрепления строкиВыделяем строку, находящуюся ниже текущей
Для закрепления столбцаВыделяем столбец, расположенный справа от него
Для одновременного закрепления строки и столбцаВыделяем ячейку, находящуюся ниже строки и справа от столбца

Если вы хотите отвязать столбцы или строки, выберите опцию «Unbind Areas» в выпадающем меню команды «Bind Areas» (Связать области).

Как скрыть формулы в ячейках в Excel?

В этом уроке мы рассмотрим различные способы скрытия формул в ячейках Excel (отключение отображения строки формул и защита данных).

Приветствую вас, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru!

Мы часто сталкиваемся с проблемой сокращения объема информации, которую используем в своей жизни, и Excel сталкивается с подобной проблемой.

Иногда необходимо скрыть расчеты формул от пользователя и ограничить их отображение, чтобы не загромождать файл лишней информацией или просто не показывать определенные детали конечному пользователю.

Мы уже видели, как отображать формулы в ячейках вместо значений. Теперь мы немного изучим обратный пример и рассмотрим различные варианты в зависимости от поставленной задачи.

Как скрыть или показать строку формул в Excel?

Самый простой способ скрыть отображение формул — это удалить строку формул непосредственно из интерфейса Excel.

Этот метод можно осуществить, перейдя в View -> Display, сняв флажок Formula Bar, и это немедленно удалит панель:

Добавление/удаление строки формул

Однако, так же как очень легко снять струну с формулы, ее также легко надеть обратно, повторив те же действия и снова поставив галочку.

Теперь давайте рассмотрим более сложные и надежные варианты.

Как скрыть формулы от просмотра в Excel?

Рассмотрим простой пример. Следующий пример иллюстрирует вычисление общего дохода для продукта на основе данных о его продажах: Цена за единицу, количество проданного товара и формула для расчета общего дохода, которая будет скрыта позже:

Читайте так же:
Как скрыть содержимое строки формул в Excel?

Таблица с данными

В целом этот процесс можно разделить на две части:

  • Снимаем ограничения на редактирование ячеек из требуемого диапазона;
  • Включаем защиту листа, чтобы применились правила из 1 части.

Чтобы защитить формулы от просмотра, мы рассмотрим свойства ячеек, содержащих формулы.

Щелкните правой кнопкой мыши на области и выберите Формат ячеек -> Защитить:

Настройка защиты ячеек

В открывшемся окне конфигурации мы видим два свойства ячейки, которые могут пригодиться:

  • Защищенная клетка. В этом случае эти ячейки не будут защищены, когда включена защита электронной таблицы (другими словами, мы устанавливаем исключения для защиты);
  • Скрыть формулы. Тот же принцип, но со свойством формул Скрыть.

Теперь нас интересует второе свойство, и для выделенных ячеек мы установим флажок «Скрыть формулы» и нажмем OK.

Как видите, пока ничего не изменилось — формулы остались на прежнем месте. Для работы некоторых из приведенных выше настроек требуется включить защиту листа.

Поэтому откройте панель Review -> Protect sheet -> Protect sheet tab, выберите нужные элементы защиты (по умолчанию выбраны только два верхних пункта, при необходимости можно добавить дополнительные разрешения, а также ввести пароль):

Установка пароля и настроек защиты листа

Когда вы находитесь в ячейках, где мы включили опцию скрытия формул, формулы не отображаются в самой строке, как мы и предполагали, скрывая формулы:

Таблица без формул

Однако мы можем столкнуться с проблемой, когда при попытке внести изменения в другие ячейки Excel выдаст сообщение о том, что рабочий лист защищен и ячейки нельзя изменять.

Используя опцию Защитить ячейки, мы можем избежать этой проблемы. Все ячейки листа выделены, защищенные ячейки сняты в настройках защиты (Формат ячеек -> Защита). Теперь, включив защиту листа, мы формально сможем вносить изменения в любом месте, так как ни одна ячейка не попадает под защиту.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector