Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть строки с нулевым значением в Excel?

Найти позицию последнего появления символа в строке в Excel

Найти позицию последнего появления символа в Excel

Несколько дней назад коллега столкнулся с той же самой проблемой.

Как показано ниже, у него был список URL, и ему нужно было извлечь все символы после последнего слэша («/»).

Так, например, с https://example.com/archive/Январь ему пришлось извлечь «январь».

Это было бы очень просто, если бы в URL-адресах был только один слеш.

Его список URL-адресов был огромным, с тысячами различных длин и слэшей.

Вы можете определить позицию последней косой черты в URL, найдя ее.

Вот два способа, которые я покажу вам, как это можно сделать:

  • Использование формулы Excel
  • Использование пользовательской функции (созданной с помощью VBA).

Получение последней позиции символа с помощью формулы Excel

Когда у вас есть позиция последней записи, вы можете просто выбрать что-то прямо справа, используя функцию RIGHT.

Вот формула, которая находит последнюю позицию косой черты и извлекает весь текст справа от неё.

Как работает эта формула?

Давайте распакуем формулу и объясним, как работает каждая ее часть.

  • REPLACE (A2; «/»,»») — Эта часть формулы заменяет косую черту пустой строкой. Так, например, если вы хотите найти вхождение любой строки, кроме слэша, используйте его здесь.
  • LEN (A2) -LEN (REPLACE (A2; «/»,»»)) — Эта часть скажет вам, сколько косых черт находится в строке. Просто вычтите длину строки без косой черты из длины строки с косой чертой.
  • SUBSTITUTE (A2, «/», «@», LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, «/», «»))) — В этой части формулы вместо последней косой черты будет стоять @. Идея заключается в том, чтобы сделать этого персонажа уникальным. Вы можете использовать любой символ, который вам нравится. Только убедитесь, что она уникальна и не находится уже на линии.
  • LEN («@», SUBSTITUTE (A2, «/», «@», LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, «/», «»)), 1) — Эта часть формулы даст вам позицию последней косой черты.
  • LEN (A2) -FIND («@», SUBSTITUTE (A2, «/», «@», LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, «/», «»)), 1) — Эта часть формулы говорит вам, сколько символов находится после последней косой черты.
  • = RIGHT (A2; LEN (A2) -FIND («@», SUBSTITUTE (A2, «/», «@», LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, «/», «»))), 1 )) — Теперь мы получим только строку после последней косой черты.
Читайте так же:
Как случайным образом заполнить значения из списка данных в Excel?

Получение последней позиции символа с помощью пользовательской функции (VBA)

Приведенная выше формула красива и работает как шарм, но она несколько сложна.

Если вы хорошо владеете VBA, вы можете использовать пользовательскую функцию (также называемую определяемой пользователем функцией), созданную с помощью VBA. Это может упростить формулу и сэкономить время, если вам приходится делать это часто.

Давайте воспользуемся тем же набором данных URL (см. ниже):

В данном случае я создал функцию LastPosition, которая возвращает последнюю позицию указанного символа (в данном случае слэша).

Вот формула, благодаря которой это возможно:

Тот, который мы использовали выше, был гораздо сложнее.

Работает это следующим образом:

  • LastPosition, наша настраиваемая функция, возвращает позицию косой черты. Эта функция принимает два аргумента — ссылку на ячейку с URL и символ, положение которого мы хотим найти.
  • Тогда функция RIGHT дает нам все символы после косой черты.

Ниже приведен код VBA, который создал эту функцию:

Поместите эту функцию в редактор VB, чтобы она заработала. После этого вы сможете использовать эту функцию так же, как и любую другую в Excel.

Вот шаги по копированию и вставке кода в серверную часть на VB:

Ниже приведены шаги для вставки этого кода в редактор VB:

  1. Перейдите на вкладку Разработчик.
  2. Выберите вариант Visual Basic. Это откроет редактор VB в бэкэнде.
  3. На панели Project Explorer в редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой объект книги, в которую вы хотите вставить код. Если вы не видите Project Explorer, перейдите на вкладку View и нажмите Project Explorer.
  4. Перейдите во вкладку "Вставить" и нажмите "Модуль". Это вставит объект модуля для вашей книги.
  5. Скопируйте и вставьте код в окно модуля.
Читайте так же:
Как скопировать один формат диаграммы в другой в Excel?

На всех страницах книги теперь будет отображаться формула.

Вы должны сохранить книгу в формате . XLSM, поскольку она содержит макрос. Кроме того, если вы хотите, чтобы эта формула была доступна в каждой используемой книге, вы можете сохранить ее в личной книге макросов или создать на ее основе надстройку.

Также ознакомьтесь с этими руководствами по Excel:

Учимся как скрыть строки в Excel и как скрыть столбцы в Excel, просто и понятно!

svernut stroki Учимся как скрыть строки в Excel и как скрыть столбцы в Excel, просто и понятно!

Добрый день, уважаемый посетитель!

Цель этой статьи — объяснить, как скрыть строки или столбцы в Excel. Вот несколько причин, по которым это может понадобиться:

1. Вам просто нужно скрыть данные от пользователя;

2. В последних версиях Excel можно перемещать данные диапазона на другой лист, если они не нужны для вычислений, например, для раскрывающихся списков, значение которых основано на скрытых диапазонах.

3. Чтобы минимизировать объем визуальных данных, в случае больших наборов данных промежуточные интервалы следует скрыть, сосредоточившись на итоговых значениях.

Существует несколько причин, по которым вы можете скрыть или свернуть строки и столбцы. Существуют тысячи методов на выбор, каждый из которых подходит для определенных нужд, которые вы определите сами.

svernut stroki 2 Учимся как скрыть строки в Excel и как скрыть столбцы в Excel, просто и понятно!

Например, если вам нужно скрыть строки или столбцы в долгосрочной перспективе, вы вводите данные, необходимые для промежуточных итогов, и скрываете их. Иногда, если вам не нужно сделать исправление или дополнение, и особенно при работе с выпадающими списками, вам не нужно постоянно смотреть на диапазоны, которые вы скрываете.

svernut stroki 3 Учимся как скрыть строки в Excel и как скрыть столбцы в Excel, просто и понятно!svernut stroki 5 Учимся как скрыть строки в Excel и как скрыть столбцы в Excel, просто и понятно!svernut stroki 6 Учимся как скрыть строки в Excel и как скрыть столбцы в Excel, просто и понятно!

А вот сворачивание строк или столбцов, это уже для решения оперативных задач и основная цель — это удобство в визуализации конечных данных, вы просто напросто скрываете не очень нужные вам промежуточные итоги, в которых легко запутаться, если они объёмные, оставляя итоговые строки и столбцы содержащие уже конкретные и нужные вам вычисления . Этот вариант я часто использовал, когда готовил информацию для совета директоров. Для примера, я брал бухгалтерский отчёт выгруженный с 1 С , делал в нём необходимые вычисления и расчёты, добавлял пару строк с итоговыми и расчётными значениями или логическими вычислениями, а первичную таблицу сворачивал и получал удобный и читаемый документ.

Читайте так же:
Как снова показать исчезнувшие стрелки выпадающего списка в Excel?

Каким бы простым он ни казался, его нужно знать и использовать, чтобы получить великолепно выглядящий документ, содержащий все необходимые данные.

svernut stroki 4 Учимся как скрыть строки в Excel и как скрыть столбцы в Excel, просто и понятно!

Инструмент для скрытия строк и столбцов очень легко найти, он доступен в контекстном меню, и одним щелчком мыши выделенные диапазоны исчезают из вида и отображаются при нажатии кнопки, также есть возможность скрыть значения ячеек, но это уже другая история

Но доступ к инструменту минимизации не так прост и отсутствует в стандартной панели до Excel 2007, в предыдущих версиях необходимо воспользоваться командой «Настройки» в панели управления программы и в соответствующем меню перетащить значки этих операций на свою панель.

Ещё одна полезная возможность сворачивания данных — это многократные вложения, то есть в уже свёрнутом диапазоне можно ещё раз свернуть данные, к примеру, есть данные месяца , кварталы, полугодия, 9 месяцев и года, можно месяцы свернуть оставив квартальные и годовой результат , ещё свернём квартал и получим полугодие с годовыми итогами, ещё разик свернём и будем иметь только годовые результаты . И это очень удобно, советую использовать.

Вы можете применить любой из вариантов для решения ваших задач, а лучше использовать и совмещать все, комбинируя вы добьетесь лучшего и более удобного отображения ваших данных. Чем проще отображение данных, которые видят люди, тем удобнее им с ними работать, идите к простоте и удобству и ваши труды будут по достоинству оценены. Людям проще ориентироваться в таблице с несколькими итоговыми цифрами, нежели с большой таблицей промежуточных итогов. Как говорится “ Краткость — сестра таланта ” и пусть ваши данные будут краткие и ясные.

В примере рассматривается не только то, как скрыть строки в Excel или скрыть столбцы в Excel, но и как отобразить скрытые столбцы в Excel, что является не менее важной частью извлечения данных, если вы их не скрыли. Помимо всего вышеперечисленного, можно также полностью скрыть лист.

«Если много денег — не радуйся, если мало — не горюй
»
Эзоп, баснописец

Как убрать нулевые строки в сводной таблице?

Выберите Файл — Настройки — Дополнительно. В группе «Параметры просмотра листа» выберите интересующий вас лист и установите или снимите флажок «Показывать нули в ячейках, содержащих нулевые значения». Нажмите OK.

Читайте так же:
Как создать командную кнопку для копирования и вставки данных в Excel?

Как сделать чтобы в Excel 2003 не отображались нули?

Как удалить или поставить нули в Microsoft Excel 2003?

Откроется одноименное окно Настройки. Выберите опцию Нулевые значения на вкладке Вид панели настроек в средней колонке. Теперь отображаются все нулевые значения в ячейках. Удалить нули в Excel можно таким же образом.

Как в Excel убрать нули после запятой?

Первый способ — удаление нулей:

  1. Выберите нужную область.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделении.
  3. Выберите «Формат ячеек» в появившемся контекстном меню.
  4. Установите формат числа и введите количество нулей справа от десятичной точки.
  5. Нажмите «OK».

Как в сводной таблице объединить строки?

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы. В меню выберите Настройки кросс-таблиц. В появившемся окне в группе Макет и формат выберите Масштаб и отцентрируйте ячейки этикетки.

Как раскрыть все строки в сводной таблице?

Расширение и сворачивание уровней в сводной таблице

  1. Нажмите Развернуть, чтобы отобразить подробную информацию о текущем элементе.
  2. Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, нажмите Свернуть.
  3. Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, нажмите Свернуть все поле.

Как сделать чтобы ноль не отображался?

Установите флажок Показывать пустые ячейки. Введите значение, которое будет отображаться в поле пустой ячейки. Чтобы они оставались пустыми, удалите весь текст из поля. Чтобы отобразить нулевые значения, снимите этот флажок.

Как в Excel добавить 0 перед числом?

Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы хотите написать число и выбрать пункт: формат ячеек… В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: текстовый и нажмите ок / текст и нажмите ок Теперь вы можете вписать в нужной вам ячейки впереди цифр ноль

Читайте так же:
Как создать в Excel временную диаграмму этапов?

Как скрыть содержимое ячейки в Excel?

После нажатия Ctrl+1 нажмите кнопку Защитить в диалоговом окне Формат ячеек. При нажатии кнопки OK будет установлен флажок Скрыть формулы. Выберите Рецензирование ► Изменить ► Защитить лист. Вы можете добавить пароль, щелкнув открывшееся поле Пароль.

Как сделать пустую ячейку в Excel?

  1. Выберите все пустые ячейки
  2. Нажмите клавишу F2, чтобы ввести значение в активную ячейку.
  3. Введите нужное число или текст.
  4. Нажмите Ctrl+Enter.

Как скрыть пустые строки в Excel?

При использовании надстройки можно автоматически скрывать пустые строки и столбцы. После установки программы откройте вкладку меню VBA-Excel. В выпадающем меню выберите Скрыть пустые строки (столбцы, если необходимо).

Как сохранить нули в Excel?

Как поставить ноль перед числом в MS Excel

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек) куда будут вставляться ваши «хитрые» числа.
  2. Щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек». …
  3. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Число» , и в списке «Числовые форматы» выберите «Текстовый» (по умолчанию стоит «Общий»).

Как в Экселе оставить только 2 знака после запятой?

Откройте окно «Файл»-«Параметры». Установите флажок «Автоматически вставлять десятичную точку» в окне Параметры Excel, перейдя в меню Дополнительно — Параметры редактирования. Количество цифр после разделителя должно остаться «2». Теперь проверим результат.

Как убрать десятичные знаки в Excel?

И выберите Параметры Excel (в Excel 2007). В категории Дополнительные параметры в разделе Параметры редактирования снимите флажок Автоматически вставлять десятичную точку. В пустой ячейке введите число, соответствующее количеству десятичных знаков, которые вы хотите удалить, например, 10, 100 или 1000.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector