Как скрыть строки с нулевым значением в сводной таблице?

В сводных таблицах можно выполнять вычисления, которые являются более сложными, чем простое суммирование. Здесь я покажу вам, как сделать сводную таблицу «счетной».

Файлы для скачивания:

Файл	Описание	Размер файла:	Скачивания
Пример	109 Кб	3786

Предположим, что мы имеем такой обзор:

Нам необходимо рассчитать долю каждого лидера в каждом месяце. Для этого установите курсор мыши на поле «Сумма» в правом окне «Поля сводной таблицы», нажмите левую кнопку мыши и перетащите поле «Сумма» в окно «Значения»:

Как активировать видео?

Для просмотра видео необходимо включить GIF-анимацию в вашем браузере.

Затем установите курсор на этом поле в окне «Значения», щелкните по нему левой кнопкой мыши и выберите «Параметры поля значений» из всплывающего меню. «:

Как включить видео?

Чтобы посмотреть видео, включите GIF-анимацию в вашем браузере.

В появившемся диалоговом окне «Параметры поля значений» измените название поля, например, на «Fraction»:

Нажмите «OK» и выберите «% от суммы по столбцам» на вкладке «Дополнительные расчеты». Затем нажмите «Без расчета» в поле со списком.

Затем необходимо создать сводную таблицу следующим образом:

Поэкспериментируйте с другими вариантами расчета.

Эта сводная таблица дает нам еще один пример вычислений:

В одной колонке у нас «Сумма продаж», в другой «Прибыль», нам нужно получить рентабельность каждой категории товаров. Для этого установите курсор на сводную таблицу, в главном меню в разделе «Работа со сводными таблицами», на вкладке «Анализ» (в 2007 и 2010 «Параметры»), в разделе «Вычисления», нажмите «Поля, элементы и наборы», в выпадающем списке выберите «Вычисляемое поле. » (в 2007 году «Сервис» -> «Формулы»):

В открывшемся диалоге вы можете переименовать поле, например, в «Рентабельность»:

Чтобы добавить поле, встаем на поле «Прибыль» и нажимаем на кнопку «Добавить поле», чтобы оно появилось в поле «Формула:» Далее нажимаем на клавиатуре «/» — знак деления, встаем на поле «Сумма» и снова нажимаем на кнопку «Добавить поле». В результате манипуляций со всеми полями в поле «Формула:» должно получиться «=Прибыль/Сумма»:

Как удалить строки в сводной таблице?

Чтобы изменить или удалить фильтр, щелкните его и выберите Удалить фильтр с <Имя поля>. Нажмите кнопку Clean и выберите Clear Filters на вкладке Analysis сводной таблицы, чтобы удалить все фильтры сразу.

Как убрать слово пусто в сводной таблице?

В сводной таблице нажмите на кнопку со стрелкой вниз в заголовке и снимите флажок «пусто».

Как разорвать связь со сводной таблицей?

На вкладке Данные в группе Подключения нажмите Переключить подключения. Примечание: Если команда Изменить связи отсутствует, файл не содержит связанных данных.
В списке Источник выберите связь, которую нужно разорвать.
Нажмите Отключить.

Как удалить данные из сводной таблицы?

Выберите ячейку в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить на ленте раздел Работа со сводными таблицами.
На вкладке Анализ нажмите Выбрать и выберите Целая перекрестная таблица.
Нажмите кнопку DELETE.

Как установить фильтр в сводной таблице?

В созданной сводной таблице выберите любую ячейку справа от сводной таблицы (эта область выделена желтым цветом). Нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные». Теперь вы можете, например, отфильтровать в нашей таблице те категории, оборот которых превышает 10 миллионов рублей. Теперь можно одновременно применять фильтр к нескольким числовым столбцам и т.д.

Как удалить из фильтров сводной таблицы старые данные?

Выберите PivotTable Options в контекстном меню отчета, а затем нажмите None на вкладке Data в списке Number of items to retain per field, чтобы удалить из фильтра данные, которых еще не существует.

Как заполнить все строки в сводной таблице?

После установки надстройки перейдите на вкладку YOXCEL в главном меню, нажмите кнопку «Таблицы» и выберите «Заполнить»: в открывшемся диалоговом окне введите первые строки столбцов таблицы, в которых должны быть заполнены пробелы, и нажмите OK: все пробелы в указанных столбцах заполнятся.

Как управлять отображением данных в сводной таблице?

Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите Показать подробности.
Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы. Данные, на основе которых создается поле значений, помещаются на новый лист.

Как повторять значения в сводной таблице?

Щелкните правой кнопкой мыши на имени строки или столбца, который нужно повторить, и выберите Параметры.
Перейдите на вкладку & Print и установите флажок Repeat item labels.
Убедитесь, что выбрана опция Показывать метки элементов в форме таблицы.

Как разорвать связи в Excel если они не разрываются?

Перейдите на вкладку Данные. В разделе Подключения выберите Изменить подключения. Щелкните Разъединить.

Как убрать GetPivotData?

Щелкните левой кнопкой мыши на любой ячейке сводной таблицы; перейдите на вкладку Анализ на панели инструментов; щелкните на значке в выпадающем списке рядом с кнопкой «Сводная таблица» => Параметры; в выпадающем списке снимите флажок «Создавать GETPIVOTDATA».

Как разорвать связи в презентации?

В PowerPoint 2007 нужно нажать кнопку «Office» в левом верхнем углу экрана и выбрать пункт меню «Подготовка -> Изменить ссылки на файлы», в PowerPoint 2010 аналогичную кнопку можно найти в меню «Файл -> Подробности» в правом нижнем углу экрана. После выбора ссылки на файл в открывшемся диалоговом окне нажмите «Разъединить».

Как удалить формулу из сводной таблицы?

Нажмите на таблицу крестов.
На вкладке Параметры в группе Инструменты выберите Формулы, затем Вычисляемое поле.
В поле Имя выберите поле, которое вы хотите удалить.
Нажмите кнопку удаления.
Щелкните поле, содержащее элемент, который вы хотите удалить.

Как изменить диапазон данных в сводной таблице?

Источник данных рабочего листа Excel можно изменить на другую таблицу или диапазон ячеек, или на другой внешний источник данных. Нажмите кнопку Отчет из сводной таблицы. На вкладке Анализ в группе Данные нажмите Изменить источник данных и выберите Изменить источник данных.

Как закрыть сводную таблицу?

Чтобы удалить сводную таблицу из книги Excel Online, выделите всю сводную таблицу и нажмите клавишу DELETE. Если перекрестная вкладка находится на отдельном листе, который больше не содержит нужных данных, щелкните правой кнопкой мыши ярлык листа и выберите Удалить.

Как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения в Excel

Несколько лет назад в рамках моей постоянной работы мне приходилось объединять данные из различных рабочих книг, которые использовали другие люди.

И одной из общих задач было объединение данных, чтобы избежать дублирования.

Вот пример набора данных, содержащего множество записей по одному региону.

И конечным результатом должен быть консолидированный набор данных, в котором каждая страна представлена только один раз.

В этом руководстве я покажу вам, как объединить повторяющиеся строки и суммировать значения для создания единого консолидированного набора данных.

Объединение и суммирование данных с помощью опции консолидации

Если вам нужно только объединить данные и добавить повторяющиеся значения, то лучше всего подойдет функция консолидации Excel.

Другой метод — использовать сводную таблицу и суммировать данные (далее в этом руководстве).

В представленном ниже наборе данных названия стран повторяются несколько раз.

Хотя это уникальные записи, так как стоимость продаж различается, для целей отчетности вы можете удалить несколько экземпляров одной и той же страны и показать стоимость продаж как одну консолидированную сумму.

Ниже описаны действия, как это сделать:

Скопируйте заголовки исходных данных и вставьте их туда, где вы хотите консолидировать данные.
Выберите ячейку под крайним левым заголовком
Перейдите на вкладку «Данные».
В группе «Инструменты для работы с данными» щелкните значок «Консолидировать».
В диалоговом окне «Консолидировать» выберите «Сумма» в раскрывающемся списке функций (если он еще не выбран по умолчанию).
Щелкните значок выбора диапазона в поле «Ссылка».
Выберите диапазон A2: B9 (данные без заголовков)
Установите флажок в левом столбце.
Нажмите ОК

Вышеописанные действия позволят объединить данные, удалив дубликаты и добавив значения для каждой страны.

В конечном результате вы получите уникальный список стран вместе со стоимостью продаж из исходного набора данных.

Я решил получить СУММУ значений из каждой записи. Кроме того, можно выбрать такие параметры, как «Счетчик», «Среднее» и «Макс/Мин. «.

Как вы видите, я показал, как данные могут быть сведены в один рабочий лист. Вы также можете использовать эту функцию для объединения данных из нескольких листов в одной книге и даже из нескольких разных книг.

Объединение и суммирование данных с помощью сводных таблиц

Сводная таблица — это швейцарский армейский нож для нарезки и нарезки данных в Excel.

Резюме состоит из объединенного набора данных без дубликатов, который включает резюме всех похожих записей.

Недостатком этого метода по сравнению с предыдущим является то, что он требует больше кликов и занимает на несколько секунд больше времени.

Предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, где название страны повторяется несколько раз, и вы хотите объединить эти данные.

Ниже приведены шаги по созданию сводной таблицы:

Выберите любую ячейку в наборе данных
Щелкните вкладку Вставка
В группе «Таблицы» выберите параметр «Сводная таблица».
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно.
Щелкните существующий лист
Выберите место, куда вы хотите вставить итоговую сводную таблицу.
Нажмите ОК.

Вышеописанные действия позволят вставить сводную таблицу в выбранную целевую ячейку.

Теперь с помощью сводной таблицы мы можем делать все, что угодно, включая консолидацию набора данных и удаление дубликатов.

Ниже описаны шаги, которые необходимо предпринять:

Щелкните в любом месте области сводной таблицы, и откроется панель сводной таблицы справа.
Перетащите поле Country в область Row.
Перетащите и поместите поле «Продажи» в область «Значения».

Вышеупомянутые шаги суммируют данные и дают вам сумму продаж по всем странам.

Если это все, что вам нужно, и вам не нужна сводная таблица, вы можете скопировать данные, вставить их как значения в другое место и удалить сводную таблицу.