Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
14 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть сведения о встрече в общем календаре Outlook?

Как отменить встречу в Outlook

Как отменить встречу в Outlook

На работе нам может понадобиться потребовать от сотрудников проведения собраний по разным причинам. Вы можете захотеть провести одну встречу или несколько. Однако иногда нам приходится отменять эти встречи из-за каких-то непредвиденных обстоятельств. Наша обязанность — уведомить всех, кого мы пригласили, об отмене встречи. Посмотрите, как можно отменить собрание в Outlook Calendar 2103.

Отмена собрания в Outlook

Прежде чем двигаться дальше и разбираться, как отменить встречу в Outlook, давайте сначала поймем, как работает Outlook. Календарь Outlook — это интересное и чрезвычайно полезное приложение. Отправляйте запросы на встречу через календарь Outlook. Кроме того, вы можете легко отменить запрос на приглашение. Outlook делает планирование нескольких встреч очень простым. Организатор имеет полное право отправлять запросы на встречу разным людям, а также отменять встречу. Встреча может быть как разовой, так и повторяющейся или сочетать оба варианта. Чтобы отменить встречу, выполните следующие простые действия.

Шаги по отмене одноразового собрания

1. Откройте Outlook. Перейдите на вкладку «Календарь». В календаре нажмите встречу, не открывая ее.

2. На вкладке «Встречи» нажмите «Отмена собрания» в Outlook в группе «Действия»

3. Введите текстовое сообщение, которое вы хотите добавить к уведомлению об отмене.

4. Затем, наконец, нажмите кнопку «Отправить аннулирование».

Заметка: 'Cancel Meeting "в меню Action присутствует только для органайзера. Для тех, кто недоступен для просмотра, этот параметр не может отменить и удалить встречу.

Шаги по отмене повторяющейся встречи

1. Откройте Outlook. После открытия нажмите вкладку «Календарь». Нажмите «Открыть серию» в диалоговом окне «Открыть повторяющиеся элементы», а затем нажмите «ОК».

Читайте так же:
Как создать папку поиска по динамическому диапазону дат в Outlook?

2. Нажмите «Повторить» на панели инструментов.

3. Нажмите «Конец», который указан в разделе «Повторение». После нажатия кнопки «Конец» выберите дату окончания встречи и нажмите «ОК».

4. Нажмите «Отправить обновление».

Примечание: Если вы не видите опцию «Повторить» на панели инструментов по умолчанию, вы не можете отменить собрание, так как не являетесь его организатором.

Шаги по отмене экземпляра повторяющегося собрания

Откройте Outlook и откройте экземпляр повторяющихся встреч.

2. Нажмите «Открыть это событие в открывшемся повторяющемся элементе» и нажмите «ОК».

3. Нажмите «Отмена собрания» в Outlook, представленном в меню «Действия».

4. В диалоговом окне «Подтвердить удаление» нажмите «Удалить это происшествие».

Заметка: Если вы не видите «Отменить встречу в Outlook в меню« Действия », вы не являетесь организатором, и вы не имеете права отменить собрание.

Помните одно: когда вы отменяете или переносите какую-либо встречу в качестве организатора, всегда полезно сообщить об этом каждому приглашенному вами человеку. Информирование каждого не является жестким и непреложным правилом, но это считается хорошим этикетом.

Список вопросов базы знаний

Microsoft Outlook 2010 Планирование деятельности и электронный документооборот

  • Страницы : 1.

В чем причина указанного отображения папки «Входящие»?
?) В папке «Входящие» находятся 3470 вложенных папки.

Как отобразить кнопки и другие элементы управления на ленте?
Что означает значок с перечеркнутыми стрелками при отображении данной встречи в Календаре?
Что означает такое расположение встреч в календаре?
Что означает полужирное начертание некоторых чисел в «Календарике»?
Что означает указанный значок в папке «Задачи»?
Чем отличается «Переслать» от «Назначить задачу» в контекстном меню?
Что означает флажок «Microsoft Word» в «Параметрах дневника»?
Для чего используется эта кнопка в окне создания сообщения?
На какие сообщения из приведенного списка уже ответили?
Для какой цели используется поле «Копия»?
К чему приведет нажатие данной кнопки в календаре?
К чему приведет включение опции «Частное» при создании новой встречи в календаре?
Что изменит выбор какого либо из этих вариантов при создании новой встречи?
?) Другие пользователи не смогут запланировать собраний с моим участием на время этой встречи.

Сколько адресов электронной почты можно хранить для каждого контакта?
Для чего предназначено поле «Мгн. сообщения:» в карточке контакта?
Вместо привычного списка папок в Outlook слева отображается полоса с кнопками. Как отобразить список папок?

Каково назначение Автоответов
Как называется данная область в Интерфейсе Outlook
Что значок скрепки рядом с сообщением?

Что означает более темная часть временной шкалы?
К чему приведет нажатие данной кнопки в календаре?
?) Переход к следующей рабочей неделе.

Что означает синяя стрелка в строке сообщения?

Читайте так же:
Как сделать так, чтобы помеченные письма были вверху списка рассылки?

IT Partner

Outlook vs Gmail: расшариваем календари

Мы уже сравнили решения двух ключевых игроков на рынке облачных вычислений, Microsoft и Google, и теперь остановимся на них более подробно. Сегодня речь пойдет об общих календарях: мы собрали основные различия в делегировании доступа к календарям пользователей в обеих службах.

Outlook vs Gmail: расшариваем календари

Мы уже сравнили решения двух ключевых игроков на рынке облачных вычислений, Microsoft и Google, и теперь остановимся на них более подробно. Сегодня речь пойдет об общих календарях: мы собрали основные различия в делегировании доступа к календарям пользователей в обеих службах.

1. Простота и удобство «расшаривания» календаря

В OWA трудно не заметить кнопку sharable в правом верхнем углу. Кнопка «Календарь Google+» делает то же самое, но она не позволяет пользователям получить доступ к календарю. Она просто публикует календарь в вашем аккаунте Google+, что может быть не очень хорошо для вашего бизнеса: если у вашего партнера нет аккаунта Google+, он не сможет его увидеть.

Если вы хотите поделиться своим календарем с другим пользователем Google, вам нужно зайти в настройки и найти функцию обмена календарями. Честно говоря, мне потребовалось время, чтобы найти его.

В OWA :

В Google:

Не все очевидно, не так ли? Мне, например, совсем не нужно возиться с календарями с кругами в Google+. Мне предстоит долгий путь:

2. Продвинутые функции делегирования

OWA имеет специальную функцию под названием «делегирование», в то время как в Google есть только формирование календаря. Чтобы как-то настроить делегирование доступа в Google, пользователям необходимо зайти в настройки. В OWA доступно многоуровневое делегирование доступа:

  • Только наличие
  • Краткая информация
  • Подробные сведения
Читайте так же:
Как создать папку «Вся почта» для объединения входящих и отправленных элементов в Outlook?

В Google доступны:

  • Внесение изменений + предоставление доступа — максимально близко к делегированию, но нужно понимать разницу
  • Внедрение изменений
  • Просмотр информации о событиях
  • Отображение свободного и загруженного времени

В OWA :

В Google:

3. Шарим календари пользователям-адептам сервиса конкурента

Расшариваем Google Календарь адептам Microsoft:

Если у пользователя, которого вы хотите пригласить использовать календарь, нет календаря Google, ситуация усложняется: это единственный способ…

Перехожу по ссылке→

Нет аккаунта — нет календаря.

Расшариваем OWA Календарь адептам Google:

Обратная ситуация: у пользователя нет учетных записей или подписок Microsoft, приглашение пришло на.

Бинго: (чистый браузер, без входа в аккаунт)

4. Возможность скрывать встречи в расшареных календарях

При использовании OWA с общим календарем можно скрыть личные встречи от пользователей, которые имеют доступ к календарю:

Обратите также внимание, что пользователи получают предупреждения при выборе определенного правила делегирования доступа; Google не обеспечивает такого рода «проверку ошибок».

5. Офлайн использование

С другой стороны, я хотел бы подчеркнуть, что Google Календарь был и остается онлайн-продуктом. Если вам нужно работать с календарем в автономном режиме, это можно сделать только в браузере Chrome: Интернет, Chrome, Календарь — выберите не менее двух.

Он синхронизирует календари с настольными решениями, такими как Outlook, но также совместим с другими браузерами: даже если у вас нет доступа в Интернет или Outlook, вы все равно сможете получить доступ к календарям в OWA.

Скептики могут вспомнить специальный инструмент для синхронизации Google C настольным Outlook, поэтому мы потратили много времени на то, чтобы написать о том, как все это работает и что мы получаем в результате.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как сделать так, чтобы все папки в Outlook выглядели одинаково?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector