Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
13 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть только часть значения ячейки в Excel?

Как скрыть столбцы или строки от определенных пользователей в Google Таблицах

В электронных таблицах Google не существует универсального решения, позволяющего скрывать столбцы или строки только от определенных пользователей. Каждый пользователь будет видеть одни и те же скрытые и видимые параметры. Тогда есть ли обходной путь? Короткий ответ — да.

Используя функцию IMPORTRANGE (), мы можем добиться желаемого результата. Функция IMPORTRANGE () в Google Spreadsheets полезна для импорта диапазона ячеек из указанной электронной таблицы.

С помощью функции IMPORTRANGE () можно переносить данные с одного листа на другой. В этом случае вы импортируете только соответствующие столбцы или строки в новую электронную таблицу и предоставляете ее заинтересованным пользователям. В этом учебнике мы продемонстрируем, как скрыть или показать выбранные столбцы и строки определенным пользователям.

Реальный пример сокрытия столбцов или строк от определенных пользователей

Посмотрите ниже на данные, которые собрал отдел заработной платы компании:

Приведенные выше данные являются конфиденциальными, поскольку включают информацию о заработной плате. Хотя у отдела кадров будет вся информация, компания хотела бы, чтобы административный отдел имел доступ к этим данным, кроме зарплаты. Скрыть столбец не получится, поскольку он останется скрытым для всех пользователей, обращающихся к листу.

Именно здесь они могут использовать QUERY () с IMPORTRANGE () в своих интересах. Эта функция позволяет им поместить только необходимые колонки на новый лист, и они могут предоставить административному отделу доступ к этому новому листу.

И как только вы закончите заполнение необходимых столбцов на новом листе, продолжайте и поделитесь этим листом с пользователями, которым вы хотите ограничить просмотр полных данных. Посмотрите, как меняются результаты, когда вы используете другой запрос .

Давайте подробнее рассмотрим компоненты функции, а затем перейдем к детальному описанию того, как использовать QUERY() с IMPORTRANGE() для скрытия столбцов или строк только от определенных пользователей.

Анатомия функции Importrange

Таким образом, синтаксис (способ написания) функции QUERY() с функцией IMPORTRANGE() выглядит следующим образом

Чтобы понять каждый термин, давайте посмотрим, что он означает:

  • = чтобы начать с функции, мы должны добавить этот знак.
  • QUERY() выбирает диапазоны ячеек, которые вы хотите отобразить, в соответствии с вашими критериями.
  • IMPORTRANGE () импортирует значения из ячеек (или диапазонов ячеек) в данной электронной таблице в вашу активную электронную таблицу.
  • spreadsheet_url — это ссылка на электронную таблицу, в которой в настоящее время находятся ячейки, которые вы хотите импортировать.
  • range_string обозначает ячейки (или диапазоны ячеек), которые будут импортированы. Он состоит из двух частей: имени листа и диапазонов ячеек, разделенных знаком ‘ ! ‘и в двойных кавычках ”“ . Например, «Пример — Введите! A2: D11 ″».
  • query дает критерии, на основе которых импортируются данные.
  • [headers] — необязательно. Значение по умолчанию «1» дается, если ваши данные имеют заголовки.
Читайте так же:
Как скопировать и вставить высоту строки только в Excel?

Вот подробное руководство по использованию QUERY () и IMPORTRANGE () вместе в Google Spreadsheets для скрытия столбцов.

Как скрыть столбцы или строки от определенных пользователей в Google Таблицах

  • Ниже приводится сводка ежегодного повышения заработной платы десяти сотрудников одного из отделов компании. Менеджер хотел бы поделиться информацией с двумя группами слушателей. Сначала с самими работниками, не разглашая окончательных деталей повышения. И, во-вторых, высшее руководство, где повышение зарплаты будет показано с учетом выделенного бюджета.

  • Теперь создайте новый лист, которым вы будете делиться с пользователями, которые будут ограничивать доступ к данным.
  • Добавьте только заголовки столбцов, которые вы хотите отображать для всех сотрудников.
  • На новом листе щелкните ячейку A2 . Здесь вы введете формулу, чтобы получить необходимые данные из исходного листа.
  • Введите знак равенства ‘ = ‘, чтобы начать функцию, а затем следуйте за именем функции, которым является наш QUERY (), за которым следует IMPORTRANGE (). Обратите внимание, что вы используете функцию IMPORTRANGE () для получения параметра данных для функции запроса.
  • Окно автоматического предложения появится для каждой функции. Продолжите, введя первую открывающую скобку ‘ ( ‘. Теперь вы должны увидеть это следующим образом:

  • Скопируйте исходный URL-адрес с листа и вставьте его в инвертированные запятые. И выберите весь диапазон ячеек в качестве второй записи. Убедитесь, что строка диапазона заключена в кавычки. После ввода необходимых значений или выполнения того, что сделал я, не забудьте закрыть скобки обеих функций, как показано ниже:

  • Если вам будет предложено разрешить доступ для подключения для импорта, нажмите « Разрешить доступ» .
  • Если вы все сделали правильно, на новом листе вы должны получить следующий результат.

Как полностью обеспечить ограниченный доступ для определенных пользователей

Умные пользователи теперь могут изменить параметр запроса, чтобы получить доступ к данным, которые вы не собираетесь им предоставлять. Чтобы убедиться, что ваш процесс защищен от ошибок, вы можете создать дополнительный лист, извлекающий данные из нового листа, который вы только что создали, и поделиться им вместо этого. Таким образом, у пользователя не будет возможности извлечь данные, которых нет на этом «промежуточном» листе.

Читайте так же:
Как скрыть промежуточные итоги в сводной таблице?

Очевидно, что если вы хотите представлять ограниченный набор групп пользователей, вам придется самостоятельно управлять большим количеством листов, что делает это несколько утомительным.

Теперь у вас есть желаемый результат. Пожалуйста, поделитесь этой таблицей со своими сотрудниками. Вуаля! Теперь вы должны уметь скрывать определенные столбцы и строки от разных пользователей. ? Я предлагаю поэкспериментировать с функциями QUERY () и IMPORTRANGE (), использовать множество доступных формул в Google Spreadsheet и посмотреть, что у вас получится.

Сетка на листе Excel – скрыть, отобразить, печатать

Речь идет не о границах ячеек, а о сетке бледных линий по умолчанию, которые делают ячейки видимыми на электронной таблице.

Скрыть и отобразить сетку на всем листе

Excel 2007-2016

Основной способ:
Для того, чтобы скрыть сетку на всем активном листе, выберите на ленте вкладку «Вид» и уберите галочку у чекбокса «Сетка». Сетка не листе исчезнет.

Можно и так:
Перейдите по пунктам меню «Файл» – «Параметры», в окне «Параметры Excel» выберите вкладку «Дополнительно», где в разделе «Параметры отображения листа» снимите галочку у чекбокса «Показывать сетку» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый. Здесь можно выбрать лист текущей книги, у которого необходимо скрыть сетку.

Excel 2000-2003

Для того чтобы скрыть сетку на всем листе, откройте пункт меню «Инструменты», затем выберите «Параметры», затем выберите вкладку «Вид», затем в разделе «Параметры окна» снимите флажок «Сетка» (желательно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый.

Если вы хотите скрыть сетку на нескольких листах Excel или на всех листах сразу, выберите несколько листов или все листы и, в зависимости от версии Excel, удалите сетку.

Поставьте галочку в чекбоксе «Сетка» или выберите цвет линий сетки: «Авто», в зависимости от того, как вы скрываете сетку.

Скрыть и отобразить сетку диапазона ячеек

Сетка не видна вокруг ячеек листа Excel, к которым была применена заливка. В данном случае мы будем использовать это свойство для скрытия и отображения сетки в зависимости от диапазона ячеек. Чтобы цвет ячеек оставался белым, примените белую заливку. Тот же прием можно применить ко всему рабочему листу.

Скрытая сетка у диапазонов ячеек

Сетка появится, если в качестве цвета заливки выбрать «No Color».

Отображение сетки на диапазоне с заливкой

Ниже описаны шаги, которые можно выполнить, чтобы сетка вернулась в заполненный интервал:

  • Выделите область с заливкой и откройте диалог «Формат ячеек» с помощью панели инструментов или контекстного меню.
  • Перейдите на вкладку «Границы» и выберите нужный цвет (у меня второй серый, как на картинке, который повторяет цвет сетки по умолчанию).
Читайте так же:
Как создать несколько имен из выделения в Excel?

Выбор цвета для границ ячеек

  • После назначения цвета выберите «внешнюю» и «внутреннюю» границы и нажмите «OK».

Вывод сетки на печать

Сетка листов Excel не печатается по умолчанию. Чтобы напечатать ее, в Excel 2007-2016 выберите Файл — Печать — Параметры страницы (в Excel 2000-2003: Файл — Параметры страницы). В появившемся окне выберите вкладку «Лист» и в разделе «Печать» установите флажок «Сетка». Теперь сетка будет напечатана.

Как в Excel выделить ячейки цветом: одинаковые, в зависимости от значения

Чтобы успешно работать с таблицей, необходимо научиться выделять ячейки в Excel, то есть указывать Excel, какие ячейки вы хотите изменить. Чтобы выделить одну ячейку, достаточно щелкнуть по ней. Но часто приходится выделять несколько ячеек. Давайте узнаем, как выделить ячейки в Excel: по цвету, по одной и той же ячейке или с повторяющимися значениями.

Самый простой способ выделить смежные ячейки в Excel

1 Адрес (мышь) :

  1. Щелкните левой кнопкой мыши первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выбрать.
  2. Не отпуская LM, перетащите ее к последней ячейке в диапазоне, который вы хотите выбрать.
  3. Отпустите левую кнопку мыши.

Метод 2 (клавиатура и мышь) :

  1. Щелкните левой кнопкой мыши на первой части, которую нужно выбрать.
  2. Удерживайте нажатой клавишу shift.
  3. Щелкните на последней части диапазона, который вы хотите выбрать.
  4. Отпустите клавишу shift,

Способ 3 (клавиатура и мышь) :

  1. Щелкните левой кнопкой мыши на первой ячейке, которую нужно выбрать.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу shift.
  3. Используйте клавиши курсора «→», «↓», «←», «↑», чтобы постепенно выделить весь диапазон ячеек.
  4. Отпустите клавишу shift.

Метод 4 (клавиатура и мышка):

  1. Щелкните левой кнопкой мыши на первой ячейке, которую нужно выбрать.
  2. Удерживайте нажатой комбинацию клавиш Shift + Ctrl.
  3. Используйте клавиши курсора «→», «↓», «←», «↑» для выбора всего диапазона ячеек.
  1. Скольжение Skift-tasten.

Ниже приведены простые способы выделения соседних ячеек в Excel.

Как в Excel выделить все ячейки на листе

Выделить все на листе Excel достаточно просто. Для этого существует несколько проверенных методов:

  1. Комбинация клавиш «Ctrl+A». Но прежде чем нажать эту комбинацию, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, находящейся за пределами рабочей страницы.
  2. В левом верхнем углу стола находится треугольник, один из углов которого пересекает стол по диагонали вниз. Если вы щелкните на этом значке, все ячейки активного рабочего листа будут помечены автоматически.

Как в Excel выделить нужные ячейки цветом

Удобно выделять цветом статически, меняя цвет заливки на вкладке главная или выбирая вкладку Цвет заливки в строке контекстного меню Формат ячеек…

Читайте так же:
Как скрыть строки по цвету ячеек в Excel?

Статические заливки не подходят для динамических заливок, где цвет зависит от данных таблицы, например, сроков или сумм.

создать правило

Если вы хотите окрасить или залить только те ячейки Excel, которые отвечают определенным условиям, например, если они содержат минимальные или максимальные значения, отложенные данные или требуют особого внимания, лучшим решением будет условное форматирование (главное меню): вы можете выбрать цвет заливки, узор, шрифт и другие параметры форматирования ячейки.

Как в Excel выделить нужные ячейки цветом по условию

Для ячеек, содержащих динамические (изменяющиеся) значения, Excel использует условное форматирование, а для статистических данных можно воспользоваться инструментом «Найти и заменить».

Следующий пример покажет вам, как изменить цвет ячейки в Excel на основе заданного значения даты. Чтобы этот выбор сработал, в ячейках должен быть установлен формат «Дата». Вы можете перейти на вкладку «Число», щелкнув правой кнопкой мыши в меню «Формат ячеек» после выбора нужного столбца и ввода информации. Определите тип даты, установив числовой формат «Дата» по своему усмотрению.

Выполните следующие шаги для выбора нужных дат:

  • Выберите столбцы с датами (в нашем случае, для месяца января);
  • Найдите инструмент «Условное форматирование»;
  • Выберите «Дата» в «Правилах выделения ячеек»;
  • Откройте выпадающее окно с правилами справа от формата;
  • Выберите соответствующее правило (в примере выбраны даты предыдущего месяца);
  • Установите соответствие цвета «Желтая заливка и темно-желтый текст» в поле слева;
  • Выделение окрашено, нажмите OK

При форматировании ячеек, содержащих дату, можно выбирать значения из десяти вариантов: вчера/сегодня/завтра, последняя/текущая/следующая неделя, последний/текущий/следующий месяц, последние 7 дней.

Как в Excel выделить цветом ячейки с ошибками

Следующие шаги показывают, как использовать условное форматирование для выбора ячеек, содержащих ошибки.

  1. Выберите диапазон или весь лист, к которому вы хотите применить Условное форматирование.
  2. Затем нажмите Главная>Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана: выделить цветом
  3. В Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать.вариант, а затем введите эту формулу = ISERROR (A1) (A1 указывает на первую ячейку в выбранном диапазоне, вы можете изменить ее по своему усмотрению) в Формат значений, где эта формула истинна текстовое окно. Смотрите скриншот: с повторяющимися значениями
  4. Затем нажмите Формат кнопку, а в Формат ячеек диалоговом окне выберите один цвет, который вы хотите использовать под Заполнять вкладку, см. снимок экрана: текст
  5. Выбрав цвет, нажмите OK> OKчтобы закрыть диалоговые окна, и все ячейки значений ошибки были выделены, как показано на следующем снимке экрана:
Читайте так же:
Как сделать ячейку доступной только для чтения в Excel?

Важно отметить, что условное форматирование — это динамическая функция, если в выбранном диапазоне есть другие ошибки, они также будут подсвечены.

Как сделать в Excel, чтобы ячейка меняла свой цвет в зависимости от даты

Например. Имеется ячейка с датой 01.05.2021. Нам нужно, чтобы ячейка была зеленой до 01.04.2021, желтой с 01.04.2021 по 01.05.2021 и красной после 01.05.2021.

Справиться с задачей получится с помощью условного форматирования. Правый клик по столбцу с датами — Меню Формат — Условное форматирование — тип: «Значение», условие: «Меньше», данные: «01.04.21» — Формат.. . -задаете цвет (зеленый) — «А также… » — тип: «Значение», условие: «Между», данные: «01.04.21» и «01.05.21» — Формат.. . -задаете цвет (желтый) — «А также… » — «Значение» — «Больше» — «01.05.21» — Формат.. . -цвет (красный) — это если записаны статичные даты.

Если нужно, чтобы в зависимости от текущей даты ячейки меняли цвет, то: Правый клик по столбцу с датами (для определенности, пусть это столбец A) — Меню Формат — Условное форматирование — тип: «Формула», формула: «=A1>сегодня ()» — Формат.. . -цвет (красный) — «А также… » — «Формула», «=(сегодня ()-A1)>30» — Формат.. . -цвет (желтый) — «А также… » — «Формула», «=(сегодня ()-A1>=30» — Формат.. . -цвет (зеленый). Здесь сравнение описано не с 01.05.21, а с текущей датой, а месяц равен 30 дням.

Как выделить повторяющиеся значения в Excel разными цветами

Выделяем весь список и идем в меню ФорматУсловноеформатирование(Format — Conditional Formatting). Выбираем из выпадающего списка вариант условия Формула и вводим такую проверку:

= СЧЁТЕСЛИ($A:$A;A2)>1

В Excel это будет =COUNTIF($A:$A;A2)> 1.

Для тех, у кого есть Excel 2007, есть более простой способ.

  1. Выделяем ячейки в которых ищем дубликаты.
  2. Выбираем «Условное форматирование»->»Правила выделения ячеек»->»Другие правлиа».
  3. Выбираем тип правила — «Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения».
  4. Из списка внизу выбираем — «Повторяющиеся», выбираем формат (цвет) ячейки и нажимаем «Ok».

Как в Excel выделить повторяющиеся ячейки с одинаковым текстом

При работе в Excel часто возникает необходимость сравнить два списка значений. Если список небольшой, вы можете отфильтровать значения по алфавиту или в порядке возрастания и сравнить их, но что если у вас список из нескольких десятков или сотен значений?

Именно здесь пригодится функция условного форматирования. И вам даже не нужно проводить никаких дополнительных манипуляций.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector