Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть все листы кроме указанного или активного в Excel?

Защита данных от изменений в Excel

Иногда необходимо защитить согласованную окончательную версию документа от изменений, чтобы избежать случайных изменений в нем. Я очень долго и упорно работал над этим файлом, и я очень надеюсь, что мы поймаем его, когда он будет сохранен в окончательной версии, особенно если файл публичный.

Программа Excel, как всегда, предоставляет нам несколько возможностей для этого. Мы рассмотрим каждую из них подробнее.

Психологический

Во-первых, существует психологический метод. Это когда мы переименовываем файл таким образом, чтобы указать, какая версия является окончательной. «Имя_файла_финиш», «Имя_файла_финиш», «Имя_файла_без_изменения_бит. «. По сути, психологические сдерживающие факторы — это единственное, что мешает нам вносить изменения. Несмотря на очевидные недостатки, это достаточно распространенный и информативный вариант.

Версия для энделиги

Excel 2010 позволяет пометить документ как окончательный. В этом случае команды ввода, редактирования и проверки орфографии на вкладках ленты становятся неактивными, лента сворачивается, а внизу появляется сообщение о том, что данная рабочая книга была помечена как окончательная. Соответствующий значок также появится в строке состояния. Редактирование файлов будет недоступно (без соответствующей команды).

Этот метод хорошо подходит для защиты документа от случайных изменений.

Чтобы пометить файл как окончательный, откройте меню Файл → выберите пункт Подробности → пункт Защитить книгу (Разрешения) → команду Пометить как окончательный.

защита данных от изменений

Однако при желании вы все равно можете отредактировать документ с помощью команды управления «Изменить в любом случае», которая появляется под свернутой полосой в информационном сообщении.

защита данных от изменений

Также, для редактирования книги можно проделать путь аналогичный ее защите, и при повторном нажатии на команду Пометить как окончательный, документ снова будет доступен для внесения изменений.

Как видите, такой способ защиты приемлем только от случайных изменений. Если мы хотим защитить наш документ от злоумышленников, нам нужно что-то более серьезное.

Защита листа

Следующим способом устанавливается защита листа от изменений. В Excel 2010 защиту листа можно установить на вкладке Рецензирование → группа Редактирование → команда Защитить лист.

Откроется диалоговое окно, в котором можно задать пароль для снятия защиты листа и, если необходимо, разрешить определенные изменения.

Чтобы снять защиту с листа, просто введите пароль и нажмите OK. Пароль нужно будет подтвердить еще раз. Любая попытка изменить ячейку в рабочем листе теперь вызовет предупреждение.

защита листа

В качестве альтернативы можно защитить лист через меню Файл * Пункт Информация * Группа разрешений * Защитить текущий лист.

защита листа

Для снятия защиты с листа применяются те же действия: вкладка Рецензирование → группа Изменения → команда Снять защиту листа. Нажмите OK, чтобы открыть появившееся диалоговое окно, и введите пароль (если он был установлен). Лист снова доступен для редактирования.

Читайте так же:
Как скопировать и вставить размеры ячеек (ширину столбцов и высоту строк) в Excel?

protect_sheet_3

Защита данных в Excel с помощью этого метода может быть гибкой. Можно разрешить только определенные типы изменений, а также защитить только необходимые ячейки и оставить остальные доступными для редактирования.

Для того чтобы часть ячеек оставить незащищенными, необходимо установить соответствующий параметр для данных ячеек (снять галочку «Защищаемая ячейка»).

Для этого выделите нужные ячейки, щелкните по ним правой кнопкой мыши и в появившемся всплывающем меню выберите Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне на вкладке Защита снимите флажок с защищенной ячейки и нажмите OK.

защита листа

Как только вы установите защиту листа, выбранные нами ячейки станут доступны для редактирования.

Защита листа, как мы видели, является надежным способом защиты данных в Excel от изменений. Теперь пароль защищает нас от любого злого умысла. Даже если файл заменен другим, но с тем же именем, мы все равно можем понять его, введя свой пароль (если пароль принят, это означает, что файл не был изменен).

Единственным недостатком этого метода защиты данных, на мой взгляд, является необходимость защиты каждого листа. А если в рабочей книге Excel много листов, то этот процесс происходит довольно медленно.

У этого метода есть еще одно ограничение. Если наш документ имеет структуру (складывающиеся строки и столбцы), то при защите листа она теряет силу.

Как сохранить пригодную для использования структуру и одновременно защитить данные от изменений, будет обсуждаться на будущих веб-встречах.

Защита книги

Защищая всю рабочую книгу, мы можем одновременно избежать вышеупомянутых недостатков: мы можем защитить от изменений одновременно много листов и даже сохранить структуру в листах Excel рабочей книги. Однако мы не сможем оставить некоторые ячейки доступными для редактирования. Все будет защищено одновременно: все данные на всех листах.

Защитить книгу можно следующими способами.

На этапе сохранения книги в диалоговом окне «Сохранить документ» нажмите кнопку Инструменты и в появившемся меню выберите пункт Общие параметры.

защита книги

После этого появляется диалоговое окно Общие параметры, в котором есть поля, в которые можно ввести пароль для открытия книги и внесения изменений. Для установки пароля для защиты от изменений вводим пароль в соответствующее поле (1), нажимаем ОК (2), а в появившемся окне Подтверждение пароля снова вводим пароль (3), нажимаем ОК (4) и нажимаем Сохранить (5).

защита книги

При открытии сохраненной книги появится диалоговое окно «Пароль», предлагающее ввести пароль, чтобы можно было открыть книгу с возможностью писать (вносить правки) или открыть в режиме «Только чтение». Введите наш пароль в соответствующее поле и нажмите OK.

Читайте так же:
Как создать диаграмму с условным форматированием в Excel?

защита книги

Важно отметить, что когда книга открывается в режиме только для чтения, можно вносить изменения, но их нельзя сохранить. Если вы решите сохранить файл под другим именем, программа предложит изменить имя.

Однако оригинальный файл также может быть подделан, но отсутствие пароля или сообщение о том, что пароль неверный, предупредит вас о том, что книга поддельная.

Сохранение в PDF-формате

Чтобы наш документ больше нельзя было изменять, а только просматривать и печатать, мы можем воспользоваться опцией сохранения файла как PDF.

Однако не существует способа преобразовать PDF в Excel без использования специального программного обеспечения для распознавания текстов.

Исходный файл необходимо открыть в Excel, внести изменения, а затем снова сохранить в формате PDF, если потребуются дальнейшие изменения. Но это будет уже другой файл.

Чтобы сохранить документ в формате PDF, в меню Файл выберите Сохранить как, затем в диалоговом окне Сохранить документ выберите PDF в поле Тип файла (1). Нажмите Options (2), установите, хотите ли вы сохранить текущую страницу или всю книгу (3), затем нажмите OK (4) и Save (5).

сохранение в PDFформат

Как видите, Excel предоставляет вам множество возможностей для защиты данных от изменений. Вам просто нужно выбрать тот метод, который соответствует вашим обстоятельствам.

Как скрыть ячейки в excel – способы сокрытия данных

Работа с большими базами данных в Microsoft Office Excel часто оставляет без внимания некоторую информацию. В электронной таблице такие ячейки выполняют лишь промежуточную роль и загружают пространство рабочего листа. Эти строки или столбцы можно скрыть в редакторе без ущерба для вычислений. Сегодня мы подробно рассмотрим, как скрыть ячейки в excel на примере версии 2007. Действия аналогичны для программ из версий 2010, 2013 и 2016.

Границы ячеек

Изменение границ ячеек — самый простой способ их скрыть. Для этого установите курсор на поле нумерации строк или столбцов, дождитесь появления специального штурвала и тяните вверх, пока границы не закроются. Таким образом мы скроем месяц июль из нашей таблицы.

Как скрыть ячейки в excel 1

Таким же образом можно скрыть группу строк или столбцов. Для этого выделите нужные ячейки с помощью клавиши Ctrl или Shift и перетащите вверх от нижней ячейки.

Как скрыть ячейки в excel 2Как скрыть ячейки в excel 3

Побочное замечание. Несоответствие нумерованных зон может быть признаком скрытых зон.

Группировка

Чтобы скрыть ячейки со знаком плюс, необходимо использовать специальный инструмент Excel: группировку. Его можно найти на вкладке Данные на панели инструментов в таблице структуры.

Как скрыть ячейки в excel 4

Порядок действий следующий

  1. Выделяете необходимую область

Как скрыть ячейки в excel 5

  1. Перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Группы.

Как скрыть ячейки в excel 6

  1. Сбоку от выделенной области находится специальная скобка и знак минус. Если вы щелкните по нему, строки будут скрыты, а сигналом для сгруппированных ячеек будет маленький знак плюс.
Читайте так же:
Как случайным образом выбирать ячейки на основе критериев в Excel?

Как скрыть ячейки в excel 7

  1. Чтобы увидеть скрытую область, нажмите на знак плюс, и таблица вернется к своему первоначальному виду.

Примечание: Вы можете использовать данную функцию для создания сложной группировки с несколькими вложениями, каждое из которых зависит от вышестоящей группы.

Как скрыть ячейки в excel 8

Как скрыть ячейки в excel 9

Чтобы отсоединить группу, нажмите кнопку Отсоединить группу на той же вкладке после выбора сгруппированного раздела.

Как скрыть ячейки в excel 10

Быстрое меню

Вы можете удалить ненужные ячейки из представления, щелкнув правой кнопкой мыши по меню. Для этого выделите нужные строки, щелкните правой кнопкой мыши и найдите строку Скрыть.

Как скрыть ячейки в excel 11

Следовательно, вы получите уменьшенную версию исходной таблицы.

Как скрыть ячейки в excel 12

Панель инструментов

Ту же операцию можно выполнить на главной вкладке. Для этого найдите кнопку Формат и в раскрывающемся списке выберите Скрыть или Показать. Затем выберите нужное действие.

Как скрыть ячейки в excel 13

Чтобы снова показать ячейки, выберите в том же меню пункт Показать строки или столбцы в зависимости от того, что было скрыто.

Как скрыть ячейки в excel 14

Фильтр

Использование фильтрации данных — еще один метод сокрытия информации. Выделите нужную ячейку, выберите блок Редактировать на вкладке Главная, нажмите Сортировка и фильтр, затем в раскрывающемся списке выберите Фильтр. Если все сделано правильно, в ячейке появится стрелка вниз.

Как скрыть ячейки в excel 15

При снятии этого флажка нужные элементы будут сняты. Затем нажмите OK, чтобы подтвердить действие.

Как скрыть ячейки в excel 16

Теперь таблица имеет новый вид, номера строк выделены синим цветом, а не стрелкой, и применена фильтрация.

Как скрыть ячейки в excel 17

Особенностью этого метода является то, что полученная информация может быть скопирована без скрытых ячеек.

Как скрыть ячейки в excel 18

Скрытия информации

В редакторе можно делать пустые ячейки, не нарушая вычислений. Это связано с особенностями форматирования. Если вы хотите скрыть содержимое ячеек, необходимо перейти к их форматированию. Ctrl+1, последняя строка, три точки с запятой в Type, и сохранить с помощью кнопки OK.

Как скрыть ячейки в excel 19

Хотя некоторые ячейки были скрыты, все формулы остались и вычисления не изменились.

Как скрыть ячейки в excel 20

Как видите, существует несколько способов скрыть данные в Excel. Все они просты и не требуют от пользователя специальных знаний. Чтобы отобразить скрытые ячейки всеми описанными способами, необходимо сделать все в обратном порядке, используя инструменты редактора, настройки границ или форматы ячеек.

Почему не отображаются листы в Excel — решение проблемы

Почему не отображаются листы в Excel - решение проблемы

К сожалению, оказалось, что это нередкая проблема, когда листы в Excel не отображаются. Речь идет о маленьких ярлычках внизу книги, нажатие на которые инициирует переключение вкладок. Мы не поленились и составили полный список причин:

  • Отображение ярлыков отключено в настройках Excel;
  • Они отображаются, но скрыты горизонтальной полосой прокрутки;
  • Некоторые вкладки были скрыты пользователем;
  • Страницы были удалены;
  • Ярлыки не отображаются из-за неправильного размера окна;
  • Листы скрыты редактором макросов.
Читайте так же:
Как создать круговую диаграмму для ответов ДА / НЕТ в Excel?

Теперь вы знаете, почему листы в Excel не появляются на своем обычном месте (в нижней части строки состояния). Далее рассмотрим, как решить каждую из проблем.

Включаем отображение через настройки

Если в документе Excel программа не отображает листы (левый нижний угол), проверьте настройки. Возможно, ярлыки не отображаются, потому что эта опция отключена.

  • Откройте книгу Excel;
  • Щелкните по разделу «Файл» и перейдите к пункту «Параметры»;
  • Далее зайдите в блок «Дополнительно»;
  • Промотайте до «Параметры отображения книги»;
  • Поставьте галку в поле «Показывать ярлычки листов».
  • Не забудьте нажать «ОК»;
  • Готово, проверьте отображаются ли ярлычки теперь. />

По частоте встречаемости, когда в книге Excel не видно листов, данное объяснение – самое популярное.

Убираем полосу прокрутки

Иногда вкладки листа в Excel не видны. Их видимость загораживает горизонтальная полоса прокрутки. Это специальный инструмент для навигации по документу слева направо и наоборот.

  1. Полоса прокрутки находится над строкой стояния, в одной плоскости с ярлычками;
  2. Слева от ее начала расположены 3 вертикальные точки;
  3. Нажмите на них и потяните вправо;
  4. Полоса прокрутки сократится, а странички покажутся;
  5. Готово. Выставьте удобный размер и продолжайте работу.

Возвращаем скрытые ярлычки

Если вы получили Эксель файл, в котором не видно листов книги, возможно, пользователь их скрыл. Причины разбирать не будем, вы и сами могли это сделать совершенно случайно. Вот как можно скрывать или показывать вкладки:

  • Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном листе и выберите команду «Скрыть».
  • Чтобы увидеть перечень скрытых страниц, щелкните на любой из доступных правой кнопкой мыши и выберите значение «Показать».
  • Отобразится список. Вам нужно определить нужную страничку и нажать «ОК»;
  • Готово. Ярлычок страницы снова отображается в книге. />

Восстанавливаем удаленные страницы

Возможность того, что ваши рабочие листы Excel не открываются или не отображаются, потому что вы их удалили, является самой печальной. Нет абсолютной гарантии, что вы получите свои данные обратно, но попробовать, безусловно, стоит.

  1. Если закладки просто исчезли, попробуйте закрыть документ без сохранения изменений. В этом случае вы потеряете все данные, введенные после последнего сохранения.
  2. Если вы уже сохранили файл или если вы включили автоматическое сохранение через частые промежутки времени, вернитесь к предпоследней версии файла:
  • Щелкните по вкладке «Файл»;
  • Перейдите в «Сведения» и найдите раздел «Управление книгой»;
  • Выберите из списка автосохранений подходящий по времени (примерный, в котором ярлычки отображались). Все изменения, внесенные в документ после данного сэйва, увы, потеряются. Как вариант, перед откатом сохраните копию текущего файла. Потом, когда вернете вкладки, перенесете потерянные материалы банальным копипастом.
  • Когда найдете версию Эксель, которая видит листы, не забудьте ее сохранить, сделав последней в списке автосэйвов.
Читайте так же:
Как создать диаграмму на нескольких листах в Excel?

На всякий случай, чтобы снова случайно не удалить вкладки, ознакомьтесь с процедурой:

  1. нужную страницу выделяют;
  2. щелкают по ней правой кнопкой;
  3. выбирают команду «Удалить»;
  4. подтверждают задачу клавишей «ОК».

Подгоняем оптимальный размер окна

Первым ответом на вопрос «почему в Экселе внизу не видно листов», техподдержка Microsoft Office выдает «неправильные размеры окна». Или окон, если пользователь работает в нескольких одновременно. Возможно, края одного рабочего поля закрывают часть другого. Как раз ту, где находятся ярлыки.

Возьмитесь за верхнюю часть окна и попытайтесь слегка сдвинуть его. Проверьте, появляются ли рамки на нижнем поле. Если да, то это проблема перекрытия. Вы можете переставлять окна по своему усмотрению. Или упорядочить их с помощью специального инструмента Excel:

  • Зайдите в любую из открытых книг, в раздел «Вид»;
  • Выберите «Упорядочить все»;

Все открытые окна красиво расположены в виде ровных прямоугольников по всему экрану.

«Достаем из плена» супер скрытые листы

Не все знают, что некоторые вкладки в Excel можно помещать категорию «супер скрытых». Понятное дело, Excel такие листы не отображает. Однако, через режим разработчика и редактор макросов, спрятанные странички можно вытащить наружу.

Поэтому, если вкладки Excel не видны, несмотря на все попытки их отобразить, сделайте следующее

  • «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту»;
  • В поле с перечнем основных вкладок найдите пункт «Разработчик» и поставьте на нем галку;
  • «ОК»;
  • Раздел «Разработчик» отобразится справа от раздела «Вид»;
  • Снова откройте параметры, перейдите в «Центр управления безопасностью»;
  • Зайдите во внутренние параметры данного блока;
  • В пункте «Настройки макросов» поставьте маркер в строке «Включить все» и ниже галку в «Доверять доступ к модели проектов VBA»;
  • «ОК»;
  • Находясь в книге, щелкните комбинацию кнопок Alt+F11;
  • Откроется Visual basic редактор;
  • Слева найдите поле с перечнем открытых книг. Под каждой будет приведен перечень листов;
  • Выберите тот, который не отображается, выделите его;
  • В поле ниже (настройки этого листа) найдите пункт «Visible» (обычно, самый последний);
  • Смените значение с «Hidden» или «Veryhidden» на «Visible»

V BA будет автоматически отслеживать все действия. Убедитесь, что страницы книги теперь отображаются, закрыв редактор макросов.

Вы убедились, что если в вашем Excel не отображаются листы, не стоит беспокоиться. Проблема может быть решена, как правило, за 5 кликов. Мы надеемся, что смогли помочь вам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector