Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть выбранные элементы в сводной таблице?

Как отвязать сводную таблицу?

ТАБЛИЦЫ, выберите любую ячейку в сводной таблице, перейдите по вкладке Работа со сводными таблицами -> Параметры в группу Сводная таблица. Щелкните по стрелке вниз, находящейся рядом с вкладкой Параметры. В выпавшем меню, уберите галку с пункта Создать GetPivotData.

Что означает перекрытие отчетов сводных таблиц не допускается?

Перекрытие отчетов сводных таблиц не допускается — Решение

Решение проблемы, когда одна сводная таблица заходит на ячейки другой сводной. … Более того, гибкости таким отчетам добавляют срезы, которые можно добавлять к сводным.

Как удалить данные из сводной таблицы?

Если вы используете устройство без клавиатуры, попробуйте удалить итоговую таблицу следующим образом

  1. Выберите ячейку в любом месте перекрестной таблицы, чтобы отобразить раздел ленты Работа с перекрестными таблицами.
  2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Выбрать и выберите Все перекрестные таблицы.
  3. Нажмите кнопку DELETE.

Как в Excel убрать привязку к ячейке?

  1. Щелкните ячейку в формуле массива.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
  3. Нажмите кнопку Дополнительный.
  4. Щелкните «Текущий массив».
  5. Нажмите клавишу DELETE.

Как убрать в сводной таблице пусто?

Прямо в сводной таблице нажать кнопку со стрелкой вниз на заголовке и снять галочку с «пусто».

Как повторять значения в сводной таблице?

Повторение меток пунктов в сводной таблице

  1. Щелкните правой кнопкой мыши название строки или столбца, которые вы хотите повторить, и выберите «Параметры поля».
  2. На вкладке «& » Печать» щелкните «Макет» и выберите поле «Повтор подписей элементов».
  3. Убедитесь, что выбран пункт «Показывать метки элементов в таблике».

Как убрать строки с нулевыми значениями в сводной таблице?

Скрытие нулевых значений в выбранных ячейках

  1. Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
  2. Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
  3. Щелкните Число > Все форматы.
  4. В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.

Что такое Getpivotdata?

TABLE (GETPIVOTDATA), который извлекает нужные нам данные из сводки для использования в других таблицах или вычислениях.

Какие функции используются в Excel для расчета данных в сводной таблице?

D ATA. ПОДКЛЮЧЕНИЕ. Функция Таблицы Excel предназначена для доступа к полям данных из сводных таблиц и возврата данных на основе запроса (сформулированного на основе переданных в функцию аргументов).

Читайте так же:
Как скрыть строки по сегодняшней дате в Excel?

Сводная таблица

Сводная таблица (англ.  Pivot table ) — инструмент обработки данных, служащий для их обобщения.

Этот инструмент в основном используется в программах визуализации данных, таких как электронные таблицы или программы бизнес-аналитики. Кроме того, электронная таблица может автоматически сортировать, суммировать или усреднять данные, хранящиеся в ней. Результаты отображаются во второй таблице (называемой «сводной таблицей») в виде сводных данных. Обычно пользователь настраивает и изменяет структуру перекрестных таблиц путем перетаскивания элементов в графическом режиме.

Термин «сводная таблица» используется различными производителями. В США корпорация Microsoft владеет торговой маркой конкретного вида сводной таблицы [1] . Сводные таблицы можно рассматривать также как некое упрощение концепции OLAP.

Содержание

История [ править | править код ]

Первое упоминание о сводных таблицах было в книге «Анализ данных в сводных таблицах» авторов Билла Елена и Майка Александера [2] . Основателем термина «сводная таблица» считается Пито Салас. Он разработал первую программу (Lotus Improv), которая помогала пользователям увидеть закономерности в данных электронных таблиц для быстрого построения моделей данных. В этой программе пользователь мог определять и сохранять наборы категорий, затем изменять представление с помощью перетаскивания категории мышкой. Эта особенность, в дальнейшем, превратилась в базовую для сводных таблиц. Lotus Development выпустила программу в 1991 году на платформе NeXT. Несколько месяцев спустя, технология появилась на компьютерах Mac и называлась DataPivot [3] . Компания Borland купила технологию DataPivot в 1992 году и внедрила её в свой проект электронных таблиц (Quattro Pro). В 1993 году, во время того, как появилась версия Improv. Эта функциональность была значительно улучшена в последующих версиях Microsoft Excel:

Пример сводной таблицы [ править | править код ]

Большинство сводных таблиц представляют и хранят данные в виде плоской таблицы. Это означает, что таблица содержит только столбцы и строки, как в приведенном ниже примере с данными о типах одежды:

RegionGenderStyleShip dateUnitsPriceCost
EastBoyTee1/31/20051211.0410.42
EastBoyGolf1/31/2005121312.6
EastBoyFancy1/31/20051211.9611.74
EastGirlTee1/31/20051011.2710.56
EastGirlGolf1/31/20051012.1211.95
EastGirlFancy1/31/20051013.7413.33
WestBoyTee1/31/20051111.4410.94
WestBoyGolf1/31/20051112.6311.73
WestBoyFancy1/31/20051112.0611.51
WestGirlTee1/31/20051513.4213.29
WestGirlGolf1/31/20051511.4810.67
Читайте так же:
Как скрыть или показать командную кнопку на основе указанного значения ячейки в Excel?

Pivottable-Pivoted.PNG

Хотя эти таблицы могут содержать большое количество данных, довольно сложно просмотреть сводную информацию о них. Таблица pivot может быстро свести данные воедино и выделить нужную информацию. Использование поворотных таблиц очень распространено и зависит от ситуации. Первый вопрос, который нужно задать себе перед созданием электронной таблицы: «Чего мне нужно достичь?». В приведенном ниже примере вопрос можно сформулировать следующим образом: «Сколько единиц продукции мы продали в каждом регионе на каждую дату поставки?».

Сводная таблица обычно содержит строки, колонки и поля данных (или фактов). В этом случае, столбец — Ship Date, строка — Region. Нужные нам данные — это сумма единиц продукции (sum of Units). Эти поля допускают несколько видов функций агрегации, включая суммирование, нахождение среднего, стандартное отклонение, количество элементов и другие. В нашем случае, суммарное количество поставленных единиц продукции отражено в виде операции суммирования.

Как работает сводная таблица [ править | править код ]

Используя вышеприведенный пример, программное обеспечение будет искать все различные значения для Региона. В этом случае: North, South, East, West. Кроме того, оно найдет все различные значения для Ship Date. В соответствии с типом агрегации, будет найдена сумма фактов и отражена на многомерном графике. В примере, первое значение искомой информации — 66. Это число было получено в результате поиска всех записей, где значением региона был East и Ship Date был равен 1/31/2005. Затем все единицы продукции из полученной коллекции (ячейки с E2 до E7), были просуммированы в финальный результат.
Сводные таблицы не создаются автоматически. Для начала нужно выбрать все данные в исходной таблице (например, в MS Excel), затем найти функцию вставки сводной таблицы. Это создаст список полей сводной таблицы. Например, если у нас есть таблица, отражающая данные по продажам компании, которые включают дату продажи, имя продавца, название проданной единицы, её цвет, количество проданных единиц, цену для каждой и суммарную цену.

Новые поля появятся на правой стороне листа. По умолчанию, под этим списком будет размещен макет дизайна сводной таблицы. Каждое из полей списка можно будет перетаскивать на этот макет, который будет содержать четыре опции:
— Фильтр отчетов;
— Название столбцов;
— Название строк;
— Суммирование значений.

Читайте так же:
Как скрыть ноль процентов в Excel?

Фильтр Отчёта [ править | править код ]

Фильтр отчета» используется в Excel для применения определенного фильтра ко всей таблице. Например, если вы перетащите поле «Цвет товара» в эту область, фильтры появятся в созданной таблице. Этот фильтр имеет выпадающие списки («Черный», «Красный» и «Белый», как в примере выше). Если выбрать определенный вариант из списка (например, «Черный»), видимая область таблицы будет содержать данные только из тех строк, где «Цвет элемента = Черный».

Названия столбцов [ править | править код ]

«Названия Столбцов» используется в Excel для применения фильтра к одному или нескольким столбцам, которые должны быть представлены в сводной таблице. Например, если мы перетащим поле «Sales Person» в данную область, то построенная таблица будет иметь значения из столбца «Sales Person», то есть число столбцов будет равно числу «Sales Person». Также будет добавлен столбец «Total». Касательно вышеприведенного примера, оператор создаст в таблице 3 столбца — «Harry», «Larry» и «Grand Total». Над данными появится фильтр «Названия Столбцов», где можно выбрать или отменить выбор конкретного менеджера по продажам для сводной таблицы. Таблица не будет содержать ни численных величин, ни выбранных числовых полей, но при выборе таковых, происходит автоматическое обновление столбца » Grand Total «.

Названия строк [ править | править код ]

«Названия Строк» используется в Excel для применения фильтра к одной или нескольким строкам, которые должны быть представлены в сводной таблице. Например, если мы перетащим поле «Sales Person» в данную область, то построенная таблица будет иметь значения из столбца «Sales Person», то есть число строк будет равно числу «Sales Person». Также будет добавлена строка «Total». Касательно вышеприведенного примера, данный оператор создаст в таблице 3 строки — «Harry», «Larry» и «Grand Total». Над данными появится фильтр «Названия Строк», где можно выбрать или отменить выбор конкретного менеджера по продажам из сводной таблицы. Таблица не будет содержать ни численных величин, ни выбранных числовых полей, но при выборе таковых, происходит автоматическое обновление строки » Grand Total «.

Суммирование значений [ править | править код ]

Как правило, это связано с полями, которые имеют числовые значения и могут быть использованы для различных типов вычислений. Однако не будет неправильным использовать и текстовые значения, но вместо суммы оператор будет выводить их количество. Поэтому в приведенном выше примере, если мы перетащим «Units Sold» в эту область рядом со строкой «Sales Person», то оператор добавит столбец «Sum of Units Sold», содержащий значения напротив каждого продавца.

Читайте так же:
Как сделать так, чтобы ячейка мигала красным в Excel?
Row LabelsSum of Units Sold
Harry14
Larry18
Grand Total32

Поддержка в приложениях [ править | править код ]

Сводные таблицы сегодня рассматриваются как неотъемлемая часть электронных таблиц. Подобную функциональность можно также найти в альтернативах Microsoft Excel, таких как LibreOffice Calc; в OpenOffice.org и LibreOffice до версии 3.3 электронная таблица называлась DataPilot; с версии 3.4 она была переименована в «Сводную таблицу». Другие компании, такие как Quantrix и NumberGo, также предоставляют подобную функциональность.

Сводная таблица также реализуется как часть средств визуализации данных, например, в программном обеспечении для бизнес-аналитики.

Google Docs позволяет создавать простые сводные таблицы посредством специальных приложений-гаджетов Panorama Analytics, но к 2011 году их функциональность все еще оставалась ограниченной. В мае 2011 года компания Google объявила о развертывании изначально размещенной функции сводных таблиц в электронных таблицах редактора Google [4] .

Ajax платформа ZK также позволяет встраивание сводных таблиц в Веб-приложениях.
PostgreSQL, свободная объектно-реляционная система управления базами данных (СУБД), позволяет создавать сводные таблицы, используя модуль tablefunc [5] .

Сводная таблица как клиент к OLAP [ править | править код ]

Сводные таблицы в Excel включают в себя функцию прямых запросов к OLAP-серверу для получения данных вместо их агрегирования из таблиц Excel. В такой конфигурации сводная таблица является простым клиентом OLAP-сервера. Сводная таблица в Excel позволяет подключаться не только к решениям от Microsoft (Analysis Service), но и к любому XML совместимому для аналитики ( XMLA     (англ.)  ( рус. , стандарта OLAP) серверу.
Существуют и другие клиенты OLAP-серверов: JPivot, Dundas, IcCube (Клиентская библиотека).

Фильтр в сводной таблице Excel

В прошлом уроке мы рассказали о сводных таблицах в Excel, о том, как их создавать и как с их помощью можно ответить на различные вопросы о наборе данных. Продолжая знакомство с перекрестными таблицами, мы рассмотрим, как объединять данные, как использовать срезы и фильтры, а также как строить перекрестные таблицы в Excel. Поехали!

Сведение данных в Excel

Одним из преимуществ электронных таблиц является возможность быстро агрегировать и реорганизовывать данные, позволяя взглянуть на них под разными углами. Агрегирование позволяет ответить на ряд вопросов и даже экспериментировать с данными, чтобы выявить новые тенденции и закономерности.

Читайте так же:
Как создать диаграмму на нескольких листах в Excel?

В нашем примере мы использовали сводную таблицу, чтобы ответить на вопрос: «Каков общий объем продаж для каждого из продавцов?». Но теперь мы хотели бы ответить на новый вопрос: «Каков общий объем продаж за каждый месяц?». Мы можем сделать это, просто изменив поле в области Rows.

Изменение строк

  1. Щелкните поле в области Строки и перетащите его из области. Поле исчезает.

Сводные таблицы в Excel

Сводные таблицы в Excel

Сводные таблицы в Excel

Добавление столбца

Пока что в нашей сводной таблице отображается только один столбец. Для отображения нескольких столбцов необходимо добавить нужное поле в область Columns.

    Перетащите поле из списка полей в область Колонны. В нашем примере мы воспользуемся полем Регион.

Сводные таблицы в Excel

Сводные таблицы в Excel

Фильтры

Иногда необходимо сосредоточиться на определенном сегменте данных. Фильтры можно использовать для сужения объема данных, отображаемых в таблице Excel, чтобы вы могли видеть только ту информацию, которая вам нужна.

Добавление фильтра

Мы применим фильтр к продавцам, чтобы посмотреть, как они влияют на общий объем продаж в следующем примере

    Перетащите поле из списка полей в область Фильтры. В данном примере мы воспользуемся полем Продавец.

Сводные таблицы в Excel

Сводные таблицы в Excel

Сводные таблицы в Excel

Сводные таблицы в Excel

Срезы

Перекрестные таблицы Excel можно дополнительно фильтровать с помощью срезов. По сути, срезы — это фильтры, но они гораздо проще в использовании, поэтому вы можете обрабатывать данные быстрее. Электронные таблицы с фильтрами будут лучше, если вместо фильтров вы будете использовать срезы.

Добавление среза

  1. Выберите любую ячейку в сводной таблице.
  2. На вкладке Анализ выберите команду Вставить срез.

Сводные таблицы в Excel

Сводные таблицы в Excel

Сводные таблицы в Excel

Сводные таблицы в Excel

Вы можете щелкнуть значок фильтра в правом верхнем углу среза, чтобы выбрать сразу все элементы.

Сводная диаграмма в Excel похожа на обычную диаграмму, за исключением того, что она отображает данные сводной таблицы. Как и в обычных диаграммах, вы можете выбрать тип, расположение и стиль диаграммы для представления данных.

Создание сводной диаграммы

В данном примере сводная таблица показывает ежемесячные продажи по каждому продавцу. Чтобы представить информацию более наглядно, мы воспользуемся сводной таблицей.

  1. Выделите любую ячейку сводной таблицы.
  2. На вкладке Вставка, щелкните команду Сводная диаграмма.

Сводные таблицы в Excel

Сводные таблицы в Excel

Сводные таблицы в Excel

Объем отображаемой информации можно изменить, применяя срезы и фильтры к сводной таблице. Сводная таблица будет автоматически корректироваться на основе новых данных

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector