Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть заголовки строк и столбцов со всех листов?

Как скрыть заголовки строк и столбцов со всех листов?

Работа с рядами и колонками

Рабочие листы Excel по умолчанию содержат ячейки с одинаковыми размерами. В процессе работы вам постоянно придется менять высоту и ширину столбцов и строк, поэтому размеры ячеек будут меняться вместе с ними. Причины изменения размера ячеек таблицы могут быть разными: возможно, текст или числовое значение не помещается в стандартную ячейку, или ширина слишком велика для ввода, например, порядкового номера.

Изменение ширины столбцов

Столбец (или группу столбцов) можно расширить несколькими способами. На разных этапах работы вы, скорее всего, будете использовать все известные способы изменения ширины колонки, поскольку любой из них может оказаться наиболее удобным в каждом конкретном случае.

1. Расположите указатель мыши в области заголовка столбца между столбцами 2 и 3. Он должен отображаться в виде противоположных стрелок.

2. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите указатель немного вправо, а затем отпустите кнопку. Мы увеличим ширину столбца 2. В результате все соседи столбца 2 также будут смещены вправо.

Аналогичным образом уменьшите ширину колонки 2. Все столбцы справа перемещаются влево.

Например, можно изменить ширину любого столбца, перетащив мышью его правую границу в области заголовков.

Далее рассмотрим другой способ изменения ширины столбцов, который позволит вам сделать это более точно.

1. Щелкните заголовок столбца, например столбец 3. Вся колонка будет выделена.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на любой части выделенной области.

3. Выполните команду Ширина столбца из появившегося контекстного меню.

4. Поле Ширина столбцов находится в открывшемся диалоговом окне (рис. Например, введите 15 в качестве желаемой ширины столбцов и нажмите OK. Диалоговое окно будет закрыто, а ширина столбцов будет изменена.

Рис. 4.1. Диалоговое окно «Ширина столбца

Иногда требуется изменить ширину группы столбцов. Вы можете изменять ширину каждой колонки по очереди, используя описанные выше методы, но есть и более простой способ.

1. поместите указатель мыши на заголовок столбца 2.

2. Нажмите и удерживайте кнопку мыши и перетащите ее вправо или влево, в зависимости от того, какие столбцы вы хотите выделить. Например, выберите столбцы 2?5.

3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделения и в появившемся всплывающем меню выберите пункт Ширина столбца. Появится обычное диалоговое окно.

4. В поле Ширина столбца введите желаемое значение ширины выбранных столбцов и нажмите OK. Диалоговое окно закрывается, и ширина всех выбранных столбцов изменяется.

СОВЕТ

Вы можете использовать описанный выше метод для изменения ширины не только смежных столбцов, но и отдельных не смежных столбцов. Чтобы выделить группу не смежных столбцов, нажмите Ctrl и щелкните по их заголовкам один за другим.

Изменение высоты линии

Читайте так же:
Как совместить функцию транспонирования и функцию оператора If в Excel?

Изменение высоты строки может потребоваться в некоторых случаях. Вы можете захотеть увеличить размер шрифта в ячейке или разместить несколько строк текста в одной ячейке. Чтобы отобразить все содержимое таких ячеек на экране или в печатном документе, необходимо изменить высоту ячеек.

Способы изменения высоты ячейки мало чем отличаются от способов изменения ширины столбца.

Установите указатель мыши на нижний край заголовка строки, высоту которого вы хотите изменить, например, на нижний край заголовка строки 3. Указатель мыши отображается в виде противоположных стрелок.

2. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите указатель вниз. Высота линии изменится, и все линии, расположенные ниже, опустятся (рис. 4.2).

Рисунок 4.2. Увеличение высоты ряда 3

Вы можете также сделать следующее:

Нажмите на заголовок строки. Пусть это будет ряд 2. Весь ряд будет выделен.

2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и в появившемся контекстном меню выберите пункт Высота строки.

3. В появившемся диалоговом окне задайте высоту линии и нажмите OK. Диалоговое окно закрывается, а высота выделенной линии изменяется.

Для того чтобы изменить высоту группы линий, необходимо сначала выделить все линии (используйте клавишу Ctrl для выделения всех линий, кроме тех, которые граничат друг с другом), затем щелкнуть правой кнопкой мыши в выделенной области и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Высота линии. После нажатия кнопки OK в диалоговом окне укажите нужную высоту линии.

Инструменты для автоматического выбора высоты строки и ширины столбцов

С помощью инструмента автозаполнения можно настроить ширину столбцов и высоту строк в зависимости от размера введенных данных. Чтобы понять, что такое Autosize, давайте рассмотрим простой пример.

Щелкните на любой ячейке, чтобы выделить ее. Пусть это будет ячейка R2C2.

2. Введите текст так, чтобы он немного выступал за пределы ячейки, и нажмите Enter. Обратите внимание, что текст, который не помещается в ячейку, продолжается в ячейке R2C3, хотя на самом деле это содержимое ячейки R2C2 (рисунок 4.3).

Рисунок 4.3. В ячейке R2C2 нет места для текста

Если вы хотите написать в R2C3, текст за пределами R2C2 будет скрыт. Текст все еще находится в ячейке, но он не отображается, потому что «закрыт» содержимым ячейки R2C3. Увеличьте ширину колонки 2, и текст в R2C2 будет отображаться. Вы можете изменить ширину столбца с помощью уже известных вам методов, но в этом разделе мы поговорим об инструментах AutoFit, которые позволяют установить ширину столбца автоматически, основываясь на содержимом ячейки.

1. Выделите столбец 2.

2. Расположите указатель мыши на правой границе заголовка столбца 2 так, чтобы указатель принял форму противоположных стрелок.

3. Дважды щелкните кнопкой мыши. Вам нужно будет расширить столбец 2 ровно настолько, насколько это необходимо, чтобы текст, введенный в ячейку R2C2, поместился в его видимой части (см. рис. 2.) 4.4).

Читайте так же:
Как скрыть кнопку при печати листа в Excel?

Рисунок 4.4. Оптимальная ширина колонки 2 устанавливается путем автоматической выборки.

Если ячейка содержит несколько строк текста, необходимо изменить высоту строки, чтобы отобразить весь текст в ячейке. В этом случае удобно использовать автоматическую регулировку высоты линии.

Чтобы автоматически выбрать оптимальную высоту линии, выделите линию, установите указатель на нижний край линии заголовка и дважды щелкните.

Полезно автоматически устанавливать ширину столбцов и высоту строк, если таблица содержит большое количество данных. Судите сами: Если в вашей таблице сотни строк, используйте вертикальную прокрутку для просмотра всего столбца, чтобы найти ячейку с самым «длинным» содержимым, и измените ширину столбца, чтобы данные в этой ячейке соответствовали ширине. С другой стороны, используя метод автоматической ширины, вы можете быть уверены, что ширина столбца установлена в соответствии с «самой большой» ячейкой.

Чтобы установить авторазмер ширины или высоты сразу для нескольких столбцов или строк, а не для одного столбца или строки, выберите нужную группу столбцов или строк и дважды щелкните между любыми двумя выбранными заголовками. Мы автоматически настроим ширину или высоту выбранных столбцов в зависимости от количества данных в выбранных ячейках.

Предположим, вы работаете с большой таблицей. В процессе работы вам часто приходится использовать полосы прокрутки для ввода данных в разные ячейки. Заголовки столбцов (например, Продукт, Цена, Количество, Производитель и т.д.), которые могут находиться в ячейках верхней строки, исчезают, как только вы начинаете прокручивать таблицу вниз. Если у вас есть несколько столбцов для работы, вы можете потерять контроль над тем, какие данные отображаются в каждой ячейке, и вам придется прокручивать страницу вверх, чтобы увидеть заголовок столбца. В Excel есть инструмент под названием «установить диапазоны». Вы можете привязать определенные строки или столбцы к экрану, чтобы данные всегда были перед вами при прокрутке таблицы.

Например, если верхняя строка содержит заголовки столбцов, такие как, например, Цена розничная, Цена оптовая, Цена со скидкой, вы можете закрепить эту строку на экране. Верхняя строка таблицы остается неподвижной при прокрутке таблицы.

Создайте новый документ и введите текст в несколько ячеек в ряду 1.

2. Прокрутите немного вниз. Обратите внимание, что строка 1 скрыта.

3. Переключитесь на вкладку Отображение ленты.

4. Нажмите кнопку Исправить области, расположенную в группе Окно.

Выберите Фиксированный верхний ряд из выпадающего списка. Под первой строкой появится горизонтальная линия. Это указывает на то, что линия, расположенная выше этой линии, закреплена.

6. Прокрутите таблицу вниз. Как бы долго вы ни прокручивали таблицу, строка 1 всегда остается в верхней части листа (рис. 4.5).

Читайте так же:
Как скопировать в Excel только границы выделенного диапазона?

Рисунок 4.5. Первая строка исправлена

7. Нажмите на кнопку Исправить зоны и в появившемся списке выполните команду Исправить первый столбец. Справа от первого столбца появится вертикальная линия, а верхняя строка будет автоматически отделена.

8. Прокрутите документ вправо. Первая колонка остается в левой части листа, а все остальные прокручиваются.

9. В появившемся списке нажмите Разблокировать регионы, затем нажмите Заблокировать регионы. Назначения областей будут сброшены.

Вы можете вывести любое количество строк и столбцов. Если выделить ячейку и выбрать одноименную команду из меню кнопки Область прикрепления, то все строки и столбцы над и слева от выделенной ячейки будут прикреплены (Рисунок 4.6).

Рисунок 4.6. Клетки R1C1?R5C1 фиксируются.

Скрывать строки и столбцы

При работе с электронной таблицей Excel часто встречается множество ячеек, содержащих, например, формулы, константы или редко изменяемые данные, которые участвуют в вычислении различных итогов, но которые не должны отображаться на экране или в печатном документе. Вы можете скрыть строки и столбцы, содержащие такие ячейки, и все данные в этих ячейках также будут задействованы в формулах и расчетах. Затем можно повторно отобразить ранее скрытую строку или столбец, чтобы внести изменения в ячейки.

1. Выделите любую строку, например, 4.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на любой области выделения и в появившемся всплывающем меню выберите Скрыть.

3. Посмотрите, как выглядят заголовки строк. На рисунке 4.7 показано, что за строкой 3 сразу следует строка 5, поэтому строка 4 скрыта.

Рис. 4.7: Линия 4 скрыта.

Обратите внимание, что скрыть строки (и столбцы) очень просто: высота строки (ширина столбца) уменьшается до нуля. Обратите внимание на границу между заголовками в рядах 3 и 5, и вы увидите, что эта линия границы немного толще, чем линии границ в других рядах.

Чтобы отобразить ранее скрытую линию, выберите линии, между которыми она расположена, нажмите правую кнопку мыши и выберите в появившемся всплывающем меню пункт Отобразить.

Скрытие и отображение листов, столбцов и строк

1) Электронная таблица — совокупность строк и столбцов.

2. Столбцы обозначаются латинскими буквами, а строки — цифрами. Пересечение строки и столбца называется ячейкой.

3. Адреса ячеек состоят из номера строки и буквы столбца (A5, B7).

Элементы окна программы Excel.

— Панели инструментов — по умолчанию окно содержит две панели инструментов: стандартную и форматирования. Вид/Панели инструментов позволяет отображать различные панели инструментов или скрывать те, которые вы не используете.

Заголовки столбцов — это буквы латинского алфавита, расположенные в верхней строке рабочего листа и определяющие столбцы документа. Колонки нумеруются в следующем порядке: A — Z, AA — AZ, BA — BZ и т.д.

Читайте так же:
Как создать динамический список имен листов в Excel?

— Заголовки строк — это цифры на левом краю листа, определяющие строки рабочего листа.

— Окно рабочей книги

— Ярлыки листов рабочей книги — для перемещения с одного листа на другой в пределах рабочей книги.

Перемещение по столу

1. Чтобы переключиться на нужный рабочий лист, щелкните по ярлыку нужного рабочего листа.

2. Для перемещения по рабочему листу можно использовать клавиши управления курсором:

  1. Чтобы быстро получить доступ к определенной ячейке, введите адрес этой ячейки в поле Имя у левого края строки формул и нажмите Enter :

Выделение ячеек мышью

Чтобы выделить:Действия пользователя
Весь листЩёлкнуть мышью на сером прямоугольнике, расположенном на пересечении строки с номером 1 и столбца с именем А
СтолбецЩёлкнуть на заголовке столбца (на имени столбца)
СтрокуЩёлкнуть на номере строки
ЯчейкуЩёлкнуть на ячейке мышью
Диапазон смежных ячеекВыделить мышью блок с лева на право, удерживая клавишу SHIFT.
Диапазон несмежных ячеекВыделить мышью первый диапазон. Удерживая клавишу CTRL, выделить другой диапазон и т. д.

Блокирование заголовков столбцов и строк

Вы можете зафиксировать строки и столбцы с заголовками (чтобы они не перемещались), чтобы облегчить просмотр данных при прокрутке большой электронной таблицы. Для этого

Вам нужно будет щелкнуть ячейку справа от столбца и/или строку под столбцом, который вы хотите зафиксировать. Должна быть выполнена команда Окно/Область фиксации.

2. Выберите Window/Remove Area Bind, если вы хотите отвязать строки или столбцы.

Разделите окно на рабочие зоны.

Иногда, при использовании больших рабочих листов, необходимо одновременно просматривать две части таблицы для сравнения, копирования и перемещения данных. Для этого разделите таблицу следующим образом:

Нажмите и удерживайте вертикальную или горизонтальную веху (маленький прямоугольник у верхнего края вертикальной полосы прокрутки или правого края горизонтальной полосы прокрутки).

2. Разделенная веха теперь должна появиться в вашем рабочем листе. Веха должна быть освобождена в нужном месте окна.

Предупреждение. Если лист разделен по горизонтали, а затем прокручен влево или вправо, обе части окна перемещаются синхронно.

3. Дважды щелкните панель разделов или перетащите ее из окна документа, чтобы снять выделение.

Скрывать и отображать листы, столбцы и строки

Вам может понадобиться скрыть от глаз рабочие книги, рабочие листы, отдельные столбцы и строки.

1. Выделив рабочий лист и выполнив команду Формат/Лист/Скрыть, можно скрыть его.

2. Рабочий лист можно скрыть, щелкнув заголовки скрытых столбцов (строк). Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенный столбец (строку) и выберите в контекстном меню команду Скрыть.

3 Чтобы восстановить скрытые объекты, сначала выберите скрытую область, т.е. несколько строк, столбцов или листов рядом со скрытыми объектами. Затем выполните команду Показать контекстное меню.

Скрытие и отображение строк и столбцов

Скрытие столбцов или строк в таблице необходимо, когда информация, представленная в таблице, в данный момент является лишней и вызывает шум: основное содержание таблицы теряется в большом количестве строк и столбцов. Скрытие строк и столбцов также следует использовать, когда необходимо распечатать форму, но исключая строки и столбцы, которые не являются существенными для текущей задачи.

Читайте так же:
Как скрыть значения ошибок в сводной таблице?

Задача скрытия строк и столбцов решается двумя способами: установкой атрибута столбца/строки «скрытый» и группировкой строк и столбцов.

1. Установка атрибута «скрытый» для столбца/строки

Выделив заголовок строки или столбца, можно выбрать строку/столбец или группу строк/столбцов.

Если у вас несколько колонок, вы можете скрыть всю колонку или группу колонок.

Здесь вы также можете воспользоваться опцией контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши

Чтобы отобразить скрытые столбцы или строки, вы должны

— Выбор области скрытых строк/столбцов

На рисунке выше показано, что столбцы C и D скрыты. В порядке следования столбцов есть нарушение: столбец B должен быть раньше столбца C.

Выделяем столбцы со столбца B по столбец E как это показано на рисунке.

Активируйте пункт меню Показать в меню Формат ® Колонка.

2. группирование выражений/столбцов

Для группировки строк/столбцов необходимо

— Выделить строку/столбец или группу строк/столбцов.

Данные ® Группа и структура ® Группировать.

Чтобы скрыть группу, нажмите кнопку скрыть группу (см. рисунок ниже).

— Чтобы отменить группировку, вы должны:

— Выделите сгруппированные даты/колонки.

— Данные ® Группа или Структура ® Разгруппировать.

Группировка строк и столбцов — это многофункциональный инструмент, который будет более подробно рассмотрен в отдельном разделе.

Как уже упоминалось, сгруппированные строки или сгруппированные ряды можно скрыть с помощью кнопки Скрыть группу (см. рисунок). Результат будет следующим:

Перенумеровав строки, можно легко увидеть, что сгруппированные строки были скрыты. Чтобы показать скрытые строки, нажмите кнопку Развернуть элементы группы, чтобы показать скрытые строки.

Скрыть группу столбцов с помощью инструментов группировки аналогично выделению строк, но вместо выделения строк выделяется группа столбцов

10. Работа с блоками информации
(массивами, именованными диапазонами)

Информационный блок — это группа ячеек, которым присвоено определенное имя. Группу ячеек также можно назвать диапазоном (см. рисунок). Диапазон, имеющий имя, называется именованным блоком или именованным диапазоном.

Для создания массива должны быть выполнены следующие условия

1. Выделите группу ячеек с помощью мыши или клавиатуры (Shift + «стрелки»…).

2. Вставка ® Имя ® Присвоить …

3. В поле Имя диапазона укажите имя массива. Например, «Блок1».

4. Нажать клавишу Enter или Ok.

Это даст вам матрицу Block1, доступную для дальнейшей обработки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector