Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть значения ошибок в сводной таблице?

Как скрыть пустые ячейки в сводной таблице?

В частности, в разделе «Для отображения пустых ячеек» мы ищем флажок для удаления нулей. Для этого мы должны оставить поле справа пустым. На данный момент!

Как скрыть строки в сводной таблице?

  1. Скрыть выбранные элементы в сводной таблице с помощью функции фильтра
  2. Скрыть выбранные элементы в сводной таблице с помощью сочетаний клавиш
  3. Выберите элемент, который вы хотите скрыть, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Фильтр > Скрыть выбранные элементы, см.

Как убрать группировку в сводной таблице?

В перекрестной таблице щелкните меню правой кнопкой мыши и выберите Группировать. В окне Группировка установите флажки Начинается с и Заканчивается с и при необходимости измените значения.

Как скрыть пустые ячейки в Excel?

Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или показать ► Скрыть строки. Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, затем в появившемся всплывающем меню выберите Скрыть.

Как убрать нули из ячеек?

Вы можете скрыть значения 0 во всех ячейках рабочего листа через настройки MS EXCEL (нажмите Дополнительно / Показать настройки для следующего рабочего листа / затем снимите флажок Показывать нули в ячейках, содержащих нулевые значения).

Как убрать нули перед цифрами в Excel?

  1. Форматирование столбца в виде текста Выделите диапазон данных и нажмите клавиши CTRL+1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат > Ячейки . .
  2. Использование апострофа Перед числом можно ввести апостроф ( ‘ ), и Excel будет обрабатывать его как текст.

Как раскрыть все строки в сводной таблице?

Щелкните правой кнопкой мыши по надписи категории, для которой вы хотите показать или скрыть информацию об уровне, выберите Развернуть или Свернуть, а затем выберите соответствующий параметр. Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, нажмите Развернуть.

Читайте так же:
Как скрыть строки с нулевым значением в сводной таблице?

Как развернуть все строки в Excel?

  1. Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
  2. Выбрать «Показать» из контекстного меню.
  3. На вкладке «ГЛАВНАЯ» выбрать «Формат» —> «Отобразить строки».

Как свернуть часть таблицы в Excel?

  1. Выберите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выбрать другие, не смежные столбцы.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы и выберите Скрыть.

Как удалить группировку в таблице?

На вкладке Данные группы Структура нажмите Разгруппировать, а затем выберите Удалить структуру. Важно: Если подробные данные скрыты при удалении многоуровневой структуры, строки или столбцы с подробными данными также могут не отображаться.

Как отменить группировку в Excel?

Совет: Чтобы отменить группировку, выберите область, содержащую сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+стрелка слева. Инструмент группировки добавляет на рабочий лист Excel специальные символы структуры, чтобы показать, какие столбцы являются частью группы.

Как в Excel удалить пустые строки снизу?

Для этого выделите всю таблицу (Ctrl + A), а затем выберите меню Сортировка и фильтр в разделе данных. Здесь применяется команда от минимума к максимуму (внизу отображаются пустые строки). Затем их можно удалить.

Как скрыть столбцы в Экселе плюсом?

Выделите один или несколько столбцов и нажмите CTRL, чтобы выбрать другие, не смежные столбцы. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенных столбцах и выберите Скрыть .

Как убрать бесконечные строки в Excel?

Для этого активируйте любую ячейку в строке 26. Нажмите Shift+Space, затем Shift+End и, наконец, удерживая клавишу Shift, нажмите клавишу ↓. Выполните команду Главная → Ячейки → Удалить → Удалить строки с листа (или щелкните правой кнопкой мыши на заголовке любой строки и выберите команду Удалить).

Как скрыть значения в Excel

Удаление нулей в Microsoft Excel

При использовании формул в Excel, если ячейки, на которые ссылается выражение, пустые, область вычислений по умолчанию будет содержать нули. С эстетической точки зрения это не очень красиво, особенно если таблица содержит много таких диапазонов с нулевыми значениями. Кроме того, пользователю сложнее ориентироваться в данных, по сравнению с ситуацией, когда эти диапазоны совершенно пусты. Давайте узнаем, как подавить отображение нулевых данных в Excel.

Читайте так же:
Как скрыть несогласованную ошибку формулы в Excel?

Алгоритмы удаления нулей

Excel предоставляет возможность удалять нули в ячейках несколькими способами. Это можно сделать с помощью специальных функций, а также путем применения форматирования. Кроме того, такие данные можно запретить отображать на листе целиком.

Ячейки содержат нулевые значения в Microsoft Excel

Способ 1: настройки Excel

В целом, эту проблему можно решить, изменив настройки Excel для текущего листа. При этом все ячейки, содержащие нули, будут очищены.

    Находясь во вкладке «Файл», переходим в раздел «Параметры».

Переход в Параметры в Microsoft Excel

Изменение параметров в Microsoft Excel

При этом все ячейки текущего рабочего листа, содержащие нулевые значения, отображаются как пустые.

Способ 2: применение форматирования

Формат пустых ячеек можно изменить, чтобы скрыть их значения.

    Выделяем диапазон, в котором нужно скрыть ячейки с нулевыми значениями. Кликаем по выделяемому фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек. ».

Переход к форматированию в Microsoft Excel

Нажмите кнопку «OK», чтобы сохранить сделанные изменения.

Форматирование в Microsoft Excel

Все области с нулевыми значениями теперь пусты.

Нулевые значения пустые в Microsoft Excel

Урок: Форматирование таблиц в программе Excel

Способ 3: условное форматирование

Вы также можете использовать такой мощный инструмент, как условное форматирование, для удаления ненужных нулей.

    Выделяем диапазон, в котором могут содержаться нулевые значения. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Условное форматирование», которая размещена в блоке настроек «Стили». В открывшемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения ячеек» и «Равно».

Переход к условному форматированию в Microsoft Excel

Переход к пользовательскому формату в Microsoft Excel

Изменение шрифта в Microsoft Excel

Завершение форматирования в Microsoft Excel

Если значение в ячейке равно нулю, она будет невидима для пользователя, так как цвет шрифта сливается с цветом фона.

Учебное пособие: Условное форматирование в Excel

Способ 4: применение функции ЕСЛИ

Вы также можете скрывать нули с помощью оператора IF.

    Выделяем первую ячейку из того диапазона, в который выводятся результаты вычислений, и где возможно будут присутствовать нули. Кликаем по пиктограмме «Вставить функцию».

Читайте так же:
Как создать комбинированные диаграммы и добавить для них вторичную ось в Excel?

Завершение форматирования в Microsoft Excel

Переход к оператору ЕСЛИ в Microsoft Excel

Аргументы функции ЕСЛИ в Microsoft Excel

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Функция ЕСЛИ убрала нули в Microsoft Excel

Кстати, если в поле «Значение, если true» в окне аргументов поставить тире, то при отображении результата в ячейках с нулевым значением вместо пробела будет тире.

Прочерк в Microsoft Excel

Урок: Функция «если» в Excel

Способ 5: применение функции ЕЧИСЛО

Следующий метод является специальной комбинацией функций ЕСЛИ и ЧИСЛО.

    Как и в предыдущем примере, открываем окно аргументов функции ЕСЛИ в первой ячейке обрабатываемого диапазона. В поле „Логическое выражение“ записываем функцию ЕЧИСЛО. Эта функция показывает, заполнен ли элемент данными или нет. Затем в том же поле открываем скобки и вписываем адрес той ячейки, которая в случае, если она пустая, может сделать нулевой целевую ячейку. Закрываем скобки. То есть, по сути, оператор ЕЧИСЛО проверит, содержатся ли какие-то данные в указанной области. Если они есть, то функция выдаст значение „ИСТИНА“, если его нет, то — „ЛОЖЬ“.

Однако мы переставляем значения следующих двух аргументов оператора IF. Например, в поле «Значение, если истинно» мы указываем формулу вычисления, а в поле «Значение, если ложно» ставим пробел.

После ввода данных нажмите на кнопку «ОК».

Аргументы функции ЕСЛИ с применением ЕЧИСЛО в Microsoft Excel

Урок: Мастер функций в Excel

Существует несколько способов удалить число «0» из ячейки, если она имеет нулевое значение. Самый простой способ — отключить отображение нулей в настройках Excel. Но тогда нужно учитывать, что они будут исчезать по всему листу. Если вы хотите применить обнуление к определенной области, то на помощь придут форматирование диапазона, условное форматирование и использование функций. Выбор одного из этих методов зависит от конкретной ситуации, а также от личных навыков и предпочтений пользователя.

Создание первой сводной таблицы

Теперь на простом примере мы научимся создавать сводные таблицы и познакомимся с некоторыми их возможностями.

Читайте так же:
Как создать диаграмму по подсчету значений в Excel?

Для примера возьмем список активов компании в качестве исходных данных и определим стоимость объектов для каждого филиала с помощью сводной таблицы.

Исходная таблица для создания сводного отчета

Перед созданием перекрестной таблицы убедитесь, что в исходной таблице нет пустых заголовков. Поскольку каждый столбец таблицы становится полем перекрестной таблицы, ее можно использовать для сбора данных.

Я также предлагаю преобразовать исходную область данных в таблицу (Пуск — Форматы как таблица). Это избавит вас от необходимости изменять ссылку на эту область в сводном отчете при добавлении или удалении строк и столбцов.

Рекомендуемые сводные таблицы

Рекомендуемые сводные таблицы

Пользователи Excel 2013 могут выбрать электронную таблицу из макета на основе рекомендаций, которые предлагает Excel. Вот как это сделать:

    Вкладка Вставка

Выберите любую ячейку в исходной таблице.

Выберите вкладку «Вставка» и найдите группу «Таблицы [Table]».

Выберите [Выбранные поворотные таблицы].

Выберите подходящую таблицу из списка слева. После выбора вы увидите макет вашего будущего стола в правом окне.

Самостоятельное создание сводной таблицы с помощью конструктора

Вставка сводной таблицы

Если у вас нет Excel 2013 или если вы не видите нужную вам таблицу в предложении, вы можете создать ее с нуля с помощью конструктора. Вот как:

    Создание сводной таблицы

Выберите ячейку исходной таблицы.

Выберите вкладку Вставка и найдите группу Таблицы [Table].

Выберите команду [PivotTable] (Поворотная таблица).

Убедитесь, что в диалоговом окне [Create PivotTable] правильно указан диапазон данных поворотной таблицы, на которой будет основан отчет. Диапазон должен быть скорректирован в разделе [Таблица/диапазон].

При выборе диапазона из таблицы обязательно выберите диапазон, который не включает строку итогов.

Область сводной таблицы

Обязательно укажите, где вы хотите, чтобы появился сводный отчет: на новом или существующем листе.

Я предлагаю поместить каждый отчет сводной таблицы на отдельный рабочий лист. Это поможет избежать ошибок при добавлении данных.

После формирования поворотной таблицы в выбранном месте появляется область с ее названием. По умолчанию она называется PivotTable 1. Щелкните по этой области, чтобы начать работу. В результате в правой части листа откроется макет поворотной таблицы.

Читайте так же:
Как сделать так, чтобы определенные строки повторялись вверху каждой печатной страницы в Excel?

В макете сводной таблицы каждый заголовок исходной таблицы перечисляется вместе с четырьмя полями: FILTERS, COUNTS, ROWS и VALUES.

Макет сводной таблицы

В зависимости от того, куда вы переместите поле, зависит будущая сводная таблица.

В качестве примера, давайте создадим сводный отчет, который рассчитает рыночную стоимость для каждой группы на основе исходной таблицы. Итак, мы хотим, чтобы группы отображались в сводном отчете в виде строк. В результате нам нужно перетащить поле Group в область строк.

  • Установите флажок в поле Группа;
  • Щелкните правой кнопкой мыши на полу Группы и выберите Добавить к меткам поручней.

При добавлении поля отображается список всех групп, найденных в таблице-источнике:

Добавление строк в сводную таблицу

Теперь нужно добавить сумму в поле Рыночная стоимость. Для этого переместите поле Рыночная стоимость в область значений. Получится нужная таблица.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector