Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сложить или суммировать времена за 24 часа в Excel?

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как в экселе рассчитать сумму при помощи формул и без них

Microsoft Excel — это довольно популярная программа, которая входит в пакет Microsoft Office. Больше всего она нужна экономистам и бухгалтерам, поскольку в ней можно проводить расчеты, составлять таблицы, диаграммы и т.д. В общем, Excel — это «умный» калькулятор со множеством встроенных функций. Функция — это некое готовое решение, с помощью которого можно выполнить определенную операцию. К примеру, если пользователь знает, как в Excel посчитать сумму с помощью функции «Автосумма», то это поможет ему сэкономить время. Конечно, найти сумму нескольких строк можно с помощью калькулятора или даже сложить все цифры в уме, но что делать, если таблица состоит из сотен или из тысячи строк? Вот для этого как раз и нужна функция «Автосумма». Хотя это не единственный способ, с помощью которого можно получить нужный результат.

Видео урок по подсчету суммы в Excel строке или столбце

Что такое Excel?

Математические операторы, к которым относится и рассчет суммы - наиболее часто используемые операторы Excel

Математические операторы, к которым относится и рассчет суммы — наиболее часто используемые операторы Excel

Если запустить Microsoft Excel, то перед пользователем откроется очень большая таблица, в которую можно вносить
различные данные, т.е. печатать цифры или слова. Кроме того, можно еще использовать встроенные функции и выполнять различные манипуляции с цифрами (умножать, делить, суммировать и т.д.).

Некоторые пользователи ошибочно полагают, что Эксель — это программа, в которой можно работать только с таблицами. Да, Excel выглядит как таблица, но, в первую очередь, эта программа служит для вычислений. Поэтому если пользователю нужно не только создать таблицу со словами и цифрами, но еще и выполнить определенные действия с этими данными (проанализировать их, создать диаграмму или график), то Эксель подойдет для этого лучше всего.

Как считать в Excel?

Таблица соответствия операторов, используемых в Excel, и математических выражений

Таблица соответствия утверждений Excel и математических выражений

Перед тем как начать работать с Excel, нужно сначала пояснить некоторые моменты. Итак, первое, что нужно знать: все
вычисления в Экселе называются формулами, и все они начинаются со знака «=» (равно). К примеру, нужно сложить числа 3 и 4. Если выбрать любую ячейку, написать туда «3+4» и нажать Enter, то Эксель ничего не посчитает — там просто будет написано «3+4». А если написать «=3+4» (без кавычек), то Эксель выдаст результат — 7.

Читайте так же:
Как скрыть листы или все неактивные листы в Excel?

Арифметические операторы — это команды, которые можно использовать для выполнения вычислений в программе. К ним относятся:

  1. Добавление.
  2. Вычитание.
  3. Умножение. Подразделение
  4. . Например, 5^2 читается как пять в квадрате. Если поставить этот знак после любого числа, то оно будет делиться на 100. Например, если вы напишете 7%, результат будет 0,07.

Как посчитать сумму?

Теперь можно попробовать посчитать сумму 2 чисел. Например, надо сложить 2 числа — 500 и 700. Выполнить эту операцию поможет довольно простая формула, которая выглядит следующим образом «=А+Б».

Итак, сначала необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по любой ячейке и написать в ней следующее: «=500+700» (без кавычек). После нажатия кнопки «Enter» будет получен результат — 1200. Вот таким простым способом можно сложить 2 числа. С помощью такой же функции можно выполнять и другие операции — умножение, деление и пр. В этом случае формула будет выглядеть так: «цифра, знак, цифра, Enter». Это был очень простой пример сложения 2 чисел, но, как правило, на практике он используется довольно редко.

Более сложный способ расчета суммы можно увидеть в следующем примере. Предположим, имеется таблица со следующими полями:

  • Название;
  • Количество;
  • Цена;
  • Объем.

Всего в таблице имеется 5 наименований и 4 столбца (все заполненные, кроме суммы). Поставленная задача — найти сумму по каждому товару.

Например, первое наименование — ручка: количество — 100 штук, цена — 20 рублей. Чтобы найти сумму, можно воспользоваться той простой формулой, которая уже была рассмотрена выше, т.е. написать так: «=100*20». Такой вариант использовать, конечно, можно, но это будет не совсем практично. Допустим, цена на ручку поменялась, и теперь она стоит 25 рублей. И что делать тогда — переписывать формулу? А если в таблице наименований товаров не 5, а 100 или даже 1000? В таких ситуациях Эксель может получать сумму чисел и другими способами, в т.ч. пересчитывая формулу, если одна из ячеек изменяется.

Чтобы посчитать сумму практичным способом, понадобится другая формула. Итак, сначала нужно в соответствующей ячейке столбца «Сумма» поставить знак «равно». Далее, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на количество ручек (в данном случае это будет число «100»), поставить знак умножения, а затем еще раз щелкнуть левой кнопкой мыши на цену ручки — 20 рублей. После этого можно нажать «Enter». Вроде бы ничего не изменилось, поскольку результат остался прежним — 2000 рублей.

Читайте так же:
Как создать круг на круговой диаграмме в Excel?

Но тут есть два нюанса. Первый — это сама формула. Если нажать на ячейку, то можно увидеть, что там написаны не числа, а что-то вроде «=B2*C2». Программа написала в формулу не числа, а название ячеек, в которых находятся эти числа. А второй нюанс заключается в том, что теперь при изменении любого числа в этих ячейках («Количество» или «Цена») формула будет автоматически пересчитываться. Если попробовать изменить цену ручки на 25 рублей, то в соответствующей ячейке «Сумма» сразу же будет отображен другой результат — 2500 рублей. То есть при использовании такой функции не нужно будет самостоятельно пересчитывать каждое число, если изменилась некоторая информация. Достаточно лишь изменить исходные данные (если нужно), а Excel автоматически все пересчитает.

Затем пользователь должен будет также рассчитать сумму оставшихся 4 предметов. В большинстве случаев расчет будет производиться обычным способом: знак равенства, щелчок по ячейке «Количество», знак умножения, еще один щелчок по ячейке «Цена» и «Enter». Но в Microsoft Excel есть очень интересная функция для этой цели, которая позволяет экономить время, просто копируя формулу в другие поля.

Пример автозаполнения таблиц значениями сумм на основе заданной формулы

Пример автоматического заполнения таблиц суммами на основании заданной формулы

Итак, сначала необходимо выделить ту ячейку, в которой уже была посчитана общая сумма ручек. Выбранная ячейка будет выделена жирными линиями, а в правом нижнем углу будет находиться маленький черный квадратик. Если правильно навести мышкой на этот квадратик, то внешний вид курсора будет изменен: вместо белого «плюсика» станет черный «плюсик». В том момент, когда курсор будет выглядеть как черный плюсик, необходимо нажать левой кнопкой мыши на этот правый нижний квадрат и потянуть вниз до нужного момента (в данном случае — на 4 строки вниз).

Данная манипуляция позволяет «потянуть» формулу вниз и скопировать ее еще в 4 ячейки. Эксель моментально выдаст все результаты. Если щелкнуть на любую из этих ячеек, то можно увидеть, что программа самостоятельно прописала нужные формулы для каждой ячейки и сделала это абсолютно правильно. Такая манипуляция будет полезной, если в таблице находится очень много наименований. Но тут есть некоторые ограничения. Во-первых, формулу можно «потянуть» только вниз/вверх или в сторону (т.е. по вертикали или по горизонтали). Во-вторых, формула должна быть одна и та же. Поэтому, если в одной ячейке рассчитывается сумма, а следующей (под ней) — числа умножаются, то такая манипуляция не поможет, в данном случае она скопирует только сложение чисел (если копировалась первая ячейка).

Читайте так же:
Как создать гиперссылку на диаграмму в Excel?

Как посчитать сумму с помощью функции «Автосумма»?

Для сложения значения ячеек в Excel при помощи формул можно использовать функцию "Автосумма"

Для сложения значения ячеек в Excel при помощи формул можно использовать функцию «Автосумма»

Еще один способ, как посчитать сумму чисел — это с помощью функции «Автосумма». Эта функция обычно находится в панели инструментов (чуть ниже панели меню). Выглядит «Автосумма» как греческая буква «Е». Итак, например, есть столбец цифр, и нужно найти их сумму. Для этого нужно выделить ячейку под этим столбцом и нажать значок «Автосуммы». Эксель автоматически выделит все ячейки по вертикали и напишет формулу, а пользователю лишь останется нажать «Enter» для получения результата.

Вот несколько способов вычисления суммы в Excel. Хотя эта программа способна выполнять не только такие простые операции, но и более сложные математические расчеты.

Как суммировать ячейки с текстом в Excel?

Один быстрый и простой для добавления значений в Excel всего воспользоваться функцией Автосумма. Выделите пустую ячейку непосредственно под столбцом данных. На вкладке » формулы » нажмите кнопку Автосумма > Сумма . Excel автоматически будут определения диапазона, который необходимо суммировать.

Как в Excel сложить ячейки с текстом?

Объедините текст двух или более ячеек в одну ячейку.

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
  2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
  3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
  4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Как суммировать ячейки с цифрами в Excel?

Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке Главная и нажмите клавишу ВВОД. При нажатиикнопки » Excel в Интернете » автоматически введет формулу (которая использует функцию СУММ)для суммы чисел.

Как в Excel посчитать сумму ячеек с текстом?

Чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих определенный текст, можно использовать функцию SCALAR. В общем виде формулы (см. выше) RNG — это диапазон ячеек, TXT — текст, который должны содержать ячейки, а «*» — подстановочный знак, соответствующий любому количеству символов.

Как сделать так чтобы Excel считал автоматически?

Если вы используете Mac, выберите Excel в главном меню, а затем щелкните Параметры > Формулы и списки > Таблицы и фильтры > Автоматически заполнять формулы.

Как в Excel посчитать сумму в определенных ячейках?

Если вам нужно вычислить сумму определенных ячеек в Excel, вы также можете сделать это с помощью функции «Автосумма». Для этого выделите ячейку в таблице, в которую нужно добавить сумму, нажмите на кнопку «Автосумма» и выделите необходимые ячейки, удерживая клавишу CTRL на клавиатуре.

Читайте так же:
Как создать круговую диаграмму или столбик круговой диаграммы в Excel?

Как сцепить ячейки с пробелом?

Если не поместить пробелы между текстовыми элементами, в строке результата они будут отображаться слитно. Добавьте пробелы в формулу с функцией СЦЕПИТЬ. Это можно сделать двумя способами. Добавьте двойные кавычки с пробелом между ними (» «).

Как суммировать ячейки с определенным значением?

Для вычисления суммы, если ячейки содержат некоторый текст, можно использовать функцию SUBSTITUTE. Эта формула добавляет суммы в столбце D, когда значение в столбце C содержит «футболку». Обратите внимание, что SUMMESLY не чувствителен к регистру. Функция SUMMESLY поддерживает подстановочные знаки.

Как суммировать ячейки в Excel из разных листов?

Как суммировать данные из разных листов Excel

  1. Активируйте ячейку, которая будет содержать формулу, и введите =SUM( .
  2. Перейдите на первую вкладку (в нашем случае рабочий лист2) и выберите ячейку C1.
  3. Зажмите клавишу Shift и щелкните последнюю вкладку (в нашем случае рабочий лист6).
  4. Нажмите Enter, и формула будет введена в ячейку.

Как пользоваться функцией Суммесли в Excel?

Функция СУММЕСЛИ — это одна из математических и тригонометрических функций. Суммирует все числа в выбранном диапазоне ячеек в соответствии с заданным условием и возвращает результат. диапазон — выбранный диапазон ячеек, к которому применяется условие.

Как посчитать сумму за определенную дату в Excel?

Если общая дата превышает указанную дату, можно использовать функцию SUMMARY. Эта формула суммирует суммы в колонке D, если дата в колонке C больше 1 октября 2019 года. Функция SUMMESLY поддерживает булевы операторы Excel (т.е.

Как посчитать сумму в Экселе по фильтру?

Метод 2 — сумма отфильтрованных значений

  1. Выделите столбцы с данными и выберите на ленте Данные (Data) – Фильтр (Filter). Я рекомендую выделять именно столбцы, т. …
  2. Замените формулу СУММА (SUM) на ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. …
  3. Выберите фильтром нужные названия или категорию, если имеется.

Как в Excel написать формулу для всего столбца?

Формула должна быть активирована (путем размещения курсора над ячейкой) и равна (=). Кроме того, в строке формул можно ввести знак равенства. После ввода формулы нажмите Enter. Вычисления появятся в ячейке.

Как задать одну формулу в Excel для столбца?

Как умножить столбец на число в Excel? Введите знак равенства (=) в ячейку B2. Щелкните по ячейке A2, чтобы добавить ее в формулу. Введите звездочку (*).

Читайте так же:
Как создать диаграмму пирамиды населения в Excel?

Как посчитать сумму чисел в экселе — автосумма

Расчеты в электронной таблице Microsoft Excel выполняются с помощью формул. Инструменты сложения, вычитания, умножения и деления очень просты в использовании — достаточно одного клика. В этой статье показано, как вычислить сложение в Excel тремя простыми способами.

Используя выделение

Один из самых простых способов увидеть сумму всех выделений. Для этого просто щелкните левой кнопкой мыши на нужном диапазоне ячеек. Выбранный диапазон может включать текст, числа и пустые блоки, но суммируются только числовые значения.

Один из самых легких способов

В правом нижнем углу приложения находится строка состояния, где можно увидеть среднее значение, объем и сумму значений для выбранной области.

С помощью автосуммы

Если пользователю необходимо вычислить сумму строки или столбца таблицы и сохранить результат, проще всего это сделать с помощью функции AutoSum. Для того чтобы Excel автоматически отображал итоговую сумму, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выберите числовые значения для столбца.
  2. На верхней панели инструментов нажмите на функцию Автозаполнение. Кнопка расположена на вкладке Главная в группе Редактирование. Или используйте комбинацию клавиш ALT + =.

Выделяете числовые значения столбца

  1. При нажатии на значок суммы выбранные числа будут сложены и отображены в ячейке ниже.

После нажатия на значок Сумма

Строку формул можно настроить вручную, если необходимо вычислить сумму ячеек с определенным значением строки.

Если необходимо посчитать сумму ячеек

Примечание: При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Используя формулу

Например, можно вычислить сумму ячейки с помощью формулы сложения Excel. Если вы не хотите, чтобы расчет суммы производился в столбце данных, этот вариант будет полезен.

Чтобы сделать это, вам потребуется :

  1. Выберите ячейку, в которую нужно вставить формулу.
  2. Введите знак равенства =.
  3. Щелкните мышью, чтобы указать адреса ячеек, поставив между ними знак плюс.
  4. Нажмите Enter, чтобы получить результат.

Указать кликом мыши

Вы также можете сложить значения, введя функцию SUM. Для использования этого метода выполните следующие действия:

  1. Выделите ячейку с помощью мыши и вставьте знак =.
  2. Введите слово SUM.
  3. Введите нужный диапазон ячеек в скобках. Если ячейки не являются смежными, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните по ячейкам левой кнопкой мыши. Не забудьте вставить закрывающие скобки.
  4. Нажмите клавишу Enter.

Выделите мышкой ячейку

Существует несколько способов вычисления суммы в Excel. Вы можете использовать Microsoft в качестве калькулятора.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector