Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как снять защиту сразу с нескольких листов в Excel?

Как защитить файл Excel от редактирования другими пользователями?

Как защитить книгу Excel от редактирования другими пользователями?

Защита книжной конструкции

  1. Нажмите кнопку «>защитить книгу«. Примечание: Вариант окна доступен только в Excel 2007, Excel 2010, Excel для Mac 2011 и Excel 2016 для Mac. …
  2. Введите пароль в поле Пароль. Важно: Защита паролем необязательна. …
  3. Выберите «ОК»,введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его, а затем снова выберите «ОК».

Как защитить Excel файл от изменений?

Защита Excel-файла

  1. На вкладке Файлы выберите Информация.
  2. Нажмите Защита книги и выберите Шифровать с паролем.
  3. Введите свой пароль в поле Пароль, затем нажмите OK.
  4. Введите пароль еще раз в поле Подтверждение, затем нажмите OK.

Как можно ограничить доступ к документам Excel?

Чтобы защитить файл паролем, нужно открыть меню «Файл» -> «Защитить книгу» -> «Зашифровать паролем» и в открывшемся окне ввести пароль. С этого момента пароль будет требоваться каждый раз, когда вы открываете файл.

Как снять режим только для чтения в Excel?

Удаление статуса чтения книги

Нажмите Файл > Получить информацию. Установите флажок рядом с Locked на панели General и снимите его.

Как сделать файл доступным только для чтения?

Предотвращение изменения файлов путем включения атрибута «только для чтения»

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файл, которому вы хотите присвоить атрибут «только для чтения», и выберите Свойства.
  2. Установите флажок Только для чтения на вкладке Общие и нажмите OK.

Как снять защиту книги в Excel если забыл пароль?

Если у пользователя нет пароля для защищенного листа Excel, защиту можно снять, удалив участок кода в файле Excel через архиватор или используя онлайн-сервис электронных таблиц Google.

Как поставить защиту на ячейку в Excel?

Также можно нажать CTRL+SHIFT+F или CTRL+1. На вкладке «Защита» всплывающего окна «Формат ячеек» установите флажок «Заблокировать», затем нажмите OK. Когда лист закреплен, все ячейки разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые хотите защитить.

Как редактировать Excel файл?

Чтобы начать работу в режиме редактирования, выполните следующие действия

  1. Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить. …
  2. Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул. …
  3. Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.
Читайте так же:
Как создать маркированный список в ячейке или нескольких ячейках в Excel?

Как защитить файл от редактирования?

Выберите Файл > Защита паролем. Также выберите Инструменты > Безопасность > Защитить паролем. Выберите этот параметр, если вы хотите установить пароль для просмотра или редактирования PDF-файла.

Как сделать файл доступным для всех?

Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите кнопку Поделиться книгой. На вкладке Редактирование установите флажок Разрешить нескольким пользователям изменять файл одновременно. На вкладке Подробности выберите параметры для отслеживания и обновления изменений и нажмите OK.

Как убрать только для чтения Excel

Иногда необходимо защитить окончательный вариант документа, например, последний согласованный вариант бюджета, чтобы избежать случайных изменений в нем. Мы долго и упорно работали над нашим файлом, и нам бы очень хотелось получить его таким, каким мы его записали в окончательной версии, особенно если файл находится в общественном достоянии.

Программа Excel, как всегда, предоставляет нам несколько возможностей для этого. Мы рассмотрим каждую из них подробнее.

Психологический

Первый метод можно назвать «психологическим». Затем мы даем файлу имя, которое однозначно указывает на окончательную версию, например, «Имя_файла_финиш», «Имя_файла_финиш», «Имя_файла_без_изменений». «. В принципе, ничто не мешает нам внести изменения, кроме психологических стимулов. Несмотря на все очевидные недостатки, это довольно распространенный и информативный вариант.

Окончательная версия

Опция финализации доступна в Excel 2010. В этом случае команды ввода, редактирования и проверки орфографии на вкладках ленты станут неактивными, лента свернется, а внизу появится сообщение о том, что эта книга помечена как окончательная. Также появится значок строки состояния. Редактирование файла будет недоступно (без соответствующей команды).

Таким образом, документ может быть защищен от случайных изменений.

Чтобы пометить файл как окончательный, откройте меню Файл → выберите пункт Информация → пункт Защитить книгу (Разрешения) → команду Пометить как окончательный.

защита данных от изменений

В информационном сообщении вы все еще можете редактировать документ с помощью управляющей команды «Редактировать в любом случае», которая появляется на свернутой ленте.

защита данных от изменений

В качестве альтернативы вы можете отредактировать книгу, следуя тем же путем, что и для ее защиты, и, снова нажав кнопку Отметить как окончательный, вы сможете внести изменения в документ еще раз.

Читайте так же:
Как сделать счастливые названия розыгрышей в Excel?

Как видите, такой способ защиты приемлем только от случайных изменений. Если мы хотим защитить наш документ от злоумышленников, нам нужно что-то более серьезное.

Защита листа

Другой метод — установить защиту листа от изменений. В Excel 2010 защиту листа можно установить по команде Обзор → Изменить вкладку группы → Защитить лист.

Откроется диалоговое окно, в котором можно задать пароль для снятия защиты листа и, если необходимо, разрешить определенные изменения.

Снимите защиту с листа, введя пароль и нажав OK. При любой попытке внести изменения в рабочий лист Excel предупредит вас о том, что его нельзя изменить.

защита листа

Защиту листа можно также установить через меню Файл → Информационный элемент → Группа разрешений → Команда Защищать текущий лист.

защита листа

Аналогичным образом можно снять защиту с листа: вкладка Рецензирование → группа Изменения → команда Снять защиту листа. Нажмите OK, чтобы открыть появившееся диалоговое окно, и введите пароль (если он был установлен). Лист снова можно редактировать.

protect_sheet_3

Этот метод позволяет гибко защитить данные от изменений в рабочем листе Excel. Помимо разрешения определенных типов изменений, вы можете защитить только необходимые ячейки, а остальные оставить для редактирования.

Чтобы оставить некоторые ячейки незащищенными, необходимо установить соответствующий параметр для этих ячеек (снять флажок «Защищенная ячейка»).

Для этого выделите нужные ячейки, щелкните по ним правой кнопкой мыши и в появившемся всплывающем меню выберите Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне на вкладке Защита снимите флажок с защищенной ячейки и нажмите OK.

защита листа

Теперь, если установлена защита листа, выделенные нами ячейки будут доступны для редактирования.

Защита листа, как мы видели, является надежным способом защиты данных в Excel от изменений. Теперь пароль защищает нас от любого злого умысла. Даже если файл заменен другим, но с тем же именем, мы все равно можем понять его, введя свой пароль (если пароль принят, это означает, что файл не был изменен).

Единственным недостатком этого метода защиты данных, на мой взгляд, является необходимость защиты каждого листа. А если в рабочей книге Excel много листов, то этот процесс происходит довольно медленно.

Читайте так же:
Как случайным образом перемешать строки / столбцы / диапазон ячеек в Excel?

У этого метода есть еще одно ограничение. Если наш документ имеет структуру (свернутые строки и столбцы), то после защиты листа она теряет силу.

Как сохранить жизнеспособную структуру, защищая данные от изменений, будет обсуждаться на наших следующих веб-встречах.

Охрана работ

Можно избежать вышеупомянутых недостатков, защитив всю книгу и защитив несколько листов одновременно, а также сохранить структурированность листов Excel книги. Однако мы не сможем оставить некоторые ячейки доступными для редактирования. Во время защиты каждый лист с данными будет защищен одновременно.

Вы можете защитить свою книгу следующим образом.

Когда книга сохраняется, в диалоговом окне Сохранение документа нажмите Инструменты и в появившемся меню выберите Общие параметры.

защита книги

Затем появится диалоговое окно Общие настройки с полями для установки пароля для открытия книги и внесения изменений. Поскольку нас интересует установка защиты от изменений, мы вводим пароль в соответствующее поле (1), нажимаем OK (2) и в появившемся окне Подтверждение пароля снова вводим пароль (3), нажимаем OK (4) и нажимаем Сохранить (5).

защита книги

При каждом открытии сохраненной книги будет появляться диалоговое окно «Пароль», предлагающее ввести пароль, чтобы открыть книгу с возможностью внесения изменений или в режиме «Только чтение». После ввода пароля в соответствующее поле нажмите кнопку OK.

защита книги

Обратите внимание, что при открытии книги в режиме только для чтения можно вносить изменения в открытую книгу, но нельзя сохранять их. Вам будет предложено сохранить файл под другим именем.

Хотя оригинальный файл может быть подделан, отсутствие пароля или сообщение о том, что пароль был неверным, сразу укажет на то, что файл подделан.

Хранить в формате PDF

Для того чтобы наш документ больше нельзя было изменить, а можно было только просмотреть и распечатать, можно воспользоваться возможностью сохранения файла в формате PDF.

Однако не существует способа перехода из PDF в Excel без использования специального программного обеспечения для распознавания текста.

Вам нужно будет открыть исходный файл в Excel, изменить его и повторно сохранить в формате PDF, если потребуются какие-либо изменения. Но это будет уже другой файл.

Читайте так же:
Как скопировать значение поля со списком в активную ячейку в Excel?

Чтобы сохранить документ в формате PDF, выберите в меню Файл пункт Сохранить как, затем в диалоговом окне Сохранить документ выберите PDF в поле Тип файла (1). Нажмите Options (2), установите, хотите ли вы сохранить текущую страницу или всю книгу (3), затем нажмите OK (4) и Save (5).

сохранение в PDFформат

Как видите, Excel предоставляет вам множество возможностей для защиты ваших данных от изменений. Единственное, что вам нужно сделать, — это выбрать метод, который соответствует вашим потребностям.

Формы бухгалтерской отчетности в Excel Типовое бизнес-планирование (бюджетирование)

Как поставить пароль на файл Excel

При работе с документами Excel иногда возникает необходимость защитить документ от редактирования или просмотра. Чтобы решить эту проблему, можно использовать пароль.

В этой статье мы рассмотрим несколько наиболее часто используемых методов установки пароля на файл Excel. Статья применима ко всем современным версиям программы, включая Excel 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Как защитить файл Excel

Для установки пароля на документ Excel существует несколько методов. В этой статье мы рассмотрим три основных варианта:

  • Защитить лист – защита листа с помощью пароля. Защищаются ячейки на текущем листе. Для изменения данных в ячейках пользователь должен ввести пароль.
  • Защитить книгу — защита структуры книги с помощью пароля. Защищаются листы, закрепленные области, окна, строки и столбцы. Для изменения этих элементов пользователь должен ввести пароль.
  • Зашифровать с использованием пароля – защита всей книги с помощью пароля и шифрования. Для того чтобы открыть документ пользователь должен ввести пароль.

Листы и книги, защищенные «Protect», не используют шифрование и поэтому не обеспечивают надежную защиту документов. Для снятия такой защиты можно использовать сторонние программы. Даже если вы используете опцию «Шифровать паролем», уровень защиты все равно остается довольно низким. Защита может быть взломана и при простом пароле.

Поэтому все вышеперечисленные методы защиты следует рассматривать только как защиту от случайного редактирования. Для настоящей защиты файлы должны быть зашифрованы с помощью программного обеспечения сторонних производителей. Можно, по крайней мере, использовать зашифрованный ZIP-архив.

Как защитить лист Excel

Для того чтобы поставить пароль на лист Excel, перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Защитить лист».

Читайте так же:
Как скрыть или показать определенную фигуру на основе указанного значения ячейки в Excel?

кнопка Защитить лист

После этого появится окно с настройками защиты листа. Здесь необходимо ввести пароль и отметить допустимые действия, которые можно выполнять без снятия защиты листа. По умолчанию выделение ограничено ячейками.

ввести пароль и отметить разрешенные действия

Если вы введете пароль и подтвердите его, рабочий лист Excel будет защищен от редактирования. Теперь, чтобы изменить данные, необходимо сначала снять защиту с листа.

кнопка Снять защиту листа

Чтобы снять эту защиту, перейдите на вкладку «Просмотр», нажмите «Снять защиту листа» и введите пароль.

Как защитить книгу Excel

Чтобы установить пароль для рабочей книги Excel, действуйте так же, как и для листа. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Защитить рабочую тетрадь».

кнопка Защитить книгу

Далее необходимо ввести пароль и указать, какие элементы вы хотите защитить в данной книге.

вести пароль и указать элементы

После ввода и подтверждения пароля структура книги будет защищена. Теперь для редактирования листов, прикрепленных областей, окон, строк или столбцов необходимо сначала снять защиту.

снять защиту книги

Чтобы снять эту защиту, вернитесь на вкладку «Просмотр», нажмите кнопку «Защитить книгу» и введите пароль.

Как зашифровать книгу Excel

Единственный способ полностью заблокировать доступ к рабочей книге Excel — зашифровать ее паролем. Это можно сделать, открыв меню «Файл» и выбрав «Подробности».

меню Файл

раздел Сведения

Нажмите на «Защитить книгу» и выберите «Зашифровать паролем». Затем дважды введите пароль и сохраните документ ( Ctrl-S ).

Зашифровать с использованием пароля

При попытке открыть файл у вас запросят пароль.

окно с запросом пароля

Когда вы снова откроете «Информация», перейдите к разделу «Защитить книгу — Зашифровать паролем», чтобы снять защиту с книги.

Защитить книгу – Зашифровать с использованием пароля

Появится окно с предложением удалить старый пароль (оставьте поле пустым) и нажмите «OK».

удалить старый пароль (оставить поле пустым)

После сохранения документа, пароль будет удален.

  • Как сделать диаграмму в Excel
  • Как задать поле в Excel
  • Как открыть XLS
  • Как открыть XLSX
  • Как вставить формулу в Word.

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2 000 статей по ремонту компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Вы получите ответ, если зададите вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задай вопрос».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector