Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как совместить функцию транспонирования и функцию оператора If в Excel?

Как в Excel функции использовать: несколько простых правил

Здравствуйте друзья, это вводная статья по функциям Excel, в которой я объясню, что такое функции, аргументы функции и как вставить функцию в формулу. В следующих статьях мы рассмотрим, что такое функции Excel и как правильно их использовать.

Функции в Excel – это инструкции, которые выполняют более сложные расчеты, чем математические операторы. Некоторые расчеты невозможно выполнить без функций, поэтому их идеальное знание — залог вашего успеха.

Вы можете «вложить» одну функцию в другую, копировать формулы с помощью функций (не забывайте о различных типах ссылок). Главное — понять, как работает функция, иначе она может дать неверные результаты или ошибки. Вы можете даже не заметить этого. А чтобы понять, как работают функции, прочитайте мои статьи о различных функциях и справку Microsoft Help.

С каждой новой версией Excel список функций обновляется. Разработчики добавляют новые функции, которые пользуются спросом, и удаляют те, которые больше не актуальны. В этом блоге я расскажу о возможностях Microsoft Excel 2013, но также отвечу на вопросы о возможностях других версий Excel. Как всегда, не стесняйтесь задавать вопросы в комментариях.

Аргументы функции Excel

Аргументы функций – это исхоные данные для расчета функции. Например, для функции СУММ (суммирование) – это перечень чисел, ячеек или диапазонов ячеек для суммирования. Аргументы указываются в скобках после имени функции и разделяются точкой с запятой (в англоязычной версии — запятой). По количеству аргументов, функции могут быть:

  • Без аргументов – не нуждаются в аргументах для расчета. Например, =ПИ() – возвращает число 3,1428.
  • С одним аргументом – нужно ввести всего один аргумент. Например =СТРОЧН(А1) – переведёт в строчный вид все символы в ячейке А1.
  • С несколькими аргументами – нужно ввести определенное число аргументов, больше одного. Например, функция =ПСТР(А1;1;10) вернёт первые 10 символов из строки в ячейке А1.
  • С необязательными аргументами – функция имеет аргументы, которые указывать необязательно. Например, =ВПР(«Иванов»;А1:В30;2;0) будет искать фамилию «Иванов» в диапазоне А1:В30 и вернёт информацию о нём. Последний аргумент здесь – «Интервальный просмотр» — обозначает способ поиска, его указывать необязательно.
  • С переменным количеством аргументов – количество аргументов может изменяться. Например, =СРЗНАЧ(А1;В3:В15;С2:F2) – посчитает среднее значение цифр в указанных диапазонах. Перечисляя ячейки через точку с запятой, вы можете задать разное количество аргументов.
Читайте так же:
Как сделать результаты формулы постоянными в Excel?

Как вставить функцию в Excel

Чтобы вставить функцию в формулу, можно воспользоваться одним из вышеуказанных методов:

  1. Если вы знаете имя функции – начните его записывать с клавиатуры, инструмент «Автозаполнение» предложит варианты функций, выберите в списке нужную, нажмите TAB и вводите аргументы;
    Автозаполнение при вводе функции Excel Автозаполнение при ручном вводе функции
  2. Еще один способ, если вы знакомы с перечнем функций – выбрать на ленте: Формулы – Библиотека функций . В этой группе собраны функции по типам: логические, текстовые, математические и др. Открыв нужную группу – выберите функцию и перейдите к заполнению аргументов.
    Вставка функции из ленты Excel Выбор функции на ленте

Если вы не знаете имени функции, используйте окно Вставка функции. Чтобы вызвать его, попробуйте воспользоваться одним из следующих методов:

Вставка функции в Эксель

  1. Нажмите комбинацию клавиш SHIFT+F3
  2. Выполните на ленте Формулы – Библиотека функций – Вставить функцию
  3. Нажать на значок fx слева от строки формул
    Окно «Вставка функции»

В ответ на любое из этих действий открывается окно Вставить функцию. Просто введите свой поисковый запрос в поле Найти функцию и нажмите кнопку Найти . В поле Выбрать функцию появятся результаты поиска. Вы можете прочитать их описание, щелкнув на функции, перечисленные в списке. Если подходящая функция не найдена, перефразируйте свой запрос и повторите поиск.

При выборе функции дважды щелкните по ней, появится окно аргументов. Когда вы нажмете OK, программа вычислит результат.

Аргументы функции в Excel

Окно» Аргументы функции»

И снова я констатирую, что мы изучили важную и простую тему. Пока еще простую! Попрактикуйтесь самостоятельно вставлять функции на рабочий лист и убедитесь, что в этом нет ничего сложного. Тем не менее, это очень важные навыки. Их успешное применение, доведенное до автоматизма — это основа основ. Далее уже буду описывать работы, основанные на практике из этой статьи.

Читайте так же:
Как создать командную кнопку для копирования и вставки данных в Excel?

Это все, что нужно знать о вставке функций в лист. В следующей статье мы приступим к изучению текстовых функций. До встречи в блоге OfficeLIGHT.com!

Функция IFNA в Excel — синтаксис, примеры, как использовать = IFNA ()

Функция IFNA в Excel возвращает альтернативное значение, указанное пользователем, если формула приводит к ошибке # N / A. Это список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. В MS Excel 2013 появилось много новых функций, которые необходимо знать аналитикам Excel. Эта шпаргалка охватывает сотни из них. IFNA предназначена для предоставления альтернативного значения вместо ошибки # N/A.

Формула

= IFNA (значение; значение_if_on)

В функции IFNA используются следующие аргументы:

  1. Значение (обязательный аргумент) — задает указанное значение, если результатом формулы или выражения является ошибка N/A.
  2. Значение_если_он (обязательный аргумент) — указывает значение, если результатом формулы или выражения является ошибка N/A.

Как использовать функцию IFNA в Excel?

Это встроенная функция, которую можно использовать как функцию электронной таблицы в Excel. Рассмотрим пример:

Вот электронная таблица, которая использует значение в A3 и # N/A в A4, и показывает, как избавиться от # N/A, применив формулу IFNA.

Функция IFNA

Если мы используем IFNA для обеих линий, мы получим следующее:

Функция IFNA - пример

Использование функции IFNA в Excel

Мы можем использовать эти примеры, чтобы понять использование функции IFNA:

Пример 1

Если нам необходимо найти цены на два товара, используя следующие данные

Функция IFNA - Пример 1

Исходя из этой информации, нам нужно выяснить цену перца и банана. Если мы просто используем формулу VLOOKUP, результатом будет # N / A для банана.

Функция IFNA - Пример 1a

Однако IFNA позволяет нам указать Excel, чтобы он выдавал нам 0 вместо # N/A, как показано на рисунке ниже:

Функция IFNA - Пример 1b

Используемая здесь формула :

Функция IFNA - пример 1c

Именно здесь функция IFNA проверила результаты функции VPR. VLOOKUP вернула значение # H / D, поскольку не нашла банана в указанном диапазоне. Однако IFNA вернула в ячейку значение 0 вместо стандартного значения ошибки # H / D.

Читайте так же:
Как скопировать ячейки, если столбец содержит определенное значение / текст в Excel?

Аналогично мы можем использовать формулу HLOOKUP в сочетании с IFNA.

Пример 2

Функции I FNA нацелены на конкретные ошибки на основе их значений N/A, поэтому в некоторых случаях целесообразнее использовать функции IFNA, а затем функции IFNA. Все остальные ошибки, такие как # DIV / 0! или #REF !, игнорируются функцией IFNA. Кроме того, IFNA будет отлавливать и другие ошибки.

Могут быть рассмотрены следующие данные

Функция IFNA - Пример 2

Пользователь допустил опечатку, введя 0 в качестве цены за единицу перца. Когда он теперь хочет вычислить количество каждого овоща, он получает ошибку # DIV / 0! по количеству перцев. Давайте посмотрим, как будут отличаться результаты, если использовать функцию IFNA и функцию ELIOS ERROR.

Если использовать приведенную ниже формулу IFRIC, результат будет равен 0, поскольку IFRIC учитывает все ошибки.

Функция IFNA - Пример 2a

Функция IFNA - Пример 2b

Поскольку количество рассчитывается путем деления общей цены на цену единицы, MS Excel отобразит ошибку # DIV / 0! для овощей, цена которых была введена (по ошибке) как 0 за штуку.

Это тип ошибки, который мы будем рассматривать иначе, чем ошибку #N/A.

Однако IFREMPT посчитал это ошибкой и вернул 0.

В отличие от этого, IFNA возвращает ошибку # DIV / 0!, потому что учитывается только ошибка # N / A.

Функция IFNA - Пример 2c

Функция IFNA - Пример 2d

Поэтому IFNA становится полезной при поиске только ошибок № N / A. Эта функция полезна при обработке больших и сложных наборов данных, когда пользователь может не заметить ошибки разных типов в листе.

Подробнее о функции IFNA в Excel

  1. Функция IFNA помогает обнаружить ошибки функции и очень полезна при обработке больших объемов данных.
  2. Помните, что если пользователь укажет_if_na как пустую ячейку, функция будет рассматривать ее как пустое строковое значение («»).
  3. Это быстрее для отладки, потому что это более конкретно, чем IFERROR, ISERROR, ISERR и т. Д.
Читайте так же:
Как создать в Excel временную диаграмму этапов?

Нажмите здесь, чтобы загрузить образец файла Excel

Дополнительные ресурсы

Спасибо, что прочитали это руководство по важным функциям Excel. Потратив время на изучение и освоение этих функций, вы значительно ускорите свой финансовый анализ. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими дополнительными финансовыми ресурсами:

Транспонирование в Excel

Цель этого урока — объяснить, что делает функция транспонирования в Excel. С помощью этой функции можно переставлять строки. Она может пригодиться, когда вы создаете таблицу и добавляете вертикальные и горизонтальные параметры. Со временем вы поймете, что нужно поменять местами строки и столбцы для большей наглядности.

Если делать это вручную, то, по сути, придется создавать таблицу заново, что не очень удобно. Поэтому на помощь приходит специальная опция под названием Transpose.

Я уже обсуждал специальную вставку в предыдущих уроках. Сегодня мы углубимся в эту тему.

Сначала необходимо скопировать таблицу, с которой мы будем работать. Выделите и скопируйте таблицу. Чтобы скопировать таблицу, нажмите Ctrl+C, а не вырезать.

Транспонирование в Excel

Затем встаньте на ячейку, где вы хотите разместить таблицу. Ячейка не должна находиться в пределах предварительно выбранного диапазона, а таблицы не должны перекрываться. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить специальный.

Транспонирование в Excel

В появившемся окне установите флажок Transpose и нажмите ОК.

Транспонирование в Excel

Поздравляю, теперь вы знаете, как поменять местами столбцы и строки.

Транспонирование в Excel

Последний шаг — удаление старой таблицы, так как она вам больше не понадобится.

Не забудьте поделиться ссылкой на эту статью ⇒ Не забудьте поделиться ссылкой на эту статью.

Как скопировать лист в Excel

Если вы работаете со сложной электронной таблицей в Excel, вам может понадобиться скопировать ее в другой рабочий лист или книгу. Процесс простого копирования может вызвать проблемы с форматированием, поэтому в этом руководстве я покажу вам, как сделать это быстро и легко, а также продемонстрирую, как скопировать рабочий лист в Excel в другую книгу.

  • 02.02.2016
  • Просмотров: 86956
  • Excel
  • Видеоурок
Читайте так же:
Как скопировать несколько листов в Excel несколько раз?

Функции Excel в строке состояния

В этом уроке мы рассмотрим функции Excel, расположенные в строке состояния. Строка состояния в Excel представляет собой полосу в нижней части окна программы, в которой может отображаться дополнительная информация.

  • 04.01.2016
  • Просмотров: 15997
  • Excel

Как сцепить дату и текст в Excel

В этом уроке я расскажу, как связать дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которых — дата. Вы должны получить ячейку, содержащую запись «Договор № 150 от 28.12.2015», если тип документа, номер документа и дата хранятся в разных ячейках.

  • 28.12.2015
  • Просмотров: 113161
  • Excel

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

При сортировке данных в Excel может потребоваться отсортировать данные по нескольким столбцам одновременно. Сегодня я покажу вам, как это сделать.

  • 07.03.2019
  • Место встречи: 11498
  • Excel

Столбцы в Excel цифрами

Позвольте мне показать вам, как решить проблему, когда столбцы Excel помечены числами. Многим эта ситуация может быть знакома. Вы открываете файл Excel, но в метках столбцов вместо букв стоят цифры. В данном случае это не совсем обычное написание адресов: R1C1, R1C3 и т.д.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector