Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать 3D-ссылку для суммирования одного и того же диапазона на нескольких листах в Excel?

Консолидация данных в Excel

Объединение данных — это опция в Excel, которая позволяет объединить данные из разных таблиц в одну, а также объединить рабочие листы, находящиеся в одном или разных файлах, в один. Насколько полезна консолидация для интернет-маркетолога?

Рассмотрим два ярких примера.

Пример №1

Доступна статистика ключевых слов со ссылками на клики, затраты, транзакции и доходы для ключевых слов контекстной рекламы.

Консолидация данных в Excel

Специальный отчет в системе Google Analytics

После загрузки данных в Excel мы обнаруживаем, что большинство строк дублируются.

Консолидация данных в Excel

Дублирующие ключевые слова в статистике

Это происходит потому, что статистика загружается из двух рекламных систем (Яндекс.Директ и Google Ads), а Google Ads использует модификатор широкого соответствия (знак «+») для ключевых слов.

Таким образом, вместо двух строк доставка цветов Москва и доставка цветов Москва, мы должны получить одну с обоими источниками данных. Дело в том, что это только один ключ, и мы должны оценить его эффективность.

Аналитика не может автоматически суммировать эти ключи. Не может этого сделать и Excel, если только вы не выделите строки по одной и не посмотрите итоговые значения на панели, а затем вручную просуммируете их в соседней таблице.

Консолидация данных в Excel

Суммирование данных вручную

Это требует времени, особенно если у вас много данных. Эта задача легко решается путем консолидации данных. За 1 минуту и несколько кликов вы можете автоматически сделать то, что раньше мы делали вручную.

Однако перед этим воспользуйтесь функцией Replace, чтобы убрать все + в таблице.

Консолидация данных в Excel

Уберите + в ключевых словах перед консолидацией

Смежный лист удобнее (он удобнее);

— Выберите ячейку, куда будут вставляться данные;

— Перейти к разделу Данные — консолидация

Консолидация данных в Excel

В открывшемся окне нас интересуют следующие настройки:

  • Функция — Сумма (потому что мы хотим сложить данные);
  • Связать — выберите весь диапазон данных на соседнем листе;
  • Использовать как имена — установите флажки для верхней строки и значения в левой колонке.

Консолидация данных в Excel

Нажмите OK. Если все было сделано правильно, вы получите результат в виде консолидированных данных в текущем рабочем листе:

Консолидация данных в Excel

Сводная таблица после консолидации

Наш стол также был сокращен. До консолидации было 252 ряда, после консолидации — 212 рядов:

Консолидация данных в Excel

Консолидация До и После

Консольная пленка примера 1

Консолидация данных в Excel

Пример №2

Каждый месяц вы готовите рекламный отчет для своего клиента. Данные за предыдущие периоды должны быть в какой-то момент сведены воедино. Отчет можно получать, например, ежемесячно. Вы также можете построить сводный отчет за полгода через 6 месяцев. Вы можете консолидировать статистику за любой период, за который она вам нужна.

Вы можете просто загрузить данные Яндекс. За общий период, Google Ads и Direct Ads. Будут ли данные о показах, кликах, расходах и конверсиях коррелировать с бизнес-показателями вне интерфейсов, но привязаны к контекстной рекламе? Что если в каждом из этих месяцев проводились разные рекламные кампании (10 в одном месяце, 5 в другом и т.д.)? На этот раз консолидация данных выполняется вручную.

Читайте так же:
Как создать диаграмму с процентами и значением в Excel?

Вот где пригодится консолидация в Excel. Давайте консолидируем данные с помощью этой опции для примера выгрузки интернет-магазина за 3 месяца в одном отчете. Ежемесячная статистика доступна на разных вкладках (сентябрь — ноябрь — декабрь).

Консолидация данных в Excel

3 месяца статистики в различных вкладках архива

Данные должны быть объединены в одну таблицу. Мы будем использовать консолидацию.

В появившемся окне нам необходимо обратить внимание на следующие настройки:

  • Функция — Сумма (потому что мы хотим сложить данные);
  • Связать — выберите весь диапазон данных с листов по одному (с помощью кнопки Добавить);
  • Использовать как имена — поставьте галочки, чтобы подписать значения в верхней строке и левом столбце.

Консолидация данных в Excel

Флажок Создать ссылки на исходные данные позволит вам автоматически пересчитать консолидированный отчет, если данные в исходных файлах изменятся (в нашем примере это листы за сентябрь, октябрь, ноябрь). Нажмите кнопку ОК.

Если вы все сделали правильно, то текущий лист получит результат из трех таблиц в одном отчете:

Консолидация данных в Excel

Слева появятся новые значки:

Консолидация данных в Excel

Ссылки на необработанные данные

  • 1 — уменьшить все ссылки на исходные данные;
  • 2 — расширить все ссылки на исходные данные.

При нажатии на + откроется соответствующая строка, отображающая данные для соответствующего исходного листа.

Видео консолидации примера №2:

Консолидация данных в Excel

Таким образом, консолидация данных в Excel позволяет объединить данные из разных файлов, листов и таблиц в единый объект всего за несколько кликов. Еще один шаг к автоматизации и упрощению отчетности!

Вам понравился видеоэксперимент? Поместите статью 5.0 ->

Ссылка на последний лист в функции Excel для суммирования одного и того же диапазона на нескольких листах

Я попробовал несколько вариантов формулы, но ничего не работает так, как мне хотелось бы.

Я использую очень простую формулу SUM для суммирования всех листов в моей рабочей книге. В настоящее время она состоит из следующих элементов:

Тем не менее, я рассчитываю в будущем добавить больше рабочих листов к общему числу. Я пробовал несколько различных версий «wshNameLast» или «getlastwsname», которые я нашел в различных статьях здесь, но все они дают мне ошибку #REF. Есть ли формула, которую я могу ввести здесь без необходимости обращаться к VBA?

Спасибо за вашу помощь.

1 ответ

  • Powershell выполняет несколько сценариев vba в рабочей книге Excel на нескольких листах

Здравствуйте, мне нужно запускать разные скрипты vba на разных листах в одной книге. По сути, каждый лист имеет свой собственный сценарий vba, который запускает соединение ODBC и затем обновляет лист из базы данных. Мне удалось запустить сценарий vba на листе и…

Поэтому я пытаюсь отредактировать диапазон на всех листах, кроме одного. Пока что я придумал вот что Sub Test2() Dim WS As Worksheet For Each WS In ActiveWorkbook.Worksheets If WS.Name <> Summary Then Range(Cells(1, 3), Cells(1, 3)) = test MsgBox WS.Name End If Next WS End Sub.

Читайте так же:
Как сделать гиперссылку командной кнопки на URL-адрес в Excel?

@BigBen’s комментарий к вопросу >>> «имейте скрытый пустой лист в конце и просто ссылайтесь на него» >>> это действительно практичное и самое простое решение.

Но только для того, чтобы придать динамику

А также предложение @Michal Rosa в комментариях к этому вопросу

И, как предложил @ashleedawg в комментарии к этому вопросу, используйте косвенную функцию для суммирования нескольких листов

Было создано 5 страниц рабочей тетради.

Первый лист — 32 и так далее, последний — 33 .

В B5 есть ценности, кроме первого листа.

Сначала задайте имя для массива SheetNames =GET.WORKBOOK(1)

enter image description here

Затем легко сложить значения в B5 для всех листов (включая первый) по следующей формуле

Но что если вам нужно ввести формулу в первый лист ( Sheet5 ) B5 для суммирования всех остальных листов ‘ B5 . Приведенная выше формула даст ошибку обращения.

Для первого листа B5 введите приведенную ниже формулу, чтобы суммировать все листы со второго по последний. Обратите внимание, что это формула массива. (Скопируйте без фигурных скобок. Введите с помощью control+shift+enter).

INDIRECT(2&»:»&SHEETS()) starts the array with Second Sheet and Ends with last sheet (number calculated with Sheets() function)

So, if one wants to start array/ sum from Sheet number 3 use INDIRECT(3&»:»&SHEETS()) with Ctrl+Shift+Enter

При желании вы можете заменить функцию ROW массивом номеров листов. Например, для суммирования только второго и пятого листов

В качестве альтернативы, &»‘!B5″ можно заменить на &»! » &DRESS(ROW(),COLUMN()), чтобы суммировать адрес ячейки текущей формулы на нескольких листах.

  • Сопоставление индекса на нескольких листах в Excel 2013

Я новый блоггер, поэтому, если что-то не так, пожалуйста, дайте мне знать, чтобы я мог это исправить. Я создаю прототип, который читает файлы компонентов конвейера в Excel, извлекает детали и координаты и отображает их в виде графика. Это дает мне возможность использовать макрос.

Я хочу создать автоматические штампы даты в Столбцах: A и J на нескольких листах [лист 1, лист 2, Лист 3, лист 4, лист 5]. Я хотел бы иметь штамп даты в столбце A, когда изменяется столбец B, и штамп даты в столбце J, когда изменяется столбец I. Вот ссылка: https:/ / docs.google.com / электронные.

Похожие вопросы:

Я ищу помощи в запуске макроса на нескольких листах Excel (есть несколько ранее связанных вопросов, но я не думал/не знаю, относятся ли они к моей проблеме). Каждый лист имеет свой собственный макрос.

У меня есть выпадающий список для ячеек A1 — A150. Мне нужно, чтобы этот же выпадающий список отображался на всех листах в файле для одного и того же диапазона (A1 — A150). Я.

Читайте так же:
Как скрыть / показать список полей сводной таблицы в Excel?

Вот что у меня есть в моем документе Excel: Рабочий лист 1 Количество продуктов Альфа 100 Браво 200 Чарли 300 Рабочий лист 2 Количество продуктов Браво 100 Дельта 200 Рабочий лист 3 Количество продуктов Чарли 100 Дельта 200 I.

Здравствуйте, мне нужно запускать разные скрипты vba на разных листах в одной книге. В основном, каждый лист имеет свой собственный сценарий vba, который запускает соединение ODBC, одно.

Поэтому я пытаюсь отредактировать диапазон на всех листах, кроме одного. Пока что у меня получилось следующее Sub Test2() Dim WS As Worksheet For Each WS In ActiveWorkbook.Worksheets If WS.Name <>.

Это мое первое сообщение, поэтому если что-то не так, пожалуйста, дайте мне знать, чтобы я мог это исправить. Для проекта я создаю прототип, который считывает файлы компонентов транспортера в Excel и извлекает их.

Я хочу создать автоматические штампы даты в столбцах: A и J на нескольких листах [Лист 1, Лист 2, Лист 3, Лист 4, Лист 5]. Я хотел бы иметь отметку даты в столбце A, когда столбец B изменяется, и.

Вот код из аналогичного вопроса: копирование одной и той же строки с нескольких листов на один лист в Excel Во втором ответе (от ученика Гэри) есть код, и он работает нормально.

Я уверен, что на этот вопрос есть простой ответ, но я не совсем понимаю, что делать. У меня есть электронная таблица, в которой, когда я ставлю дату в столбце для определенного

Для эффективной консолидации данных я пытаюсь использовать простую формулу на нескольких листах (в одной книге). Она основана на следующей формуле: =COUNTIF(‘5-01-20:5-29-20’!A:A, Laptop) В принципе.

11.6 Объект Range, его свойства и методы

Одним из наиболее распространенных объектов в иерархии объектной модели Excel является объект Range. Этот объект может представлять одну ячейку, несколько ячеек (включая несмежные ячейки или наборы несмежных ячеек) или весь лист. В отличие от Word, где можно вводить данные, используя как объект Range, так и объект Selection, в Excel все зависит от объекта Range.

  • Если вам нужно ввести данные в ячейку или отформатировать ее, вам нужно получить объект Range, представляющий эту ячейку;
  • Если вы хотите что-то сделать с выделенными ячейками, вам нужно получить объект Range, представляющий выделение;
  • Если вам нужно что-то сделать только с группой ячеек, вашим первым действием снова будет получение объекта Range, представляющего эту группу ячеек.

База знаний Microsoft содержит статью под номером 291308, в которой описаны 22 способа получения объекта Range в Excel. Маловероятно, что вы будете использовать все эти методы. Мы рассмотрим только самые распространенные из них:

  • Самый простой и очевидный способ — использовать свойство Range. Это свойство доступно для объектов программы, объектов электронных таблиц и самого объекта Range (если вы решили создать новый диапазон на основе существующего). Например, если вы хотите получить ссылку на объект Range, представляющий ячейку A1, вы можете сделать следующее:
Читайте так же:
Как скрыть картинку при скрытии строк или столбцов в Excel?

Dim oRange As Range

А для диапазона ячеек A1-D10 — вот так:

Dim oRange comme plage (расстояние до участка)

Нужно быть очень осторожным при применении свойства Range к самому объекту Range. Идея заключается в том, что Excel создает виртуальный лист на основе объекта Range со своей собственной нумерацией. Таким образом, вы должны закодировать его следующим образом:

Set oRange1 = Worksheets("Лист1").Range("C1")

пропишет значение 20 не в ячейку B1, как можно было понять из кода, а в ячейку D1 (то есть B1 по отношению к виртуальному листу, начинающемуся с C1).

  • Другой способ — использовать свойство Cells. У этого свойства меньше возможностей — мы можем вернуть диапазон, состоящий только из одной ячейки. Однако мы можем использовать более удобный синтаксис (с точки зрения передачи переменных, перехода к любому количеству ячеек и т.д.). Например, чтобы получить ссылку на ячейку D1, мы можем использовать код вида:

Dim oRange As Range

Set oRange = Worksheets("Лист1").Cells(1, 4)

Для получения диапазона, состоящего из нескольких ячеек, удобно применять свойства Range и Cells вместе:

Set oRange = Range(Cells(1, 1), Cells(5, 3))

  • Третий способ — использовать множество свойств объекта Range, которые позволяют изменить текущий диапазон или создать из него новый диапазон. Эти свойства будут рассмотрены ниже.

Обычно после того, как искомая ячейка найдена, в нее нужно что-то записать. Для этого используется, например, свойство Value:

Поскольку объект Range очень важен с функциональной точки зрения, он имеет множество свойств и методов (и их необходимо знать для комфортной работы в Excel). В следующем списке приведены некоторые из наиболее распространенных свойств:

  • Address — позволяет вернуть адрес текущего диапазона, например, в приведенном примере будет возвращен $A$1:$C$5. Вы можете передать множество параметров этому свойству — определить стиль ссылки, абсолютный или относительный адрес для столбцов и строк, относительно чего будет адрес и т.д. Это свойство доступно только для чтения. AddressLocal — то же самое, но адаптировано к особенностям локализованных версий Excel.

В результате существует множество случаев, когда необходимо разобрать адрес ячейки, чтобы вернуть имя столбца или номер строки. Знаки доллара позволяют легко сделать это с помощью строковых функций. В приведенном ниже примере имя столбца для объекта oRange, представляющего одну ячейку, может быть возвращено в следующем формате:

sColumnName = Mid(oRange.Address, 2, (InStr(2, oRange.Address, "$") — 2))

sRowNumber = Mid(oRange.Address, (InStr(2, oRange.Address, "$") + 1))

На первый взгляд это кажется сложным, но на самом деле все очень просто — для имени столбца мы берем все, что находится между первым знаком доллара (который всегда является первым символом) и вторым, а для номера строки мы берем все, что находится после второго знака доллара. Вы можете найти второй знак доллара с помощью встроенной функции InStr(), а самый простой способ получить нужное количество символов из любого символа — использовать встроенную функцию Mid().

  • AllowEdit — это свойство, доступное только для чтения, позволяет определить, сможет ли пользователь править данную ячейку (набор ячеек) на защищенном листе. Используется для проверок.
  • Areas — свойство исключительно важное. Дело в том, что, как уже говорилось, объект Range может состоять из несмежных наборов ячеек. Многие методы применительно к таким диапазонам ведут себя совершенно непредсказуемо или просто возвращают ошибки. Свойство Areas позволяет разбить подобные нестандартные диапазоны на набор стандартных. Созданные таким образом объекты Range будут помещены в коллекцию Areas. Это свойство можно использовать и для проверки "нестандартности" диапазона:
Читайте так же:
Как создать круг на круговой диаграмме в Excel?

If Selection.Areas.Count > 1 Then

Debug.Print "Диапазон с несмежными областями"

  • Borders — возможность получить ссылку на коллекцию Borders, которой можно управлять в пределах нашего диапазона.
  • Cells — это свойство также доступно для объекта Range. Он работает точно так же, за исключением того, что он снова использует свою собственную виртуальную адресацию на основе диапазона:

Dim oRange, oRange2 As Range

Set oRange = Range(Cells(2, 2), Cells(5, 3))

Set oRange2 = oRange.Cells(1, 1) ‘Вместо A1 получаем ссылку на B2

Debug.Print oRange2.Address ‘Так оно и есть

Именно свойства Row и Rows и Column и Columns обладают точно такой же функциональностью.

  • Символы — это, казалось бы, простое свойство позволяет решить сложную задачу: как изменить (текст или форматирование) части текста в ячейке, не затрагивая остальные данные. Например, чтобы ввести текст в ячейку A1 и изменить цвет первой буквы, вы можете использовать следующий код

Dim oRange как диапазон

oRange.Characters(1, 1).Font.Color = vbRed

Если вы просто хотите изменить значение, лучше использовать свойство Value — как в третьей строке примера.

  • Count — возвращает количество ячеек в диапазоне. Его можно использовать для проверок.
  • CurrentRegion — очень полезное свойство, которое может пригодиться, например, при копировании/экспорте данных, полученных из внешнего источника (изначально мы не знаем, когда эти данные будут). Он возвращает объект Range, представляющий диапазон, окруженный пустыми ячейками (т.е. непустой областью, включающей исходный диапазон/ячейку). Например, чтобы выделить всю непустую область вокруг активной ячейки, вы можете использовать следующий код
  • Dependents — позволяет получить объект Range (скорее всего, включающий несмежные области) которые зависят от ячеек исходного диапазона. Работает только для текущего листа — ссылки во внешних листах этим свойством не отслеживаются. Например, чтобы выделить все ячейки, зависимые от активной, можно использовать код
  • Worksheets("Лист1").Activate
  • ActiveCell.Dependents.Select

Для отображения обратных зависимостей можно использовать свойство Precedents. Чтобы отобразить только первый уровень зависимостей, можно использовать свойства DirectDependents и DirectPrecedents.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector