Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать диаграмму на нескольких листах в Excel?

Как сделать диаграмму в Excel: простейшие способы

Почти каждый, кто знаком с многофункциональным пакетом MS Office, табличным процессором Excel, знает, что на вопрос, как сделать диаграмму в Excel, легко ответить, используя стандартные шаблоны и пользовательские фильтры. Мы не всегда применяем на практике сложные взаимосвязи, перекрестные ссылки и функционально зависимые данные.

Принцип построения графиков и диаграмм

В целом, принцип выделения рабочей области, данные которой предполагается использовать, присущ построению диаграмм. Это справедливо для множества различных объектов, будь то диаграмма или обычный график.

как сделать диаграмму в excel

Особо графики и диаграммы между собой не различаются. Отображение данных визуализировано. Но вот только в случае решения проблемы, скажем, того, как сделать круговую диаграмму в Excel, итоговое сравнение позволяет взглянуть на мир по-иному. Точнее, «кто откусил самый большой кусок пирога». По сути, круговая диаграмма выглядит именно так.

Стандартные варианты

Сама программа Excel предоставляет простое решение, как сделать диаграмму. Для этого существуют специальные шаблоны.

Шаги, связанные с созданием диаграммы взаимозависимых ячеек, просты: выделите нужную область, выберите тип из шаблона, дайте имя полям, которые будут отображаться в окончательной форме, а также назовите объект.

как сделать круговую диаграмму в excel

В данном случае даже такая задача, как сделать столбчатую диаграмму в Excel, решается просто элементарно (собственно, как и во всех остальных случаях). Для этого нужно использовать меню «Вставка» с выбором соответствующей команды или кнопки, находящиеся на панели.

Как видно, у пользователя есть наглядный список моделей, из которых он может выбрать то, что ему нужно.

Пользовательские фильтры

Несмотря на наличие огромного наличия шаблонов, построение диаграмм – далеко не самое простое дело. Хотя все вычисления и автоматизированы, необходимо задействовать фильтрацию данных, как же без этого.

В данном случае даже проблема того, как сделать диаграмму в Excel с процентами, решается достаточно просто. Тут изначально нужно либо использовать включение процентного формата применительно к ячейкам, либо обратиться к пользовательскому (расширенному) фильтру. Его можно установить из соответствующего меню: «Данные» / «Область» / «Сортировка» / «Дополнительно».

как сделать диаграмму в excel с процентами

Если срабатывает эта функция фильтрации, отображаются только те данные, которые соответствуют условиям подбора. Аналогично, выбрав нужную область, вы должны перейти в меню для построения графиков и диаграмм даже при изменении данных.

Читайте так же:
Как сделать так, чтобы строка заголовка следовала при прокрутке листа в Excel?

Помимо решения распространенной проблемы пользователей, которые не знают, как создать круговую диаграмму в Excel, эти варианты особенно полезны. Этот тип отображения наглядно показывает соотношение основных данных, обычно выраженное в процентах. При таком подходе между оглавлениями взаимозависимых строк и столбцов необходимо оставить хотя бы одну пустую строку, иначе фильтр не будет работать. Но это еще не все.

Взаимосвязанные данные

Совсем другое дело, когда вам нужно решить вопрос, как построить диаграмму в Excel, используя данные с разных листов или нескольких вложений.

В этом случае нужно либо выделить каждую зависимую область по отдельности, либо использовать вставки или сочетание клавиш CTRL для выделения областей, скажем, на каждом листе.

Вставленные гиперссылки, формулы и файлы также следует пометить как зависимые данные.

как сделать столбчатую диаграмму в excel

В некоторых случаях полезным может оказаться и совершенно нетрадиционный подход к заданному вопросу (как сделать график в Excel). Хотите слушать музыку во время просмотра? Нет ничего проще. Прикрепленный запущенный аудиофайл, если его открыть с помощью вставки и пользовательского фильтра, может быть воспроизведен именно в тот момент, когда вы открываете искомый файл.

Заключение

Большинство пользователей Excel не знают об этих возможностях, предпочитая решать насущную проблему создания диаграммы, используя только данные шаблона. С помощью этого программного пакета можно достичь гораздо большего. Пользователи умудряются создавать на основе Excel даже примитивные игры, такие как ползание червяка по клеткам, что напоминает известную игру «Змейка», где нужно не укусить собственный хвост.

Диаграммы с зависимыми данными давно используются на биржах, где котировка одного индекса влияет на результат торгов. Так и здесь: если изменить хотя бы одну ячейку, содержащую исходные данные, изменится вся диаграмма, независимо от того, как она представлена графически.

Пригодится каждому: как построить диаграмму в Excel

Меня часто просят объяснить, как создавать графики и диаграммы в Excel. Поэтому пришло время заполнить этот пробел. Тем более что это предмет, который вам действительно необходимо знать. Ни одна эффективная презентация или аналитический отчет не обходится без диаграммы или таблицы, а при грамотном построении эта информация бесценна. Во-первых, давайте разберемся с общими понятиями.

Что такое диаграмма Эксель

. Горизонтальная ось X на графике обычно является осью категорий, которая отображает заданные свойства. На этом рисунке ось Y (ось значений) иллюстрирует значения, описывающие эти свойства. На этом рисунке показана гистограмма продаж нескольких продавцов. По оси x расположены списки категорий, которые являются именами продавцов. По оси Y отложены объемы продаж (значения для этих категорий).

Читайте так же:
Как скрыть ноль на оси диаграммы в Excel?

диаграмма Эксель

Каждый набор значений называется серией. На рисунке ниже показан график, построенный на основе двух рядов (наборов) данных:

Диаграмма из двух рядов

Исходные данные часто находятся в ячейках рабочего листа, а диаграмма связана с этими ячейками. Содержимое связанной ячейки будет отражено на диаграмме, если вы измените ее содержимое. Скройте ячейки, и данные также будут скрыты на диаграмме.

Диаграмма может быть размещена на листе вместе с другими данными, либо на отдельном листе (лист-диаграмма).

Из чего состоит диаграмма Excel

Вот части схемы, которые помогут вам полностью понять текст о диаграммах:

Структура диаграммы Excel

  1. Горизонтальная и вертикальная оси — это линии, вдоль которых откладываются координаты точек на диаграмме. Горизонтальная (x) ось — категории, вертикальная (y) ось — значения. На их пересечении находится опорная точка координат;
  2. Линии данных — наборы данных в каждой категории, представленные непосредственно на диаграмме. На приведенном выше рисунке две линии — январь (синяя) и февраль (красная);
  3. Масштаб — равномерные делители на осях, указывающие значение в точке деления. Это необходимо только для удобства «зрителя»;
  4. Заголовок графика;
  5. Названия осей;
  6. Легенда — список линий данных с визуальным индикатором их появления;
  7. Линии сетки — линии, разделяющие график вдоль горизонтальной и вертикальной осей для удобства конечного пользователя;
  8. Область графика — вся плоскость графика, на которой расположены все элементы графика;
  9. Область графика — область, в которой расположен график;
  10. Подписи данных — значения линий, написанные непосредственно в области графика;
  11. Таблица данных — таблица с исходными данными, расположенная ниже горизонтальной оси.

Все эти элементы могут быть настроены, многие из них можно удалить из диаграммы и вставить снова.

Как построить диаграмму в Excel

Давайте теперь посмотрим, как создавать диаграммы с помощью Microsoft Excel. Для того чтобы добиться наилучших результатов, от вас все же требуется усердие.

Например, чтобы быстро построить график, достаточно выделить таблицу данных (и заголовок) и воспользоваться сочетаниями клавиш :

  • Alt+F1 — для вставки диаграммы на тот же лист, что и данные;
  • F11 – создать лист-диаграмму
Читайте так же:
Как случайным образом отсортировать или перемешать данные в списке в таблицах Google?

ОК, график готов, программа автоматически выбирает его тип, и, вероятно, это будет гистограмма.

Кроме того, эта версия является ускоренной, поэтому результаты не всегда могут быть одинаковыми. Лучше воспользоваться пошаговым созданием, чтобы весь процесс был под контролем. Процесс для Microsoft Excel 2013 одинаков для любой современной версии программы, однако, поняв его, вы будете интуитивно выполнять одни и те же действия. А последовательность следующая:

  1. Чтобы создать диаграмму, сведите данные в одну таблицу и выделите ее заголовком;
  2. На ленте во вкладке «Вставка» найдите блок «Диаграммы» и выберите нужный тип диаграммы. Откроется список подтипов, из которого нужно выбрать окончательный тип диаграммы. Кстати, ознакомьтесь с типами диаграмм, которые существуют в Excel. Чтобы увидеть все типы сразу — нажмите на маленький значок в правом нижнем углу блока «Графики». Если вы все сделали правильно, на экране появится график, и последний элемент уже будет необязательным;
  1. Нарисовать схему

Вы можете добавить диаграмму в Microsoft Excel в кратчайшие сроки. В следующей статье вы также узнаете, как можно управлять диаграммой. Не ленитесь читать, и тогда вы сможете стать настоящими мастерами визуализации!

Выделение столбцов или строк на диаграмме в Excel

Рассмотрим пример того, как можно визуально выделить столбец или строку в диаграмме Excel, обладающую уникальным свойством (например, наибольшим или наименьшим значением).

Приветствую вас, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru!

Мы уже видели, как улучшить визуализацию простой гистограммы с помощью фигур и изображений, но сегодня мы пойдем еще дальше и посмотрим, как визуально выделить определенные столбцы или строки диаграммы.

Например, представим, что мы регулярно просматриваем продажи в сети магазинов и хотим понять, в каком магазине продажи самые высокие или самые низкие. Кроме того, чтобы не искать каждый раз верхний столбец, мы можем выделить его цветом и тем самым значительно упростить визуальный поиск, поэтому в итоге мы видим такую реализацию:

В общем, перед нами стоит стандартная задача сравнить результаты и выделить лучший исход.

Как выделить столбец на диаграмме?

По одному критерию

Давайте начнем с выделения колонок.

Рассмотрим простую таблицу с показателем в виде оборота для каждого магазина:

Читайте так же:
Как сделать, чтобы в группе флажков в Excel был выбран только один флажок?

Таблица для построения диаграммы

Выделим полученный диапазон с данными $A$1:$F$2 и добавим на лист диаграмму, для этого в панели вкладок выбираем Вставка ->Диаграммы ->Гистограмма с группировкой.

Мы также немного изменим его и добавим подпись данных (щелкните правой кнопкой мыши на линии и выберите Добавить подпись данных) и удалим ненужные детали (удалим сетку и вертикальную ось), чтобы они не мешали:

Построение гистограммы с группировкой

В результате получился классический график, теперь давайте подумаем, как мы можем выбрать столбец на графике и в качестве критерия искать столбец с максимальным значением

В данном примере это магазин 4, или столбец 4. Какие варианты у нас есть?

Изменить заполнение подходящего столбца (вручную или с помощью макроса). Этот вариант не выглядит достаточно удобным, поскольку он не даст нам возможности автоматического обновления при изменении данных.

Также есть возможность добавить на график дополнительный ряд, который мы можем прописать с помощью формул, и эта опция уже полезна, поскольку даст нам возможность автоматизировать выбор столбцов.

Поэтому дополним нашу исходную таблицу дополнительной строкой, в которой напишем условие отбора: если значение в исходном столбце удовлетворяет условию, мы запишем в дополнительную строку значение из исходной строки, и ноль в противном случае. Другими словами, если значение максимально, мы копируем его в дополнительный ряд, иначе записываем ноль.

Он работает с помощью функции IF (IF в английской версии) и поиска максимального значения с помощью функции MAX:

Добавление дополнительного ряда в таблицу (для поиска максимума)

Далее мы расширим диапазон построенного нами графа и добавим новую вспомогательную линию. Мы можем сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши на графике, затем выбрав Select Data и указав новый диапазон ($A$1:$F$3), или активировав график и расширив диапазон с помощью поля диапазона, которое появляется непосредственно на листе Excel.

Добавление дополнительного ряда на график

Как вы можете видеть, новая строка появляется рядом с самым верхним столбцом, что именно то, чего мы хотели, когда прописывали вспомогательную строку.

Теперь наша задача состоит в том, чтобы строки появлялись не рядом друг с другом (как сейчас на рисунке), а одна за другой. В результате щелкните правой кнопкой мыши на дополнительной строке с данными, выберите Формат строки данных -> Параметры строки и выберите 100% для параметра Перекрытие строк. Это будет выглядеть следующим образом:

Читайте так же:
Как создать календарь в Excel?

Настройка отображения столбцов на диаграмме

Наш дополнительный ряд находится на переднем плане и тем самым как бы заслоняет основной ряд (оранжевый столбец ближе к нам, чем синий), что создает впечатление, что мы изменили окраску столбца, хотя на самом деле мы просто добавили еще один ряд на график.

Изменение стандартного цвета столбцов и небольшое увеличение их ширины за счет регулировки бокового зазора — вот что я сделал, чтобы привести внешний вид графика в соответствие с моими предпочтениями:

Настройка внешнего вида графика (вариант 1)

Теперь диаграмма готова, и по мере изменения значения в таблице оно будет отображаться на диаграмме в виде выделенного столбца, так что при изменении значений в исходной таблице она будет выглядеть следующим образом:

Если в таблице есть несколько максимальных значений, все они также будут подсвечены на графике.

Теперь перейдем к следующему примеру.

По нескольким критериям

Задача усложняется тем, что выделяются также минимальное и максимальное значения. Теперь мы видим не только лучший результат, но и худший.

Алгоритм действий точно такой же, как и в предыдущем примере — добавляем в таблицу еще один дополнительный ряд, где прописываем условие на соответствие минимальному значению, поиск минимума можно сделать с помощью функции МИН (в английской версии MIN):

Добавление дополнительного ряда в таблицу (для поиска минимума)

Расширяем диапазон (до $A$1:$F$4) для построения диаграммы и получаем еще один «отличительный» столбец на диаграмме, дополнительно также меняем заливку столбца по своим предпочтениям:

Выделение столбца на диаграмме (вариант 2)

В принципе, вы можете иметь сколько угодно критериев выбора столбиков, но если вы будете злоупотреблять ими, обычный график может стать слишком загроможденным и непонятным. Поэтому лучше не злоупотреблять критериями и ограничить их одним или двумя условиями.

Выделение строк на диаграмме

И конечно же, этот пример будет работать и для выделения линии на графике, единственным отличием в построении будет выбор не гистограммы с группировкой, а линейного графика с группировкой:

Выделение строк на графике

Это довольно простой способ визуализации диаграммы, но в то же время очень красивый и информативный способ визуализации.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — обязательно пишите в комментариях.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector