Как создать диаграмму с процентами и значением в Excel?

Как создать текстовую диаграмму в диапазоне ячеек таблицы Excel

В статье Визуализация данных в Excel с помощью условного форматирования приведен пример гистограммы в качестве настройки условного форматирования. С помощью этой настройки можно создавать простые гистограммы непосредственно в диапазоне ячеек. Гистограммы просты в использовании, но вы не увидите их, если поделитесь книгой с другими пользователями, у которых версии Excel до 2007 года.

Другой метод создания гистограмм непосредственно в диапазоне ячеек описан в этой статье. На рисунке 133.1 показан пример гистограммы, созданной с помощью формул.

Рисунок 133.1. Гистограмма, созданная непосредственно в диапазоне ячеек

Столбец D содержит формулы, использующие достаточно редкую функцию ПОВТОР, которая повторяет текстовую строку заданное количество раз. Например, следующая формула отображает пять звездочек:
=ПОВТОР(«*»:5) .

В примере, показанном на рис. 133.1, ячейка D3 содержит эту формулу, которая была скопирована вниз по столбцу:
=ПОВТОР(«*»;C3/2) .

Обратите внимание на то, что формула делит значения в столбце С на 2. Это способ масштабирования графика. Вместо 60 звездочек ячейка отобразит 30. Для повышения точности можно использовать функцию ОКРУГЛ:
=ПОВТОР(«*»;ОКРУГЛ(C3/2;0)) .

Без функции ОКРУГЛ формула усекает результат деления (игнорирует десятичную часть аргумента). В столбце D число 67 в столбце C выводит 33 символа, потому что функция ОКРУГЛ округляет до 34 символов.

Показанный здесь графический дисплей можно заменить гистограммой. Если вам не нужна предельная точность (из-за ошибок округления), этот недиаграммный тип подходит.

На рис. 133.2 приведены другие примеры с использованием различных символов и шрифтов. Диаграмма, показывающая сплошные полосы (начиная со строки 39), применяет символ вертикальной черты шрифта Symbol. Для большинства клавиатур этот символ генерируется при нажатии Shift+ (обратная косая черта). Формула в ячейке D39 будет следующей:
=ПОВТОР(«|»;С39/2000) .

Рисунок 133.2: Примеры клеточных схем, использующих функцию REPEAT

В примере на рисунке 133.3 формулы в столбцах F и H используются для построения графика разницы в месячном бюджете с помощью последовательности символов. Вы можете легко увидеть, какие фактические показатели превышают или не соответствуют бюджетному значению. В этой псевдодиаграмме используется символ n, который в шрифте Wingdings выглядит как маленький квадратик.

Используются следующие формулы:
F3: =ЕСЛИ(D3
G3: =A3
Н3: =ЕСЛИ(D3>0;ПОВТОР(«n»;-ОКРУГЛ(D3*-100;0));»»)

Рис. 133.3: Просмотр отклонений от месячного бюджета с помощью функции REPEAT.

В качестве примера введите следующие формулы для создания гистограммы после введения предыдущих формул.

1. Назначьте шрифт Wingdings ячейкам F3 и H3.
2. Скопируйте формулы в столбцы F, G и H, чтобы выровнять все данные.
3. Выровняйте текст по правому краю в столбце E и настройте другие параметры форматирования.

Возможно, потребуется изменить масштаб в зависимости от диапазона данных. Вы можете поэкспериментировать, заменяя 100 различными значениями. Вы можете указать любой символ вместо n в формулах, чтобы получить график с другим символом.

Как построить гистограмму в Excel

Вот немного теории, которая поможет вам понять, как создать гистограмму в Excel. На гексограммах есть столбики, которые выделяют данные.

• Простые прямоугольные, объемные, цилиндрические, конические и пирамидальные. Никаких комментариев, потому что сказать нечего. Ставьте, кого хотите, это не влияет на саму диаграмму, не имеет никакого значения для построения.
• Агрегатный или с накоплением. Если у вас есть более одного ряда данных, вы можете отобразить данные из нескольких рядов, но относящиеся к одному периоду, в одном столбце. В принципе, в гистограмме с накоплением столбики располагаются друг над другом. Соответственно, в случае кластера столбики находятся рядом друг с другом.
• Нормализованный. Опять же, если у вас есть более одной строки данных, Excel может отобразить эти данные в столбце, и входными данными будут не сами числа, а их доли в процентах от общего количества. Это имеет смысл использовать, когда у вас есть сопоставимые данные.

Инструкция по созданию диаграммы

1. Создаем таблицу. Я придумал небольшое производство столов и стульев, использовав по ходу генератор случайных чисел, точнее его аналог для простых целей — функцию СЛЧИС.
2. Потом выбираем на вкладке «Вставка» нужную диаграмму. Я выбрал обычную сгруппированную, она самая первая в списке.
3. Появится гистограмма с минимальными настройками прямо на листе. Нам такого счастья не надо, поэтому правой кнопки мыши по диаграмме вызываем контекстное меню и выбираем отдельный лист.
4. Переходим на лист диаграммы. Там появляются новые вкладки «Макет», «Конструктор» и «Формат». На вкладке «Макет» мы
   • Назовите график
   • Назовите оси
   • Добавьте таблицу данных
   • Внесите небольшие изменения в легенду в области построения.

Все это делается в два клика, просто потренируйтесь. Гистограмма не нуждается в некоторых настройках, таких как промежуточные линии сетки.

1. На вкладке Формат можно задать форматирование для каждого элемента диаграммы, включая: заливку, контуры, цвет столбцов, стиль подзаголовков, размеры и порядок элементов и многое другое, что иногда совсем не нужно делать.
2. Заливка, контуры, цвет полос
3. Стили подзаголовков
4. Размеры и порядок элементов
5. И многое другое, что иногда вообще не нужно делать.



Это то, что я получил.

Этот пример показывает, что не стоит злоупотреблять чрезмерным форматированием.

1. На вкладке «Конструктор» можно изменить тип гистограммы, ввести новые данные, переместить гистограмму и задать стиль. Давайте подробнее рассмотрим доступные типы гистограмм.

Гистограмма с накоплением



Как вы можете видеть, данные за каждый период теперь накладываются друг на друга. Обычно это необходимо для того, чтобы увидеть изменение общего объема производства и вклад каждого компонента.

Нормированная гистограмма с накоплением



Здесь фактические данные заменяются их долями, процентами. Это необходимо для понимания динамики вклада отдельных категорий в общую сумму. Я упомянул выше, что этот метод подходит не для каждого набора данных.

Большинство других типов являются просто производными от трех описанных выше, и они никак не отличаются по форматированию.

5-минутное видео по теме:


«Глаза боятся, но работу делают руки».

P.S. Вам понравилась статья? Вы можете подписаться на нашу рассылку прямо на странице (бесплатный курс «10 лучших инструментов Excel»), чтобы быть в курсе новых событий.

Как построить гистограмму в Excel : 7 комментариев

1. tanya.buran@inbox.ru27.03.2015 в 2:11 пп

Это статья не про гистограммы, а про диаграммы — разные вещи!!

Согласен, что у слова «гистограмма» есть несколько значений. Но применительно к Excel: гистограмма — это диаграмма

А как размножить построенную гистограмму для данных этой же таблицы, идущих ниже? к примеру, в таблице данные за год по месяцам. Для каждого месяца гистограмма. Так вот чтобы не строить вручную все 12 штук — можно ли как-то размножить с учетом данных? так же, как мы протягиваем формулу на весь столбец по рядам. а не пишем в каждом ряду одну и ту же формулу, но для данных этого ряда.

Существует ли версия Exel, в которой гистограмма с накоплением может быть представлена как в абсолютных числах, так и в процентах?

Нет, но в версии 2013 можно брать значения в диапазоне, в котором прописаны проценты.

Попробуйте скопировать нужную область, затем встаньте на график и создайте новые ряды с помощью специальной функции вставки.

Я делаю это, но когда мне нужно проанализировать большое количество аналитических данных, процесс значительно замедляется. Чтобы отчет был полезным, я хотел бы иметь возможность включать/выключать как дроби, так и значения.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Один ряд данных электронной таблицы Excel будет представлен в виде круговой диаграммы. Информация отображается визуально в виде процентов или обычных числовых значений. При этом данные, для которых она строится, должны быть либо больше, либо равны нулю.

Добавление диаграммы

Подготовьте круговую диаграмму для приведенной ниже таблицы. Например, если есть мебельная фабрика, то в одной колонке будут указаны названия произведенных товаров, в другой — количество проданных единиц. Выделите названия проданных товаров и их количество.



Затем перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Круг» и выберите один из доступных видов.



Он появится на листе сразу после этого.



Форматирование

При выборе этой области на ленте появляется вкладка «Работа с диаграммами», которая имеет три подраздела: «Конструктор», «Макет» и «Макет». , «Макет» , «Формат» .



На вкладке «Конструктор» в группе «Макеты…» можно выбрать один из предложенных видов. Если Вам нужно добавить круговую диаграмму в процентах, кликните на соответствующий ей макет.



Выберите одну из подписей для акций, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать опцию «Форматировать подписи данных».



Слева откройте «Параметры подписи» и решите, что и где будет включено в подпись.



Перейдя на вкладку «Макет», вы можете включить или выключить отображение легенды и заголовков.



Создание вторичной

Вторая круговая диаграмма также может быть построена в Excel. Здесь показаны значения, взятые из основного круга. Это лучший способ показать данные, которые занимают лишь небольшой процент основного графика.

Отсортируйте столбец «Продано» в таблице в порядке убывания. Выберите нужный диапазон, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Сортировка» — «Пользовательская сортировка».



Выделите проданные товары и их количество. Затем откройте «Вставка» и выберите «Вторичный циркуляр» .



Выберите подходящий макет. Все дроби с небольшим процентом показаны в отдельных кружках.



Теперь вы можете создать круговую диаграмму в Excel и использовать ее в своих отчетах и презентациях.

Существуют и другие типы диаграмм, которые можно создавать в Excel. Чтобы узнать больше, нажмите на ссылки :

голоса
Рейтинг статьи