Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать диаграмму с условным форматированием в Excel?

Как сделать диаграмму в Excel

Создание диаграмм, систематизация данных, создание баз данных, создание календарей — всего этого можно добиться с помощью MS Office. Диаграмма в Excel составляется достаточно просто — нужно лишь следовать определенным инструкциям, которые будут рассмотрены в этой статье.

Создаем базовую диаграмму

Подготовка графика начинается с подготовки исходных данных в табличной форме. Именно эта форма считается основой для создания образа. Мы получаем готовую диаграмму и можем легко вставить ее в документ Word. Итак, чтобы создать базовую диаграмму с двумя элементами, нам нужно создать таблицу где-то в рабочей области (сетке). Оси на диаграмме будут подписаны по мере заполнения таблицы.

Как сделать диаграмму в Excel

После заполнения таблицы выберите область, которую вы хотите использовать для изображения. После выбора откройте меню «Вставка» на верхней панели инструментов и выберите элемент из списка диаграмм. Вероятно, у вас уже есть визуальное представление о том, как должна выглядеть ваша диаграмма — это может быть гистограмма, график, круг, статистический слой, каскад, комбинация, точка или иерархия.

Как сделать диаграмму в программе excel

Диаграммы всех типов доступны в более новых версиях программы. Рассматриваются только самые распространенные из них. Их полный список приведен в этом разделе:

Как сделать диаграмму в excel - вставка

Программа предложит вам указать подтипы — диаграмма в новых версиях может быть либо стандартной, либо линейной, либо объемной. Если вы уже выбрали тип будущей диаграммы, нажмите на соответствующее название левой кнопкой мыши.

Как построить диаграмму в Эксель

После выбора соответствующего типа кликов на основе данных созданной таблицы автоматически формируется и отображается на экране график. Если мы выбрали стандартную гистограмму, она будет отображаться следующим образом:

Как построить диаграмму в программе excel

Работает с диаграммой в Excel

После построения диаграммы в соответствии с данными из таблицы, она готова к редактированию, чтобы настроить дополнительные параметры и внешний вид. Сверху на панели инструментов у нас есть вкладка «Конструктор» — открываем ее. Здесь появляется возможность настроить дополнительные параметры для нашей гистограммы – смена стиля оформления, типа, подтипа, шрифтов и так далее. Для смены типа или подтипа следует нажать «Изменить тип диаграммы». Детальная настройка доступна во вкладке «Добавить элемент диаграммы».

Читайте так же:
Как создать диаграмму пирамиды населения в Excel?

Как изменить тип диаграммы в Экселе

Как добавить элемент диаграммы в Эксель

Скорее всего, вы захотите воспользоваться быстрой автоматической настройкой. Для этого предусмотрена функция «Экспресс-макет» с различными вариантами оформления для ваших целей. Мы можем подписать данные под каждым баром, используя функцию «Подпись данных» и тот вариант подписи, который лучше всего подходит для наших целей. Таким образом, мы улучшили не только визуальное восприятие графика, но и его информативность.

Как построить диаграмму в экселе - Форматирование

Изменяем размер диаграммы

Чтобы изменить его размер, просто щелкните по его границе: перед нами появится маркер, который мы можем перетащить и изменить размер нашего изображения. Если мы определили значения для размера диаграммы, откройте вкладку «Формат» и задайте необходимые параметры в полях «Высота фигуры» и «Ширина фигуры» в разделе «Размер».

Как изменить размер диаграммы в excel - Формат

Как отобразить диаграмму в процентах

Для отображения процентного соотношения рекомендуется создать круговую диаграмму. Создаем таблицу, выбираем данные и при выборе диаграммы указываем «Круг». Мы находимся на вкладке «Конструктор», где нам нужно выбрать макет, который включает в себя процентные символы.

Как отобразить диаграмму в процентах в excel

А теперь все данные отображаются в процентах.

Как отобразить диаграмму в процентах в Эксель

Как видно из инструкции, создать профессиональную диаграмму в Excel несложно, если сначала разобраться с базовой настройкой простых элементов. Excel предлагает множество инструментов для организации данных, и то, как вы будете их использовать, зависит от вашего воображения и ваших потребностей.

Работа с диаграммами в Excel. Форматирование и параметры диаграмм

Диаграмма — это наглядное представление числовых значений или их взаимосвязей. Диаграмма — это пример диаграммы, или особый случай диаграммы, называемый графиком функции.

В Excel термин диаграмма используется для обозначения всех типов графических представлений числовых данных. Графическое представление основывается на наборе данных. Он относится к группе ячеек данных в одной строке или столбце. На одном графике можно отобразить несколько рядов данных.

Читайте так же:
Как скрыть формулу, но отобразить результат, не защищая лист в Excel?

Диаграмма в Excel — это вставленный объект, встроенный в один из рабочих листов рабочей книги. Он может располагаться на том же листе, что и данные, или на другом листе (часто для его отображения выделяется отдельный лист). График остается связанным с данными, на которых он основан, и немедленно меняет вид при обновлении данных.

Для построения диаграммы часто используют Мастер диаграмм, нажав кнопку Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто бывает удобно заранее выбрать область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но вы также можете указать эту информацию во время работы мастера.

Тип диаграммы. Первым шагом мастера является выбор формы диаграммы. На вкладке Стандарт вы увидите список доступных форм. Справа для выбранного типа диаграммы доступен выбор вариантов представления данных (палитра View), из которых следует выбрать наиболее подходящий. Набор полностью отформатированных типов диаграмм с готовым форматированием доступен на вкладке Нестандартные. После задания формы диаграммы необходимо нажать кнопку Далее.

Выбор данных. Выбор данных, на основе которых будет построена диаграмма, является вторым шагом мастера. Как только диапазон данных выбран, в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появляется предварительный вид будущей диаграммы. Данные, которые охватывают один прямоугольный диапазон, можно выбрать с помощью вкладки Диапазон данных. Если данные не образуют единую группу, информация для построения отдельных рядов данных находится на вкладке «Ряд». Предварительное представление диаграммы можно обновить при изменении отображаемых данных.

Формат диаграммы. На третьем шаге мастера (после нажатия кнопки Далее) необходимо выбрать макет диаграммы. Вкладки в окне мастера задают :

— название диаграммы, метки осей (вкладка «Заголовки») ;

— Отображение и маркировка координатных осей (вкладка Оси);

Читайте так же:
Как скопировать формулы и вставить на другой лист в виде текста в Excel?

— Отображает сетку линий, параллельных координатным осям (вкладка Линии сетки);

• описание построенных графиков (вкладка Легенда);

Показать подписи, соответствующие элементам на каждом графике (вкладка Data Captions (Подписи данных));

Данные, используемые при построении графика, представлены в виде таблицы (вкладка Data Table).

Размещение диаграммы. На последнем шаге мастера (после нажатия кнопки Далее) указывается, использовать ли для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из существующих. Обычно этот выбор важен только для последующей печати документа, содержащего диаграмму. После нажатия кнопки Готово диаграмма автоматически создается и вставляется в указанный рабочий лист.

Редактирование диаграммы. Вы можете редактировать готовую диаграмму. Она состоит из набора отдельных элементов, таких как сами диаграммы (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и так далее. При нажатии на элемент диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши открывается всплывающая подсказка с его описанием. Доступ к диалоговому окну форматирования элемента диаграммы можно получить либо через меню Формат (для выбранного элемента), либо через контекстное меню (для команды Формат). Различные вкладки открывшегося диалогового окна позволяют изменить параметры отображения выбранного элемента данных.

Excel works!

menu

Смешанная диаграмма. Как сделать диаграмму? Статья2

Теперь поговорим о колоссально важных в анализе данных визуализации и комфортном восприятия информации. Очень удобно, когда на одной диаграмме можно сравнить сразу несколько данных, отследить динамику этих показателей, при этом все должно быть понятно и не сливаться в «кашу». Для этого в Excel можно создавать составные графики из разных их типов. Что же такое смешанная диаграмма, и как ее создать, рассмотрим далее.

Смешанная диаграмма

Смешанная диаграмма Excel. Создание

Итак, мы создали диаграмму. К диаграмме необходимо добавить вторую шкалу. Например, процент затрат на логистику, который составляет себестоимость продаж, или какую часть этот показатель составляет от всей себестоимости. То есть это тот случай, когда необходимо совместить в диаграмме несколько типов, например, гистограмму и линейную диаграмму.

Читайте так же:
Как скрыть ноль на оси диаграммы в Excel?

Сперва все диаграммы строем одного вида. Теперь выбираем один ряд и для него меняем тип диаграммы. Кликнув на ряде правой кнопкой мыши, выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда» (Change Series Chart Type) и выбираем тип «График» для ряда с процентами.

Если график получился незаметным на диаграмме, нужно добавить вспомогательную ось — правой кнопкой мыши нажимаем на линию или на название в легенде, в появившимся окошке выбираем — Формат ряда данных.

Смешанная диаграмма

В появившемся окне измените флажок для вспомогательной оси в разделе Параметры строки.

Эта диаграмма хорошо иллюстрирует взаимосвязь между показателями (см. рис. 1).

Смешанная диаграмма

Если показатели доходов очень высокие (сколько было потрачено на рубль дохода), то показатели за 12-й месяц можно считать идеальными.

Закраска области диаграммы в Excel

Это интересный прием в Excel, я не могу вспомнить, где я его узнал. Это очень наглядно, если закрасить часть графика для визуализации. Например, отделите начало нового периода, в примере — начало нового года (месяц 1).

Добавьте еще одну гистограмму с начала года с данными, равными 1% (полная цифра в столбце). Создайте отдельный столбец или строку с данными 1% за новый год.

Нажимаем Выбор источника — Добавить — Добавляем данные с 1%, т.е. добавляем еще один ряд данных. Повторяем все действия, чтобы получилась еще одна гистограмма по вспомогательной оси.

Для такой гистограммы нажимаем правой кнопкой мыши Параметры ряда — Боковой зазор значение 0, чтобы столбцы растянулись на всю область.

Смешанная диаграмма

Затем, пункт Заливка — Сплошная Заливка, выбираем светлый цвет, ставим прозрачность на

40%, чтобы сделать основную область диаграммы видимой.

В конечном итоге эта техника помогла нам более эффективно визуализировать данные.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как создать несколько имен из выделения в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector