Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать диаграмму целей термометра в Excel?

Как правильно построить диаграмму в Excel

Представление данных в наглядной форме диаграмм позволяет быстро оценить и проанализировать их. Как построить диаграмму в Excel? Пошаговая последовательность действий будет показана на примере приведенной ниже таблицы, в которой показаны ежемесячные доходы и налоги условного физического лица, а также их процентное соотношение.

Создание диаграмм

1. Сначала необходимо определить часть таблицы, на основе которой вы хотите построить диаграмму Excel. В данном примере выделены все данные — доходы, налоги и проценты.

2. Чтобы вставить диаграмму, щелкните вкладку «Диаграммы», а затем нужный вид.

Диаграммы

3 Как вы видите, раздел «Графики» предлагает пользователю различные типы графиков на выбор. Иконка рядом с названием наглядно объясняет, как отображается диаграмма выбранного типа. При нажатии на один из них отображается выпадающий список подтипов для пользователя.

Иногда используется термин «графики и диаграммы», выделяя графическую форму в отдельную категорию.

Если пользователю нужна первая опция, гистограмма, он может нажать Alt+F1 вместо того, чтобы выполнять шаги 2 и 3. 2 и 3, пользователь может нажать Alt+F1.

гистограмма

При более внимательном рассмотрении подвидов выясняется, что все они относятся к одному из двух вариантов. Они отличаются тем, что элементы диаграммы полностью (в зеленом прямоугольнике) или частично (в оранжевом прямоугольнике) затенены. Следующие два скриншота, соответствующие вариантам «зеленый» и «оранжевый», наглядно демонстрируют разницу.

построить диаграмму

Сделать диаграмму

Как видите, в первом случае отображаемые данные выстраиваются в три колонки (доход, налоги, процент). Во втором варианте они отображаются в виде заштрихованных частей одного столбца.

В обоих случаях значение процента практически незаметно. Действительно, графики показывают его абсолютное значение (т.е. не 14,3%, а 0,143). Эта маленькая фигурка едва заметна на фоне больших значений.

При создании диаграммы в Excel сначала необходимо выбрать тип данных, которые вы хотите визуализировать. Этот снимок экрана иллюстрирует диаграмму процентных значений — то, что было почти незаметно на предыдущих снимках.

диаграмма для значений процентов

Редактирование диаграмм

Вы можете вносить изменения в диаграммы в любое время после их завершения. Одновременно с появлением диаграммы появляется группа вкладок с общим названием «Работа с диаграммами» и происходит переход к первой из них — «Конструктор». Инструменты новых вкладок открывают широкие возможности для редактирования диаграмм.

Вкладка «Конструктор»

Круговая диаграмма часто используется в Excel для отображения процентных показателей. Если вы хотите создать круговую диаграмму с предыдущими данными, нажмите слева инструмент линейки «Изменить тип диаграммы» и выберите нужный подтип ряда «Круговая».

Круговая диаграмма

На скриншоте ниже показан результат активации инструмента «Строка/столбец», который меняет местами данные по оси X и Y. Как видите, монохромная гистограмма на предыдущем снимке экрана теперь цветная и гораздо более привлекательная.

Читайте так же:
Как создать круговую диаграмму или столбик круговой диаграммы в Excel?

Строка/Столбец

Раздел Стили диаграмм на вкладке Конструктор позволяет изменить стиль диаграмм. Открыв выпадающий список в этом разделе, пользователь может выбрать один из 40 доступных вариантов стиля. Без открытия этого списка доступны только 4 стиля.

Последний инструмент, «Переместить диаграмму», очень ценен. С его помощью диаграмму можно переместить на полноэкранный лист.

Переместить диаграмму

Диаграмма в полноэкранном листе

Лист с диаграммой добавляется к существующим листам, как вы можете видеть.

Если у пользователя много других диаграмм для работы, он может сохранить диаграмму в качестве шаблона для последующего использования на основе той, которую он создал и изменил. Для этого просто выберите диаграмму, нажмите на инструмент «Сохранить как шаблон», введите имя и нажмите «Сохранить». После этого сохраненная модель будет доступна в папке «Models».

Вкладки «Макет» и «Формат»

Вкладки «Макет» и «Формат» касаются, главным образом, внешнего вида графика.

Чтобы добавить название, нажмите «Название графика», выберите одну из двух предложенных схем, введите название в строку формул и нажмите Enter.

Название диаграммы

При необходимости имена добавляются к осям X и Y диаграммы аналогичным образом.

Этот инструмент управляет отображением и положением текста пояснения. Здесь перечислены названия месяцев. Их можно удалить или переместить влево, вверх или вниз.

Подписи данных — гораздо лучший инструмент, поскольку они позволяют вводить числовые значения.

Подписи данных

Если при построении диаграммы была выбрана ее объемная версия, то на вкладке «Макет» будет активен инструмент «Повернуть объемную фигуру». С его помощью вашу диаграмму можно рассматривать под разными углами.

Поворот объёмной фигуры в диаграмме

Инструмент Заливка фигуры на вкладке Формат позволяет залить любым цветом, узором, градиентом или текстурой фон диаграммы (как показано на скриншоте) или любой из ее элементов (в данном случае столбики).

Заливка фигуры в ексель

Для того чтобы заполнить соответствующий элемент, он должен быть предварительно выделен.

Добавление новых данных

После создания графика для ряда данных иногда возникает необходимость добавить на график новые данные. Для этого сначала выберите новый бар, в данном случае Taxes, и сохраните его в буфер обмена, нажав Ctrl+C. Затем щелкните на графике и добавьте новые данные, нажав Ctrl+V. В диаграмме появится новая строка с информацией о налоге.

диаграммы в excel

Новые возможности диаграмм в Excel 2013

С помощью широко используемой версии Excel 2010 были рассмотрены диаграммы. Этот метод также работает с Excel 2007. Хотя в нем есть несколько приятных нововведений, которые облегчают работу с диаграммами в 2013 году:

  • В окне вставки вида помимо маленького значка появился предварительный просмотр;
  • В окне вставки вида появился новый тип — «Комбинированный», который объединяет несколько видов;
  • В окне вставки вида появилась страница «Рекомендуемые диаграммы», которую предлагает версия 2013 года;
  • Вместо вкладки «Дизайн» появились три новые кнопки — «Элементы диаграммы», «Стили диаграммы» и «Фильтры диаграммы». Вкладка «Дизайн» заменена тремя новыми кнопками — «Элементы диаграммы», «Стили диаграммы» и «Фильтры диаграммы», назначение которых понятно из их названий;
  • Расположение элементов диаграммы настраивается с помощью удобной правой панели вместо диалогового окна;
  • Заголовки данных теперь могут быть оформлены в виде выносок и взяты непосредственно с листа;
  • При изменении исходных данных диаграмма плавно переходит в новое состояние.
Читайте так же:
Как скрыть столбцы на нескольких листах в книге?

Видео: Построение диаграмм в MS Office Excel

Немного чувства юмора

Оказалось, что файл «моя_самая_страшная_тайна.txt» содержал лишь слова: «Уважаемый товарищ жена! Прошу не лазить в мой компьютер.».

Как создать диаграмму целей термометра в Excel?

Недавно мое программное обеспечение MS Office было обновлено до версии 2013. Следующее, что я сделал, это проверил, как изменился Excel. Определенно, это улучшение по сравнению с предыдущей версией. Разработчики проделали огромную работу. После проверки шаблонов было очевидно, что следующим моим шагом будет проверка временной диаграммы. Этот шаблон сразу привлек мое внимание. Я сразу же переключился на него, чтобы посмотреть, как именно он был создан, и попробовать свою собственную версию построения графика:

Подобный шаблон состоит только из удивительных диаграмм, с качественными расшифровками. Что ж, в этом уроке я расскажу вам, как сделать подобную диаграмму, а в будущем постараюсь рассказать, как наполнить ее еще большим количеством возможностей, и улучшить ее функциональность.

Временные шкалы — это визуальные представления событий, расположенных в хронологическом порядке на одной линии и отображающих ход времени. Время можно измерять в разных единицах: часы, дни, недели, месяцы, десятилетия, века и т.д. Такая диаграмма помогает понять, что именно произошло, когда это случилось, а также что было до и после события.

В презентациях или в качестве инструмента планирования руководители проектов часто используют эти графики для определения и расстановки приоритетов различных видов деятельности (также известных как этапы), которые должны быть выполнены в случае задержки или неудачи проекта. Часто их называют графиками проекта.

  • Время, которое фиксируется по оси x;
  • Данные, которые наносятся на ось y.

Некоторые данные находятся на горизонтальной оси, а другие — под ней. В своей работе мы должны учитывать и такие возможности.

В результате мы получим красную точку для каждого значения данных, а затем ее вертикальное продолжение перпендикулярно горизонтальной оси времени.

Создание диаграммы времени в Excel — шаг за шагом

Как только вы поймете, что нужно сделать, вы сможете приступить к реализации.

Читайте так же:
Как скопировать и вставить пропустить пустые ячейки в Excel?

В столбцах A и B листа проекта необходимо ввести даты и данные. Я использовал следующие данные:

Вы можете ввести свои собственные или скопировать мои данные. Не забудьте про поля М и Д.

Как сделать это?

Шаг 2: Выделите область данных (включая два дополнительных поля) и нажмите Ctrl + T. Во вновь открывшемся окне нажмите OK, и вся область будет преобразована в таблицу. Это делает его динамичным, и если в будущем данные изменятся, то изменится и весь вывод, основанный на этой области.

Шаг 3: Выделите всю таблицу заголовков и перейдите в меню Вставка > Группа диаграмм, затем выберите тип кластера. Это вставит основной график, с которым мы будем работать.

Шаг 4: Позволяет удалить некоторые наиболее ненужные элементы. Щелкните на заголовке графика и нажмите клавишу Del на клавиатуре. Щелкните левой кнопкой мыши на легендах и удалите их так же, как и заголовок. Щелкните правой кнопкой мыши на вертикальных линиях сетки, чтобы удалить их после этого. В результате получится что-то вроде этой диаграммы:

Шаг 5: Выбрав созданную диаграмму, перейдите на вкладку Формат и выберите пункт М слева под вкладками. Затем измените настройку наложения на 0% и ширину столбца на 150%.

Шаг 6: Переключитесь обратно на вкладку Формат, но на этот раз выберите пункт D. Затем перейдите на вкладку Дизайн и измените тип диаграммы. В раскрывающемся списке Тип элемента D выберите Линия с маркерами.

Шаг 7: Щелкните правой кнопкой мыши в любом пустом месте внутри диаграммы и из выпавшего меню выберите "Select Data".

Шаг 8: В левом окне (элементы легенды [серии]) нажмите на элемент M, а затем на кнопку Редактировать в правой части окна. Удалите все из поля ввода данных и выберите значения в столбце B под заголовком «Данные». Нажмите на кнопку OK.

Выберите окно данных, но на этот раз из позиции D, и нажмите кнопку Редактировать. Просто удалите все значения в поле ввода и выберите значения в столбце Дата. Нажмите кнопку OK. Диалоговое окно Источники данных закроется, когда вы нажмете еще одну кнопку OK. Эта анимация показывает каждый из этих шагов:

10: Щелкните ось правой кнопкой мыши и выберите «форматировать ось». В параметрах оси выберите параметры масштаба и измените мажор на 5, а минор оставьте равным 1. Далее перейдем к параметрам галочек. Здесь мы изменим мажор на Крест, а минор на Внутри. Наконец, изменим формат даты на mm/dd, чтобы отображать только месяцы и дни.

Читайте так же:
Как создать динамическую диаграмму между двумя датами (на основе дат) в Excel?

Шаг 11: Отключите масштабирование оси y на левой и правой сторонах графика, щелкнув левой кнопкой мыши на масштабе и удалив его с помощью клавиатуры. Вы также можете сделать это более элегантно, зайдя в параметры форматирования и отключив первичную и вторичную вертикаль. В итоге у вас должно получиться что-то похожее на мою схему:

Шаг 12: Выберите D в выпадающем меню текущей группы выбора и нет линий в настройках линий. Это удаляет линии и оставляет только диаграмму выбора.

  • Максимально увеличьте ширину вертикальных зазоров.
  • Используйте планки погрешностей

Шаг 13A: Нажмите на вертикаль, и в окне форматирования увеличьте ширину разрыва до 500%. ГОТОВО!

Вариант для полос ошибок и позиции M на шаге 13B. Этот метод можно реализовать, выбрав сначала позицию M без выбора заливки. Это позволит скрыть сами столбики. Затем выберите Дизайн > Добавить элемент диаграммы > Полосы ошибок > Стандартная ошибка. Это добавит столбики ошибок на график. Убедитесь, что вы выбрали минус и установили процент на 100%. ГОТОВО!

Шаг 14: Последнее действие касается меток, которые помогают идентифицировать данные. Выберите позицию M на вкладке Дизайн, затем нажмите Инструменты диаграммы > Добавить элемент диаграммы из выпадающего меню > Метки данных > Внешний конец. Выберите имя категории вместо значения в опции Выбор метки. Готово. Диаграмма, которую мы видели в начале, теперь доступна для загрузки.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

Ольга Базалева, автор книги «Mastering Data Visualisation» и создатель блога data.vis, поделилась своими приемами создания профессиональных диаграмм в Excel.

В этой статье мы представим расширенные способы создания качественных графиков. Основные принципы визуализации данных можно найти в предыдущей публикации.

Приём 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме

Когда и зачем подавать заявление. Когда вы хотите сравнить результаты текущего года с результатами предыдущего. Если на гистограмме или столбчатом графике на переднем плане показан текущий год, а на заднем — предыдущий, информация будет легче читаться.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

Как это происходит?

Щелкните правой кнопкой мыши по любому столбцу на графике.

Формат блока данных.

Колонки могут полностью перекрывать другие колонки, если для них установлено значение 100% перекрытия. Вы можете выбрать другой коэффициент перекрытия, например 70%.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

Приём 2: уменьшить расстояние между столбцами

Когда и зачем его использовать. При таком подходе можно использовать любой тип динамического графика, включая результаты работы за месяц и доходы. В результате расстояние между столбцами должно быть уменьшено, чтобы можно было воспринять всю динамику.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

Как сделать это:

ПКМ в форме данных;

Формат массива данных ;

Выберите боковое расстояние в %.

Читайте так же:
Как синхронизировать все листы книги с тем же диапазоном, выбранным в Excel?

Для поддержания визуальной согласованности и выделения данных можно выбрать расстояние до 25-50%.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

Ольга Базальева

5 приёмов, как улучшить диаграммы в ExcelКурс

EXCEL

Читать подробнее

  • Научиться работать с любым отчетом
  • Научиться сортировать и анализировать данные
  • Работать с формулами.

Приём 3: отобразить среднее скользящее

Когда и зачем применять. Методика необходима при анализе динамики индикатора за длительный период с разбивкой по дням, так как дневные показатели могут значительно отличаться друг от друга. Сильные колебания затруднят выявление тренда. Добавление скользящей средней на график повысит его наглядность.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

Как сделать это?

  1. Нажмите на линию графика;
  2. Добавить линию тренда;
  3. Выберите скользящую среднюю;
  4. Установите период.

Она сглаживает колебания и позволяет более четко различать тенденции. Скользящая средняя может быть рассчитана с использованием 21-дневного, 11-дневного или 5-дневного окна. Это зависит от того, насколько гладкими вы хотите видеть свои изображения. Более гладкие линии достигаются при более широких окнах.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

Приём 4: оставить одну подпись на несколько диаграмм

Когда и зачем применять. Вы должны оставить только одну надпись, если у вас есть два графика с одинаковыми категориями данных на одном листе. Это позволяет сэкономить место, избежать повторения одной и той же информации, а также избежать одновременного наличия разных категорий на двух графиках.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

Как сделать

  1. Начертите первую диаграмму;
  2. Поместите последующие диаграммы поверх первой основной диаграммы;
  3. Удалите все ненужные элементы с рабочего листа: заголовки линий, линии сетки, белую заливку в области диаграммы.

Видеоуроки детально демонстрируют процесс.

Приём 5: добавить вспомогательную ось

Когда и зачем применять. Один график отображает динамику двух показателей, которые сложно сравнить. Например, показатели в рублях и процентах или с разным порядком цифр — выручка в миллионах, а средний чек в тысячах. Это упрощает процесс сравнения и чтения данных.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

5 приёмов, как улучшить диаграммы в ExcelПодборка курсов, бесплатных лекций и материалов по Excel

Как это делается:

  1. Нажмите на строку, которую нужно провести вдоль вспомогательной оси;
  2. Формат строки данных;
  3. Параметры строки;
  4. Построить строку «Через вспомогательную ось».

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

Чтобы облегчить восприятие информации, сделайте на графике цветовые пометки. В примере все элементы строки «Доходы», включая сами столбцы, название и легенду оси, окрашены в зеленый цвет. Строка «Средний чек» и ее элементы окрашены в красный цвет.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

Мнения автора и редакторов не обязательно совпадают. Хотели бы вы написать колонку для Нетологии? Ознакомьтесь с нашими правилами и условиями публикации. Чтобы быть в курсе новостей и читать новые статьи, подпишитесь на Telegram-канал Netology.

Дополнительная информация

5 приёмов, как улучшить диаграммы в ExcelПодборка книг и блогов по визуализации данных

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector