Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать динамический список без пробела в Excel?

Запросы в динамических списках

Если вы разрабатываете динамические списки в формах, следует помнить, что они более ресурсоемки, чем в других ситуациях (например, отчеты, процедуры обработки). Данные в динамических списках непосредственно отображаются пользователю, поэтому скорость отображения и обновления данных имеет решающее значение. Рекомендации в этой статье служат дополнением к общей информации по оптимизации запросов (см. группу статей «Оптимизация запросов»).

1 Вы должны стараться делать простые запросы к динамическим спискам. Прежде всего, необходимо оптимизировать архитектуру хранения данных таким образом, чтобы к динамическим спискам было легко обращаться.

Пример.

В динамическом списке документов транзитного поручения отобразите статус транзита. Статус зависит от остатков в регистре накопления и статуса двух других типов документов.

НЕПРАВИЛЬНО

Я пытаюсь разработать запрос для динамического списка, который учитывает всю сложную логику, связанную с расчетом статуса отправлений.

ПРАВИЛЬНО

Создайте информационный регистр с меткой «Состояния груза», который содержит оценку состояния груза. Расчеты такого рода могут производиться либо в связи с документами, которые могут повлиять на состояние отгрузки, либо в рамках отдельного рутинного задания.

2. Динамический список работает в трех режимах:

  • Динамическое считывание данных включено (рекомендуется). Используются запросы, выбирающие записи в количестве, приблизительно соответствующем числу строк, видимых в таблице.
  • Динамическое считывание данных отключено, конфигурируется основная таблица. Используются запросы, выбирающие 1000 записей в буфер на сервере и передающие данные клиенту по мере необходимости. Менее эффективно, чем динамическое чтение
  • Динамическое чтение отключено, главная таблица не указана. Запрос выполняется «как есть». В буфере накапливаются данные от 1000 записей и выше. Чем ближе к концу списка, тем больше записей. Можно использовать только для заведомо небольших образцов.

3. Важно помнить, что запрос, сформированный динамическим списком, зависит от предопределенных настроек отбора, порядка и группировки в системе управления базой данных. В частности, это означает, что необходимо учитывать индексирование полей:

  • Который используется для создания соединений в запросе.
  • Которые подчиняются условиям в запросе.
  • Те, которые отображаются как быстрый выбор.
  • Для чего выполняется упорядочивание или группировка.
  • Которые, как ожидается, пользователь будет часто заказывать (группировать).

Однако не следует индексировать все поля в строке «на всякий случай», так как избыточные индексы создают ненужную нагрузку на запись.

См. также: Несоответствие индексов и условий запроса, Ограничения динамических списков

4. Я настоятельно не рекомендую использовать конструкции, которые «утяжеляют» запрос:

  • Это не значит, что вы можете упорядочивать по полям, полученным с помощью предложения SELECT:
  • SELECT w klauzuli WHERE lub w klauzuli join;
  • Порядок по полю, полученному с помощью предложения SELECT, включая поле пользователя.
Читайте так же:
Как складывать слова / тексты из разных ячеек вместе в Excel?

В запросе должно быть только небольшое количество реальных таблиц, объединенных в запрос (оптимально только одна таблица должна быть в динамическом списке, и это должна быть главная таблица).

Не рекомендуется создавать связи:

  • С большим количеством текущих таблиц. Не следует концентрироваться более чем на 4 таблицах.
  • С вложенными запросами
  • С виртуальными таблицами.

См. также: Запросы, которые подключаются к вложенным запросам или виртуальным таблицам

5.2 Допускается подключение к виртуальным таблицам от случая к случаю, если запрос и архитектура данных соответствуют нескольким условиям:

  • допустимо соединение с виртуальными таблицами СрезПоследних (СрезПервых), если регистр сведений содержит
    заведомо небольшое количество записей. Например, получение текущего курса валют по данным регистра сведений КурсыВалют;
  • при обращении к виртуальной таблице будет использованы хранимые итоги регистра сведений (см. Разрешение итогов для периодических регистров сведений )
  • запрос к виртуальной таблице Остатки будет преобразован платформой в простое чтение хранимой таблицы итогов без группировок (см. Эффективное обращение к виртуальной таблице «Остатки»)

5.3 При рассмотрении количества таблиц, участвующих в запросе, помните, что обращение к полям «через точку» приводит к неявному подключению к дополнительным таблицам. Для получения дополнительной информации см: Разыменование ссылочных полей составного типа в языке запросов

5.4 При работе с неполным списком разрешений, когда ограничения доступа к данным (RLS) настроены для таблиц, участвующих в запросе*, условия ограничения доступа к данным также включаются автоматически, что замедляет работу со списком. Именно в этом режиме работы следует проверить скорость работы динамических списков.

6. оптимизация при работе с полями сложного типа

  • При использовании в соединениях, селекциях, заказах и других конструкциях составных полей необходимо, чтобы состав типов в поле определялся исключительно ссылочными типами. Дополнительную информацию см. в разделе Ограничения на использование свойств составного типа .
  • Если тип поля составного типа известен заранее, он должен быть выражен. Например:

См. также: Разыменование составных полей в языке запросов

7. Запрос динамического списка рекомендуется менять «на лету» на более оптимальный, если это возможно.
Например, при установке быстрого отбора по полю составного типа рекомендуется изменить запрос динамического списка, выразив это поле.

8. Если выполнение приведенных выше рекомендаций невозможно или не дает достаточного эффекта, можно рассмотреть следующие формы оптимизации:

8.1 Укажите несколько функций из динамического списка.

  • От вывода незначительной информации, что приводит к усложнению запроса.
  • Варианты обслуживания, применяемые для группировки списка.

8.2 Вывод данных в таблицу или дерево значений вместо динамического списка

Это обеспечит возможности оптимизации, недоступные для динамических списков, такие как использование временных таблиц, пакетных запросов, привилегированного режима и т.д.

Читайте так же:
Как сделать закругленные углы в рамке диаграммы в Excel?

Как удалить пробелы из сводной таблицы в Excel — Вокруг-Дом — 2022

Сводные таблицы используются в Microsoft Excel как инструменты для анализа, суммирования и исследования данных. Использование сводной таблицы позволяет сортировать большой объем данных, например, для получения суммирования и средних значений анализируемых данных. Чтобы не оставлять пробелы в сводной таблице, вы можете удалить и заменить пустые записи другими данными, установив значения пустых ячеек в «Параметры сводной таблицы ….»

Все пробелы заменяются созданным вами контентом. Кредит: предоставлен компанией Microsoft

Откройте таблицу отчета из электронной таблицы Excel.

Откройте файл XLS и найдите рабочий лист отчета сводной таблицы, полученной из исходных данных.

Выберите пункт «Параметры сводной таблицы ….». Предоставлено Microsoft.

Щелкните правой кнопкой мыши одну из записей в сводной таблице и выберите «Параметры сводной таблицы …» из раскрывающегося списка. (см. ссылку 2)

Проверьте «Для пустых ячеек показать:». check box.credit: Предоставлено Microsoft

Установите флажок «Для пустых ячеек:» в разделе «Формат» вкладки «Макет и формат».

Введите свой текст в текстовое поле и нажмите «ОК». Кредит: Предоставлено Microsoft

Введите содержимое, которое требуется отображать в пустых ячейках, в текстовом поле «Для пустых ячеек:» и нажмите «ОК», чтобы применить изменения. Например, введите «N / A» без кавычек, чтобы заменить все пустые ячейки таблицы на «N / A» без кавычек.

Проверьте счет. Источник: предоставлено компанией Microsoft

См. записи в сводной таблице. Все пробелы были удалены и заменены новым содержанием.

Как изменить строки сводной таблицы на столбцы

Как изменить строки сводной таблицы на столбцы

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в пакет Microsoft Office. Excel можно использовать по-разному. Вы можете использовать его для упорядочивания данных или создания аналитических отчетов.

Как автоматически исключать пробелы в сводной таблице в Excel

Как автоматически исключать пробелы в сводной таблице в Excel

Как экспортировать данные сводной таблицы в Excel

Microsoft Excel предоставляет широкий набор функций для манипулирования и анализа данных. Традиционные линейные, столбчатые или круговые диаграммы просто отображают точки или подсчитывают данные для визуализации, используя .

7 способов создать маркированный список в Excel

Создание маркированного списка в Excel не так просто, как в Word. На ленте в Excel нет кнопки «Пули». Что если вы хотите добавить маркированный список на лист?

Сегодня мы покажем вам семь способов создания маркированных списков в Excel.

1. Создайте маркированный список с помощью сочетаний клавиш

Самый простой способ создать маркированный список — использовать сочетание клавиш

Вставьте символ мяча в клетку.

Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить маркер, и нажмите Alt + 7 или Alt + 0149, если это сплошная ячейка, или Alt + 9, если полая. При вводе чисел на этих комбинациях клавиш важно использовать цифровую клавиатуру на клавиатуре.

Читайте так же:
Как сделать так, чтобы строка заголовка следовала при прокрутке листа в Excel?

Если вы используете ноутбук без цифровой клавиатуры, возможно, вы сможете включить Num Lock эмулировать цифровую клавиатуру. Не все ноутбуки имеют Num Lock ключ. Если у вас есть один, он, вероятно, будет на одной из функциональных клавиш. Вы можете нажать Shift + Num Lock или же Fn + Num Lock. Затем цифры для «цифровой клавиатуры» будут на некоторых буквенных и цифровых клавишах с правой стороны клавиатуры.

Если у вас нет доступа к цифровой клавиатуре, не волнуйтесь. В следующем разделе показано, как вводить курсоры в ячейки без использования цифровой клавиатуры.

Введите маркер с помощью сочетания клавиш в Excel

2. Создайте маркированный список с помощью диалогового окна «Символ»

Если у вас нет физической или эмулируемой цифровой клавиатуры на клавиатуре или вы забыли сочетания клавиш для пуль, вы можете использовать диалоговое окно «Символ».

На Вставить вкладка, перейдите к Символы> Символ в Символы раздел. Если ваше окно Excel достаточно большое, вы можете нажать Условное обозначение кнопка в Символы раздел, не нажимая на Символы Кнопка первая.

Нажмите Символы на вкладке Вставка в Excel.

Стандартный шрифт Calibri автоматически выбирается из раскрывающегося списка шрифтов, но можно выбрать другой шрифт.

Выберите символ, который вы хотите использовать для пули, и нажмите Insert. Затем нажмите Закрыть.

Выберите маркер в диалоговом окне «Символ» в Excel

Если вам трудно найти значок маркера среди других символов, мы предоставили несколько символов маркера, которые вы можете использовать на изображении ниже. В диалоговом окне Условный маркер сначала выберите Unicode (шестнадцатеричный) из выпадающего списка. Затем введите один из кодов, показанных на рисунке ниже, в поле Код символа.

Символы маркера и коды символов в шестнадцатеричном формате в Excel

Введите один или два (или более) пробела после маркера ячеек.

Затем копируйте и вставляйте маркеры в другие ячейки и добавляйте свой текст.

Скопируйте и вставьте пулю в другие ячейки в Excel

Чтобы быстро заполнить маркерами другие ячейки в том же столбце, введите маркер в первую ячейку, затем используйте маркер заполнения для автоматического копирования и вставки маркера в остальные ячейки.

Используйте автозаполнение в Excel, чтобы копировать и вставлять маркеры

3. Создайте маркированный список, используя пользовательский формат

Если вам необходимо создать длинный маркированный список, вы можете использовать произвольный числовой формат для ускорения добавления маркеров к элементам списка.

Если у вас нет цифровой клавиатуры, можно сначала вставить выделение в неиспользуемую ячейку, а затем скопировать.

Выберите ячейки, в которые нужно добавить маркеры. Они могут быть пустыми или уже содержать текст. Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и выберите Формат ячеек или нажмите Ctrl + 1.

Читайте так же:
Как скрыть слова True / False в ячейке при установке флажка в Excel?

Выберите Формат ячеек из контекстного меню в Excel

На странице фигур в разделе категорий выберите вкладку «Заказные заказы».

In Введите точку, которую вы скопировали, или используйте одну из показанных комбинаций клавиш для ввода закладки. Затем введите один или два пробела (или больше) и символ @.

Нажмите OK. Новый тип автоматически применяется к выбранным ячейкам.

Создать собственный формат для пуль в Excel

Теперь, когда вы хотите добавить маркеры в ячейки, выделите ячейки, в которые вы хотите добавить маркеры. Затем нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, выберите пользовательский в категории Число и выберите новый созданный вами Тип

Добавить текст после маркеров в ячейках в Excel

4. Создайте маркированный список в одной ячейке

Когда вы используете диалоговое окно «Ключевые условные знаки» для вставки пули в ячейку, вы должны дважды щелкнуть ячейку. Поставьте нужное количество пробелов, а затем текст для первой пули.

Нажмите Alt + Enter, чтобы перейти к следующей строке в ячейке. Затем введите следующую метку, один или несколько пробелов и текст для второй точки метки.

Повторите для каждого пункта, нажимая Alt + Enter в конце каждой строки. После завершения создания списка нажмите Enter.

Создать маркированный список в одной ячейке в Excel

5. Создайте маркированный список, скопировав его из Word

Если вы создавали маркированный список в Microsoft Word

или другой текстовый процессор, такой как LibreOffice Writer

Который вы хотите добавить в рабочий лист, выделите список в этой программе и нажмите Ctrl + C для его копирования.

Дважды щелкните ячейку и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить весь список. Между маркерами и текстом в каждой строке может не быть пробелов, однако вы можете добавить пробелы, установив курсор в нужном месте.

Маркированный список копируется из Word в одну ячейку в Excel

Чтобы вставить каждый элемент списка в отдельные ячейки, выберите ячейку, в которую нужно вставить первый элемент, и нажмите Ctrl + V.

Возможно, вам придется скорректировать расстояние между каждой ячейкой.

Маркированный список копируется из Word в несколько ячеек в Excel

6. Создайте маркированный список, используя функцию

Если вы хотите добавить теги к нескольким ячейкам одновременно, вы также можете использовать функцию

Эта функция выводит в каждой ячейке символ, соответствующий коду символа. Мы будем работать с кодами в Windows. (На Mac коды символов другие, но функция CHAR та же самая).

Если вы хотите ввести символ сплошного маркера в несколько ячеек в Excel для Windows, выделите ячейки и нажмите на строку формул. Введите следующую функцию с помощью Ctrl + Enter:

Введите функцию CHAR для маркера в ячейке в Excel

Все выбранные ячейки заполняются сплошным маркером.

Этот способ требует размещения маркированного текста в колонке справа от маркеров, как показано на изображении ниже.

Функция CHAR введена в ячейки в Excel

Вы можете создать список пулей в одном столбце, используя функцию CHAR в формуле. Этот метод полезен, если у вас уже есть список элементов в другом столбце без тегов.

Читайте так же:
Как скопировать сумму выбранных ячеек только в Excel?

Выберите ячейку для первого элемента с символом маркера. Затем введите следующую формулу, заменив «C3»Со ссылкой на ячейку для первого элемента в другом столбце.

Эта формула объединяет полный символ маркера, пробел и значение указанной ячейки (в нашем случае C3). При желании вы можете ввести более одного пробела между кавычками.

Создать маркированный список из элементов в другом столбце в Excel

Чтобы скопировать формулу в остальные ячейки, где вы хотите получить список, выберите ячейку, в которую вы только что ввели формулу. Затем перетащите поле «Автозаполнение» в нижнем правом углу ячейки вниз над ячейками, которые хотите заполнить.

Как только вы отпустите кнопку мыши, формула будет скопирована в ячейки с соответствующими ссылками на ячейки строк.

Когда вы используете формулы, невозможно удалить элементы из другого столбца, поскольку они все равно упоминаются в них. К счастью, мы можем преобразовать формулы в значения.

Используйте автозаполнение в Excel, чтобы скопировать формулу в другие ячейки

Чтобы преобразовать формулы в значения, выделите ячейки, содержащие формулы, и нажмите Ctrl + C для их копирования.

В нижней половине окна вкладки Главная должен появиться раздел Вставить кнопку в буфер обмена. На странице Вставить значения нажмите первую кнопку.

Когда Excel объединяет значения в ячейках, то заменяет формулы.

Вставить значения только в Excel

7. Создайте маркированный список, используя специальные шрифты

В Windows есть несколько шрифтов, состоящих только из символов, например Wingdings и Webdings. В Wingdings есть несколько символов, из которых получаются отличные пули.

Чтобы вставить символ маркера в ячейки с помощью шрифта символов, сначала выделите ячейки. Затем можно изменить шрифт вкладки Главная на Wingdings.

Выберите первую ячейку, в которую вы хотите ввести маркер, и введите строчную букву «L» (l) для ввода большой сплошной маркера, букву «w» для ввода маленькой сплошной маркера или одну из других букв, показанных на следующем рисунке. вводить другие стили пуль. Сделайте то же самое для других ячеек, которые вы изменили на шрифт Wingdings.

Буквы в шрифте Caliber и эквивалентные символы в шрифте Wingdings в Excel

Чтобы использовать этот метод, необходимо поместить маркеры в собственные ячейки в столбце списка слева от элементов. Это связано со шрифтом символов, который вы используете в ячейках, содержащих маркеры. Затем измените ширину столбца, содержащего маркеры, на ширину маркеров.

Создайте маркированный список в Excel, используя шрифт Wingdings

Если вы используете шрифт Wingdings, вы можете выбрать один или несколько символов маркера с помощью функции CHAR. На рисунке ниже показаны значения функции CHAR для различных типов маркеров.

C HAR сначала должен быть введен несимвольным шрифтом, а затем перед использованием функции CHAR необходимо изменить шрифт ячейки (I) на Wingdings.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector