Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать динамическую область печати в Excel?

Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel

Приветствую вас, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru!

Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).

Чтобы понять, какая колонка данных на что повлияет, нужно пройти весь путь до начала листа, что крайне неудобно. Поэтому, если печатный документ занимает более одной страницы, повторение заголовков значительно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

  • Горизонтальный. Заголовок находится вверху, а основная часть таблицы — внизу;
  • Вертикальный. Заголовок находится слева, а тело таблицы — справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, которая точно не поместится на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и содержащимися в ней данными), которую мы позже планируем распечатать:

Исходные данные (горизонтальная шапка)

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл ->Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видно, на первой странице таблицы заголовок находится вверху, а на второй его вообще нет, что делает непонятным, какие данные в какой колонке расположены (например, глядя только на вторую страницу нельзя определить, что именно показывают данные):

Предварительный просмотр. Вариант 1.

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Панель вкладок

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Настройка параметров печати

Чтобы сделать шапку таблицы неподвижной при печати страницы, если заголовки располагаются горизонтально, нужно сделать привязанную область сквозными линиями.

Читайте так же:
Как создать гиперссылочный указатель листов в книге?

Выберите строки для привязки (в данном случае строки 1 и 2, поэтому введите $1:$2), затем нажмите кнопку просмотра, чтобы увидеть изменения:

Предварительный просмотр. Вариант 2.

Как вы можете видеть на втором листе таблицы, заголовки такие же, как и на первом.

Если вас устраивает макет печати, нажмите OK. Обратите внимание, что внешний вид листа Excel совершенно не изменился, так как была изменена только печатная версия листа.

Все готово, вы можете отправить документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда заголовок таблицы не горизонтальный, а вертикальный (колонка А со списком сотрудников):

Исходные данные (вертикальная шапка)

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Предварительный просмотр. Вариант 1.

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Предварительный просмотр. Вариант 2.

В этом примере на каждой странице появляется плавающий заголовок, и теперь документ также подготовлен к печати.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Выборочная печать листов в Excel? Печать документов в Excel

Несмотря на разнообразие стандартных вариантов печати данных в Excel, автор этой статьи столкнулся с проблемой, которую не удалось решить стандартными средствами. Задача заключалась в том, чтобы распечатать не все листы в каждом из двадцати пяти файлов Excel, а некоторые, но прежде всего.

Давайте сначала рассмотрим различные варианты, предоставляемые Excel для печати данных в рабочих книгах. Для ясности остановимся на Excel 2007. Даже если в других версиях меню и названия немного отличаются, фактические действия идентичны. Давайте определимся с терминами: рабочий лист — это часть рабочей книги Excel, а страница — это предел листа, определяемый размерами бумаги, на которой он печатается.

Для удобства можно поместить значок «Быстрая печать» на панель быстрого доступа.

как вывести значок быстрой печати в панель быстрого доступа Excel

«Быстрая печать» отличается от «Печать» тем, что отправляет документ на принтер по умолчанию без внесения каких-либо изменений, тогда как «Печать» требует выбора принтера, количества копий и других настроек печати перед печатью документа.

Как распечатать диапазон ячеек?

Выберите область ячеек, которую вы хотите напечатать, затем перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Настройка страницы» введите кнопку «Область печати», а затем выберите «Установить». Это задает область, которую можно распечатать, а нажатие кнопки «Быстрая печать» отправляет эту область на принтер.

Читайте так же:
Как создать кольцевую диаграмму в Excel?

Как распечатать страницу или несколько страниц листа?

Чтобы распечатать конкретную страницу документа, расположенного на листе Excel, нажмите кнопку «Office» в левом верхнем углу окна, укажите на пункт Печать в типичном командном меню и выберите его из одноименного списка команд. Откроется окно Печать. Окно Печать также можно вызвать с помощью сочетания клавиш Ctrl+P (P — первая буква английского слова print).

kak-raspechatat-stranitsu-v-excel

Если в этом окне выбрать опцию «Страницы», то с помощью ползунков можно установить нужные страницы и, при необходимости, задать количество копий в группе «Копии». Нажмите кнопку OK, чтобы отправить выбранные страницы на принтер.

Как распечатать таблицу?

Таблицу данных можно распечатать, выделив любую ячейку этой таблицы и затем воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+P или нажав кнопку «Office»/»Print»/»Печать». В этом окне в группе «Печать» активируйте опцию «Таблица», при необходимости установите количество копий и нажмите кнопку «ОК» для запуска процесса печати.

Как распечатать лист?

Чтобы быстро распечатать лист бумаги, то есть все страницы документа, расположенные на листе, нажмите кнопку «Быстрая печать» на панели быстрого доступа или нажмите кнопку «Office», наведите курсор мыши на пункт «Печать» в типичном меню задач и выберите пункт «Быстрая печать».

Как распечатать несколько листов?

Нажмите Ctrl на ярлыки нужных листов в окне открытой книги, чтобы выбрать их. Затем вы можете вызвать окно «Печать», выбрав любой из описанных выше способов, например, нажав Ctrl+P. При необходимости можно задать количество копий (оно не должно превышать 999) и снять/поставить флажок «Сверстать по копиям». При установленном флажке принтер печатает документ, начиная с первой страницы и заканчивая последней, указанное количество раз, а при снятом — сначала печатается первая страница документа указанное количество раз, затем вторая и так далее.

Как распечатать книгу?

Чтобы распечатать всю книгу, то есть все страницы всех листов открытой книги, вызовите окно печати одним из двух описанных выше способов (например, нажав Ctrl+P) и выберите «Вся книга» из группы опций «Печать».

Как распечатать несколько книг?

При одновременной печати нескольких книг все файлы должны находиться в одной папке. Выбрав кнопку «Office» и пункт меню «Открыть» (или нажав CTRL+O), необходимо выбрать папку, в которой находятся файлы книг, и, нажав Ctrl, выделить все необходимые файлы по очереди. Выберите пункт «Печать» в меню окна «Открытие документа», нажав на кнопку «Сервис».

Читайте так же:
Как сжать пустые строки / столбцы в Excel?

Как распечатать несколько листов в нескольких книгах?

Что делать, если вам нужно распечатать один лист за раз или несколько листов из нескольких файлов? Или распечатать листы с определенными именами из выбранных рабочих книг? Либо просмотрите все файлы книг по одному и отправьте листы, которые нужно распечатать, либо распечатайте все книги целиком, а затем выбросьте листы с напечатанными лишними данными в корзину. Надстройка Excel — лучший способ решения этой проблемы, поскольку она предоставляет диалоговое окно, в котором можно выбрать файлы для печати и указать количество или имена листов для печати.

Надстройка позволяет:

1) Одним щелчком мыши откройте диалоговое окно надстройки непосредственно с панели инструментов Excel;

Выберите файлы, которые необходимо распечатать;

3. укажите по имени или по номеру, какие листы каждого выбранного файла необходимо напечатать;

4. Если необходимо, настройте поля как для стандартной печати;

5. измените ориентацию страницы с книжной на альбомную;

6. устанавливать количество копий;

7. Задайте номера страниц для печати (если номера не заданы, на печать отправляются все страницы);

8. Установите масштаб в процентах от натурального размера (от 10 до 400).

Эта надстройка ограничена изменением только полей, количества копий, ориентации и количества копий с помощью диалогового окна.

Как распечатать первые (либо другие заданные) страницы всех (либо только определенных) листов в книгах Excel?

Приведенный выше плагин можно использовать для решения еще более сложных задач. Например, можно распечатать только первые несколько страниц всех листов рабочей книги, отправить на печать любую страницу или диапазон страниц на определенных пользователем листах. Запуск выборочной печати страниц и листов в одной или нескольких рабочих книгах.

Двухсторонняя печать в excel разных листов

Дмитрий, вы спасли мне жизнь. Я обыскал весь интернет в поисках решения и нашел только вас.

Просто великолепно. Теперь я реже буду подходить к принтеру )))
Дельный совет .

В Excel 2013 не катит. У меня принтер настроен поумолчанию на двухсторонний режим. Поэтому каждый лист сразу показывает в параметрах печати "Двухсторонняя печать". А листы так и печатаются по одному!

В Excel 2013 всяко перепробовал — не получается. Выхожу из положения сохранением в pdf. Когда выбираешь этот формат, появляется кнопка Параметры. В разделе "Опубликовать" надо выбрать "всю книгу" или "выделенный диапазон".

Спасибо вам, как человеку.

Огромное спасибо. Все элементарно просто! Но все равно не хватает мозгов))))

Как правило, отчеты о проделанной работе, бухгалтерские ведомости и т.д. находятся в документах Excel, где двусторонняя печать может вызвать проблемы. Не возникнет проблем, если вам нужно распечатать данные с одного листа — устройство автоматически печатает с обеих сторон листа (при условии, что модель вашего офиса поддерживает двустороннюю печать). Но если вам нужно распечатать содержимое, скажем, листов 1 и 2 документа Excel, принтер будет упорно печатать на одной стороне листа. С этой проблемой сталкиваются многие, но решить ее довольно просто.

Читайте так же:
Как создать многоразовую формулу в Excel?

Как настроить двухстороннюю распечатку листов в Еxcel?

  • В настройках принтера отмечаем нужный режим «Печать на двух сторонах листа» (он может быть установлен по умолчанию в некоторых моделях).
  • Заходим в документ, выбираем нужный лист и заходим в параметры печати. Здесь указываем «Двусторонняя печать».

  • Затем выберите второй лист для печати и выполните те же действия, что и для первого листа.
  • Выберите оба листа, удерживая нажатой левую клавишу CTRL, и отправьте их на печать.

Почему так много манипуляций? Каждый лист Excel имеет свои персональные настройки. Один лист может быть напечатан с двух сторон без проблем, но если нам нужно напечатать два листа одновременно, даже двусторонние (обычно это деловые формы), то нам нужно указать, что двусторонняя печать должна быть выполнена для каждого листа.

При использовании МФУ или струйного принтера необходимо сначала определить, могут ли они печатать на обеих сторонах. Просто проверьте технические характеристики устройства на сайте производителя или прочитайте руководство к соответствующей модели HP, Canon, Epson или Brother.

Еще один вариант – откройте любой файл, нажмите «Печать», увидев значения «Односторонняя печать» и «Двусторонняя печать», кликните на втором, если оно активно, значит, технология дуплекс вам доступна. Она может реализовываться:

  • В автоматическом режиме, когда принтер сам поворачивает листы формата A4;
  • В ручном режиме, когда предоставляется руководство по повороту листов для правильной печати информации на их обратной стороне.

Если у вас несколько принтеров, может оказаться, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой нет.

Варианты настройки двусторонней печати в Word

Как же настроить двустороннюю печать, если принтер не может сделать это автоматически? Сначала нужно напечатать страницы, которые должны быть на одной стороне листа, затем перевернуть их, снова загрузить в устройство подачи и напечатать остальные:

  1. Открыть «Файл»
  2. Нажать «Печать»
  3. Выбрать «Параметры»
  4. Выбрать «Односторонняя печать»
  5. Нажать «Печать вручную на обеих сторонах»
Читайте так же:
Как создать калькулятор процентов на погашение кредита из шаблона Excel?

Мы рекомендуем сначала выполнить пробную печать, чтобы понять, как подавать листы в устройство.

Также можно распечатать четные и нечетные страницы отдельно. Для этого необходимо:

  1. Открыть «Файл»
  2. Нажать «Печать»
  3. Выбрать «Параметры»
  4. Выбрать «Напечатать все страницы», а внизу найти и щелкнуть «Напечатать только нечетные страницы» и отправить их на печать.

После того, как они будут распечатаны, сделать все то же самое, только в конце щелкнуть «Напечатать только четные страницы».

Настройка двусторонней печати в Еxcel

Двустороннюю печать в Excel, в отличие от Word, реализовать сложнее, поскольку она не всегда выполняется правильно даже при использовании функции автоматической двусторонней печати. Это особенно проблематично при печати двух отдельных листов Exxel вместо одного.

В первом случае, содержание листа автоматически переходит обратную сторону страницы – для этого достаточно просто выбрать при распечатке значение «Двусторонняя печать». Во втором случае, принтер часто печатает два листа на разных страницах, даже если в настройках вы указали, что распечатать нужно на обеих сторонах одной. Для того, чтобы документ распечатывался так, как вам нужно просто делать настройки печати отдельно для каждого листа:

  1. В Еxcel выделите первый лист, который необходимо распечатать, нажав на вкладку листа.
  2. В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать»
  3. В Еxcel выделите второй лист.
  4. В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать».
  5. Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.

Настройка двусторонней печaти в PDF

При необходимости распечатать файлы PDF из программ Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC нужно не просто включить функцию «Печать на обеих сторонах бумаги», но и выбрать край, по которому нужно переворачивать страницы. Стоит отметить, что в диалоговом окне эта функция может не появиться, тогда просто откройте свойства принтера и отметьте необходимость двусторонней печати там.

Если нет возможности настроить автоматический дуплекс, вам придется это сделать:

  1. Открыть «Файл»
  2. Нажать «Печать»
  3. Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметить «Только четные страницы».
  4. Выбрать «Инвертировать страницы»
  5. Нажать «Печать»

При нечетном количестве файлов можно добавить пустую страницу. Когда необходимые листы будут напечатаны. Сверху вниз, поместите их в лоток, а затем:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector