Как создать гиперссылку на диаграмму в Excel?

Многоуровневые подписи категорий на графиках в Excel

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Большинство из нас привыкло в качестве подписи категорий на осях графика использовать одноуровневые подписи.
В стандартном виде они представляют собой подписи записанные под горизонтальной осью в одну строку (или в один столбец для вертикальной оси).

Однако для лучшего восприятия данных при построении графиков в Excel есть возможность несколько расширить стандартный функционал — сделать подпись многоуровневой, которая сделает структуру записей на графике более понятной.

Для понимания различий между ними построим диаграмму в двух вариантах.
В качестве примера возьмем таблицу с крупнейшими городами Европы в разбивке по странам:

Для построения гистограммы выделим диапазон данных B2:C13, и выберем в панели вкладок Вставка ->Диаграмма ->Гистограмма ->Гистограмма с группировкой:

Как мы видим, тут в качестве подписи данных используются данные из столбца B — как раз пример одноуровневой подписи.

Если выбрать диапазон данных A2:C13 (т.е. добавить столбец A к данным из предыдущего примера) и повторить построение, получим

В результате в подписи категорий данные расположились в несколько уровней: 1 уровень — город (Берлин, Мадрид и т.д.), 2 уровень — страна (Германия, Испания и т.д.). В данном случае в качестве подписи подставляются данные уже из двух столбцов: A и B.

Для включения или отключения многоуровневости нажмем правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и выбираем Формат оси (или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + 1), а далее в разделе Параметры оси –>Подписи ставим или снимаем флажок напротив Многоуровневые подписи категорий:

Например, если отключить этот параметр, то предыдущая диаграмма несколько видоизменится — строки уровней будут расположены ближе друг к другу, исчезнут разделительные вертикальные линии между уровнями:

Таким образом, в зависимости от задач черчения, вы можете получить практически любой вид писем в нескольких уровнях. Количество уровней никак не ограничено, вы можете сделать 2, 3 или больше:

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

Как создать диаграмму в Excel

Здравствуй, дорогой читатель.

Эта статья посвящена тому, как создать диаграмму в Excel. Информация, отображаемая на графике, может рассказать пользователю гораздо больше, чем список таблиц и цифр, и вы можете визуально увидеть, как и что показывает ваш график.

Графики и диаграммы занимают важное место в Excel, поскольку они являются одними из лучших инструментов для визуализации данных. Практически ни один отчет не обходится без диаграмм, тем более что они являются распространенным инструментом презентации.

Создайте диаграмму, подпишите ее и просмотрите всю текущую информацию в доступном визуальном формате всего несколькими щелчками мыши. В Excel есть отдельный раздел, посвященный созданию диаграмм, а также обширная группа вкладок под названием «Работа с диаграммами».

Думаю, стоит рассказать, как создать диаграмму в Excel, и мы пройдем эту процедуру шаг за шагом:

• Создание диаграмм в Excel
• Выбор и изменение типов диаграмм
• Изменение строк и столбцов в диаграмме
• Переименование диаграмм
• Работа с легендами диаграмм
• Заголовки данных в диаграмме

Создание диаграмм в Excel

Первое, что нам нужно, — это исходные данные, на основе которых строится диаграмма. Создавать диаграммы в Excel очень просто, если следовать следующим шагам:

• Выделите всю таблицу, а также подписанные столбцы и строки;
• Выберите вкладку «Вставка», перейдите в блок «Диаграммы» и выберите тип диаграммы, которую хотите создать;

Выбор и изменение типа диаграммы

В любой момент, если созданная вами диаграмма не соответствует вашим требованиям, вы можете выбрать тип диаграммы, который наилучшим образом отвечает этим требованиям.

Выберите необходимый тип графика и измените его:

• Во-первых, снова выделите всю таблицу;
• Во-вторых, перейдите на вкладку «Вставка», снова перейдите к блоку «Диаграммы» и измените тип диаграммы из предложенных вариантов;

Замена строк и столбцов в диаграмме

Очень часто диаграммы Excel путаются, перепутывают строки и столбцы или просто по ошибке указывают не то, что нужно. Эту ошибку легко исправить за несколько шагов:

• шаг 1: вам нужно выделить вашу диаграмму, активизируется группа вкладок «Работа с диаграммами»;
• шаг 2: выбираете вкладку «Конструктор» и нажимаете пиктограмму «Строка/столбец» и всё данные по оси координат поменялись местами;

Изменяем название диаграммы

Итак, мы создали диаграмму, но это не последний шаг, потому что нам нужно дать ей название, чтобы не только мы, спустя некоторое время, знали, о чем идет речь, но и те, кто будет использовать созданную нами диаграмму. Несколькими щелчками мыши мы можем изменить диаграмму:

• Во-первых, выберите вашу диаграмму, чтобы она появилась на вкладке меню «Работа с диаграммами»;
• Во-вторых, выберите вкладку меню «Макет» и нажмите на значок «Имя диаграммы», в выпадающем меню вы можете выбрать расположение имени диаграммы, для нас подходящее положение — «Над диаграммой»;
• В-третьих, дайте имя вашей диаграмме;

Работа с легендой диаграммы

Далее мы создадим легенду для нашей диаграммы. В легенде описывается информация на диаграмме. Обычно, по умолчанию, легенда автоматически размещается в правой части диаграммы. Легенда для вашей диаграммы может быть создана следующим образом:

• Выберите готовый график и переключитесь на активную группу вкладок «Работа с графиками»;
• Выберите вкладку «Макет», выберите «Легенда» и выберите соответствующую опцию из представленного списка, напр;

Подписи данных в диаграмме

Создание диаграмм в Excel завершается последним шагом работы с диаграммой — подписыванием данных. Это позволит вам выделить точку данных или группу данных. Подпись позволит вам свободно работать с данными. Вы можете сделать это следующим образом:

• Как всегда, первое действие — это выбрать график и перейти на вкладку «Работа с графиками»;
• Нажмите на столбец графика, чтобы выбрать нужную строку данных, снова нажмите на таблицу, чтобы выбрать одну точку данных;
• Перейдите на вкладку «Макет», нажмите на значок «Надписи данных» и выберите нужную позицию из выпадающего списка, например, «На краю, снаружи»;

Мы уже обсуждали тему создания диаграммы в Excel, надеюсь, вы нашли эту информацию полезной и познавательной для себя.

До встречи в новых видео-уроках!

Кто работает целый день, тому некогда зарабатывать деньги.
Джон Дэвисон Рокфеллер

Как сделать диаграмму в «Excel» в удобной форме

Современные редакторы таблиц открывают огромные возможности для всех пользователей.

В Excel можно, например, составлять списки покупок, каталогизировать домашнюю библиотеку и планировать бюджет. Все представлено в ясном и простом формате, благодаря программе, с которой знакомо большинство людей.

Excel позволяет вставлять диаграммы и графики, но не все знают об этой возможности. Однако в этом нет ничего сложного.

Например, сделайте таблицу с двумя вертикальными колонками с позициями :

Затем выделите ячейки таблицы заголовков с помощью мыши и нажмите кнопку «Диаграммы» на панели инструментов. Если вы не можете найти такой значок на панели инструментов, вы можете перейти к выпадающему списку «Вставка» и выбрать элемент там:

После этого в вашем документе автоматически появится сама диаграмма, а также окно настроек, в котором можно выбрать ее тип, а также внести дополнительную информацию:

• Заголовки и подзаголовки. Название чарта и дополнительная информация.
• Названия осей. Если таблица изначально представлена только в виде числовых значений, диаграмма автоматически не имеет подписей, а вместо нижней строки отображается обычная нумерация. В этом случае можно ввести нужные метки осей в настройках графика.
• Легенда. Пояснительная информация о том, какие объекты и цвета иллюстрируют конкретные данные графика.
• Значения. В некоторых случаях можно указать числовое значение для каждой точки, чтобы сделать данные более понятными.

Если вы хотите отобразить на графике не один, а несколько индикаторов, например, в нашем случае пусть это будет поток, добавьте к основной таблице еще один столбец и повторите уже знакомую вам последовательность операций.

Теперь отображается более наглядное представление вашего графика:

В некоторых случаях графический формат не очень практичен, особенно если вам нужно представить данные за определенный период времени. В этом случае больше подходит графический дисплей. Это делается таким же образом, но в конфигурации графика нужно выбрать тип «График» или «Линии». В этом случае график может быть представлен в различных форматах, которые редактируются в окне конфигурации графика.

В примере полученная диаграмма более четкая, что означает, что вы можете нажать на кнопку «Готово» и переместить диаграмму в нужное место в документе путем перетаскивания.