Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать гиперссылку в ячейке на другой лист в той же книге

Как в Excel сделать ссылку на ячейку на другом листе?

Как в Экселе вставить ссылку на ячейку с другого листа?

Создайте ссылку в Excel на другую электронную таблицу

  1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. …
  2. Перейдите к нужному листу. …
  3. Выбранный лист откроется.
  4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. …
  5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!)

Как сделать ссылку на ячейку находящуюся на другом листе или в другой рабочей книге?

Создание ссылки на ячейку на одном листе

Формула должна быть введена в выбранную ячейку. введите = (знак равенства). Выберите одну или несколько ячеек из одного листа. Границу выделения можно переместить, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

Как найти зависимую ячейку на другом листе?

Отобразить все зависимости листа

  1. В пустой ячейке введите = (знак равных).
  2. Нажмите кнопку Выделить все.
  3. Вы выберите ячейку, а затем на вкладке «Формулы» в группе «Зависимости формул» дважды щелкните » трассировки»

Как ввести в формулу ссылку на ячейку другой книги?

Чтобы создать внешнюю ссылку, необходимо выбрать ячейку или ячейки, которые будут связаны. Введите = (знак равенства). Щелкните исходную книгу, содержащую ячейки, которые вы хотите связать. Нажмите F3, выберите имя, с которым нужно установить связь, и нажмите Enter.

Как установить связь между листами в Excel?

В ячейке, куда мы хотим вставить ссылку, мы ставим знак равенства (как для обычной формулы), переходим в исходную рабочую книгу, выделяем ячейку, на которую хотим поставить ссылку, нажимаем Enter. Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул ссылок так же, как и для обычных формул.

Как подтянуть данные из одного листа Excel в другой?

Принцип этого метода заключается в следующем:

Откройте вкладку «Power Query». Нажмите кнопку «Из таблицы» в разделе «Данные Excel». Затем выберите диапазон ячеек, из которых вы хотите «извлечь» информацию, и нажмите «OK».

Что происходит с относительными адресами ячеек при копировании формулы?

Ссылочная часть формулы остается неизменной при копировании или перемещении, но ее относительная часть изменяется в зависимости от расположения.

Как записываются относительные ссылки?

Относительный URL можно сделать абсолютным, добавив знак «$» к букве столбца и номеру строки. Например, $A$1. Если выбрать относительную ссылку и один раз нажать F4, Excel вставит знак $ за вас.

Как сделать ссылку на страницу в Excel?

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, в которую вы хотите вставить гиперссылку, и нажмите «Связать…». в появившемся списке.
  2. Выделите нужную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка», где нажмите кнопку «Ссылка». Для вставки гиперссылки можно также использовать комбинацию клавиш CTRL + K.

Как перейти на ячейку на которую ссылается формула?

Быстро переместитесь в зону, охватываемую формулой

  1. Кликните на ячейке с формулой (D3)
  2. Нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования формулы
  3. Поместите курсор внутри скобок функции ВПР, чтобы активировать подсказку
  4. В подсказке щелкните мышью по аргументу таблица. …
  5. Нажмите F5, чтобы открыть меню Переход.
  6. Ссылка на диапазон автоматически копируется в поле Ссылка.
Читайте так же:
Как скопировать строки и вставить на другой лист на основе даты в Excel?

Как найти ячейку которая ссылается на другой файл?

Поиск ссылок, использующихся в формулах

  1. Нажмите CTRL+F, чтобы запустить диалоговое окно «Найти и заменить».
  2. Выберите пункт Параметры.
  3. В поле «Найти» введите . …
  4. В поле «Внутри» выберите «Книга».
  5. В поле «Искать в» выберите «Формулы».
  6. Нажмите кнопку «Найти все».

Как найти влияющие ячейки?

  1. Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой вы хотите найти влияющие ячейки.
  2. Чтобы отобразить трассировку для каждой ячейки, которая поставляет данные непосредственно в активную ячейку, на вкладке Формулы группы Взаимосвязи формул нажмите Влияние .

Как ссылаться на данные из другой таблицы?

Как можно импортировать данные из другой таблицы?

  1. Откройте файл в программе Tables.
  2. В пустой ячейке введите =IMPORTRANGE.
  3. Введите следующие параметры в скобках, разделенные запятыми и заключенные в инвертированные запятые: URL-адрес таблицы в разделе Таблицы; имя рабочего листа (необязательно); диапазон ячеек для импорта.
  4. Нажмите Enter.
  5. Нажмите кнопку Открыть доступ, чтобы объединить таблицы.

Как вставить ссылку на ячейку из другой таблицы?

Ссылка на данные в другой таблице

  1. В нужной ячейке введите знак равенства (=), имя функции и левую скобку. …
  2. В карточке справки щёлкните Сослаться на другую таблицу.
  3. В форме Сослаться на другую таблицу выберите нужную таблицу и укажите диапазон ячеек с данными, на которые необходимо сослаться.

Как сделать ссылку на другой документ Эксель?

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например на файлы Excel, Word или Powerpoint:

Как сделать ссылку в Excel. Создание ссылок в Эксель на другой лист, на другую книгу, гиперссылку

Все связи подразделяются на два типа.

  • Внешний тип. Они используются для перенаправления на элемент, расположенный в другом документе. Например, на другую вкладку или на веб-страницу.
  • Внутренний тип. Используется для перенаправления на объект в той же книге. Обычно используются в качестве значений оператора или вспомогательных элементов формулы. Они используются для ссылки на конкретные объекты в документе. Эти ссылки могут вести к объектам на том же листе, а также к элементам на других рабочих листах в том же документе.

Существует множество вариаций построения ссылок. Метод, который будет использоваться в рабочем документе, должен зависеть от того, какого рода ссылка необходима. Далее следует подробное рассмотрение каждого метода.

Как создавать ссылки на одном листе

Простейшей ссылкой является указание адресов ячеек в следующем виде: =В2.


1

Символ «=» является самой важной частью ссылки. Когда вы набираете этот символ в строке ввода формулы, табличный процессор начинает воспринимать это значение как ссылку. Очень важно правильно ввести адрес ячейки, чтобы программное обеспечение могло правильно обработать информацию. В данном примере значение «=B2» означает, что значение из ячейки B2 отправляется в поле D3, где мы ввели ссылку.


2

Стоит обратить внимание! Как только мы редактируем B2, значение меняется в D3.


3
Все это позволяет производить разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, напишем в поле D3 следующую формулу: =А5+В2. После ввода этой формулы, нажимаем «Enter». В итоге получаем результат сложения ячеек В2 и А5.


4


5

Аналогичным образом можно выполнять и другие арифметические операции. Существует 2 основных способа ссылок в табличном процессоре:

  1. По умолчанию отображается формат A1.
  2. Формат R1C Первый индекс указывает на номер строки, а второй — на номер столбца.
Читайте так же:
Как скопировать ячейку как текстовое значение, а не формулу в Excel?

Пошаговое руководство по изменению стиля координат выглядит так:

  1. Перейдите к разделу «Файлы».


6

  1. Выберите пункт «Настройки» в левом нижнем углу окна.


7

  1. На экране появится окно с параметрами. Прокрутите вниз до подраздела под названием «Формулы». Найдите «Работа с формулами» и установите флажок напротив пункта «Связать стиль R1C1». После выполнения всех действий нажмите «OK».


8
Существует 2 типа ссылок:

  • Абсолютный относится к расположению конкретного элемента независимо от элемента, содержимое которого указано.
  • Относительное относится к расположению элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

Примечание! Перед номером столбца и строки в абсолютных ссылках ставится символ доллара «$». Например, $B$3.

По умолчанию все добавленные ссылки рассматриваются как относительные. Давайте рассмотрим пример работы с относительными ссылками. Пошаговое руководство:

  1. Выберите ячейку и запишите в ней ссылку на другую ячейку. Например, напишите: =B1.


9

  1. После ввода выражения нажмите «Enter», чтобы отобразить окончательный результат.


10

  1. Переместите курсор в правый нижний угол ячейки. Указатель имеет форму маленького темного знака плюс. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите выражение вниз.


11

  1. Формула копируется в следующие ячейки.


12

  1. Вы заметите, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат обусловлен использованием относительного эталона.


13
Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:

  1. Используйте знак доллара «$», чтобы установить адрес ячейки перед именем столбца и номером ряда.


14

  1. Растяните формулу вниз, как в примере выше. Вы заметите, что значения в ячейках ниже остаются такими же, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячеек, и теперь они не меняются при перемещении формулы.


15
Ко всему прочему, в табличном процессоре можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала пишется адрес самой левой верхней ячейки, а затем самой нижней правой. Между координатами ставится двоеточие «:». К примеру, на нижеприведенной картинке, выделен диапазон А1:С6. Ссылка на данный диапазон имеет вид: =А1:С6.


16

Как создавать ссылки на одном листеКак создавать ссылки на одном листеКак создавать ссылки на одном листеКак создавать ссылки на одном листеКак создавать ссылки на одном листеКак создавать ссылки на одном листеКак создавать ссылки на одном листеКак создавать ссылки на одном листеКак создавать ссылки на одном листеКак создавать ссылки на одном листеКак создавать ссылки на одном листе

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Формулы ссылок копируют данные из исходной ячейки (группы ячеек, строки, столбца и т.д.) в ячейку назначения. Можно использовать как абсолютные, так и относительные условия.

Относительные ссылки наиболее часто используются при работе в Excel. Это обычная формула, которая выглядит примерно так: «=B1» или «=Sheet1!A1». В первом случае дублируется значение поля B1, а во втором случае дублируется значение поля A1 из первого листа рабочей книги Excel. Например, если такую формулу скопировать и перетащить вниз, она также распространится вниз по ячейкам. Если ссылку из первого примера скопировать на 2 строки ниже, то результат будет таким: «=B2» и «=B3».


При создании гиперссылки можно указать, куда она будет ссылаться — на веб-расположение, место с текущем документе, ином документе либо электронную почту

В абсолютной ссылке формула копирует только одно и то же поле. Абсолютная ссылка содержит фиксированное значение, и если пользователь скопирует эту формулу в другое место, оно останется неизменным (не сдвинется ни в какую сторону). Но зачем нам нужны такие ссылки?

Читайте так же:
Как скопировать и вставить высоту строки только в Excel?

Excel рассчитывает зарплату сотрудников, например, путем создания таблицы. Пользователь сам рассчитывает зарплату каждого сотрудника, используя такие исходные данные, как количество отработанных часов, почасовая зарплата и т.д. Формула проста: количество отработанных часов умножается на почасовую заработную плату. Затем эту формулу необходимо скопировать для каждого сотрудника, например, просто перетащив ее. В отличие от этого, здесь «почасовая оплата» — это фиксированное значение, которое находится только в одной ячейке. Вы также можете потянуть формулу вниз, и значение просто переместится в пустое поле (т.е. по умолчанию будет значение 0). А если вы умножите любое число на 0, то получите 0. Используя этот метод, невозможно вычислить зарплату. Главное — использовать абсолютную ссылку и зафиксировать значение в поле «Почасовая оплата», чтобы оно не сдвигалось при копировании.

Это легко: просто введите обычную ссылку (например, «=A1»), а затем нажмите F4. Теперь формула будет выглядеть так: «=$A$1». Знак доллара означает, что значение фиксировано, и если пользователь перетащит формулу вниз или в сторону, число не изменится.

Вы также можете указать, что поле «Часовая ставка» должно сохраняться только при копировании в столбцах, но не при копировании в строках (или наоборот). Для этого просто нажмите F4 еще раз. Если вы хотите сохранить значение постоянным при копировании формулы по столбцам, формула будет выглядеть как «=A$1», а при копировании по строкам — как «=$A1». Такие ссылки называются смешанными ссылками.

Создание ссылки на другой лист

Теперь рассмотрим, как создать ссылку на другие рабочие листы. Помимо координат ячеек, указывается адрес рабочего листа. Другими словами, после символа «=» вводится имя рабочего листа, затем пишется восклицательный знак, и, наконец, добавляется адрес нужного объекта. В данном случае ссылка на ячейку C5 на рабочем листе «Лист2» выглядит так: =Лист2!C5.


17

О гиперссылках

При нажатии на гиперссылку открывается другая страница или файл. Обычно ссылка указывает на другую веб-страницу, но она также может указывать на картинку, адрес электронной почты или программу. В документе гиперссылка может быть представлена текстом или картинкой.

Когда посетитель веб-сайта нажимает на гиперссылку, объект, на который она указывает, в зависимости от ее типа, отображается в веб-браузере или запускается. Например, гиперссылка на страницу открывает эту страницу в веб-браузере, а гиперссылка на AVI-файл (AVI. Мультимедийный формат Microsoft Windows, используемый для записи аудио и видео. Это формат, разработанный в соответствии со стандартом Microsoft Resource Interchange File Format (RIFF). )-файл открывает этот файл в универсальном проигрывателе.

Гиперссылки позволяют вам делать следующее:

При наведении указателя на текст или рисунок, являющийся гиперссылкой, указатель принимает форму руки , означающую, что текст или рисунок, на который он наведен, можно щелкнуть.

Что такое URL и как это работает?

При создании гиперссылки объект, на который она указывает, обозначается URL (унифицированный локатор ресурсов), например

http://example.microsoft.com/news.htm
или
file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm

У РЛ включают в себя различные типы протоколов, такие как HTTP, FTP и FILE, веб-сервер или сетевую папку, путь и имя файла. На рисунке 1 показано, как составляется URL.

1 — Используемый протокол (http, ftp, file)

2 — Веб-сервер или сетевая папка

Читайте так же:
Как скрыть или показать ось диаграммы в Excel?

Абсолютные и относительные гиперссылки

Абсолютная ссылка содержит полный адрес, в том числе протокол, веб-сервер, путь и имя файла.

В относительной ссылке отсутствует один или несколько компонентов. Эти компоненты берутся из адреса страницы, содержащей ссылку. В случае, когда протокол и веб-сервер не указаны, будет использоваться протокол и домен (.com, .org, .edu или .ru) текущей страницы.

Обычно это относительные ссылки веб-страниц, которые содержат только неполный путь и имя. Если файлы будут перемещены на другой сервер, все гиперссылки будут по-прежнему корректны, поскольку относительное расположение страниц не изменится. Предположим, что страница Products.htm содержит гиперссылку на страницу apple.htm в папке Food. Если обе страницы переместить в папку Food на другом сервере, URL этой гиперссылки останется правильным.

В книге Microsoft Excel используется путь по умолчанию для активной книги, если гиперссылки опущены. Вы можете изменить адрес гиперссылки по умолчанию. В диалоговом окне Добавить гиперссылку вместо полного пути нужно указать только имя файла.

Создание гиперссылок

Создайте гиперссылку на новый файл.

Создание гиперссылки на существующий файл или вебстраницу

Создание гиперссылки на определенное место на веб-странице

Если вам нужна гиперссылка на конкретное место на веб-странице, убедитесь, что там есть закладка.

Создайте гиперссылку на определенное место в книге

Чтобы связать места в текущей рабочей книге или в другой рабочей книге, можно дать имя конечным ячейкам или использовать ссылку на ячейки.

Если вы хотите использовать имя, для его использования необходимо присвоить его конечным ячейкам конечной книги.

Щелкните поле Имя, расположенное у левого края строки формул .

1 — Наименование заголовка

Предупреждение. Если содержимое ячейки изменено, вы не сможете присвоить ей имя.

Создание персонализированной гиперссылки с помощью функций рабочего листа

Открывает документ на сетевом сервере, в сети или в Интернете с помощью ярлыка или перехода. Выделение ячейки, содержащей функцию HYPERSSLING, и нажатие левой кнопки мыши открывает файл, местоположение которого определяется аргументом адреса.

ГИПЕРСИЛ (адрес ; название)

Адрес — это путь и имя файла документа, который нужно открыть. Аргументом является текст. Адрес может относиться к местоположению в документе, например, к определенной ячейке или пространству имен в электронной таблице Microsoft Excel или к закладке в документе Microsoft Word. Путь может быть путем к файлу, хранящемуся на жестком диске, это может быть адрес сервера в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) или URL в Интернете или интрасети.

Имя — это текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если аргумент опущен, то аргумент «адрес» в ячейке отображается как текст ссылки.

Чтобы выделить ячейку, содержащую гиперссылку, не открывая эту гиперссылку, щелкните эту ячейку и не отпускайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , после этого отпустите кнопку мыши.

В следующем примере открывается лист Budget Report.xls, который хранится в Интернете по адресу example.microsoft.com/report, и отображается текст «Click here»:

=ГИПЕРССЫЛКА("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls"; "Щелкните здесь")

В следующем примере создается гиперссылка на ячейку F10 листа Budget Report.xls, веб-адрес которого example.microsoft.com/report . В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве адреса перехода отображается содержимое ячейки D1:

Читайте так же:
Как сделать ячейку доступной только для чтения в Excel?

=ГИПЕРССЫЛКА("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Годовой!F10"; D1)

В следующем примере создается гиперссылка на интервал «Departmental_Totals» на рабочем листе «First Quarter» в рабочей книге Budget Report.xls, интернет-адрес которой example.microsoft.com/report . В ячейке, содержащей гиперссылку, можно увидеть текст «Щелкните, чтобы отобразить итоговые данные по департаментам за первый квартал»:

=ГИПЕРССЫЛКА("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Первый квартал!Итоги по отделу"; "Щелкните мышью для вывода Итогов по отделу за первый квартал")

Чтобы создать гиперссылку на определенное место в документе Microsoft Word, необходимо сначала указать место в документе, где будет создана ссылка, с помощью вкладки. В следующем примере создается гиперссылка на вкладку «QuartPrib» в документе «Annual Report.doc», расположенном по адресу example.microsoft.com :

=ГИПЕРССЫЛКА("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]КвартПриб"; "Квартальный отчет о прибыли")

Ниже приведен снимок экрана Microsoft Excel для Windows, отображающий содержимое ячейки D5 как текст перехода и открывающий файл общей директории Statements с именем 1stqtr.xls на сервере FINANCE. В качестве примера воспользуемся адресом UNC:

Как показано в примере ниже, Microsoft Excel для Windows открывает файл 1stqtr.xls, расположенный на жестком диске D в каталоге Finance, и отображает следующую информацию:

В следующем примере Excel для Windows создает гиперссылку на область «Итоги» в другом (внешнем) файле Mybook.xls:

В следующем примере Microsoft Excel для компьютеров Macintosh отображает «Click here» в ячейке и открывает файл за первый квартал из папки «Budget Reports» на жестком диске «Macintosh HD»:

=ГИПЕРССЫЛКА("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter"; "Щелкните здесь")

В рабочем листе можно создать гиперссылки для перехода от одной ячейки к другой. Например, если имя активного рабочего листа в бюджетной книге — «Июнь», следующая формула создаст гиперссылку на ячейку E56. Текст перехода — это значение в ячейке E56.

Просто измените имя листа в ссылке, чтобы переключаться между листами в одной и той же книге. В предыдущем примере замените «Июнь» на «Сентябрь», чтобы создать ссылку на ячейку E56 на листе «Сентябрь».

Создать гиперссылку на адрес электронной почты

Когда программа электронной почты установлена, щелчок по гиперссылке на адрес электронной почты автоматически открывает программу электронной почты и создает сообщение с правильным адресом в поле «Кому».

Тема сообщения должна появиться в поле Subject (Тема).

Вы можете создать гиперссылку, набрав адрес электронной почты непосредственно в ячейке. Например, если вы введете @, гиперссылка будет создана автоматически.

Изменение гиперссылки

Изменение объекта, на который указывает гиперссылка

Примечание. Если гиперссылка была создана при помощи функции ГИПЕРССЫЛКА, для смены объекта, на который она указывает, необходимо изменить формулу. Используя клавиши со стрелками, выделите ячейку, содержащую эту гиперссылку, нажмите кнопку мыши и не отпускайте ее, пока указатель не примет вид креста , а затем щелкните строку формул, чтобы изменить формулу.

Изменение внешнего вида текста гиперссылок

Все изменения стилей Hyperlink и PreHyperlink применяются ко всем гиперссылкам в текущей книге.

Внимание. Только если в книге ранее была создана текстовая гиперссылка, стиль Гиперссылка появится в списке имен стилей. Стиль PrHyperlink появляется только в том случае, если текстовая гиперссылка использовалась для перехода к другому файлу и последующего возврата к исходной книге.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector