Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать гистограмму из ячеек «да нет» в Excel?

Как сделать выпадающий список в Экселе

Помимо хорошо известного Word, Excel (Exel) часто используется в пакете офисных программ Microsoft. С самого начала она представлена в виде листа с таблицей и ячейками, что очень удобно для заполнения номенклатуры, отчетов, списков деталей и т.д. Инструмент многофункционален, поэтому некоторые функции не сразу понятны пользователю.

Как создать раскрывающийся список в excel

Иконка программы

При заполнении больших документов с большим количеством параметров хочется как-то упростить процесс. Вы можете создавать выпадающие списки в Excel, зная, как их создавать. Не нужно каждый раз вводить одни и те же параметры. В случаях, когда вам нужно заполнить повторяющееся название компании, нажмите Alt+стрелка вниз в следующей ячейке страницы (без пробелов). После этого вы увидите список ранее введенных данных для этого столбца, из которого можно выбрать нужный вариант.

Еще один способ, как сделать выпадающий список в Экселе – с использованием инструментов ActiveX. Для их использования нужно сначала сделать доступной вкладку «разработчик». Для этого нужно:

  1. Откройте «Файл» в верхней части.
  2. Перейдите в раздел «Настройки».
  3. Установите флажок «Разработчик» на вкладке «Настройка каналов».

Затем в верхнем меню появится новое поле под названием «Разработчик», где есть кнопка «Вставить». В подразделе «ActiveX» будет возможность выбрать «List box». У вас есть возможность нарисовать рамку в любом месте документа Excel, где вы хотите создать выпадающий список. Затем вам нужно будет настроить этот элемент:

  1. В той же вкладке перейдите на вкладку «Режим конструктора», нажмите на кнопку «Свойства».
  2. Открывается множество настроек, но основными являются только три параметра для настройки.
  3. ListFillRange — здесь необходимо настроить диапазон используемых значений.
  4. ListRows — здесь вы можете установить количество данных для выпадающего меню.
  5. ColumnCount — количество используемых колонок.

Пошаговые действия

С функцией мультивыбора

Удобно создать меню, позволяющее многократно выбирать ячейки из одного и того же списка. Хотя это классический вариант, требуется некоторая дополнительная настройка с помощью программного кода. Ниже приведен пример такого меню:

  1. Создайте список данных, из которого нужно извлечь значения.
  2. Выберите ячейки, для которых нужно создать меню множественной выборки.
  3. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» в верхней части меню инструментов.
  4. В разделе «Параметры» установите значение «Список», а в разделе «Источник» укажите диапазон ячеек, из которых будут получены значения.
Читайте так же:
Как сделать vlookup с учетом регистра в Excel?

Перед ячейками появится опция multiselect, и данные из ячеек будут автоматически заполнены в той же строке. Для того чтобы функция работала правильно, вам понадобится программный код, который будет автоматически добавлять значения в одну и ту же строку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке списка и выберите «Исходный код». Без этого фрагмента кода языка программирования функция add не будет работать. Появится окно редактора Visual Basic, вставьте следующий код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

При ошибке: продолжайте далее (после ошибки)

If Not Intersect(Target, Range(«C2:C5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then

Target.Offset(0, 1) = Target

Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target

С наполнением

Это еще один простой способ создания стандартного списка, который упростит процесс ввода данных таблицы. Создайте его с помощью таблиц интеллектуальной программы Excel. Они помогут вам легко изменять и форматировать все строки, содержащиеся в электронной таблице. Вот пример списка, который вы можете составить:

  1. Выберите все ячейки, которые будут использоваться для замены.
  2. Затем нажмите кнопку «Формат как таблица» на главной вкладке.
  3. Редактор Excel позволит вам изменить столбцы по своему усмотрению.

Раскрывающийся список в ячейке excel

Пример создания

Выше описан самый простой способ создания выпадающего списка в Excel. Существуют и более сложные варианты использования этого инструмента. Выбрав этот метод, вы избежите опечаток, описок и ускорите процесс. Этот метод позволит вам добавить выпадающее меню в любой раздел документа и брать данные даже с другого конца таблицы. Выпадающий список создается по этому алгоритму:

Перемещение строк, столбцов и ячеек

Для получения дополнительной информации о типах планов и функциях, которые они содержат, посетите раздел Планы Smartsheet.

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Чтобы действовать со строками и ячейками, вы должны быть владельцем, администратором или редактором таблицы. Если вы не являетесь владельцем или администратором таблицы, вы не можете действовать со столбцами. Пользователь должен иметь тот же уровень доступа к таблице, в которую он переносит строки, что и к таблице, в которую переносятся данные. Дополнительные сведения о разрешениях на совместное использование в Smartsheet см. в разделе Уровни разрешений совместного использования.

Читайте так же:
Как создать динамическую диаграмму между двумя датами (на основе дат) в Excel?

Узнайте, включена ли эта функциональность в Smartsheet Regions и Smartsheet Gov.

После создания таблицы вам может понадобиться переместить или переставить ячейки, строки или столбцы. Как это сделать, вы можете увидеть ниже.

Совет. Для автоматического перемещения строк можно использовать рабочий процесс. Дополнительные сведения см. в разделе Автоматическое перемещение или копирование строк между таблицами.

Необходимые разрешения

Вы должны быть владельцем, администратором или редактором таблицы, чтобы действовать со строками и ячейками. Вы должны быть владельцем или администратором таблицы, чтобы действовать с колонками. Если вы хотите переместить строки в другую таблицу, вы должны иметь тот же уровень доступа к ней, что и к исходной таблице. Дополнительные сведения о совместном использовании разрешений в Smartsheet см. в статье Совместное использование уровней разрешений.

Перед началом работы

Чтобы переместить или скопировать строку, убедитесь, что итоговая таблица содержит тот же тип и название столбцов, что и исходная. Во всех остальных случаях данные будут вставлены в новые столбцы справа от существующих столбцов. Чтобы вставить данные, необходимо прокрутить таблицу вправо, скопировать данные и вставить их в соответствующие столбцы.

Если при перемещении данных превышен максимальный размер итоговой таблицы, отображается сообщение Unable to Act. Дополнительные сведения о максимальном размере таблицы см. в разделе Системные требования для использования Smartsheet.

Перемещение содержимого в таблице

Перемещение одной строки
  1. Щёлкните номер строки и перетащите его вверх или вниз в таблице.

Появится темная горизонтальная линия, указывающая, куда переместится строка после отпускания кнопки мыши.

Перемещение нескольких смежных строк
  1. Нажмите на номер верхней строки диапазона, который вы хотите переместить.
  2. Прокрутите до нижней строки таблицы.
  3. Удерживая клавишу SHIFT, щелкните по номеру нижней строки, чтобы выбрать все строки в диапазоне.
  4. Перетащите номер одного из выбранных рядов, чтобы переместить их все.
Перемещение нескольких несмежных строк
  1. Удерживая нажатой клавишу CTRL (в Windows) или CMD (в Mac), щелкните по нужным номерам строк, чтобы выделить их.
  2. Перетащите любой из номеров линий, чтобы переместить их все.

Примечание. Возможно, что строки не будут упорядочены правильно, если был применен фильтр.

Читайте так же:
Как создать динамический раскрывающийся список в алфавитном порядке в Excel?
Перемещение ячеек

Чтобы переместить одну или несколько ячеек, подведите курсор к краю ячейки (он должен превратиться в четырехстороннюю стрелку), а затем перетащите ячейки в нужное место.

П РИМЕЧАНИЕ. При наведении курсора на ячейку ее содержимое переписывается. Чтобы отменить действие, нажмите CTRL+Z (Windows) или CMD+Z (Mac).

Перемещение столбца
  1. Щёлкните заголовок столбца и перетащите его влево или вправо в таблице.

  • Для перемещения столбцов вы должны быть владельцем таблицы или уполномоченным сотрудником, имеющим доступ к таблице с привилегиями администратора.
  • Колонки нельзя перемещать в другие таблицы.
  • Чтобы переместить несколько столбцов одновременно, удерживайте нажатой клавишу SHIFT или CTRL и щелкайте по заголовкам нужных столбцов. Затем перетащите заголовок одного из выбранных столбцов.

Перемещение строки в другую таблицу

  1. Наведите курсор мыши на номер строки, а затем щёлкните Ещё Значок меню с тремя вертикальными точками, чтобы открыть меню строки.

В нижней части конечного стола находится строка, которую можно перетащить в нужное место. Вложения и комментарии строки автоматически перемещаются в конечную таблицу. Можно просмотреть историю ячеек в строке (если щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать «Просмотр истории ячеек», появится сообщение «Строка была перемещена из другой таблицы»).

  • Обратные вызовы, связанные со строкой в исходной таблице, не переносятся в целевую таблицу.
  • Если в исходной таблице есть столбцы, которых нет в целевой таблице, они создаются в целевой таблице при перемещении строки. Чтобы перемещать строки и создавать столбцы, необходимо иметь права администратора целевой таблицы.

Устранение проблем

Если целевая таблица имеет хотя бы один верифицируемый файл, то в данный момент в нее могут быть перемещены только строки с верифицируемыми файлами. Мы знаем об этой проблеме и работаем над ее скорейшим решением.

Чтобы избежать потери информации в исходной таблице, копируйте ее, а не перемещайте. Чтобы узнать больше, посетите раздел Копирование строк в другую таблицу.

При перемещении строк предшественники и формулы не сохраняются, но их можно скопировать и вставить в другую таблицу. Дополнительную информацию можно найти в разделе Советы по копированию и вставке.

В исходной и конечной таблицах есть столбцы с одинаковыми именами, но только один из них является системным, поэтому сообщение будет выглядеть так: «Не удалось переместить или скопировать эту строку». Таблица назначения должна содержать те же системные столбцы, что и исходная таблица.

Читайте так же:
Как сделать рабочий лист очень скрытым и видимым в Excel?

Логические функции в табличном процессоре Excel

1. Современные условия требуют формирования способностей и навыков общенаучного и интеллектуального характера.

2. Развитие у школьников теоретического, твор­ческого мышления, а также формирование опе­рационного мышления, направленного на вы­бор оптимальных решений.

Задачи урока:

1. Воспитательная — развитие познавательного интереса, воспитание информационной культу­ры.

2. Учебная — изучить и закрепить основные на­выки работы с электронными таблицами.

3. Развивающая — развитие логического мышле­ния, расширение кругозора.

Краткое содержание курса

1. Опрос учащихся для проверки уровня под­готовки к усвоению нового материа­ла.

2. Объяснение нового материала и самостоятель­ная работа учащихся на компьютерах.

Постепенность занятий

1. изучать.

Вопрос: На прошлом занятии мы уже говорили о использовании возможностях програм­мы Excel – работе со встроенными функциями. математическими и статистическими

Помните: какова цель этой программы?

Целью создания таблиц и автоматизации расчетов является ввод стандартных формул, используемых в различных секторах рынка.

Вопросы..;

Какие категории стандартных функций вы знаете?

Математические, статистические, финансовые, логические, функции даты и времени и т.д.

Вопросы..:

Какую команду меню можно использовать для вызова Мастера функций

Ответ: Вызывая функцию проводника.

Вопрос

Каким образом можно занести формулу в не­сколько ячеек, т.е. скопировать ее?

Ответ: нужно установить курсор на нижнем правом маркере ячейки (курсор должен при­нять вид маленького черного крестика) и про­тянуть его до последней ячейки в нужном диа­пазоне.

2. Изложение нового материала и самостоятель­ная работа учащихся на компьютерах.

( Проводится одновременно с работой учащихся в тетрадях в синхронизации с учителем).

— Из ранее изученного изве­стно, что условная функция применяется в том случае, когда необходимо сделать выбор в зависимости от поставленного условия. Давайте вспомним, как выглядит условная функция, и где мы с ней встречались?

Ответ: в компьютерных классах, при изучении логики в программировании и на уроках математики.

Формат условной функции мы запишем в тетради. В общем случае условная функция выглядит следующим образом:

ЕСЛИ(<условие>; <выражение1>; <выражение2>)

Условие — это логическое выражение, которое может прини­мать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

<выражение 1> и <выражение 2> могут быть числами, формулами или текстами (текст записывается с помощью кавычек).

Читайте так же:
Как синхронно вводить или выбирать ячейки на нескольких листах?

Условная функция, записанная в ячейку таблицы, выполняет­ся так: если условие истинно, то значение данной ячейки опреде­лит <выражение 1>, в противном случае — <выражение 2>.

Логические выражения. Логические выражения (условия) строятся с помощью операций отношения (<, >, <=(меньше или равно), >=(больше или рано), =, <>(не равно)) и логических операций (логическое И, логическое ИЛИ, логическое отрицание НЕ). Результатом вычисления логического выражения являются ло­гические величины ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Вспомним, в каких случаях результатом вычисления логического выражения являются ло­гические величины ИСТИНА или ЛОЖЬ, если мы используем логическое И?

Ответ: если все составляющие сложного высказывания будут истины, то и само высказывание –истинно, в противном случае – ложно.

  • Что произойдет, если используется логический RO?

Ответ: если хотя бы одно составляющее сложного высказывания будет истинно, то и само высказывание –истинно, ложно только в том случае, когда все составляющие ложны.

Существуют особенности записи логических операций в таб­личных процессорах: сначала записывается имя логической операции (И, ИЛИ, НЕ), а затем в круглых скобках перечис­ляются логические операнды. Например, логическое выражение И(А1>0; А1<1) соответствует системе неравенств 0 < А1 < 1.

Для лучшего понимания подробно разберем задачи, решение которых основано как раз на использовании условных функций. Что бы не тратить время на оформление таблицы (что мы уже умеем), откроим файл, который называется "Условная функция" и разберем условие задачи. карточки с условием задач раздаются учащимся . Открытый файл сохраняется под своим именем (Фамилия, класс) и затем в нем продолжается работа.

Пример 1. Разработать таблицу, содержащую следую­щие сведения об абитуриентах: фамилия, оценки за ЕГЭ по математике, русскому и иностранному язы­ку, сумма баллов за три экзамена и информацию о зачислении: если сумма баллов больше или равна проходному баллу (180) и балл за экзамен по иностранному языку больше 60, то аби­туриент зачислен в учебное заведение, в противном случае — нет.

Решение. Входной информацией являются имена, результаты тестов и проходной балл. С помощью формул баллы и информация о зачислении суммируются.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector