Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать группу контактов из категории в Outlook?

Добавление нового контакта в Outlook

Outlook предлагает множество инструментов для управления большим списком контактов, то есть записей, содержащих информацию о ваших знакомых и коллегах. Из библиотеки контактов вы можете быстро отправлять адресатам электронные письма, планировать встречи, совершать необходимые телефонные звонки и многое другое.

У вас есть контакт, если вы знаете имя, адрес, номер телефона и другую информацию о человеке, с которым вы часто общаетесь. Контактная информация может включать коллег, клиентов, организации, с которыми вам приходится иметь дело, и справочные службы. Электронная база контактов Outlook позволяет легко сортировать информацию по любому параметру.

В Outlook информация о людях и организациях хранится в папке Контакты. Предполагается, что эта папка в настоящее время пуста. Поэтому перед выполнением любых операций необходимо добавить несколько контактов и выяснить, как исправить введенные данные.

Чтобы добавить новый контакт, выполните следующие действия.

1. Уручем программы Outlook.

Выберите значок Контакты на панели быстрого доступа Outlook.

3. Нажмите кнопку New на панели инструментов. Откроется окно контактной формы, показанное на рисунке 20.1:

* Общие — содержит поля для ввода часто используемой информации: имени, адреса, названия компании, телефонов, электронного адреса и заметок;
* Подробности — позволяет вводить дополнительные данные о человеке, например отдел компании, профессию, сокращенное имя, дату рождения и т. п;
* Действия — представляет собой журнал операций, выполнявшихся с использованием данного контакта. Сюда записываются факты отправки и получения электронных сообщений и писем, телефонные звонки;
* Сертификаты — хранит сертификаты безопасности (цифровые идентификаторы), позволяющие расшифровывать электронные сообщения, поступающие от человека, описанного в данном контакте;
* Все поля — позволяет увидеть все поля контакта. С помощью этой вкладки можно изменить любую информацию, связанную с контактом, например цвет заметок, записываемых со ссылкой на этот контакт. Здесь же можно ввести дополнительные данные, такие как имена детей или список увлечений.

4. В поле Полное имя введите текст Александр Петров и нажмите клавишу Enter. После перемещения курсора в поле Должность это поле будет выделено.

Читайте так же:
Как создать и удалить календарь в Outlook.com?

Чтобы указать дополнительные параметры имени, такие как отчество, префикс и суффикс, нажмите кнопку Полное имя и заполните необходимые поля.

Рис. 20.1: Контакт

После ввода текста нажмите Enter еще раз.

6. Введите слова Строительная компания в поле Организация. По умолчанию имя и фамилия автоматически дублируются в поле Сохранить в обратном порядке. Это поле определяет формат идентификатора контакта, который определяет его положение в алфавитном списке. Фамилия, имя или название организации могут играть роль заглавного слова в алфавитном списке.

7. Разверните список Store As и выберите Construction Company (Petrov, Alexander) для поиска этой записи по названию организации в будущем. В контактной форме есть четыре поля для ввода телефонных номеров на вкладке Общие. В Outlook на каждой вкладке можно хранить до четырех телефонных номеров одновременно, что отображается здесь.

8. чтобы указать, какой номер телефона вы хотите отобразить в первом поле, нажмите соответствующую кнопку со стрелкой.

9. Выберите Automobile из выпадающего списка.

10. Нажмите Enter после ввода номера телефона автомобиля.

11. В открывшемся диалоговом окне выберите страну, в которой находится телефон, и код города. Затем нажмите кнопку OK. Указанные вами данные позволят Outlook правильно направить телефонный звонок при использовании этой программы для автоматического набора номера.

Примечание Окно выбора страны и кода города открывается только при вводе неполного телефонного номера. Вы можете сразу ввести номер телефона с кодом страны и города, в этом случае окно не будет отображаться.

12. Укажите номер домашнего телефона, номер рабочего факса и номер сотового телефона.

13. Нажмите на кнопку Адрес.

14. В открывшемся диалоговом окне (рис. 20.2) введите рабочий адрес Петрова.

Рис. 20.2. Добавление адреса в Outlook

15. Нажмите кнопку OK. Адрес появится на вкладке Общие. При необходимости нажмите стрелку под кнопкой Адрес, выберите другой тип адреса и повторите шаги с 11 по 13 для ввода домашнего адреса.

Читайте так же:
Как создать и использовать список рассылки в Outlook?

16. Введите адрес электронной почты в поле E-mail. Если адрес электронной почты уже есть в адресной книге Windows, его можно скопировать оттуда. Для этого нажмите кнопку с открытой книгой. В появившемся списке источников адресов выберите нужную адресную книгу, щелкните на нужной записи адресной книги, а затем нажмите кнопку OK. В поле примечаний любого контакта можно ввести дополнительные пояснения или даже добавить файл. Этот файл может содержать резюме человека, его фотографию и любую другую информацию, полезную для поддержания контакта.

17. Чтобы прикрепить к контакту документ Word, нажмите кнопку Добавить файл.

В открывшемся окне нажмите Мои документы, выберите один из ваших файлов DOC и нажмите Вставить. Значок файла появится в нижней части вкладки Общие. Теперь просто дважды щелкните значок файла в окне «Контакт», чтобы просмотреть его содержимое.

19. Нажмите на кнопку Категории.

20. Щелкните ящик Cases в списке категорий, а затем нажмите OK.

21. Чтобы сохранить настроенный контакт и сразу перейти к вводу нового, нажмите кнопку Сохранить и создать.

22. Чтобы добавить еще два контакта, повторите описанные выше действия.

Примечание Чтобы создать контакт для человека, работающего в компании, реквизиты которой уже записаны в одном из контактов, выделите в папке Контакты имеющийся контакт с этой компанией и выполните команду Действия > Создать контакт в той же организации. В открывшемся бланке контакта уже будут заполнены поля организации, адреса и рабочих телефонов.

23. Когда вы заполните поля для последнего контакта, нажмите кнопку Сохранить и закрыть, чтобы вернуться в главное окно Контакты, которое теперь выглядит так, как показано на рисунке 20.3.

Как настроить группы контактов в Outlook?

Как отправить массовую рассылку с помощью Outlook

В онлайн-версии Outlook перейдите на вкладку «Контакты». Добавьте нужных пользователей вручную или импортируйте адреса, загрузив CSV-файл. Не забудьте заранее получить разрешение пользователей на рассылку рекламных писем от вашей компании.

Читайте так же:
Как создавать и просматривать расписания групп в Outlook?

Как настроить адресную книгу в Outlook?

  1. Откройте вкладку Люди в нижней части окна Outlook.
  2. В разделе Мои контакты на вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши Контакты и выберите Создать папку.
  3. В диалоговом окне Новая папка введите имя папки, выберите местоположение, а затем нажмите OK.

Как редактировать группу контактов в Аутлуке?

На странице Люди выберите все списки контактов в области слева. Выберите список контактов и нажмите Редактировать. Введите имена или адреса электронной почты. Нажмите кнопку Сохранить.

Как сохранить список контактов в Outlook?

На панели инструментов Управление нажмите Экспорт контактов. Нажмите Экспорт, чтобы экспортировать все контакты или только контакты из определенной папки. Внизу страницы нажмите Сохранить, и файл contacts.csv будет сохранен по умолчанию в папке Загрузки.

Как добавить человека в группу рассылки Outlook?

  1. Откройте Outlook для Windows.
  2. Выберите свою группу в разделе Группы на левой панели папок.
  3. Выберите Добавить участников на ленту группы в группе.
  4. В окне Добавить участников введите адрес электронной почты гостя и нажмите ENTER.
  5. Нажмите OK.

Как создать список рассылки в Outlook?

  1. На панели навигации нажмите значок Люди.
  2. На вкладке Главная нажмите Создать группу контактов.
  3. В поле Контактная группа введите имя группы.
  4. На вкладке Контактная группа нажмите Добавить участников.
  5. Добавьте людей из адресной книги или списка контактов и нажмите OK.

Как отправлять письмо нескольким адресатам но чтобы не было видно Outlook?

Чтобы при отправке писем нескольким адресатам получатели не видели адреса друг друга, используйте скрытую копию. Это можно сделать, нажав одну из кнопок при создании письма: Кому или Копировать, чтобы открыть адресную книгу.

Как добавить контакты в адресную книгу Аутлук?

Щелкните правой кнопкой мыши имя отправителя, с которым вы хотите установить контакт, а затем выберите в меню пункт Добавить в контакты. При ответе Outlook не добавляет информацию о контакте в адресную книгу или контакты.

Читайте так же:
Как скопировать или экспортировать файл / список автозаполнения в Outlook?

Как в Outlook скачать адресную книгу?

  1. В Outlook нажмите файл > учетной записи Параметры >скачать адресную книгу.
  2. В диалоговом окне Автономной адресной книги, отображаемом, сделайте следующие выборки: Скачайте изменения с момента последнего отправки и получения. .
  3. Нажмите кнопку ОК.

Как перенести адресную книгу в Outlook?

  1. В верхней части ленты Outlook выберите вкладку Файл. .
  2. Выберите Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт. .
  3. Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
  4. Выберите Значения, разделенные запятыми и нажмите Далее.

Как открыть контакты в Outlook?

Адресную книгу Outlook можно открыть и просмотреть несколькими способами, например, нажав кнопку адресной книги на стандартной панели инструментов или перейдя в меню Инструменты и выбрав пункт Адресная книга. Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+B.

Как посмотреть все контакты в Outlook?

Чтобы просмотреть контакты в списке контактов Outlook, в списке Адресная книга выберите нужную папку контактов в разделе Адресная книга Outlook. Поле E-mail или Fax должно быть заполнено, прежде чем контакт появится в Адресной книге Outlook/Контакты.

Как сделать группу контактов в outlook?

На странице Люди выберите все списки контактов в области слева. Выберите список контактов и нажмите Редактировать. Введите имена или адреса электронной почты. Нажмите кнопку Сохранить.

Как сделать массовую рассылку писем в Outlook?

Как отправлять массовые письма через Outlook

Вы можете найти свои контакты в онлайн-версии Outlook. Добавьте нужных пользователей вручную или импортируйте адреса, загрузив CSV-файл. Не забудьте предварительно получить согласие пользователей на отправку им рекламных писем вашей компании.

Как посмотреть список рассылки в Outlook?

C Выберите Имя: Контакт В диалоговом окне выберите список рассылки, членов которого вы хотите просмотреть. Щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите в меню пункт Свойства. В диалоговом окне Контактная группа нажмите Свойства. Вы можете просматривать членов списка рассылки внутри диалогового окна.

Читайте так же:
Как создать папку поиска, исключая папки (Удалить элементы, RSS и т. Д.) В Outlook?

Как создать группу в Аутлук 2007?

  1. Давайте сразу перейдем к созданию группы контактов.
  2. Выберите «Добавить участников» . В открывшемся окне найдите контакты, которые вы хотите добавить в созданную группу контактов. .
  3. Теперь необходимо дать группе контактов имя. .
  4. Группа контактов будет сохранена в папке «Контакты» под указанным вами именем.

Как перенести список рассылки в Outlook?

  1. Нажмите, чтобы отобразить в области чтения полученное письмо из списка рассылки, которое вы хотите сохранить в папке контактов.
  2. Затем щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите Копировать в контекстном меню.

Как отправить группу контактов?

  1. На телефоне или планшете Android откройте приложение «Контакты».
  2. В левом верхнем углу экрана нажмите значок меню «Создать ярлык».
  3. Введите имя для ярлыка и нажмите OK. Чтобы добавить ярлык для одного контакта, нажмите значок «Добавить контакт».

Как удалить группу контактов в Outlook?

  1. Откройте Outlook для Windows.
  2. Выберите группу на панели навигации слева (вкладка Группы).
  3. Выберите на ленте команду Изменить группу.
  4. В левом нижнем углу окна нажмите кнопку Удалить группу.
  5. Выберите Я понимаю, что все содержимое группы будет удалено >Удалить.

Как создать группу контактов в электронной почте?

  1. Перейдите в адресную книгу.
  2. Рядом с кнопкой «Добавить контакт» нажмите .
  3. Выберите «Создать группу».
  4. Введите имя.
  5. Нажмите «Сохранить».

Как убрать себя из рассылки в Аутлук?

  1. Перейдите в папку контактов и дважды щелкните, чтобы открыть указанный список рассылки, из которого вы удаляете собственные адреса электронной почты.
  2. Выберите все адреса электронной почты в списке рассылки, затем нажмите на значок кнопки Удалить участника.

Как посмотреть список контактов в Outlook?

Адресную книгу Outlook можно открыть и просмотреть несколькими способами, например, нажав кнопку адресной книги на стандартной панели инструментов или перейдя в меню Инструменты и выбрав пункт Адресная книга. Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+B.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector