Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать и отфильтровать сводную таблицу в Excel 2007/2010/2013?

Сводная таблица Excel: как создать и работать? Работа со сводными таблицами Excel

Многие пользователи офисных программ часто сталкиваются с рядом проблем при попытке создания и редактирования офисных документов. Часто это связано с тем, что предприятия используют несколько различных офисных приложений, которые могут сильно отличаться по принципу работы. В частности, электронная таблица Excel может вызвать множество проблем.

сводная таблица excel

К счастью, относительно недавно вышел релиз MS Office 2010-2013, который не только включает в себя ряд обновленных программ для обработки текстовых файлов, таблиц, баз данных и презентаций, но и позволяет работать с ними одновременно нескольким сотрудникам, что в корпоративной среде просто бесценно.

Почему именно новые версии?

Чтобы разобраться в этом вопросе, представьте все основные изменения, которые произошли в этом офисном пакете.

Как и раньше, именно Excel является второй по востребованности программой, которая позволяет не только создавать простые таблицы, но даже создавать довольно сложные базы данных. Как и в прочие компоненты, в него была добавлена кнопка «Офис», нажав на которую вы можете сохранить документ в требуемом вам формате, изменить его или указать требуемые меры по его защите. Был значительно обновлен модуль защиты документа.

Что касается наиболее важных изменений в Excel, то были исправлены многие ошибки в формулах, которые в предыдущих версиях вызывали серьезные ошибки при вычислениях.

Нужно сказать, что новая версия пакета — это не просто набор офисных программ, но и мощнейший инструмент, подходящий для решения даже очень сложных задач. Как вы могли понять, сегодня нами будет рассмотрена сводная таблица Excel.

Что это такое и для чего она нужна?

Наиболее значимым изменением в новых версиях «Офиса» является их полностью перекроенный интерфейс, который был назван создателями Ribbon (лента). В лентах все 1500 команд удобно сгруппированы по категориям, а потому вам не придется их долго искать. Чтобы полностью соответствовать этим параметрам, разработчики добавили в Excel еще и улучшенные сводные таблицы.

создание сводных таблиц в excel

Сегодня рассмотрим Excel «для чайников». Сводные таблицы – это специальный инструмент, в котором наглядно группируются результаты какого-нибудь процесса. Проще говоря, с их помощью можно увидеть, сколько тех или иных товаров продал каждый продавец за свою рабочую смену. Кроме того, их используют в тех случаях, когда необходимо:

  • Подготовьте аналитические расчеты для итоговых отчетов.
  • Рассчитайте каждый показатель отдельно.
  • Сгруппируйте данные по типу.
  • Выполните углубленную фильтрацию и анализ полученных данных.

В этой статье мы рассмотрим, как они создаются. Вы узнаете, как создавать и анализировать временные ряды с помощью электронной таблицы Excel, создавать и деконструировать прогноз в деталях.

Создаем нужный документ

Как создать электронную таблицу в Excel? Первое, что нужно сделать, — это создать простой документ, в который мы будем вносить данные для последующего анализа. В каждом столбце должен быть один параметр. Рассмотрим простой пример:

  • Время продажи.
  • Проданные товары.
  • Стоимость всех продаж.

Таким образом, формируется зависимость между всеми параметрами в каждом конкретном столбце: предположим, кроссовки были проданы в 9 утра с прибылью в n рублей.

Форматирование таблицы

 формулы в сводных таблицах excel

Приготовив все исходные сведения, ставите курсор в первую ячейку первого же столбца, открываете вкладку «Вставка», после чего кликаете по кнопке «Сводная таблица». Сразу появится диалоговое окно, в котором вы можете проделать следующие операции:

  • Если вы сразу же нажмете на кнопку «ОК», то сводная таблица Excel сразу же будет выведена на отдельный лист.
  • Полностью настроить выведение.

В последнем случае разработчики дают нам возможность определить диапазон ячеек, в который будет выводиться искомая информация. После этого пользователь должен определить, где конкретно будет создана новая таблица: на уже существующем или же на вновь созданном листе. Нажав «ОК», вы тут же увидите перед собой готовую таблицу. На этом создание сводных таблиц в Excel практически закончено.

На правой стороне листа указаны области, над которыми вам нужно работать. Поля можно перетаскивать в каждую область, а затем данные из них отображаются в таблице. Аналогично, в левой части рабочей области будет находиться сама сводная таблица.

Читайте так же:
Как скрыть только часть значения ячейки в Excel?

Зажав при нажатой левой кнопке мыши поле «Товар», отправляем его в «Название строк», а пункт «Сумма всех продаж» таким же образом переправляем в «Значения» (в левой части листа). Вот так можно получить сумму продаж за весь анализируемый период.

Создание и группировка временных рядов

Чтобы проанализировать продажи по конкретным временным отрезкам, необходимо вставить соответствующие пункты в саму таблицу. Для этого необходимо перейти в лист «Данные» и после этого вставить три новых столбика сразу после даты. Выделяем столбец с названием товара, после чего жмем на кнопку «Вставить».

Очень важно, чтобы все новые столбцы, которые вы создаете, находились в существующей исходной таблице. В этом случае вам не придется заново создавать сводные таблицы в Excel. Вы просто добавите новые поля с нужными вам данными.

Используемые формулы

создать сводную таблицу в excel

Для примера вновь созданные столбцы можно назвать «Год», «Месяц», «Месяцы-Годы». Чтобы получить интересующие нас данные, в каждый из них придется прописать отдельную формулу для расчетов:

  • В «Годовой» вставляем формулу вида: «=ГОД» (ссылаясь при этом на дату).
  • Месяц нужно дополнить выражением: «=МЕСЯЦ» (также со ссылкой на дату).
  • В третий столбик вставляем формулу вида: «=СЦЕПИТЬ» (ссылаясь при этом на год и на месяц).

Соответственно, получаем три столбика со всеми исходными данными. Сейчас необходимо перейти в меню «Сводная», щелкаем по любому свободному месту в таблице правой клавишей мыши, после чего в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Обновить». Обратите внимание! Внимательно пишите формулы в сводных таблицах Excel, так как любая ошибка приведет к неточности прогноза.

Как проводить анализ продаж по годам

Снова зажимаем левой клавишей мыши пункт «Год», после чего тащим его в «Название столбцов», после чего сводная таблица начинает отображать результаты продажи конкретного вида товара по всем годам. А если необходимо так же проанализировать месячный сбыт? Точно так же зажимаем ЛКМ «Месяц», перетаскивая его под годовой столбец.

Чтобы получить наглядную динамику месячных изменений продаж по годам, поле «Месяц» нужно перетащить прямо в годовой столбец, ранее уже перемещенный в «Название столбцов». Выполнив эту операцию, вы увидите таблицу в следующем представлении:

  • Продажи конкретного продукта за год.
  • Динамика продаж каждого продукта за год.

excel работа со сводными таблицами

Убираем данные из выдачи

Предположим, что из выдачи нам нужно убрать данные по октябрю, так как у нас нет полной статистики по нему. В сводной таблице ищем «Фильтр отчета», после чего перетаскиваем на него «Год – месяц».

Над таблицей появляется фильтр, в котором нужно поставить флажок напротив пункта «Выделить несколько элементов». После этого в появившемся списке снимаем флажок с октября, после чего нажимаем на «ОК».

Таким образом, вы можете добавлять и удалять из фильтра элементы, формируя действительно актуальные и необходимые для вас анализы. Программа рассчитает значения показателей за выбранные вами месяцы, наглядно отображая динамику этих показателей.

Рассчитываем прогнозы

Мы должны попытаться предсказать результаты продаж немного заранее. Для этого сначала нужно отключить общие итоги, чтобы они не вносили неточности в создаваемый прогноз.

Чтобы сделать это, ставим курсор в поле «Общий итог», после чего кликаем по кнопке «Удалить общий итог». После этого выполняем автоматическое обновление сводной таблицы Excel способом, описанным нами выше (жмем на правую клавишу мыши, выбираем «Обновить»).

В результате эти данные пропадают из нашей сводной таблицы. Чтобы построить наглядное отображение прогнозов по продажам, ставим курсор на тот год, от которого планируем отталкиваться, после чего кликаем левой клавишей мыши по кнопке «График Модель прогноза».

автоматическое обновление сводной таблицы excel

После этого вы увидите красивый и информативный график, который наглядно показывает прогнозируемые результаты покупок по интересующему вас прогнозу. Приобретая необходимые вам продукты, вы сэкономите много времени и денег.

Используем прочие источники данных для формирования сводной таблицы

Настало время обратиться к более продвинутым урокам Excel. Сводная таблица может быть создана из документов, которые редактировались другими пользователями.

В этом нам поможет функция «Слияние». Эта программа позволяет автоматически объединить текст документа и необходимые адреса, имена или другую необходимую информацию для создания персонализированных прогнозов, что в нашем случае и требуется.

Читайте так же:
Как скопировать данные из / на несколько листов в Excel?

Функция слияния в поздних версиях «Офиса» практически не изменилась в сравнении с Office 2003. Тем не менее запросы к базам данных для выбора источника данных могут выполняться с применением Microsoft Query. Чтобы получить данные сводной таблицы Excel, необходимо наличие двух объектов:

  • Основной документ, содержащий необходимую информацию и поля, которые указывают Excel, какие данные вставить в документ. Основная таблица является документом электронной таблицы по умолчанию, но вы должны указать в Mail Merge Helper, что она должна использоваться в качестве основного документа.
  • Источник данных, содержащий информацию, необходимую для построения прогноза. Вы можете создать новую таблицу, как мы уже говорили выше.

В процессе создания сводных документов программа создает копию для каждой из записей, содержащихся в файле источника данных. Эти файлы можно отобразить как отдельные разделы в новом документе или использовать как разделы в сводной таблице.

Просто щелкните левой кнопкой мыши по нужному полю, и вы увидите исходные данные вместо названий полей, которые отображаются в основном документе. Поля можно вставлять в любое место документа.

Используемые категории

уроки excel сводная таблица

Также здесь можно использовать категорию ASK, что значит «запросить», и FILLIN, что значит «заполнить», NEXT и NEXTIF, ELSE. Также можно произвести настройку параметров тех пунктов прогноза, которые будут отображены в готовой таблице. Найти необходимую запись можно при помощи специального фильтра или же путем простой сортировки данных, о чем мы уже говорили выше.

Когда все готово для создания составного документа, окно диалога Merge предоставляет пользователю возможность выявить и устранить отдельные ошибки до их появления. Когда все проверено, то можно смело жать на кнопку «Объединить». Если же слияние должно производиться через электронную почту, то выйдет запрос на установку почтовой программы (если у вас она не установлена).

Когда в процессе слияния возникает ошибка, это указывает на неправильно указанное поле в чужом документе, или используемые данные имеют неподдерживаемый формат. Поэтому данную процедуру необходимо пересмотреть.

В общем, Excel (или так называемая электронная таблица) позволяет не только проводить сравнительный анализ покупательной способности, но и делать прогнозы на основе этих анализов.

Как сделать список по алфавиту в Excel

При работе с данными в Excel очень часто возникает необходимость отсортировать список некоторых элементов по алфавиту или от меньшего значения к большему. Конечно, нет необходимости делать это вручную, поскольку в Excel есть инструменты для таких распространенных задач.

В этой статье мы объясним, как составить алфавитный список в электронной таблице Excel. Материал будет полезен пользователям всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ №1. Кнопки на вкладке «Главная».

Если вам нужно отсортировать список по алфавиту, то самый простой вариант, это воспользоваться кнопкой «Сортировка и фильтр», которая находится в блоке «Редактирование» на вкладке «Главная». Для этого нужно выделить данные, которые вы хотите отсортировать, после чего нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» и выбрать один из способов сортировки. «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список по алфавиту, а «сортировка от Я до А» – в обратном порядке. Если же в столбце нет текстовых данных, а только числа, то «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список от меньшего числа к большему, а «сортировка от Я до А» — наоборот.

кнопки для сортировки списков

Можно включить функцию «Фильтр», нажав на ту же кнопку. В результате рядом с верхней ячейкой появится стрелка вниз, с помощью которой можно добавить фильтр и скрыть данные, которые не относятся к делу. Такая фильтрация значительно упрощает работу с различными списками.

кнопка для фильтрации данных

Можно отфильтровать список фамилий так, чтобы в нем были видны только те, у которых нет инициалов. Это можно сделать, нажав стрелку вниз рядом с первой ячейкой.

стрелка для настройки фильтра

Затем используйте текстовый фильтр «Содержит».

создание текстового фильтра

В открывшемся окне введите точку и нажмите кнопку ОК.

Читайте так же:
Как скопировать формулу ячейки только без форматирования в Excel?

настройка текстового фильтра

Поэтому фамилии без инициалов (точнее, ячейки, не содержащие символа точки) будут отфильтрованы и скрыты из списка.

отфильтрованные данные

Чтобы снова отобразить все элементы в списке, нажмите на стрелку рядом с верхней ячейкой и выберите пункт «Удалить фильтр».

Метод №2. Кнопки на вкладке «Данные».

На вкладке «Данные» вы найдете аналогичные кнопки. Имеется кнопка для сортировки списков «от А до Я» и «от Я до А», а также кнопка для задания «Фильтров».

дополнительные кнопки на вкладке Данные

Эти кнопки работают так же, как и кнопки на вкладке «Данные». Нажмите кнопку после выбора списка.

  • Как построить график в Excel
  • Как расширить диапазон в Excel
  • Как открыть XLS
  • Как открыть XLSX
  • Как вставить формулу в Word

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2 000 статей по ремонту компьютеров, работе с программами, настройке ОС.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос», и вы наверняка получите ответ.

Сводная таблица Excel ч.2. Расширяем навыки

Здравствуйте, друзья. В предыдущих статьях мы обсудили создание перекрестных таблиц, настройку полей, а также сортировку и упорядочивание данных. Далее давайте погрузимся немного глубже в инструмент, чтобы получить более продвинутые и более сложные отчеты, а также часто использовать перекрестные таблицы. Давайте начнем!

Как скопировать сводную таблицу

Недавно один читатель задал мне следующий вопрос: «Как скопировать электронную таблицу с одного листа на другой?»? Этот вопрос я слышу не впервые, поэтому решил ответить на него здесь. Сводная таблица — это не обычный диапазон данных; это область ячеек с результатами работы инструмента. Вы не можете просто скопировать сводную таблицу в другое место.

Вы всегда можете создать новую в новом месте. В качестве альтернативы, если вы не хотите создавать сводную таблицу, вы можете скопировать данные в сводной таблице и вставить их в новое место в виде значений, а не в виде дублирующей сводной таблицы. Для этого выполните следующие действия:

    данных в сводной таблице одним из известных способов. Например, нажмите Ctrl+C на клавиатуре
  1. Установите курсор в ячейку, где должен располагаться верхний левый угол вставляемого диапазона
  2. Выполните на ленте Главная – Буфер обмена – Вставить – Значения .

Таким образом, программа вставит значения, содержащиеся в выбранном диапазоне. Пользоваться этой таблицей так же просто, как и обычным листом.

Как получить детальные данные из сводной таблицы

Иногда необходимо получить исходные данные, на основе которых рассчитывается строка в электронной таблице. То есть, чтобы отобрать в сводную таблицу данные, отвечающие какому-либо критерию.

Вернемся к примеру из предыдущей статьи. Там у нас была таблица ежедневных продаж по группам товаров, регионам и менеджерам. Мы построили сводную таблицу, в которой подсчитали количество продаж, сгруппированных по менеджерам и группам продуктов.

Допустим, по какой-то причине нас интересуют ежедневные продажи компьютерного оборудования Романом. Выберите ячейку на пересечении строки «Roman» и столбца «Metalwork». Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Показать подробности. Программа создаст новый лист и отобразит на нем выборку из исходной таблицы, т.е. все продажи оборудования Романа.

В качестве альтернативы можно просто дважды щелкнуть на нужном значении. Это альтернативный и более простой метод.

Обратите внимание, что результат будет представлен в виде «официальной» таблицы Excel вместо обычного диапазона. И снова вы можете оценить эту структуру данных и воспользоваться всеми ее преимуществами.

Дополнительные вычисления в сводной таблице

Если стандартных функций расчета в сводной таблице (итог, количество, дисперсия и т.д.) вам недостаточно, инструмент имеет дополнительные возможности расчета. Сначала щелкните правой кнопкой мыши ячейку в столбце вычислений и выберите Дополнительные вычисления. В списке вычислений вы увидите много интересных вариантов. Например. Мы хотели бы узнать, какой процент от общего числа продаж имеет каждый менеджер в этом примере. Выполните дальнейшие вычисления в колонке, в которой суммируются продажи. В качестве параметра выберите «% от общего объема столбца». Видите, двумя щелчками мыши мы перешли от натуральных значений к процентам, теперь проще сравнивать числа или скрывать их, когда не рекомендуется отражать в отчете конкретные числа в денежных единицах.

Читайте так же:
Как скрыть стрелки / кнопки фильтра при фильтрации в Excel?

Возможно, вы найдете что-то полезное в списке всех возможных вариантов расчета.

Вычисляемые поля и объекты

Еще одним интересным способом добавления информации в таблицу являются поля и объекты вычислений. Они используются, когда в таблицу необходимо добавить дополнительные строки или столбцы. К сожалению, они не могут содержать привычные нам формулы и функции, но это лучше, чем ничего.

Вычисляемые поля

Эти объекты необходимы для вставки новых столбцов в таблицу без вставки их в исходную матрицу данных. Например, у нас есть сумма продаж менеджеров и количество чеков. Вычислим средний доход в отдельной колонке.

Выполните следующую последовательность шагов:

  1. Поместите курсор в одну из ячеек, содержащих значения
  2. Щелкните на ленте: Работа с перекрестными таблицами — Анализ — Поля, элементы, наборы — Поле сравнения
  3. В открывшемся окне в поле «Имя» введите «Средний чек»
  4. Теперь введите формулу, необходимую для деления суммы продаж на количество чеков. В списке полей дважды щелкните на «Сумма продаж», наберите на клавиатуре знак деления «/» и дважды щелкните на «Количество чеков». Вы должны получить следующую формулу:

  1. Нажмите Ok и посмотрите, что получится.

Теперь у нас есть дополнительная колонка, в которой подсчитывается средняя сумма одного чека для каждого менеджера. Его название появляется в области «Значения» на панели управления сводной таблицы.

Вычисляемые объекты

Функциональность вычисляемых объектов аналогична. Вместо того чтобы добавлять столбцы в таблицу, они вставляют строки. Например, у нас есть сумма продаж менеджеров, и нас интересует, сколько НДС (18%) с этих продаж и общая сумма с НДС. Мы создаем вычисляемый объект:

  1. Установите курсор в любой строке первого столбца или в любом столбце первой строки
  2. Щелкните на ленте: Работа с PivotTables — Анализ — Поля, элементы, наборы — Вычисляемый объект. Откроется окно вставки:

  1. Введите «НДС» в поле «Имя», выберите «Менеджер» в списке «Поля»
  2. Двойным щелчком на имени каждого менеджера введите формулу: =(Алексей+Анна+Виктор+Виктория+Виталий+Денис+Егор+Роман+Светлана)*0.18
  3. Удаляем ненужные поля, нажимаем Ok. Мы получаем еще одно поле, в котором должен быть рассчитан НДС. Значение в этом поле будет добавлено к общей сумме.

Группировка данных в сводной таблице

Когда ваша таблица готова, вы можете дополнительно сгруппировать данные. Это улучшит читаемость и гибкость. Я представлю несколько полезных инструментов группировки.

Группировка с шагом

Чтобы уменьшить размер отчета, используйте этот инструмент для объединения числовых данных между интервалами. Например, в нашей таблице представлены ежедневные данные о продажах. Эти данные должны быть сгруппированы по месяцам. Это очень легко сделать в сводной таблице. Мы делаем это шаг за шагом:

  1. Создайте сводную таблицу с днями в строках и продажами в значениях. Если вы не знаете, как создать сводную таблицу, сначала прочитайте предыдущий пост;
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на одной из дат в сводной таблице и выберите в контекстном меню пункт Группировать. Откроется окно параметров группировки;

  1. Поля «От» и «До» автоматически устанавливают минимальную и максимальную даты для списка. При необходимости здесь можно указать более узкий период для группировки
  2. В списке «Incremental» выберите интервал опорного времени. В нашем случае это «Месяц». Вы можете выбрать сразу несколько элементов из этого списка. Попробуем построить по кварталам и месяцам, отметьте их;
  3. Нажмите «OK» и получите результат немедленно. Посмотрите, что у нас есть:

Числовые данные можно сгруппировать таким же образом. Например, мы хотим сгруппировать ежедневные продажи с шагом 1000 и выяснить, в каком из интервалов было больше всего чеков. Мы делаем следующее:

  1. Строим сводную таблицу, строки — сумма продаж, значения — количество чеков. В начале у нас будет длинный и бесполезный стол.
  1. Щелкните правой кнопкой мыши на строке в первом столбце (сумма продаж) и выберите «Группировать». В появившемся окне задайте минимальное и максимальное количество группировок и шагов. В нашем случае это 1000. Вместо огромной таблицы мы получаем компактную таблицу с десятью строками. В каждой строке — диапазон сумм и количество чеков в этом диапазоне.
Читайте так же:
Как сделать так, чтобы первая строка всегда была видна в Excel?

  1. Кликнем правой кнопкой по любой ячейке в столбце «Количество чеков» и выберем Сортировка – по убыванию ;
  2. Можно для наглядности выразить результат в процентах. Кликнем по той же ячейке и выберем Дополнительные вычисления — % от суммы по столбцу . Вот и все, задача решена, нам прекрасно видно в каких интервалах сумм было больше всего чеков.

Конечно, эта задача упрощенная, отличается от тех, которые вам приходится решать. Однако самое главное — понять механизм, а затем применить его в своих расчетах.

Вы также можете группировать записи вручную. Для этого выберите нужные данные и нажмите Перекрестная таблица — Анализ — Группировка — Группировка по выбору.

Кстати, чтобы разгруппировать, щелкните правой кнопкой мыши по сгруппированному столбцу и выберите «Разгруппировать».

Фильтрация сводных таблиц с помощью срезов

Если вы мало знаете о срезах или не знакомы с ними, вот моя статья на эту тему. В двух словах, срезы — это инструменты, которые позволяют фильтровать данные с помощью кнопок. Это хороший способ создания пользовательского интерфейса, потому что реальность такова, что не все пользователи Excel такие же продвинутые, как вы, и не все знают, как использовать автоматические фильтры, фильтры поиска или фильтры сводной таблицы.

И выглядит это так:

Данные перечислены в нескольких окнах на рабочем листе, и на рабочем листе есть сводная таблица, содержащая весь набор информации. Можно ли посмотреть продажи металлических изделий Романа за 1 апреля 2016 года? Нажмите на кнопки в окнах:

  1. В окне «Дата» найдите и выберите 01.04.2016;
  2. В окне «Менеджер» выберите «Роман»;
  3. В окне «Группа продуктов» нажмите на «Металлопродукция».

Всего тремя щелчками мыши любой пользователь может выбрать нужные ему данные из широкого спектра консолидированной информации. Посмотрите, что получится:

Я думаю, это здорово! Итак, чтобы включить срезы в перекрестных таблицах, выберите любую ячейку в перекрестной таблице и выполните команду Работа с перекрестными таблицами — Анализ — Фильтр — Вставить срез на ленте. Если вы хотите включить срезы, вы сможете отметить поля в диалоговом окне сводной таблицы. Каждому полю будет соответствовать свое поле со списком. Выберите, нажмите Ok, и все работает!

Временная шкала работает аналогичным образом. Этот инструмент очень похож на срезы, но работает с полями, содержащими даты. Чтобы добавить временную шкалу, нажмите на Работа с таблицами pivot — Анализ — Фильтр — Вставить временную шкалу . После простой настройки появится окно фильтра даты, позволяющее быстро и эффективно ограничить диапазоны дат, отображаемые в отчете.

Это, пожалуй, все основные функции электронных таблиц, но вы можете изучить их самостоятельно. Я готов ответить на ваши вопросы по этому материалу или по тому, что не освещено в обзоре. В следующей статье мы рассмотрим сводные диаграммы, которые могут сделать отчетность еще проще. До скорой встречи!

Добавить комментарий Отменить ответ

8 комментариев

Сашуль, привет, help. такой вопрос — как в сводных таблицах построить структуру автоматически, не нажимая каждый раз кнопку Группировать?? при выделении таблицы сводной и потом создание Структуры выходит ошибка, хотя перед этим убрала Показывать общие итоги строк и столбцов((( и ничего не получается, руками группировать долго (таблицы большие), оч нужна помощь!!

Даша, здравствуйте. Извините за долгое ожидание. Позвоните мне, мы разберем конструкцию вашего стола и постараемся найти решение.

Там где речь идет о «детальных данных» можно проще. Достаточно сделать дабл-клик на нужной цифре (двойной клик) и получим «умную»/»официальную» таблицу с разверткой (детализацией) этой цифры, которая будет располагаться на отдельном листе.

Константин, спасибо за разъяснение. Я добавил его в текст.

При подсчете промежуточных итогов книги некоторые листы требуют дополнительных данных. как это сделать, чтобы они сразу отражались в сводной таблице?

Ирина, здравствуйте. Вносите изменения в исходную таблицу. После этого, правой копкой мыши на сводную таблицу и в контекстном меню выберите «Обновить»

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector