Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать или вставить выпадающий список в ячейки в Excel?

Как создать или вставить выпадающий список в ячейки в Excel?

Выпадающие списки могут облегчить себе или другим людям эффективную работу с таблицами ввода данных. При использовании выпадающих списков можно быстро выбрать элемент из списка, а не вводить его вручную.

Создать раскрывающийся список проверки данных со встроенной в Excel

1. Сначала создайте список данных, которые будут отображаться в выпадающем списке.

  • Выберите весь список и нажмите Ctrl + T , а затем нажмите OK в диалоговом окне Создать таблицу .

2. выберите место, где необходимо разместить полосы прокрутки.

3. Нажмите Данные >Проверка данных. См. Снимок экрана:

4. Вы увидите появившееся диалоговое окно Data Validation (Проверка данных).

  • В разделе Настройки на вкладке выберите Список из раскрывающегося списка Разрешить;
  • Нажмите Источник и выберите данные, созданные в шаге 1;

Советы :

  • Если список данных не был преобразован в таблицу, и вы по-прежнему хотите обновить раскрывающийся список свежими данными при добавлении или удалении данных из списка, введите следующую формулу непосредственно в поле Источник :
    = OFFSET (Sheet2! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), 1)
    В моем случае Sheet2! $ A $ 2 , представляющий первую ячейку (исключая ячейку заголовка) списка данных, а Sheet2! $ A: $ A означает, что список данных находится в столбце A . Вы можете изменить их в зависимости от расположение ваших данных. Вы можете нажать, чтобы узнать больше о функции OFFSET .
  • Вы также можете ввести элементы вручную в поле Source и разделите их запятыми . См. Снимок экрана:

5. Перейдите на вкладку Входное сообщение, заполните поле Заголовок и поле Входное сообщение, если вы хотите отображать входное сообщение при выборе ячейки из раскрывающегося списка.

Читайте так же:
Как скрыть сразу несколько пустых строк или столбцов в Excel в Excel?

Выберите вкладку Предупреждение об ошибке , заполните поле Название и поле Сообщение об ошибке.

7. Нажмите OK, чтобы завершить все настройки. Выпадающие списки теперь созданы.

Примечания:

Быстро создайте простой раскрывающийся список с помощью замечательного инструмента

Здесь я рекомендую создать простой выпадающий список с помощью утилиты Kutools for Excel. С помощью этого инструмента можно легко создать простой выпадающий список всего несколькими щелчками мыши.

Перед использованием Kutools for Excel сначала загрузите и установите его.

1. Выберите диапазон ячеек для вывода раскрывающегося списка, а затем нажмите Kutools >Раскрывающийся список >Создать простой раскрывающийся список список .

2. В раскрывающемся окне Создать простой настройте следующие элементы

  • Диапазон, выбранный в шаге 1, появится в поле Применить к . Вы можете изменить диапазон по своему усмотрению;
  • В поле Источник , если вы хотите создать выпадающий список на основе данных из диапазона ячеек, или если вам просто нужно ввести значения вручную, выберите Ввести значение или Указать значение ячейки;
  • В текстовом поле выберите диапазон ячеек или введите значения (разделенные запятыми), где вы собираетесь создать выпадающий список:
  • Нажмите OK . См. скриншот:

Примечание Если вы хотите создать выпадающий список на основе пользовательского списка, выберите опцию Пользовательские списки в разделе Источник . В поле Пользовательские списки выберите пользовательский список и нажмите OK.

Был создан простой выпадающий список, как показано в следующей демонстрации.

Если вы хотите воспользоваться бесплатной 30-дневной пробной версией этой утилиты, нажмите, чтобы скачать ее, а затем выполните описанные выше действия.

Дополнительные операции с раскрывающимся списком:


Выпадающий список — множественный выбор

По умолчанию ячейка раскрывающегося списка позволяет только выбирать элемент за раз. Во многих случаях вам может потребоваться выбрать несколько элементов из раскрывающегося списка, здесь мы подробно описываем метод VBA, чтобы вы могли легко создать раскрывающийся список с несколькими вариантами выбора в Excel. Нажмите, чтобы узнать больше …

Читайте так же:
Как создать динамическую сводную таблицу для автоматического обновления расширяемых данных в Excel?

Выпадающий список — Автозаполнение
Обычно вы можете выбрать только элемент из раскрывающегося списка или ввести все данные в ячейку раскрывающегося списка. Если есть длинный раскрывающийся список, вам будет нелегко найти нужный элемент в списке. Вы хотите, чтобы значение автоматически заполнялось при вводе только первой буквы? Нажмите, чтобы узнать больше …


Выпадающий список — с флажками

Создать раскрывающийся список с флажками помогает вам выбрать несколько элементов одновременно в раскрывающемся списке. Однако это кажется труднодостижимым, здесь мы подробно описываем шаги, которые помогут вам легко это сделать. Нажмите, чтобы узнать больше …


Создать динамический раскрывающийся список

Предположим, что на вашем листе есть два раскрывающихся списка A и B, когда вы выбираете значение в раскрывающемся списке A, значения в раскрывающемся списке B будет обновляться автоматически в зависимости от выбора в A. Здесь мы предоставляем подробные инструкции, которые помогут вам легко создать динамический раскрывающийся список с функцией проверки данных и функцией INDIRECT. Нажмите, чтобы узнать больше …

Как создать или вставить выпадающий список в ячейки в Excel?

Одна из популярных операций, которую, изучающие Excel, хотят освоить в первую очередь, это умение создавать выпадающий список в ячейке.

Каково назначение выпадающего списка, подобного этому, в ячейке?

  1. Это основа простого пользовательского интерфейса. Проще не бывает. Никаких форм — выпадающий список встраивается непосредственно в ячейку Excel
  2. Легко создать, не требуется программирование
  3. Безопасно позволяет строго регламентированный пользовательский ввод, поскольку пользователь ограничен значениями в списке.

Я предлагаю разобрать наиболее удобный и современный способ, предназначенный для Excel 2007 и выше.

Шаг 1 — создание таблицы-источника

Ячейки, которые будут использоваться для создания будущего списка, должны находиться на отдельном листе; дайте им заголовок и убедитесь, что нижняя часть столбца ничем не ограничена (поскольку список может расти).

Читайте так же:
Как создавать новые листы для каждой строки в Excel?

Выделяем этот диапазон и выполняем команду ВСТАВКА -> Таблица , отмечаем галку Таблица с заголовками , жмём OK.

Наш справочник становится так называемой «умной таблицей», что видно по тому, что к таблице применено стандартное форматирование.

Умные таблицы заслуживают отдельного разговора, но в нашем конкретном случае они нам любезны тем, что:

  • Они могут расти вниз, добавляя значения в нижней части. То есть таблица «понимает», что внизу добавлено новое значение, и автоматически расширяется без дополнительных команд пользователя
  • Они могут возвращать свои столбцы с помощью формул (об этом ниже)

Шаг 2 — даём таблице название

На вкладке КОНСТРУКТОР даём нашей умной таблице имя. Этот шаг можно было бы не выполнять, так как Excel автоматически даёт всем объектам имена, в частности для таблиц это «Таблица1», «Таблица2» и т.д., но давайте воспитывать в себе правильные привычки и вовремя давать нашим таблицам осознанные имена-идентификаторы, это может нам сильно облегчить жизнь впоследствии. Дайте нашей таблице имя tblAgents, где tbl — префикс, который мы будем давать всем нашим умным таблицам, а Agents — говорит о том, что мы выбираем имя торгового агента.

Шаг 3 — создаём именованный диапазон для нашего списка

Теперь необходимо создать именованный диапазон, который будет возвращать столбец из tblAgents . Выбираем команду ФОРМУЛЫ -> Диспетчер имен и Создать.

Используя формулу =tblAgents[Name] , где название единственного столбца нашей таблицы заключено в квадратные скобки, мы создаем новый диапазон с названием listAgents.

Уже есть два именованных диапазона, ссылающиеся на таблицу агентов:

Шаг 4 — Создание выпадающего списка

Ну и в качестве заключительного шага выбираем любую ячейку, в которой нам необходимо иметь выпадающий список, выполняем команду ДАННЫЕ -> Проверка данных. , задаём Тип данных равным Список , а в поле источник через клавишу F3 выбираем именованный диапазон listAgents .

Читайте так же:
Как сделать ячейку доступной только для чтения в Excel?

. и получаем желаемый результат:

Если пользователь пытается выбрать значение не из списка, он получает сообщение об ошибке, и Excel не позволяет сохранить введенное значение в ячейке.

Выпадающий список в ячейке в excel

3 августа, 2015 GoodUser

Excel используется многими пользователями. Excel идеально подходит для расчетов, оптимизации и упорядочивания всех видов данных. Excel полезен для студентов, экономистов, фрилансеров и многих других профессий.

Но на этапе знакомства с ним возникает множество вопросов. Например, пользователю нужно ввести некоторые данные, и кажется, что это очень просто, достаточно создать таблицу, рассчитать все по формуле аннуитета и сохранить все это там. Но такого не существует! Чтобы все делать правильно и грамотно, нужны хотя бы базовые знания. Цель этой статьи — предоставить полезную информацию тем, кто в ней нуждается. Поэтому сегодня я расскажу о том, как сделать выпадающий список в ячейке Excel.

Как создать выпадающий список

Не будем долго останавливаться на неважном, а перейдем к делу.

  1. Для начала создайте перечень значений, которые должны быть отображены в списке. Для наглядности примера я выбрал пять значений, у вас, разумеется, их может быть значительно больше.
  2. Теперь выделяем ячейку, в которой и будет размещен весь список. В моем случае – это ячейка А1.
  3. Теперь в поле над таблицей, где указан путь ячейки (А1) пишем «Список» или какое-то другое название на ваш выбор.Название списка в Excel
  4. Кликните на ячейку, в которую будет помещен список и в меню программы выберите пункт «Данные». Перед вами откроется новый блок, вам необходимо отыскать кнопку «Проверка данных».
  5. После нажатия на нее откроется новое окошко, поля которого нужно заполнить. В поле «Тип данных» ищем «Список», а в поле «Источник» впишите без кавычек «=Список», то есть, вы записываете название своего списка. Не забудьте указать знак равенства!
Читайте так же:
Как создать воронку в Excel?

Проверка вводимых значений для выпадающего списка в Excel

Дополнительные нюансы

Вы также можете заполнить другие вкладки в этом поле, но это не обязательно. Например, на вкладке «Сообщение для ввода» можно выбрать подсказку, если список будет использоваться кем-то другим. После того как вы заполните соответствующие поля, рядом с ячейкой списка появится подсказка. Кроме того, чтобы убедиться, что формула в ячейке не будет сбита неосторожными действиями пользователя, используйте функцию защиты ячеек.

На вкладке «Сообщение об ошибке» можно настроить сообщение об ошибке, которое будет появляться при вводе неверных значений. Кстати, все описанные выше действия одинаково применимы к версиям Excel ниже 2007 и выше этого года. Поскольку принцип работы одинаков в обеих версиях, я не стал объяснять отдельно, что нужно делать в каждой из них.

Теперь можно создавать выпадающие списки в ячейке таблицы. На собственном опыте вы убедитесь, что это просто, но это сэкономит вам много времени и проблем.

Видео в помощь


Опубликовано в Excel Метки: Excel, выпадающий список, ячейка

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector