Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать имена листов из списка в Excel?

Выпадающий список в excel 2010

Выпадающий список в excel 2010

Способ 1. Создаем раскрывающийся список в Excel 2010, используя инструмент «Проверка данных»

Этот метод считается стандартным, потому что он прост и удобен.

1. На свободном месте листа запишите все элементы раскрывающегося списка в столбик, каждый элемент — в своей ячейке.

2. Диапазону ячеек следует присвоить имя. Для этого:

  • кликните верхнюю ячейку списка и, зажав левую кнопку мыши, тяните курсор вниз, пока весь список не будет выделен.
  • установите курсор в поле «Имя», слева от строки формул;
  • введите имя списка и нажмите Enter.

Выпадающий список в excel 2010

Обратите внимание, что имена списков всегда должны начинаться с буквы и не содержать пробелов.

3. Выделите ячейку таблицы, в которой будет размещен выпадающий список.

4. Откройте вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Проверка данных». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Параметры». В выпадающем списке «Тип данных» выберите пункт «Список».

5. В строке «Источник» нужно указать адрес, откуда будет взяты элементы создаваемого списка. Адресом будет имя, которое вы присвоили диапазону ячеек. Задать адрес можно несколькими способами.

  • Вписать вручную, поставив перед ним знак «равно», например, «=месяца». Регистр букв не важен.
  • Щелкнув мышью в строке «Источник» (для активации), выделить курсором все элементы списка в таблице.

Выпадающий список в excel 2010

6. Если нужно создать сообщение для ввода, откройте одноименную вкладку. Напишите текст, который будет появляться рядом с ячейкой с раскрывающимся списком при ее выделении. На соседней вкладке — «Сообщение об ошибке», таким же образом можно написать текст, уведомляющий об ошибках.

Выпадающий список в excel 2010

7. Подтвердите ввод нажатием «ОК», и раскрывающийся список готов. Для его открытия нажмите на кнопку со стрелкой вниз, которая появится рядом с ячейкой, содержащей список.

Читайте так же:
Как скопировать текущий адрес ячейки в другое место в Excel?
Способ 2. Быстрое создание выпадающего списка

Выпадающий список в Excel 2010 можно создавать одним нажатием сочетания клавиш, но он может быть расположен только в одном месте — в ячейке под элементами списка.

1. Перечисляет все элементы будущего раскрывающегося списка в одном столбце.

2. Выделите ячейку, находящуюся под последним элементом и нажмите сочетание клавиш «Alt» + «стрелка вниз» — список будет создан. Этот метод позволит задать ячейке значение одного из элементов.

Выпадающий список в excel 2010

Способ 3. Создание выпадающего списка как элемента управления

Для применения этого метода включите отображение вкладки «Разработчик»: откройте меню «Файл» — «Параметры» — «Настройка ленты». В столбце «Основные вкладки» отметьте галочкой пункт «Разработчик». Подтвердите действие нажатием «ОК» — вкладка будет создана.

1. Перечислите элементы будущего списка в столбцах.

2. Из меню «Вставить» вкладки «Разработчик» выберите пункт «Элементы управления формы» — «Поле со списком».

Выпадающий список в excel 2010

3. Нарисуйте на листе курсором ваш будущий раскрывающийся список. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите из меню пункт «Формат объекта».

4. Значением поля «Формировать список по диапазону» должен быть список элементов — выделите его курсором, и поле будет заполнено автоматически. В поле «Связь с ячейкой» указывается адрес ячейки, где будет показан порядковый номер выделенного элемента. Выберите ячейку и кликните по ней. Поле «Количество строк списка» позволяет настроить, сколько элементов будет отображено при раскрытии списка.

Выпадающий список в excel 2010

5. Подтвердите ввод и нажмите «ОК». Список будет создан.

Выпадающий список в excel 2010

Способ 4. Создание выпадающего списка как элемента ActiveX

Несмотря на свою сложность, она обеспечивает наибольшую гибкость.

1. Используя описанный выше метод, создайте список.

2. Из меню «Вставить» вкладки «Разработчик» выберите пункт «Элементы ActiveX» — «Поле со списком».

Выпадающий список в excel 2010

3. Нарисуйте на листе будущий раскрывающийся список.

Читайте так же:
Как сложить или суммировать времена за 24 часа в Excel?

4. Опция, которая позволяет редактировать выпадающий список называется «Режим конструктора». Если данный режим активен — будет выделена одноименная кнопка в разделе «Элементы управления», рядом с кнопкой «Вставить». Если кнопка не выделена — режим редактирования отключен.

5. Для задания параметров списка нажмите кнопку «Свойства» того же раздела. Откроется окно настроек «Properties». Обе вкладки этого окна содержат одни и те же настройки, рассортированные в первом случае — по алфавиту, во втором — по категориям.

Выпадающий список в excel 2010

6. Большинство настроек можно оставить по умолчанию, а самое необходимое перечислено ниже.

  • ListRows — аналог значения «Количество строк в списке», покажет, сколько строк будет отображаться.
  • Font — настройки шрифта. Позволяет выбрать шрифт и его начертание.
  • ForeColor — выбор из таблицы цвета шрифта.
  • BackColor — цвет заднего фона.
  • ListFillRange — расположение списка элементов в формате: лист(«!» — разделитель) и диапазон ячеек. Например: Лист2!D2:D6. Прописывается вручную.
  • LinkedCell — связь с ячейкой. Вручную указывается адрес ячейки, где будет показываться порядковый номер выделенного элемента списка.

Выпадающий список в excel 2010

7. Сохраните настройки и отключите режим конструктора, нажав на одноименную кнопку. После того как выпадающий список будет создан, вы можете протестировать его.

Как создать имена листов из списка в Excel?

Регистрация на форуме тут, о проблемах пишите сюда — alarforum@yandex.ru, проверяйте папку спам! Обязательно пройдите восстановить пароль

Поиск по форуму
Расширенный поиск
К странице.
ElenaTro
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от ElenaTro

Если формулой, то такого способа я не знаю.
Если VBA, то

Единственный запутанный вопрос касается пути листа! У этого листа нет пути; у него есть путь для текущей рабочей книги.

Можете ли вы завязать его самостоятельно?

nemoomen
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от nemoomen
Читайте так же:
Как скрыть ноль процентов в Excel?
IgorGO
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от IgorGO

Исследование — это хорошо.

__ Полезные надстройки для Excel.Парсинг сайтов и файлов.
Макросы любой сложности на заказ.Мониторинг цен конкурентов

EducatedFool
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от EducatedFool
ElenaTro
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от ElenaTro

А как чтобы только отображалось имя файла без пути
нашел на http://office.microsoft.com/ru-ru/ex. aspx#BMinsert3 что можно так
=ПСТР(ЯЧЕЙКА("имя_файла"),ПОИСК("[",ЯЧЕЙКА("имя_файла"))+1, ПОИСК("]",ЯЧЕЙКА("имя_файла"))-ПОИСК("[",ЯЧЕЙКА("имя_файла"))-1) но что то неработает ругается

или есчо =MID(ЯЧЕЙКА("имяфайла"),SEARCH("[",ЯЧЕЙКА("имяфайла"))+1, SEARCH("]",ЯЧЕЙКА("имяфайла"))-SEARCH("[",ЯЧЕЙКА("имяфайла"))-1) тоже ругается "в чем собаказарыта"
(excel 2003 и 2011)

RusLAN174
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от RusLAN174
Shadow777
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от Shadow777
Казанский
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от Казанский
Похожие темы
ТемаАвторРазделОтветовПоследнее сообщение
Сборка листаBerrimorMicrosoft Office Excel824.12.2008 10:56
Как вставить имя файла с путем в comboboxAndreych74Win Api08.10.2008 09:30
Вставить данные из одного листа (таблицы) в другойkartolMicrosoft Office Excel3011.08.2008 09:43
Как с поиощью hiew вставить в файл строчку, "раздвинуть" файл и вставить туда строчку?barandAssembler — Ассемблер (FASM, MASM, WASM, NASM, GoASM, Gas, RosAsm, HLA) и не рекомендуем TASM228.06.2008 09:58
Защита листа!MarsikMicrosoft Office Excel227.03.2008 18:19

Ролики с канала форума, чтобы скрыть данный блок — зарегистрируйтесь на форуме

Цветной выпадающий список в Microsoft Excel

В этой статье вы узнаете, как создать и раскрасить выпадающий список в Excel.

Те из вас, кто уже знаком с выпадающими списками, могут перейти ко второй части, в которой объясняется, как добавить цвет в список.

Если вам нужен красивый выпадающий список, первое, что нужно сделать, — это создать лист и записать все параметры, которые вы хотите иметь в списке.

Введите порядок, в котором вы хотите видеть список. Пока не нужно его раскрашивать. Собственно окрашивание будет происходить в другое время.

Создание выпадающего меню

В столбце введите параметры, которые необходимо выбрать из выпадающего списка

предварительный вид выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

2. Выделите всё, что написали и кликните правой кнопкой мыши → Выберите команду Присвоить имя (Define Name).

предварительный вид выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

3. В поле Имя (Name) введите имя записей, например Результаты (Results), и нажмите кнопку ОК.

Убедитесь, что имя не содержит пробелов.

Имя не появится в списке, но его необходимо ввести, чтобы оно появилось в выпадающем меню.

выбор названия для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

Выбор названия
www.andreyolegovich.ru

В листе щелкните ячейку, в которой должен появиться выпадающий список.

Перейдите в раздел «Данные» и нажмите на «Валидация данных».

Если в вашей версии Excel отсутствует функция проверки данных, найдите в списке параметров

выбор названия для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

5. На вкладке Конфигурация в поле Разрешить нажмите кнопку Список.

указание источника для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

Указать источник
www.andreyolegovich.ru

6. В поле Источник (Source) введите знак равенства
(=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например: =Results.

указание источника для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

Указать источник
www.andreyolegovich.ru

7. Импульсия ОК

указание источника для выпадающего списка www.andreyolegovich.ru

Указать источник
www.andreyolegovich.ru

8. При выборе ячейки появится список. Пока он черно-белый.

выпадающий список изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Выпадающий список (пока без цвета)
www.andreyolegovich.ru

Редактирование выпадающего списка

Изменение раскрывающегося списка на основе именованного диапазона.

Откройте лист с именованным диапазоном для выпадающего списка.

Мой список уже раскрашен, но на добавление нового элемента это никак не влияет.

Перейдите в нижнюю часть списка и добавьте новый пункт.

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Добавление элемента
www.andreyolegovich.ru

На вкладке Формулы нажмите на кнопку Менеджер имен.

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Добавление элемента
www.andreyolegovich.ru

В поле Менеджер имен выберите набор имен, который необходимо обновить.

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Добавление элемента
www.andreyolegovich.ru

Измените сферу применения. Я заменил 7 на 8.

выпадающий список добавление элемента изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Увеличение диапазона
www.andreyolegovich.ru

Затем добавляем цвет если нужно.

Чтобы посмотреть список всех доступных диапазонов нажминте CTRL + G или из вкладки Home перейдите в Find & Select и нажмите Go to:

выпадающий список диапазоны www.andreyolegovich.ru

Список будет выглядеть следующим образом:

выпадающий список диапазоны изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Добавление цвета в выпадающие ячейки

Чтобы добавить цвет, нужно использовать условное форматирование.

Суть такова — создаётся правило, которое добавляет ячейке цвет, в зависимости от того, что в ней написано.

Условное форматирование ячеек

Чтобы сделать список цветным выделяем ячейку. Переходим в Home → Условное форматирование (Conditional Formatting) → Новое правило (New Rule)

выпадающий список изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Выбираем Format only cells that contain → Меняем условие на equal to Вводим первый элемент из нашего списка в данном случае OK → Format

форматирование элемента выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Новое правило
www.andreyolegovich.ru

Я хочу, чтобы опция ОК имела зеленый фон.

Чтобы раскрасить все элементы в выпадающем списке, давайте перейдем к изменению правила.

Conditional Formattiong → Manage Rules

Создайте новое правило для каждого элемента в списке. И так далее, пока вы не создадите столько правил, сколько захотите. Я создал семь правил.

редактирование правила для выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Проверьте список созданных правил.

редактирование правила для выпадающего списка изображение с сайта www.andreyolegovich.ru

Когда ячейка готова, ее можно скопировать в любое место документа и использовать цветной список по своему усмотрению.

Обучение

Обучение работе с Excel можно пройти на сайте SkillBox.

Возможные проблемы

При переносе листа из одного файла в другой имя, указанное в ячейке, может быть недоступно. Проверьте ячейки с помощью валидации данных и исправьте имя на текущее или создайте новое.

Подписывайтесь на Telegram-канал @aofeed, чтобы следить за новыми и обновлять старые статьи

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector