Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать календарь с выпадающим списком (выбор даты) в Excel?

Производственный календарь в MS Excel

В предыдущей статье вы уже узнали, как скачать производственный календарь Power BI.

Теперь разберём, как загрузить в Excel производственный календарь для последующего использования. В статье показан один из вариантов, далеко не единственный.
В качестве источника данных воспользуемся набором на Портале открытых данных РФ (https://data.gov.ru/opendata/7708660670-proizvcalendar).
Раскроем паспорт набора:


Набор представляет собой производственный календарь c 1999 до 2025 года. Звездочкой (*) отмечены предпраздничные (сокращенные) дни. Плюсом (+) отмечены перенесенные выходные дни.
Для загрузки в Excel скопируем ссылку на набор (https://data.gov.ru/opendata/7708660670-proizvcalendar/data-20191112T1252-structure-20191112T1247.csv):


Запустим Excel. Воспользуемся коннектором для получения данных с Web-страницы (вкладка “Данные” — “Создать запрос” — “Из других запросов” — “Из Интернета”):


В открывшемся диалоге вставим скопированную ранее ссылку на набор:

Обзор данных показывает, что использовать их таким образом было бы крайне сложно. Давайте обработаем данные в Power Query.


Загруженный набор данных в каждой строке хранит описание для одного года — сначала на каждый месяц — через запятую список дней (выходных, сокращённых и дополнительных выходных), затем несколько статистических столбцов.
Удалим статистические столбцы. Они нам не пригодятся. Наша цель — таблица, где на каждую дату будет признак — рабочий, выходной или сокращённый рабочий (последний вариант — опциональный, такие дни можно тоже интерпретировать как рабочие, в зависимости от задачи):


Итого, у нас осталось 13 колонок — колонка с годом и с каждый месяцем. Развернём колонки с месяцами в плоский список. Для этого воспользуемся командой “Отменить свёртывание столбцов”:


Команда “Отменить свёртывание столбцов” создаёт пары для каждого сочетания названия столбца и ячейки в этом столбце и превращает их в столбцы:


Далее разделим столбец с днями на отдельные столбцы с помощью команды ”Разделить столбец” — “По разделителю”:


В качестве разделителя укажем запятую, разделим по каждому вхождения разделителя:


Получим 16 столбцов с числами — столько, сколько их значится в максимуме в некоторых месяцах. Там, где значений в ячейке было менее 16 — лишние столбцы остались со значением null. Произведём с числами ту же операцию, которую произвели с месяцами — развернём в плоский список с помощью команды “Отменить свёртывание столбцов”:

Читайте так же:
Как создать динамическую сводную таблицу для автоматического обновления расширяемых данных в Excel?


И получим таблицу, где каждая строка — характеристики одной даты. Столбец “Атрибут.1” появился как порядковый номер конкретного числа в ячейке, он не пригодится. Удалим его:


Теперь мы можем обработать звёздочки и плюсики, присвоив каждой строке (= каждой дате) некоторый признак. Чтобы далее использовать вычисление, определяющее вхождение символов * или + в строку — нам необходимо преобразовать столбец в текст:


Далее добавляем условный столбец, который будет присваивать признак каждому дню в зависимости от вхождения * и +:


Пропишем условие определения признака следующим образом: если в значении дня (столбец “Значение”) присутствует символ *, то считаем такой день сокращённым рабочим, иначе — выходным. Мы могли бы добавить ещё одно условие для вхождения символа +, но такие дни тоже являются выходными, хоть и добавленными. Можно выделить это тип дней отдельно, если этого требует задача. Мы выделять не будем:


Получаем вот такой столбец:


Теперь можно избавить из дополнительных символов у числа (* и +), чтобы перейти к дальнейшим шагам обработки. Для удаления символов воспользуемся командой “Замена значений”:


Заменим звёздочку на “ничего”. Оставим поле с итоговым значением пустым. Это будет равносильно тому, чтобы удалить выбранные подстроки (в данном случае — звёздочки):


Проделаем аналогичную операцию для удаления плюсиков. Теперь у нас есть три столбца — части даты. Соберём их в дату с помощью вычисляемого столбца:


Сбор даты из элементов можно произвести несколько способами. Рассмотрим один из вариантов — соберём все элементы даты в текстовую строку и преобразуем в дату. Date.From — преобразовывает текст в дату. Text.Combine — объединяет несколько текстовых строк в одну. Text.From — преобразуем нетекстовое значение к текст. Точки между элементами даты добавим для разделения (можно воспользоваться другим символом, например, тире):

Читайте так же:
Как создать диаграмму на нескольких листах в Excel?


В результате получим столбец с датой — Date. Теперь можем удалить составные столбцы — они свою роль сыграли:


Осталось скорректировать типы данных. Поставить, что столбец Date — это данные типа Дата, Day type — Текст:


Результат:


Итоговый код обработки данных:

Как привязать календарь к ячейке в Excel?

Как сделать что бы в Екселе в ячейке можно было выбирать дату?

Выбор даты во всплывающем календаре

  1. Выберите ячейку, в которую нужно вставить дату. Перейдите на вкладку VBA-Excel. Выберите команду Вставить дату. Выберите нужную дату в диалоговом окне Календарь.

Как ввести дату в Эксель?

Как вводить даты и времена в Excel

  1. 16:45.
  2. 16:45:30.
  3. Чтобы ввести сегодняшнюю дату в текущую ячейку, можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Z (или CTRL+SHIFT+4, если у вас другой язык системы по умолчанию).

Как в Excel автоматически проставить даты в таблице?

Использование заправочной ручки

  1. Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения на соседние ячейки, которые нужно заполнить последовательными датами.
  2. Чтобы заполнить оставшиеся ячейки, в правом нижнем углу ячейки выделите и удерживайте ее.

Как сделать всплывающий календарь в Excel?

Вызывается через правую кнопку мыши по ячейке — Pick from calendar или с помощью удобного всплывающего значка календарика справа от ячейки с датой.

  1. Выберите ячейку.
  2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку «Вставить дату» > Календарь всплывёт рядом с ячейкой. …
  3. Выберите нужную дату из календаря > Готово.

Как в Экселе сделать раскрывающийся список в ячейке?

Создание выпадающего списка в Excel

  1. Выберите ячейки, в которых должен появиться список.
  2. На ленте, на вкладке Данные, нажмите Проверка данных.
  3. На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите «Список».
  4. Щелкните в поле «Источник» и введите текст или цифры (разделенные запятыми), которые вы хотите видеть в списке.
Читайте так же:
Как скопировать ширину столбца в Excel?

Как правильно ввести дату рождения?

Формат ММ. ГГ, в котором буквы обозначают следующее: ММ – месяц, ГГ – две последние цифры года (Например — 01.14; 12.14) Формат ДД. ММ, в котором буквы обозначают следующее: ДД – число, ММ – месяц без указания года (Например — 01.11; 15.05).

Как в Excel преобразовать дату в год?

Как извлечь месяц и год из числа в Excel?

  1. Введите формулу: = ТЕКСТ (A2; «ммм-гггг») в пустую ячейку помимо ваших данных, например, C2, см. …
  2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и из столбца даты были извлечены только месяц и год, см. …
  3. Ноты:

Как в Экселе протянуть число?

Первый способ: перетащите ячейку в столбце или строке.

  1. Введите функцию (формулу) в ячейку и нажмите ENTER.
  2. Переместите курсор в правый нижний угол ячейки так, чтобы он принял форму тонкого черного креста.
  3. Удерживайте нажатой левую кнопку мыши.
  4. Не отпуская кнопку мыши, перетащите крестик в нужном направлении.

Как в Excel настроить оповещение по дате?

Для начала выберите нужный диапазон с датами, в панели управления на вкладке «Главная» выберите выпадающее меню «Условное форматирование», в списке выберите «Правила выделения ячеек», затем выберите тип «Дата …».

Как в Excel сделать автоматическое заполнение?

Использование маркера автодополнения в Excel

Чтобы продублировать данные ячейки, выделите ее. Во время автозаполнения в правом нижнем углу выделенной ячейки появляется маленький квадратик. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите маркер автозаполнения, пока не будут выделены все необходимые ячейки.

Как сделать календарь в Google таблицах?

После создания календарь будет отображаться как в браузере, так и в приложении.

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. На панели слева в разделе «Другие календари» нажмите на значок «Добавить другие календари» …
  3. Введите название и описание календаря.
  4. Нажмите кнопку Создать календарь.
Читайте так же:
Как создать динамическую гиперссылку на другой лист в Excel?

Как вставить календарь в ячейку Гугл таблицы?

Начнем с пустого документа Google Sheets. Для начала необходимо указать день недели. Для этого выберите первую ячейку календаря и введите желаемую дату начала. Вы можете нажать и удерживать маленькие квадратики в правом нижнем углу ячейки после ввода текста.

Как добавить вкладку VBA Excel?

В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Настроить ленту. Список справа показывает перечень основных вкладок в Excel. По умолчанию вкладка «Разработчик» не выбрана. Выберите его, и на ленте появится вкладка Разработчик.

Узнаем как в Excel сделать календарь при помощи шаблона

Большинство людей знают Excel как программу для работы с электронными таблицами, но немногие знают, что ее можно использовать и для создания календарей. Наша цель — научиться создавать календарь в Excel. Чтобы не перегружать начинающих пользователей, все будет объяснено просто и понятно, без лишних деталей.

Создание шаблона

Поэтому прежде чем создавать календарь в Excel, необходимо создать подходящий шаблон. Это можно сделать, выбрав «Файл» в левом верхнем углу. Существует также вероятность того, что он находится у вас под именем Office. Затем выберите «Создать». После этого появится несколько различных шаблонов. Как многие, наверное, уже догадались, выберите шаблон «Календарь» из всего списка.

как в excel сделать календарь

Чтобы облегчить и, следовательно, ускорить поиск, можно воспользоваться выбором раздела, если эта опция присутствует в вашей версии Excel. Если это так, выберите соответствующую опцию из выпадающего списка. Если эта опция недоступна, можно воспользоваться поиском. Для этого введите слово «Календарь». В обоих случаях вам будет предложено несколько вариантов шаблонов. Выберите тот, который вам больше нравится. Как только вы пройдете первый этап, можно приступать к разговору о том, как создать календарь в Excel.

Изменение даты

При выборе одного из шаблонов на экране появится календарная сетка. Дата, вероятно, не будет соответствовать дню недели, и это нормально. Нам просто нужно вручную сделать календарную дату в Excel. В каждом шаблоне он изменяется по-разному, но сейчас мы рассмотрим более или менее универсальный способ его изменения. Вам необходимо выбрать год. После этого найдите кнопку со стрелкой вниз (▼). Нажмите на нее. Теперь перед вами будет несколько вариантов. Настройте все необходимые параметры.

Читайте так же:
Как скопировать только один цвет с заливкой в ​​диапазон в Excel?

как сделать выпадающий календарь в excel

Нажмите на первый день недели и выберите нужный день. Кстати, в некоторых шаблонах есть всплывающие подсказки. По большому счету, они не нужны и только портят внешний вид календаря, поэтому, если они вам мешают, вы можете просто удалить их. Мы почти разобрались, как сделать календарь в Excel, но это еще не все. Как вы видите, мы установили дату, день недели и год, но нам еще нужно поговорить о том, как изменить внешний вид календаря.

Изменение оформления и ввод событий

Вы можете быть недовольны внешним видом сделанного вами календаря. Хорошая новость заключается в том, что вы можете это изменить. Об этом мы и поговорим. Вы можете взаимодействовать с любым элементом: числом, днем недели, годом, месяцем и т.д. Чтобы изменить шрифт, например, выберите нужный элемент и выберите соответствующий шрифт на вкладке «Главная». Вы также можете изменить заливку, высоту символов, курсив или подчеркивание, т.е. все, что захотите.

excel сделать дату календаря

Также можно добавлять события. Это очень легко сделать. Установите курсор на нужную дату и нажмите левую кнопку мыши. Начните вводить данные. Когда вы наводите курсор на дату, событие появляется перед вами. Кстати, если вы хотите узнать, как сделать выпадающий календарь в Excel, то его разработка довольно сложна и для описания всего потребуется отдельная статья. Однако для программы существуют специальные макросы и дополнения. Просто загрузите их, и вы сможете загрузить любой календарь. Будут даны инструкции по установке.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector