Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать комбинированные диаграммы и добавить для них вторичную ось в Excel?

Форматирование диаграмм в Excel ч.1

Здравствуйте, друзья! Мы учились составлять диаграммы, и, возможно, вы уже пытались нарисовать одну из них в своей папке. Что делать дальше? А затем, как и любой другой объект Microsoft Excel, вы можете настраивать, изменять и оформлять его по своему усмотрению, чтобы добиться наилучших результатов.

В этом посте, состоящем из двух частей, я расскажу вам об основных операциях, которые можно выполнять с диаграммой, тем более что вы уже задаете мне вопросы о правильной настройке диаграмм, и в этой статье я постараюсь на них ответить. Примеры основаны на Microsoft Office 2013, в других современных версиях все работает аналогично или похоже.

Как выделить, скопировать, переместить диаграмму Excel

Как и многие другие объекты в Microsoft Office, диаграмму можно выбрать, переместить и изменить размер. Чтобы выбрать диаграмму, щелкните ее один раз мышью. Вокруг диаграммы появится рамка, указывающая на то, что объект активен. Чтобы выбрать элемент диаграммы, например, ось, легенду или заголовок, просто щелкните его.

Вы можете переместить график, активировав его. Курсор изменит внешний вид и добавит черную четырехстороннюю стрелку к стрелке по умолчанию. Это означает, что график можно перемещать. Удерживая мышь в любом месте диаграммы, перетащите ее в нужном направлении. Как только вы переместите его, отпустите. Некоторые элементы можно перемещать в пределах области графика: заголовок, метки осей, легенда, обработка данных. Активируйте его и перетащите в нужное положение.

Также вы можете скопировать-вставить диаграмму.

Чтобы изменить размер диаграммы или ее элемента, наведите курсор мыши на одну из меток рамки выбранного объекта. Если эта метка прямоугольная с белой заливкой, вы можете изменить ее размер. Если удерживать кнопку мыши, курсор превратится в двунаправленную стрелку, для изменения размера перетащите курсор в направлении стрелки.

Вы можете копировать диаграмму с помощью горячих клавиш или команд ленты тем же методом копирования-вставки.

Чтобы удалить диаграмму или ее элемент— выделите ее и нажмите Del. Или же нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном мню выберите «Удалить».

Чтобы переместить диаграмму на другой лист, можно использовать копирование и вставку, но есть лучший способ: выделите ее и щелкните на ленте Конструктор — Расположение — Переместить диаграмму. В открывшемся окне можно выбрать, куда его переместить (на отдельный лист или на другой существующий лист).

Переместить диаграмму в Эксель

Как напечатать диаграмму

Процесс печати диаграмм аналогичен печати рабочих листов. Если диаграмма находится на рабочем листе, просто отформатируйте страницу так, чтобы она попала в область печати. Печать рабочего листа-диаграммы, однако, будет соответствовать его размерам.

Если выбрать диаграмму на листе данных и выбрать «Печать», то будет напечатана только диаграмма на всю страницу.

Читайте так же:
Как сделать счастливые названия розыгрышей в Excel?

Как изменить тип диаграммы

Чтобы выбрать правильный тип графика, часто необходимо поэкспериментировать и посмотреть, как данные выглядят в разных вариантах реализации. Чтобы изменить тип уже созданного графика, выберите его и нажмите на ленте Конструктор — Тип — Изменить тип графика. Откроется окно со всеми доступными параметрами графика.

Изменить тип диаграммы

При нажатии на схему вы увидите миниатюру диаграммы с вашими данными. Приняв решение, нажмите OK, чтобы изменения вступили в силу.

Как изменять ряды данных в графиках Эксель

Если вам нужно изменить исходные данные, на которых строится график, это тоже легко сделать.

Чтобы поменять местами оси ChiY (что иногда делает диаграмму более читабельной), выполните следующие действия на ленте: Построитель — Данные — Строка/столбец. Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши на диаграмме, выбрать «Выбрать данные» из контекстного меню, а затем щелкнуть «Ряд/столбец» в появившемся диалоговом окне.

Например, у нас есть такая схема:

Диаграмма до преобразования

Если поменять валы местами, то получится вот это:

Диаграмма после преобразования

Заметьте, что категории превратились в ценности, а ценности — в категории.

Чтобы удалить ряд, выделите его непосредственно на диаграмме и нажмите Delete. После этого он больше не будет отображаться на диаграмме, но останется в исходной таблице.

Другой способ — щелкните правой кнопкой мыши на графике, в контекстном меню выберите «Выбрать данные», в появившемся окне выберите ряд и нажмите «Удалить».

Начиная с Excel 2013, строки можно скрывать и отображать. Преимущество заключается в том, что скрытый ряд можно легко снова включить парой щелчков мыши, в отличие от его удаления. При выделении диаграммы справа от нее отображаются три значка: Элементы диаграммы, Стили диаграммы, Фильтры диаграммы. Выбрав «Фильтры диаграммы», вы можете выбрать, какие ряды или категории отображать на диаграмме. После этого нажмите «Применить» и получите результат. Очень удобно, не правда ли?

Скрыть и отобразить ряд

Чтобы добавить еще один ряд на график, сделайте его активным и выполните команду Лента — Данные — Выбрать данные (или выберите соответствующий пункт из контекстного меню). Откроется окно строк, в котором нужно нажать кнопку «Добавить». В открывшемся диалоговом окне введите имя и значения строки (или ссылки на них, что было бы сложнее). Нажмите кнопку OK, и строка будет добавлена.

Добавить ряд в диаграмму

Есть еще более простой способ, но его можно использовать, когда значения новой строки в таблице данных соседствуют с уже построенными строками. При выборе графика программа отображает таблицу данных, на основе которой был построен график, в рамке. Теперь просто возьмите рамку в месте выделения и растяните ее над рядами, которые вы хотите добавить. Как только вы отпустите кнопку мыши, Excel добавит ряды на диаграмму.

Читайте так же:
Как создать динамическую гиперссылку на другой лист в Excel?

Изменения можно внести в действующий ряд несколькими способами. Изменять значения в этих ячейках нужно только в том случае, если ссылки на ряд выбраны правильно и их нужно исправить, в результате чего изменится график.

Откройте диалоговое окно «Выбор источника данных» на ленте (или в контекстном меню), если вы неправильно выбрали ссылки (я объяснил, как это сделать ранее в тексте). Чтобы изменить строку, просто нажмите «Изменить». Нажав «переопределить существующий ряд» в появившемся диалоговом окне (см. рисунок выше), вы можете изменить существующие ряды.

Чтобы добавить надписи по оси X, в том же окне «Выбор источника данных» найдите «Надписи по горизонтальной оси» и нажмите «Изменить». В открывшемся диалоговом окне задайте ссылки на подписи и нажмите OK.

Вы можете указать программе, как отображать на графике пустые значения и отсутствующие данные. Это можно сделать, открыв диалог «Выбор источника данных» и нажав «Скрытые и пустые ячейки». Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать способ обработки переходов:

  1. Пустые значения — в этом случае разрыв на графике будет пустым

  1. Нулевые значения – Excel будет считать, что в незаполненной ячейке ноль. Он и будет показан на графике
  2. Линия – программа соединит линией предыдущую и последующую точки данных.

В этом же диалоговом окне можно установить или снять флажок «Показывать данные в скрытых столбцах и строках». Если этот флажок установлен, ячейки исходных данных не будут исчезать с диаграмм, если они скрыты.

Как объединить графики в экселе?

В программе эксель часто приходиться объединять несколько графиков. Классическим примером является отображение на одном графике показателей «Выручки» и «Чистой прибыли».

Сложность представления этих графиков заключается в том, что цифры могут отличаться на порядок. Давайте на этом примере посмотрим, как можно комбинировать диаграммы в Excel.

Первый шаг. Перед нами таблица, в которой представлены показатели «Выручки» и «Чистой прибыли». Выделим первые две строки (ячейки с «В1» по «D3»), после перейдем на верхнюю панель настройки, где войдем во вкладку «Вставить», где в блоке «Диаграммы» нажмем на иконку с надписью «График» и выберем первый тип графика.

Второй шаг. Построили первый график. Теперь добавим дополнительную ось, чтобы график выглядел более презентабельно. Для этого выделим коричневую линию, после нажмем на правую кнопку мыши, в появившемся меню выбираем «Формат ряда данных».

Третий шаг. На экране появится меню «Формат ряда данных», в закладке «Параметры ряда» ставим точку напротив строки «По вспомогательной оси». После можно закрыть данное меню.

Четвертый шаг. Теперь изменим тип графика синий линии, для этого её выделим и нажмем правую кнопку мыши. В появившемся меню выберем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Читайте так же:
Как скрыть строки с нулевым значением в сводной таблице?

Пятый шаг. В открывшемся меню, выберем закладку «Гистограмма», где выберем первый вид графика, после нажмем на кнопку «ОК». Вы, конечно, можете выбрать любой нужный вам график.

Шестой шаг. Теперь следует поменять данные на оси «Х», так как там стоят цифры 1, 2, 3, а надо, чтобы были года. Для этого выделим график, нажмем на правую кнопку мыши, чтобы появилось меню, в котором выберем «Выбрать данные».

Седьмой шаг. На экране отобразится меню «Выбор источника данных», в левой его части есть блок «Подписи горизонтальной оси», нажмите на кнопку «Изменить».

Восьмой шаг. Появится небольшое меню, в котором нажмите на иконку в виде сеточки и выделите диапазон ячеек «В1» по «D1». После закрываем все меню.

Девятый шаг. Поменяем название легенд, вместо «Ряд1» и «Ряд2» напишем «Чистая прибыль» и «Выручка». Для этого снова выполняем седьмой шаг и попадаем в меню «Выбор источника данных». Но теперь смотрим на правую часть меню «Элементы легенд», сначала выделим строку «Ряд1» и нажмем на кнопку «Изменить», в появившемся меню пишем «Выручка», затем выделяем «Ряд2» и меняем название на «Чистая прибыль».

Десятый шаг. Сделаем подписи оси графиков, для этого нужно вставить блок для надписи. На верхней панели настроек заходим во вкладку «Вставка», там нажимаем иконку «Надпись» и подписываем оси: «руб.» и «года».

Поэтому мы объединили два графика в Excel, дали одному из них дополнительную ось и сделали их разных типов.

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

Диаграммы и гистограммы, созданные в Excel, используются для сравнения значений и для представления эволюции значения во времени.

Общие сведения и понятие диаграммы и гистограммы.

Диаграмма – это некоторая зависимость одной величины от другой. Для удобства существуют несколько типов диаграмм. К ним относятся: гистограммы, графики, круговые, линейчатые, точечные, с областями и другие.
Гистограмма – это тип диаграммы, позволяющий отразить изменение величины в зависимости от других условий (например, времени), в виде прямоугольников одной площади. Высота прямоугольников пропорциональна размерности сравниваемой величины.

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

Эта гистограмма показывает изменение выручки компании с января 2013 года по декабрь 2014 года.

Создание гистограммы.

Необходимо перейти на вкладку «Вставка», выбрать диапазон значений, на основе которых будет создана гистограмма, а затем выбрать «Гистограмма» из списка графиков.

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

Обратите внимание, что в выделенную область попадает не название таблицы со значениями, а только сами значения! В данном случае также важно помнить, что числовые значения по оси ординат (вертикальной оси) следует вводить в первый (левый) столбец, а числовые значения по оси абсцисс (горизонтальной оси) — во второй (правый) столбец таблицы значений. В противном случае вы получите неверную картину. Например, мы поменяли местами столбцы и вот что получили.

Читайте так же:
Как скрыть строки на основе значения ячейки в Excel?

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

Следовательно, даже большие значения отражаются менее наглядно, т.е. информация представляется неправильно.

Изменение оформления диаграммы (гистограммы)

Гистограмма может быть стандартной, как на картинке, т.е. синей на белом фоне, но можно и изменить оформление, сделав ее яркой, красочной и привлекающей внимание (то, чего, чаще всего, и нужно добиться с помощью диаграмм).
Так, для того, чтобы изменить оформление, нужно кликнуть в любом месте на поле с диаграммой. После этого появится меню для работы с диаграммами, в котором можно задать все параметры, начиная от наличия/отсутствия подписей осей и заканчивая цветом графических элементов самой диаграммы. На вкладке «Конструктор» можно изменить цвет диаграммы, как показано на экране.

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

Вы можете изменить расположение диаграммы в зависимости от того, как вы хотите расположить данные на ней.

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

Последняя опция используется сейчас, поскольку данных много и чтобы не загромождать гистограмму, значения отображаются не напрямую, а только диапазон, по которому можно судить о значении в данном временном интервале. Если мы выберем второй вариант, то на графике будут показаны точные значения, указанные в таблице, но эта информация трудночитаема.

В качестве примера вот как это будет выглядеть.

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

В строке «Название диаграммы» можно указать название таблицы значений, например, или любое другое на Ваше усмотрение.
На вкладке «Макет» можно изменять/удалять размещение названия диаграммы, осей, легенды (слово «ряд 1» на предыдущих примерах), подписей и таблицы данных, сетки.
На вкладке «Формат» можно изменять оформление поля диаграммы и, в целом, вносить те же изменения, что и в стилях WordArt. Так, например, на картинке показан выбор фона из предложенных вариантов оформления, однако этим не ограничивается, т.к. Вы всегда можете выбрать свой цвет контура или фона из палитры, а также сделать необходимый угол или объем, настроив все это самостоятельно. Для этого нужно выбрать необходимый цвет, кликнув на «Заливка фигуры», «Контур фигуры». Для изменения объема или угла поворота диаграммы – «Эффекты фигур».

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

Цвет и стиль текста изменяются в меню «Стили WordArt».

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

Создание графиков

График – та же зависимость одной величины от другой, но представленная в виде точек, соединенных между собой линией. Точки могут быть видны или линия может быть ровной и сплошной.
Создание и оформление графика аналогично гистограмме. Вкладка «Вставка» -> выделяем таблицу с данными -> «График».

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

При создании поверхностной диаграммы есть один нюанс (его можно найти в разделе «Другие диаграммы»). Для этого требуется два диапазона значений в зависимости от времени, например. Этот тип диаграммы полезен для сравнения, например, прогнозируемых значений с фактическими.

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

Биржевые диаграммы

Фондовые графики — это графики, позволяющие отслеживать статистику конкретной акции (цена на фондовом рынке, погодные условия с течением времени и т.д.). Таким образом, этот тип графика позволяет предсказать вероятное развитие акции вверх или вниз. В Excel существует четыре типа биржевых графиков: с тремя, четырьмя и пятью линиями значений. Самое важное в биржевом графике — это правильная последовательность данных в рядах. Последовательность значений в рядах можно увидеть, наведя курсор мыши на соответствующий значок графика.

Читайте так же:
Как случайным образом выбирать ячейки на основе критериев в Excel?

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

Для примера разберем биржевую диаграмму для промежутка времени от 12.00 до 15.00. Важно, при построении такой диаграммы, — формат данных. То есть, ячейки, в которых указано время, должны быть в формате времени, соответственно, ячейки, в которых указаны значения цен, должны быть в числовом формате.
Также есть такой нюанс – при указании формата времени в самой диаграмме, необходимо поставить галочку «Связь с источником». Для этого необходимо дважды кликнуть мышкой на ряду с временем (горизонтальная ось), перед нами открывается меню формата оси, в нем мы выбираем подпункт «Число», задаем формат времени и внизу ставим галочку возле указанного выше пункта. Это был пример для отслеживания статистики изменения цен на бирже.

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

Затем я приведу пример использования этого типа графика для отображения изменения температуры за год. Для этой цели мы возьмем первый тип биржевого графика, потому что у нас есть только три серии значений — максимальное значение, минимальное значение и среднее значение.

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

В результате на диаграмме отображаются только три значения, даже если мы выделим все четыре столбца (т.е. включая столбец с месяцами).

Создание диаграммы, гистограммы в Excel

В результате любая диаграмма подразумевает диапазон значений, а также понимание того, как одни значения влияют на другие. Разница лишь в том, сколько значений вы хотите представить и каким образом. Так, например, круговая диаграмма больше подходит для небольшого количества значений, поскольку в противном случае разница будет не так заметна, как хотелось бы. Линейная диаграмма похожа на гистограмму, только повернута на 900 . Точечная диаграмма, как и график, состоит из серии точек, соединенных линией. Эта таблица была создана случайным образом, а значит, ее оформление не подчиняется никаким строгим правилам (единственное — порядок колонок со значениями, как показано выше). Исключение составляют только фондовые графики, где последовательность значений имеет значение.

В этом видео показано как создать диаграммы, гистограммы в Excel:

На канале YouTube есть много интересных видео, которые часто обновляются. Рекомендуем смотреть это видео в полноэкранном режиме, выбрать 1080 HD в настройках качества, а также подписаться на канал YouTube. Приятного просмотра!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector