Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать маркированную диаграмму / диаграмму построения в Excel?

Узнаем как построить диаграмму в Excel: инструкция

Когда дело доходит до работы с данными, большинство пользователей предпочитают использовать Excel. Он отлично подходит для создания баз данных. Для визуализации тех же данных часто используются диаграммы. Электронная таблица Office также имеет эту функцию, хотя и в нескольких вариантах. В этой статье мы шаг за шагом покажем вам, как создать диаграмму в Excel.

Виды диаграмм в Excel

Прежде чем перейти к инструкциям по построению диаграммы в Excel, стоит обратить внимание на их разнообразие. Всего можно использовать шесть типов:

  • Гистограмма;
  • Линейная;
  • Точечная;
  • График;
  • С полями;
  • Круглая.

При отображении конкретной диаграммы часто возникает специфическое требование по вводу данных в каждую таблицу. Все это будет подробно рассмотрено далее.

Как в Excel построить диаграмму по таблице

Чтобы создать диаграмму, необходимо сделать непосредственно таблицу, вписав в нее данные, необходимые для отображения непосредственно самой диаграммы. Это нужно делать в первую очередь. Мы будем рассматривать пример, подразумевающий использование таблицы с двумя переменными: «Наименование товара», где будут вписаны названия различных продуктов, и «Количество», соответственно, где будет указано количество этих самых продуктов в числовом формате. Итак, для того чтобы построить диаграмму по заданной таблице, необходимо выполнить следующее:

  1. Зажав левую кнопку мыши (ЛКМ), выделите диапазон ячеек таблицы.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка».
  3. В группе инструментов «Диаграммы» на панели инструментов будут располагаться их виды. Определите для себя подходящий и нажмите ЛКМ по соответствующей кнопке. Если вы думали как в Excel построить круговую диаграмму, то для этого необходимо нажать по одноименной кнопке. При необходимости вы можете нажать кнопку «Другие», после чего появится выпадающее меню, в котором будут предложены дополнительные виды диаграмм.
  4. Нажмите по иконке «Диаграммы», появится выпадающее меню, в котором вам предложено выбрать ее подтип. Для этого нажмите ЛКМ по нужной.

как построить диаграмму в excel

График будет отображаться в рабочем листе Excel, если вы выполните все вышеперечисленные действия. Если вы все сделали правильно, он будет отображать именно те значения, которые записаны в таблице.

Работа с диаграммами

Вы уже знаете, как построить диаграмму в Excel по данным, однако, результат бывает не таким, как представлялся в голове. В этом случае необходимо воспользоваться специальными инструментами для редактирования диаграмм. Расположены они в группе вкладок «Работа с диаграммами» на вкладках «Конструктор», «Макет» и «Формат». Разберем, как пользоваться часто используемыми инструментами.

Бывают случаи, когда пользователю необходимо дать название графику, чтобы сразу было понятно, какие индикаторы на нем представлены. Для этого необходимо:

  1. Перейти во вкладку «Макет».
  2. На панели инструментов нажать кнопку «Название диаграммы».
  3. Из появившегося выпадающего меню выбрать место расположения надписи: над диаграммой либо по центру с перекрытием. При необходимости можно выбрать и другое место, для этого нажмите по кнопке «Дополнительные параметры заголовков».
  4. Появится текстовое поля в рамках диаграммы. В него вам необходимо вписать непосредственно само ее название и нажать Enter.
Читайте так же:
Как скопировать и вставить строки или столбцы в обратном порядке в Excel?

как построить диаграмму в excel по данным

Помимо названия самой диаграммы, иногда появляется потребность переименовать оси. Делается это подобным образом, только вместо кнопки «Название диаграммы», на панели инструментов вкладки «Макет» необходимо нажать кнопку «Название осей». Откроется выпадающее меню, в котором нужно выбрать расположение названий и ввести непосредственно текст.

Отображение значений диаграммы в процентах

Часто пользователи требуют, чтобы данные в диаграмме были представлены в процентах, в дополнение к графическому и фактическому отображению данных. Следующим шагом будет показать, как создать такой же тип диаграммы в Excel. Наши действия будут производиться на круговой диаграмме, так как она хорошо подходит для этой цели. Однако никто не запрещает сделать это и на других типах диаграмм.

  1. Выделите данные таблицы, которые будут использоваться для построения диаграммы.
  2. На панели инструментов во вкладке «Вставка» нажмите по кнопке «Круговая», расположенной в группе инструментов «Диаграммы».
  3. Из выпадающего меню определите для себя наиболее подходящий ее вид. Рекомендуется выбирать стандартный (первый в списке).
  4. На листе книги появится соответствующая диаграмма, однако, без отображения процентного соотношения данных. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор».
  5. Нажмите по кнопке «Экспресс-макет».
  6. Из выпадающего меню выберите первый пункт. Именно он подразумевает добавление нужного элемента.

как построить диаграмму по таблице в excel

Как только вы это сделаете, на диаграмме появятся новые элементы – процентное соотношение всех переменных таблицы. Теперь вы знаете не только, как построить диаграммы в Excel, но как включить отображение процентов.

Как построить диаграмму Парето?

Диаграмма Парето призвана наглядно показывать наиболее эффективные и прибыльные действия в том или ином их проявлении. Лучше всего построение осуществлять на примере. Итак, к нашей таблице добавим еще один столбик — «Прибыль». Имея все эти показатели, получится построить диаграмму Парето. Итак:

  1. Выделите все данные таблицы.
  2. Нажмите по кнопке «Гистограмма».
  3. В появившемся меню выберите пункт самый первый пункт.

как построить круговую диаграмму в excel

Появится гистограмма, построенная по заданным значениям. Как вы можете видеть, на ней отображаются два столбика. Чтобы построить диаграмму Парето, необходимо преобразовать красный столбик в линию. Это делается следующим образом:

  1. Выделите все красные столбики.
  2. На вкладке «Конструктор» нажмите по кнопке «Изменить тип диаграммы».
  3. В появившемся окне перейдите в категорию «График» и выберите самый первый пункт данного списка.
Читайте так же:
Как создать маркированную диаграмму и горизонтальную маркированную диаграмму в Excel?

как построить диаграмму в excel пошагово

Сразу после этого красные полосы преобразуются в линию, соответственно, строится диаграмма Парето.

В заключение

Как видите, мы разработали диаграмму в Excel. Как видите, сделать это не так уж и сложно. Эта программа предлагает широкий выбор диаграмм, что является одной из ее несомненных положительных черт. Для того чтобы лучше понять все нюансы построения, рекомендуется самостоятельно добавить все диаграммы на лист.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Здравствуйте. В сегодняшнем уроке мы продемонстрируем замечательную функцию Excel, а именно — как создать диаграмму, а точнее гистограмму, с динамической подписью данных. После изучения этого урока вы сможете создавать диаграммы, которые позволят вам выбирать, какую информацию отображать, без необходимости пересчитывать исходные данные.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

  • Какова общая сумма в ряду?
  • Какова доля каждого сегмента в этом ряду?
  • Каково процентное изменение по сравнению с предыдущим периодом?

Динамические подписи данных на гистограмме

Диаграмма, представленная ниже, пытается ответить на часть из этих вопросов. Она позволяет пользователю менять подписи данных при помощи срезов.
Пользователь может быстро увидеть общий доход, процент от общего или процентное изменение для каждого блока в каждом ряду.
Конечно, Вы можете представить все эти данные в одной подписи, но это как правило, приводит к очень загроможденным графикам.

Как создать график с динамическими подписями данных

  • Функция ТЕКСТ
  • Функция ВЫБОР
  • Сводная таблица
  • Срез
  • Гистограмма.

Вы можете использовать этот файл в качестве примера, чтобы следовать моим объяснениям. Для Excel 2013 или 2016 этот файл работает правильно.

Шаг 1: Создайте гистограмму с итоговыми данными

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Шаг 2: Расчет значений для подписей данных

Необработанные данные в гистограмме выглядят так, как показано на скриншоте ниже. Нам потребуется вычислить различные значения для подписей данных.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Я создал раздел на листе для каждого измерения: Сумма, % от общего, и % изменения.
Это довольно легко, и я не буду вдаваться в детали каждого расчета.

Шаг 3: Используйте формулу ТЕКСТ для формирования подписей

Как правило, на диаграмме отображаются подписи, основанные на основном источнике данных.

В Excel 2013 появилась новая функция «Значения ячеек». Эта функция позволяет указать диапазон, который вы хотите использовать для подписей данных.

Поскольку наши подписи данных меняются между финансовым ($) и процентным (%) форматом, нам нужен способ также изменить форматирование чисел на диаграмме. Без этой функции Excel будет отображать десятичное число вместо процента.

Читайте так же:
Как создать алфавитный список серий в Excel?

К счастью, мы можем использовать для этого функцию TEXT. Функция ТЕКСТ позволяет взять число и указать формат, в котором оно должно отображаться.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Функция TEXT фактически возвращает текст в ячейку, даже если он выглядит как число. Поэтому мы можем использовать эту функцию в качестве источника для наших операций с данными, и гистограмма будет показывать правильное форматирование.

Шаг 4: Использование функции ВЫБОР

Используйте функцию SELECT, чтобы определить, какие сигнатуры данных должны быть отображены на диаграмме.

У нас есть три раздела, которые содержат различные метрики. В следующем разделе мы включим информацию о сигнатурах данных на гистограмме.

Мы должны использовать функцию поиска, чтобы получить правильную метрику для выбора колодок назад. Функция SELECT идеально подходит для этой цели.

S ELECT позволяет нам задать индекс (1,2,3). и вернет значение, соответствующее индексу.

Теперь просто добавьте ячейку, содержащую номер индекса и указывающую три меры для каждого значения в формуле SELECT.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

После этого срез будет определять индекс.

Шаг 5: Настройка подписей данных

Следующим шагом является изменение подписей данных, чтобы они отображали значения из ячеек, сформированных нами при помощи формулы ВЫБОР.
Как я говорил ранее, мы будем использовать функцию «Значения из ячеек», которая есть в Excel 2013 или 2016, что бы сделать это проще.
Вам нужно выбрать на графике ряд подписей, затем нажать на кнопку «Выбрать диапазон» в меню Параметры подписи.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Затем следует выбрать диапазон, содержащий сигнатуры данных для строки.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Повторите этот шаг для каждой строки гистограммы.

Шаг 6: Настройка сводной таблицы и среза

Последний шаг сделает наши тексты данных интерактивными. Для этого мы используем сводную таблицу и слайд. Источником данных для сводной таблицы является таблица на рисунке ниже.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Эта таблица содержит три варианта для различных подписей данных.
Она также включает в себя номер индекса, на который будет ссылаться формула ВЫБОР (см. шаг 4).
Создайте сводную таблицу. Добавьте Name, Index и Symbol в строки сводной таблицы.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

После этого вставьте срез для поля Symbol. Для этого щелкните на перекрестной таблице, перейдите в меню Конструктор, а затем выберите Вставить срез.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Форма нарезки может быть изменена в соответствии с планировкой вашего стола. Я изменил количество столбцов на 3, чтобы отобразить кнопки фрагментов горизонтально.

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Последним шагом будет обращение к значению индекса из кросс-таблицы в ячейке C38, чтобы формула SELECT работала правильно. Когда пользователь нажимает на кнопку «Вырезать», индекс выбранного элемента отображается в ячейке C38.

Читайте так же:
Как скопировать несколько листов из других книг в новую книгу?

Формулы SELECT автоматически отображают легенды данных для выбранного фрагмента.

Для создания этой интерактивной гистограммы было предпринято множество шагов. К счастью, вы можете скачать пример и изменить его самостоятельно.

Слайсы можно перемещать в области диаграммы, а также добавлять инструкции, объясняющие, как используется тот или иной срез.

Спасибо за внимание. Какие другие подписи данных или виды диаграмм использовали бы Вы?
Пожалуйста, оставляйте свои комментарии ниже, а также вопросы и предложения.

Графики и диаграммы в Excel. Практическая работа.
учебно-методический материал по информатике и икт на тему

Узнайте, как создавать графики и диаграммы в Microsoft Office Excel. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ КОЛЛЕДЖ ПТЕРСБУРГСКОЙ ФАШИИ Преподаватель Караваева В. М. Санкт-Петербург 2015 г.

Цель урока Целью сегодняшнего урока является: научиться строить диаграммы и графики Выбор типа диаграммы для наилучшего представления данных Закрепление пройденного материала с помощью практической работы

Проверка знаний студентов Что такое MS Office Excel? Для чего он используется? Электронные таблицы находятся в MS Office Excel. С его помощью можно выполнять вычисления, создавать таблицы и диаграммы, вычислять простые и сложные функции, анализировать данные и составлять отчеты.

Каждый документ MS Office Excel состоит из листов, строк, столбцов и ячеек. Несколько файлов табличных данных из разных документов можно объединить для обработки на следующем уровне.

Таблицы и диаграммы в Excel Что такое таблица? Для чего он используется? Таблица — это графическое представление данных, которое позволяет оценить взаимосвязь между различными значениями. Они используются для сравнения и анализа данных, а также для их визуального представления.

Типы диаграмм Плоскостные диаграммы Объемные диаграммы

Из чего состоят диаграммы? В диаграмме много геометрических объектов: точек, линий, фигур и цветов. вспомогательных элементов: координатных осей, символов, заголовков и т.д. Легенда — это условные обозначения: названия, маркеры и значения рядов данных на диаграмме.

Мастер диаграмм в MO Excel позволяет создавать 14 стандартных типов плоскостных и объемных представлений (гистограмма, график, кольцо, линия, лепесток, точка, пузырек, область, круг, чередование, с областями и т.д.). ) и 22 пользовательских типа. Мастер диаграмм используется для построения новой диаграммы за 4 шага в интерактивном режиме. Выберите тип и формат графика Выберите и укажите диапазон данных для построения графика Задайте параметры графика Расположение Если данные на графике меняются, график меняется автоматически. Строительные диаграммы

Чтобы облегчить работу с небольшими областями на основном графике, их можно объединить в один элемент, а затем разделить на отдельный график рядом с основной круговой диаграммой, показывающий зависимость между размером элементов, образующих линию данных, и суммой элементов. Всегда отображается одна строка данных. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает взаимосвязь между частями и целым, но этот тип диаграммы может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо соответствует строке данных. Круговые диаграммы и кольцевые диаграммы.

Читайте так же:
Как скопировать и вставить пропустить пустые ячейки в Excel?

Линейный график используется для сравнения отдельных значений. Ось категорий располагается вертикально, а ось значений — горизонтально. Это позволяет уделять больше внимания сравниваемым величинам, чем времени. Кумулятивный линейный график показывает вклад отдельных элементов в общую сумму. Линейный график.

Гистограмма позволяет показать изменения в данных с течением времени. Этот тип графика также полезен для визуального сравнения отдельных значений. Ось категорий в гистограмме горизонтальная, а ось значений — вертикальная. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения ценностей во времени. Гистограмма. Кумулятивная гистограмма показывает взаимосвязь между отдельными компонентами и их кумулятивным значением. В объемной гистограмме со сравнительной перспективой значения располагаются на плоскости (вдоль двух осей).

Круговая диаграмма используется для понимания взаимосвязи между частями и целым. Может быть представлен только один набор значений. Символизирует отношения между частями целого. Ряд данных может иметь несколько столбцов. В этом случае линейный представляет соотношения значений. Изменения со временем можно увидеть на гистограмме. Этот график показывает, как изменяются данные за равные промежутки времени. Он демонстрирует изменения в общем количестве за определенный период времени и то, как каждая серия добавляет к общему количеству.

Меры предосторожности. Не ешьте и не пейте в компьютерном зале. Когда компьютер включен, не следует: двигать стол; прикасаться к кабелям; разбирать системный блок; подключать периферийные устройства и кабели. Не включайте компьютер, не подключенный к источнику питания. Не включайте, не выключайте и не перезагружайте компьютеры без разрешения учителя. Немедленно сообщите своему учителю, если вы заметили странные звуки или чрезмерный нагрев компьютера. В случае короткого замыкания, задымления или возгорания немедленно покиньте помещение и сообщите об этом персоналу.

Выполните задание по составлению диаграмм. Файл с заданием находится на рабочем столе вашего компьютера. Практическое задание

Контрольные вопросы для подведения итогов: Что такое диаграмма, какие виды диаграмм вы знаете, какие виды диаграмм вы знаете, какие виды диаграмм вы знаете, какие виды диаграмм вы знаете, какие виды диаграмм вы знаете, какие виды диаграмм вы знаете? Оценка практической работы, анализ ошибок.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector