Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать маркированную диаграмму и горизонтальную маркированную диаграмму в Excel?

Как создать точечный график в Excel

В Excel точечная диаграмма показывает точки данных, координаты которых расположены на осях X и Y. Точечные графики иногда называют графиками X и Y, диаграммами точек, точечными графиками или диаграммами точек. Все эти названия относятся к графикам, которые визуализируют данные с помощью декартовых координат (x, y).

Показатели Excel говорят о том, что точечная диаграмма помогает сравнивать значения. Создание схемы из точек может помочь людям увидеть взаимосвязь между двумя переменными. Например, точечная диаграмма может показать пробег автомобиля на одной оси и стоимость годового технического обслуживания на другой, или отобразить наборы данных, включающие рост на одной оси и вес на другой.

В некоторых случаях Excel может быть полезен для расчета и отображения линий на основе положения точек. Прямая линия указывает на линейную зависимость между двумя переменными, в то время как изогнутая линия, например, экспоненциальная или параболическая кривая, указывает на более сложную зависимость между двумя переменными. Однако если два числа просто случайным образом связаны друг с другом, линия не поможет людям понять данные.

На этих изображениях показан Excel для Office 365, но вы можете использовать диверсию в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2010 на Windows, Excel 2016 и Excel 2011 на macOS и Microsoft Excel для Android и iOS.

Как создать точечную диаграмму в Excel на Windows или MacOS

Для создания точечной диаграммы в Excel на ноутбуке или настольном компьютере выполните следующие действия.

Вы должны убедиться, что ваш набор данных содержит как минимум два столбца (или строки). В первой ячейке каждой последовательности должна быть текстовая запись, описывающая следующие числа, например, «Пробег автомобиля» или «Годовые затраты на техническое обслуживание. «.

С помощью мыши или курсора нажмите на ячейку в верхнем левом углу данных, которые вы хотите отобразить, а затем перетащите курсор в правую нижнюю ячейку набора данных, чтобы выбрать ее.

Выберите вкладку «Вставка».

Щелкните значок диаграммы разброса (X, Y) или пузырьковой диаграммы.

Выберите пункт Другие карты очков… в нижней части меню.

Выберите предпочтительный вариант точечной диаграммы. Например, Excel для Office 365 показывает пять различных вариантов точечной диаграммы: Scatter (показывает точки данных), Scatter with smooth lines and markers (также показывает точки данных), Scatter with smooth lines (скрывает точки данных), Scatter with straight lines and markers (показывает точки данных) и Scatter with straight lines (скрывает точки данных).

Читайте так же:
Как создать воронку в Excel?

Затем выберите, хотите ли вы сравнить два столбца данных или использовать их в качестве показателей осей X и Y. Выберите стиль диаграммы, затем нажмите OK .

Теперь Excel должен вставить в электронную таблицу диаграмму, представляющую ваши данные. Если заголовок графика, метки осей и другие элементы графика соответствуют вашим потребностям, на этом можно остановиться. В большинстве случаев, однако, вам потребуется настроить один или несколько элементов графика.

Щелкнув (или коснувшись) на пустом месте диаграммы, вы можете выбрать диаграмму.

После того как элемент диаграммы настроен, выберите параметры отображения. Нажмите кнопку + рядом с диаграммой, чтобы выбрать, какие элементы диаграммы будут отображаться. Каждый элемент будет отображаться, если рядом с ним установлен флажок. Снимите флажок, чтобы скрыть элемент.

В зависимости от типа графика можно использовать оси, заголовки осей, заголовки диаграмм, метки данных, полосы ошибок, линии сетки, условные обозначения и тренды. Выберите справа от названия элемента треугольник, который позволяет получить доступ к дополнительным параметрам элемента. За Линиями сетки могут следовать Первичные первичные горизонтальные, Первичные первичные вертикальные, Первичные вторичные горизонтальные, Первичные вторичные вертикальные и Дополнительные параметры.

Почти во всех случаях необходимо включать оси, заголовки осей, заголовок графика и линии сетки.

При выборе диаграммы нажмите на значок кисти, чтобы настроить ее внешний вид. Вы можете выбрать один из множества стилей диаграмм, а также цветовые схемы.

Дважды щелкните (или коснитесь) элемента графика, чтобы отредактировать его. Вы можете изменить текст и параметры внешнего вида многих элементов.

После завершения щелкните (или коснитесь) один раз на диаграмме, чтобы выбрать ее. Выбрав его, вы можете перетащить его в любое место текущего листа. Любой из углов графика можно выбрать и переместить, чтобы изменить его размер. Вы также можете использовать Ctrl-C, чтобы скопировать график, а затем Ctrl-V, чтобы вставить его в другое место таблицы Excel.

Вы можете создавать все виды диаграмм в Microsoft Office для Windows или mcOS, см. «Создание диаграммы от начала до конца». «Построение диаграммы с нуля.

Как создать точечную диаграмму в Excel на Android или iOS

Для создания точечной диаграммы в Excel на устройствах Android или iOS необходимо установить приложение Microsoft Excel (установить Microsoft Excel для Android или Microsoft Excel для iOS).

Для настольных устройств убедитесь, что у вас есть как минимум два столбца (или ряда) данных. В идеале, первая ячейка в каждой последовательности будет содержать текстовую запись, описывающую следующие числа, например, «Пробег автомобиля» или «Годовая стоимость технического обслуживания».

Читайте так же:
Как сделать определенную ячейку обязательной для ввода перед закрытием книги?

Щелкните ячейку в верхнем левом углу данных, которые вы хотите отобразить, затем перетащите курсор в правую нижнюю ячейку набора данных, чтобы выбрать ее.

На более крупных устройствах, таких как планшет, нажмите Вставить >Диаграммы >X Y (разброс) .

На небольших устройствах, например, на телефоне, нажмите на пункт подменю в нижней части экрана (он выглядит как стрелка вверх), затем нажмите на слово Home , а затем нажмите Insert . Прокрутите меню вниз и нажмите кнопку Chart . Прокрутите эти пункты меню и нажмите X Y (Scatter) .

Выберите желаемый вариант точечной диаграммы.

Теперь в таблице Excel должен появиться график, отображающий ваши данные. Если заголовок диаграммы, метки осей и другие элементы диаграммы соответствуют вашим потребностям, на этом можно остановиться.

Войдите в систему с подпиской Office 365, если вы хотите настроить отдельные элементы диаграммы на мобильном устройстве. Затем вы можете настроить элементы диаграммы, выполнив следующие действия:

Щелкните на графике, чтобы выделить его.

Затем нажмите на такие пункты меню, как Макеты, Элементы, Цвета или Стили, чтобы получить доступ и настроить различные элементы диаграммы.

Процесс создания точечной диаграммы на мобильных, портативных и настольных системах очень похож. Введите данные, выберите их, вставьте график, а затем задайте детали графика. Задача состоит в том, чтобы убедиться, что точечная диаграмма является правильным способом визуализации данных, и выбрать стиль диаграммы, который лучше всего иллюстрирует суть.

Новые диаграммы в Excel 2016

Microsoft давно не добавляла новых диаграмм Excel, и вот, в версии 2016 появилось шесть новых диаграмм! Некоторые из них невозможно было построить в предыдущих версиях, а для других приходилось совершать шаманские действия. Теперь все происходит в несколько кликов. Итак, представляю вашему вниманию (рис. 1):

  • Дерево
  • Солнечные лучи
  • Гистограмма (два типа)
  • Ящик с усами
  • Водопад

%d1%80%d0%b8%d1%81-1-%d0%bd%d0%be%d0%b2%d1%8b%d0%b5-%d1%82%d0%b8%d0%bf%d1%8b-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc-%d0%b2%d1%8b%d0%b4%d0%b5%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d1%8b

Скачайте записку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel.

Рисунок 1. Новые типы диаграмм (выделены)

Не спрашивайте, почему «дерево», или почему MS использует тип «гистограмма» дважды… 🙂 🙂 .

Дерево

Для примера (рис. 2) я отобрал 20 лучших постов своего блога, указав рубрику, ежедневный трафик и сокращенное название страницы (длинные заголовки будут выглядеть некрасиво).

%d1%80%d0%b8%d1%81-2-%d0%b8%d0%b5%d1%80%d0%b0%d1%80%d1%85%d0%b8%d1%87%d0%b5%d1%81%d0%ba%d0%b0%d1%8f-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d0%b0-treemap-chart-%d0%be%d0%bd%d0%b0-%d0%b6

Рис. 2. Иерархическая диаграмма (Treemap Chart), также известная как дерево в переводе МС на русский язык

Читайте так же:
Как скопировать данные в следующую пустую строку другого листа в Excel?

Найтон Яу пишет об этом типе графиков в книге «Искусство визуализации в бизнесе»: «В 1990 году Бен Шнайдерман из Университета Мэриленда изобрел тримап. Этот метод визуализации основан на зонах, в которых размер каждого прямоугольника выражает количество. Внешние прямоугольники представляют основные категории, а прямоугольники внутри основных категорий являются своего рода подкатегориями. Тримап можно использовать для визуализации прямых пропорций, но для полноценного тестирования технологии его лучше всего применять с иерархическими или, точнее, древовидными структурированными данными». Вот почему MS назвала этот тип диаграммы деревом…

Исходная область (в нашем примере A2:C20) не требует повторения заголовков первого уровня (вы можете указать Финансы только в ячейке A3, оставив ячейки A4 и A5 пустыми). Однако данные должны быть отсортированы по столбцу А. Excel создаст несколько областей финансов, если строки расположены не подряд. Электронные таблицы не совместимы с этим типом диаграмм. Также, в отличие от большинства других диаграмм, он не поддерживает ассоциацию текста диаграммы с ячейками.

Солнечные лучи

Этот тип диаграммы также визуализирует иерархию элементов и поэтому группируется с деревом меню (рисунок 3).

%d1%80%d0%b8%d1%81-3-%d0%b4%d0%b2%d0%b0-%d1%82%d0%b8%d0%bf%d0%b0-%d0%b8%d0%b5%d1%80%d0%b0%d1%80%d1%85%d0%b8%d1%87%d0%b5%d1%81%d0%ba%d0%b8%d1%85-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc

Рисунок 3: Два типа иерархических схем

В качестве примера я использовал данные о численности населения Российской Федерации по федеральным округам и субъектам федерации (рис. 4).

%d1%80%d0%b8%d1%81-4-%d1%81%d0%b0%d0%bc%d1%8b%d0%b5-%d0%ba%d1%80%d1%83%d0%bf%d0%bd%d1%8b%d0%b5-%d0%bf%d0%be-%d0%bd%d0%b0%d1%81%d0%b5%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d1%8e-%d1%81%d1%83%d0%b1%d1%8a%d0%b5

Рис. 4. Крупнейшие (по численности населения) субъекты федерации

Если данные в таблице отсортированы по округам (в алфавитном порядке), а внутри каждого округа — по численности населения отдельных субъектов (второй ряд всегда оказывается последним), то на диаграмме «солнечный удар» (рис. 5) федеральные округа автоматически отсортированы по общей численности населения, начиная с 12 и далее по часовой стрелке. Строка «Другое» сортируется с другими строками района. Я не смог найти способ не отображать другую строку. Поэтому я последовательно выделил соответствующие области и отформатировал No fill.

%d1%80%d0%b8%d1%81-5-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d0%b0-%d1%81%d0%be%d0%bb%d0%bd%d0%b5%d1%87%d0%bd%d1%8b%d0%b5-%d0%bb%d1%83%d1%87%d0%b8

Рисунок 5. Диаграмма солнечных лучей; чтобы увеличить изображение, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть изображение в новой вкладке.

Частотная гистограмма

В качестве примера я взял ежедневный курс доллара ЦБ РФ (рис. 6), выделил только строку B и выполнил команду Insert -> Histogram -> Histogram (рис. 7).

%d1%80%d0%b8%d1%81-6-%d0%ba%d1%83%d1%80%d1%81-%d0%b4%d0%be%d0%bb%d0%bb%d0%b0%d1%80%d0%b0-%d1%86%d0%b1-%d1%80%d1%84

Рисунок 6: Обменный курс доллара США в центральном банке

%d1%80%d0%b8%d1%81-7-%d0%b2%d1%81%d1%82%d0%b0%d0%b2%d0%b8%d1%82%d1%8c-%d0%b3%d0%b8%d1%81%d1%82%d0%be%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d1%83

Рис. 7. Вставить Гистограмму

В предыдущих версиях Excel для построения частотной гистограммы сначала нужно было обработать исходные данные, например, с помощью функции FREQUENCY или поворотной таблицы (подробнее см. функцию поворотной таблицы в Excel 2013, раздел Группировка числовых полей. Для получения дополнительной информации см. матричную функцию FREQUENCY и раздел Группировка числовых полей в Excel 2013). Теперь данные можно упорядочить в любом порядке. Диаграмма частот по умолчанию не самая привлекательная (Рисунок 8).

Читайте так же:
Как скрыть / показать строки или столбцы со знаком плюс или минус в Excel?

%d1%80%d0%b8%d1%81-8-%d1%87%d0%b0%d1%81%d1%82%d0%be%d1%82%d0%bd%d0%b0%d1%8f-%d0%b3%d0%b8%d1%81%d1%82%d0%be%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d0%b0-%d0%bf%d0%be-%d1%83%d0%bc%d0%be%d0%bb%d1%87%d0%b0%d0%bd

Рисунок 8: Гистограмма стандартных частот

Я выбрал другой стиль графика, а также немного «повозился» с настройками области (рис. 9). Результат стал более читабельным (рисунок 10).

%d1%80%d0%b8%d1%81-9-%d0%bd%d0%b0%d1%81%d1%82%d1%80%d0%be%d0%b9%d0%ba%d0%b8-%d0%bf%d0%b0%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%b5%d1%82%d1%80%d0%be%d0%b2-%d0%be%d1%81%d0%b8-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%bf%d0%b0%d0%b7%d0%be

Рисунок 9: Установка оси диапазона (ось x)

%d1%80%d0%b8%d1%81-10-%d0%be%d1%82%d1%84%d0%be%d1%80%d0%bc%d0%b0%d1%82%d0%b8%d1%80%d0%be%d0%b2%d0%b0%d0%bd%d0%bd%d0%b0%d1%8f-%d1%87%d0%b0%d1%81%d1%82%d0%be%d1%82%d0%bd%d0%b0%d1%8f-%d0%b3%d0%b8%d1%81

Рис. 10. Отформатированная гистограмма частот

Диаграмма Парето

Аналог частотной диаграммы. В диаграмме Парето вместо числовых диапазонов обычно используются категории. Например, причины ошибок (Рисунок 11). Категории могут быть расположены в любом порядке. Допускается несколько строк для одной и той же категории. Однако перемещение категории «Другое» в конец списка не помогло. Диаграмма Парето связана: вместе с частотной диаграммой есть кривая для кумулятивной доли категорий (в нашем примере — кумулятивной доли ошибок). Для этой кривой используется вторая ось ординат — с правой стороны. Как и в других диаграммах, представленных ранее, нет поддержки для привязки текста диаграммы к ячейкам.

%d1%80%d0%b8%d1%81-11-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d0%b0-%d0%bf%d0%b0%d1%80%d0%b5%d1%82%d0%be

Рисунок 11. Диаграмма Парето

Ящик с усами

Сводки данных, характеризующие выборку, визуализируются с помощью этой программы. Для этого в предыдущих версиях приходилось хитрить и использовать фондовые диаграммы, проводя предварительный анализ (см.: Фондовая диаграмма, она же блок-диаграмма, она же коробочная диаграмма). Теперь Excel может самостоятельно генерировать 6 сводок по выборке, включая среднее арифметическое, медиану, первый и третий квартили, минимум и максимум, а также отдельные выбросы. 12; подробнее см. диаграмму «box and whisker» в Excel 2016).

%d1%80%d0%b8%d1%81-12-%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%b3%d1%80%d0%b0%d0%bc%d0%bc%d0%b0-%d1%8f%d1%89%d0%b8%d0%ba-%d1%81-%d1%83%d1%81%d0%b0%d0%bc%d0%b8

Рис. 12: Схема усатого ящика

Каскадная

В этом случае отображаются приращения (изменения). График Cache-flow является наиболее популярным методом отображения данных для финансовых аналитиков (рис.) 13).

Как построить диаграмму в Excel

ID-100167876Построение диаграмм дает возможность наиболее наглядно продемонстрировать слушателям или читателям показатели деятельности предприятия за определенный период. Качественный и количественный состав любого показателя тоже лучше представить в графическом виде. Поэтому при создании презентации или отчетов практически невозможно обойтись без диаграмм и графиков.

Лучший способ создания графиков и диаграмм — это использование программы Excel, которая входит в пакет Microsoft Office. Ввод данных и расчеты выполняются программой, поэтому нам остается только заполнить данные для графиков и при необходимости отредактировать внешний вид изображения для вставки в презентацию или вордовский текст.

Читайте так же:
Как создать динамический ежемесячный календарь в Excel?

Создание таблицы показателей

Рабочая область электронной таблицы состоит из множества ячеек, в которые можно вводить любые данные. Цифры легче воспринимаются по сравнению с картинками и словами, поэтому, например, график — лучший способ отобразить динамику развития компании. Круговые диаграммы позволяют лучше понять кадровый или возрастной состав организации. Таким образом, без диаграмм excel в наших отчетах не обойтись.

Возьмем для примера демографию России в конце 20-го и начале 21-го веков.

табличные данные

Пример показателей в виде таблицы

Создание диаграммы

Чтобы графически отобразить данные о населении за этот период, выберите интересующую вас область в таблице

выделение области

Выбор области значений, для которой вы хотите построить диаграмму

И откройте меню «Вставить диаграмму» на вкладке «Вставка».

вход в создание диаграмм

Меню диаграммы расположено на вкладке Вставка.

Затем выберите наиболее подходящий вид графика для данных.

Выбор типа диаграммы

У нас есть много различных карт на выбор.

Затем нажмите кнопку «OK», и диаграмма будет немедленно построена.

диаграмма готова

Один клик — и график готов.

Если на одном графике необходимо разместить больше рядов данных, выберите эти ряды и повторите процедуру построения графика снова. График будет выглядеть следующим образом:

диаграмма с несколькими рядами

Вы также можете построить многорядные диаграммы

Чтобы показать, например, соотношение различных демографических факторов в этот период, то есть, какой из них больше влиял на рост населения, выделим только эти данные

выделение разных строк

Вы можете выбрать только нужные строки таблицы

И готовит другую, более наглядную схему для этого случая:

два ряда данных

И сделать лучший график.

Если вам кажется, что построенная вами диаграмма недостаточно четко отображает данные, вы можете легко исправить ситуацию, вызвав контекстное меню:

изменить тип диаграммы

Нажатием на «Выбрать данные» можно изменить ряды данных, для которых строится график.

Перенос диаграммы в другие офисные приложения

Вы можете вставить диаграмму в документ Word или презентацию Power Point. Существует два способа вставки диаграмм. Сначала вы копируете диаграмму в буфер обмена, а затем вставляете ее в нужное место документа. Во-вторых, вы можете вставить диаграмму через меню Вставка объекта.

Это означает, что программа Excel позволяет создавать яркие и понятные диаграммы, а затем изменять их дизайн. Еще одним преимуществом является возможность вставки объекта excel, которым является диаграмма, в документы других приложений. Это значительно расширяет наши возможности по оформлению документов и презентаций.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector