Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать многоразовую формулу в Excel?

Математические формулы в Excel

Математические функции в Microsoft Excel

Когда речь заходит о функциях, пользователи Excel чаще всего обращаются к математическим функциям. С их помощью можно выполнять различные арифметические и алгебраические операции. Они часто требуются при планировании и научных расчетах. Узнайте больше о самых популярных из этой группы операторов, а затем узнайте немного больше о них в целом.

Применение математических функций

С помощью математических функций можно выполнять различные вычисления. Они будут полезны студентам и школьникам, инженерам, ученым, бухгалтерам и плановикам. К этой группе относится около 80 операторов. Мы подробно остановимся на десяти самых популярных из них.

Получить доступ к списку математических формул можно несколькими способами. Самый простой способ — запустить Мастер функций, нажав на кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул. Результаты этой обработки данных должны быть отображены в выбранной ячейке. Этот способ хорош тем, что его можно выполнить с любой вкладки.

Перемещение в Мастер фнкуций в Microsoft Excel

Вы также можете запустить мастер функций, выбрав вкладку «Формулы». Нажмите кнопку «Вставить функцию», расположенную на левом краю ленты в панели инструментов «Библиотека функций».

Вставить функцию в Microsoft Excel

Существует также третий способ активировать Мастер функций. Для этого нажмите Shift+F3 на клавиатуре.

Если пользователь выполнил любое из вышеперечисленных действий, откроется мастер функций. Выберите категорию в поле «Категория».

Переход к выбору функций в Microsoft Excel

Откроется выпадающий список. Выберите «Математика» из этого списка.

Выбор функций в Microsoft Excel

В последующем окне появится список всех математических функций Excel. Выберите аргумент и нажмите «ОК», чтобы ввести его.

Переход к аргументу математической функции в Microsoft Excel

Также можно выбрать конкретный математический оператор, не открывая главное окно Мастера функций. Для этого перейдите на привычную вкладку «Формулы» и нажмите кнопку «Математические», расположенную на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Откроется список, из которого вы выберите формулу, необходимую для решения конкретной задачи, а затем откроется окно с ее аргументами.

Выбор математических функций в Microsoft Excel

Обратите внимание, что в этом списке представлены не все формулы из математической группы, хотя большинство из них представлены. Если вы не можете найти нужный оператор, нажмите «Вставить функцию». ‘ В самом низу списка открывается знакомый мастер функций.

Переход к другим функциям в Microsoft Excel

Урок: Мастер функций в программе Excel

Наиболее часто используемой функцией является функция AML. Этот оператор предназначен для добавления данных в несколько ячеек. Его также можно использовать для обычного сложения чисел. Синтаксис, который можно использовать для ручного ввода, следующий:

В поле аргументов необходимо ввести ссылки на ячейки данных или диапазоны полей. Оператор складывает содержимое и выводит общую сумму в отдельную ячейку.

Функция СУММ в Microsoft Excel

Урок: Как вычислять суммы в Excel

СУММЕСЛИ

Оператор AMMESLY также вычисляет общую сумму чисел, содержащихся в ячейках. Однако, в отличие от предыдущей функции, этот оператор позволяет задать условие, определяющее, какие значения включаются в расчет, а какие нет. При указании условия можно использовать знаки «>» («плюс»), «<" ("минус"), "< >» («не равно»). То есть, число, которое не соответствует условию во втором аргументе, не включается в вычисление суммы. Кроме того, существует дополнительный аргумент «Диапазон сумм», но он не является обязательным. Эта операция имеет следующий синтаксис:

Функция СУММЕСЛИ в Microsoft Excel

ОКРУГЛ

Как следует из названия, функция ROUND используется для округления чисел. Первым аргументом этого оператора является число или ссылка на ячейку, содержащую числовой элемент. В отличие от большинства других функций, значением в этом поле нельзя манипулировать. Второй аргумент — это количество десятичных знаков для округления. Округление производится в соответствии с общими правилами математики, т.е. до ближайшего модуля. Синтаксис этой формулы следующий:

Читайте так же:
Как скрыть строки по цвету ячеек в Excel?

Кроме того, в Excel существуют функции OKCROLL UP и OKCROLL DOWN, которые округляют числа до наибольшего и наименьшего модуля соответственно.

Функция ОКРУГЛ в Microsoft Excel

Урок: округление чисел в Excel

ПРОИЗВЕД

Задача оператора PRIZE заключается в умножении отдельных чисел или номеров ячеек на листе. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки, содержащие данные для умножения. Всего можно использовать 255 таких ссылок. Результат умножения выводится в одну ячейку. Синтаксис этого оператора выглядит следующим образом

Функция ПРОИЗВЕД в Microsoft Excel

Урок: Как правильно производить умножение в Excel

В математике ABS вычисляется модуль. Она принимает один аргумент «Число», т.е. ссылку на ячейку, содержащую числовые данные. Диапазон не может быть аргументом. Синтаксис выглядит следующим образом:

Функция ABS в Microsoft Excel

Урок: Модуль функции в Excel

СТЕПЕНЬ

Из названия следует, что оператор TEN предназначен для возведения числа в степень. Эта функция имеет два аргумента: «Число» и «Степень». Первый может быть указан как ссылка на ячейку, содержащую числовое значение. Второй аргумент задает степень повышения. Из вышесказанного следует, что синтаксис этого оператора следующий:

Функция СТЕПЕНЬ в Microsoft Excel

Урок: Как подняться на высоту в Exel

КОРЕНЬ

Задача функции Root — извлечь квадратный корень. Этот оператор имеет только один аргумент — «Число». Это может быть ссылка на ячейку, содержащую данные. Синтаксис имеет следующий вид:

Функция КОРЕНЬ в Microsoft Excel

Урок: как вычислить корень в Excel?

СЛУЧМЕЖДУ

Формула SLIDE имеет довольно специфическую задачу. Его задача — вывести в определенную ячейку случайное число, лежащее между двумя заданными числами. Согласно описанию работы этого оператора, его аргументами являются верхняя и нижняя границы интервала. Его синтаксис выглядит следующим образом:

Функция СЛУЧМЕЖДУ в Microsoft Excel

ЧАСТНОЕ

Оператор PART используется для деления чисел. Однако при делении он выводит только четное число, округленное по меньшему модулю. Аргументами этой формулы являются ссылки на ячейки, содержащие делимое и делитель. Синтаксис формулы следующий:

Функция ЧАСТНОЕ в Microsoft Excel

Урок: Формула деления в Excel

РИМСКОЕ

Эта функция преобразует арабские числа, которыми Excel оперирует автоматически, в римские. У этого оператора два аргумента: ссылка на ячейку, содержащую преобразуемое число, и форма. Второй аргумент является необязательным. Синтаксис выглядит следующим образом:

Функция РИМСКОЕ в Microsoft Excel

В этом разделе описаны только самые популярные математические функции в Excel. Они значительно упрощают различные расчеты в этой программе. Эти формулы можно использовать как для выполнения простых арифметических операций, так и для более сложных вычислений. Эти формулы особенно полезны, когда необходимо произвести расчеты массы.

Топ 20 самых важных формул MS Excel

Microsoft Excel — один из самых популярных инструментов анализа данных в мире. Это программное обеспечение используется все большим количеством фирм, и многие люди пользуются Excel ежедневно. Однако, по моему опыту, лишь немногие из них в полной мере используют все возможности, которые предлагает эта программа. Вот двадцать самых полезных формул Excel, которые каждый должен использовать, чтобы быть более эффективным. Функции Excel также настоятельно рекомендуется использовать в расчетах, поскольку они могут значительно сократить количество ошибок. И, наконец, изучение этих функций — один из лучших способов стать экспертом в Excel.

Table of Contents

1. Sum

Одной из самых важных функций Exsel является функция Sum. Вычислите сумму диапазона ячеек с помощью этой формулы.

Читайте так же:
Как создать / сделать резервную копию файлов / копий книг в Excel?

В этом примере первая формула добавляет ячейки с A1 по A10. Вторая формула добавляет только ячейки A1 и A10. Вы можете попробовать и использовать различные диапазоны, чтобы привыкнуть к этой функции. Обратите внимание, что в этой функции можно также использовать числа вместо ссылок.

2. Average

Еще одна очень важная задача. По своему названию эта формула вычисляет среднее значение из диапазона ячеек. Рассмотрим числа в столбце A.

Это возвращает среднее значение ячеек от A1 до A10.

Еще одна очень нужная формула. Она относительно проста в использовании, но при этом очень мощная. С помощью этой функции можно проверить, является ли данное утверждение истинным или ложным, и вернуть заданное число.

if

Формула здесь проверяет, превышают ли продажи в ячейке «A2» 100 евро. Используя эту формулу, «да» будет возвращено, если вышеприведенные утверждения верны. В случае, если продажи меньше 100 евро, будет возвращено «нет».

4. Sumif

Sumif — еще одна чрезвычайно важная формула Excel. Формула, которая суммирует числа при выполнении определенного условия.

if

Взгляните на приведенный выше пример. Торговые агенты регистрируют продажи в определенном количестве. Для каждого агента нам интересно знать общее количество продаж. Он суммирует значения ячеек B1: B20, содержимое которых соответствует тексту в ячейке A2 (в случае ‘Ivaylo’). Парень зарегистрировал общее количество продаж в размере 325 €. Мы можем использовать формулу для расчета оборота других агентов.

5. Countif

Countif — это очень полезная функция, которая действует как сумма. Она представляет собой определенную сумму при определенном условии. Разница между sum и count заключается в том, что функция count суммирует количество ячеек, для которых заданное условие истинно. В отличие от этого, функция sum суммирует значения в ячейках.

if

Формула в приведенном выше примере проверяет, сколько продаж превысило 100 евро, и возвращает количество продаж. Вы также можете включить более одного критерия, используя для этого функцию countif.

PS: Если вы не уверены в синтаксисе функции, вы всегда можете воспользоваться функцией «вставить функцию» в Excel (нажмите на значок функции слева от панели функций). В приведенном ниже примере мы покажем, как это работает.

6. Counta

Используя эту формулу, вы можете подсчитать количество непустых ячеек в определенном диапазоне. Когда у вас тысячи строк, вы хотите понять, где они заканчиваются.

Вы получите число строк, содержащих значение, текст или другой символ.

7. Vlookup

Возможно, самая эффективная функция в Excel. Это очень полезно, когда вы имеете дело с несколькими таблицами, разными листами или даже другим файлом. Vlookup позволяет извлекать данные из одной таблицы в другую.

Давайте продолжим этот пример, добавив еще один столбец «A», содержащий номера клиентов.

vlookup example 1

Обратите внимание, что информация о продажах и номера клиентов есть, но имена клиентов отсутствуют. Однако у нас есть еще один лист Excel (Sheet2) с именами и номерами клиентов.

vlookup example 2

Вместо того чтобы тратить время на переходы от Sheet1 к Sheet2 и искать совпадение вручную для каждой отдельной строки, мы можем воспользоваться следующей формулой:

Эта формула ищет значение в ячейке A2 (112 в нашем случае) на листе 2, столбцы A и B (знаки «$» указывают на то, что нам всегда нужен фиксированный диапазон поиска). Затем функция возвращает значение из второго столбца. В последней части формулы мы вводим 0. Таким образом, мы заставляем Excel не искать совпадения в порядке следования чисел.

Читайте так же:
Как сложить или суммировать времена за 24 часа в Excel?

Теперь попробуйте создать собственную формулу vlookup, используя параметры функции вставки.

В нашем случае ситуация выглядит следующим образом:

vlookup example 3

8. Left, Right, Mid

Функции left, right и middle являются очень важными функциями, которые позволяют извлекать ряд символов из строки.

left, right and mid functions

В нашем примере с левой формулой мы берем первый символ слева. С помощью правильной формулы мы можем сделать то же самое, но с символами справа налево. Обратите внимание, что пустое поле также является символом.

9. Trim

Еще одна уникальная функция MS Excel. Функция Trim удаляет пробелы после слов, если их несколько. Это может происходить довольно часто в Excel. Возможно, информация взята из разных баз данных и заполнена ненужными пробелами между словами. Это может стать серьезной проблемой, поскольку ваши формы Excel могут не работать. Чтобы избавиться от раздражающих пробелов, мы используем формулу обрезки. = TRIM(A1)

Когда формула обнаруживает лишние пробелы, она удаляет их.

10. Concatenate

Функция слияния ячеек Excel очень полезна, когда нам нужно объединить ячейки. Задача состоит в том, чтобы объединить ячейки A1, A2 и A3. Это можно сделать с помощью следующей функции:

Слова не будут расставлены таким образом. Чтобы добавить пробелы между словами «я» и «люблю», нам нужно сделать это. Если добавить кавычки внутри функции, это можно исправить:

concatenate function example

P S: Можно также объединять ячейки простым добавлением:

11. Len

Еще одна замечательная формула, которую можно использовать во многих ситуациях. С ее помощью обычно строятся сложные формулы.

Функция считает количество символов в ячейке.

12. Max

Функция max возвращает самое большое значение в диапазоне.

Эта формула появляется в ячейках A2 : A8, а затем извлекает из этого диапазона наибольшее значение.

13. Min

Функция min работает так же, как и функция max, но дает противоположный результат. Он извлекает наименьшее значение из диапазона данных.

Формула в приведенном выше примере вернет наименьшее число выбранных ячеек в столбце «А».

14. Days

Эта функция используется, когда необходимо подсчитать количество дней между двумя днями в таблице.

Формула возвращает количество прошедших дней.

days function example

15. Networkdays

Иногда вы хотите работать только с днями недели. Эта функция работает очень похоже на предыдущий пример. Разница в том, что он возвращает дни недели, которых больше нет, исключая выходные.

16. SQRT

Это довольно просто, но в то же время невероятно полезно. Как следует из названия, формула дает квадратный корень из числа

Вы получите квадратный корень из 1444 (38). Здесь также можно использовать ссылку на ячейку, как и во многих других формулах Excel.

17. Now

Когда вы открываете электронную таблицу Excel, часто требуется указать текущую дату.

Это вернет текущую дату. Не забудьте установить формат сегодня. Вы можете экспериментировать с ним сколько угодно. Например, вы можете добавлять или вычитать дни. = Now () -14 вернет дату до двух недель.

18. Round

Функция Round очень полезна, когда нужно работать с округленными числами. Excel может отображать числа для определенного символа, но сохраняет исходное число и использует его для вычислений. Однако в некоторых случаях это может быть проблемой, и нам нужно работать только с округленными числами. В таких случаях нам на помощь приходит функция ROUND. = ROUND(B1,2)

Читайте так же:
Как создать круговую диаграмму для ответов ДА / НЕТ в Excel?

В данном примере число округляется до второго десятичного знака.

19.Roundup

Это вариант круглой формулы, который может быть очень полезен в некоторых случаях. Он округляет значение до ближайшего целого числа. Она очень полезна в сочетании с другими формулами Excel. Возьмем такой пример:

Здесь мы хотим узнать, в каком квартале текущего года находится текущая дата. Секрет этой формулы заключается в простой математике. Функция принимает номер месяца, например, январь равен 1, февраль равен 2 и т.д. и т.п., затем делит его на 3 и округляет до ближайшего числа.

roundup

20. Rounddown

Rounddown работает аналогично Roundup, но округляет число до ближайшего целого числа

В Excel есть множество полезных функций. В этой статье я постарался наиболее подробно представить самые важные формулы в MS Excel. Это очень полезные функции для тех, кто хочет улучшить свои навыки работы с Excel. Освоив эти формулы, вы сможете легко справляться с повседневными ситуациями, которые могут возникнуть при работе с Excel, и это действительно хорошая возможность для дальнейшего развития ваших навыков.

Создаем свою первую функцию в Excel

Функции в VBA позволяют получить результат (или массив значений) путем вычислений. Затем функция может быть использована тремя способами:

  1. Как формула в электронной таблице, где она может принимать аргументы и возвращать значения.
  2. Как часть подпрограммы VBA. В подпроцедуре или в других функциях.
  3. В правилах условного форматирования.

Несмотря на то, что Excel уже поставляется с более чем 450 функциями, иногда они не полностью функциональны. Иногда встроенные функции не могут справиться с тем, что вам нужно. Иногда для достижения результата приходится создавать сложную формулу, которую никто из окружающих не понимает. Тогда можно создать пользовательскую функцию, которую легко прочитать и использовать.

Обратите внимание, что пользовательские функции, созданные с помощью VBA, обычно работают намного медленнее, чем встроенные функции. Следовательно, они лучше всего подходят для ситуаций, когда вы не можете получить результат с помощью встроенных функций или вычислений не так много, и снижение производительности не критично.

В чем отличие процедуры (Sub) от функции (Function)?

Главное отличие заключается в том, что процедура (sub) используется для выполнения набора команд и не предназначена для возврата значения (или набора значений), в отличие от функции.

Чтобы продемонстрировать это, приведем пример. Например, имеется ряд чисел от 1 до 100, и вам нужно отделить четные числа от нечетных.

С помощью (под)процедуры можно, например, пройтись по ячейкам и выделить нечетные ячейки заливкой. И вы можете использовать функцию в соседнем столбце, и она вернет TRUE или FALSE в зависимости от того, является ли значение четным или нечетным. Другими словами, вы не можете изменить цвет заливки с помощью функции листа.

Создание простой пользовательской функции в VBA

Посмотрите, как создать в VBA простую пользовательскую функцию.

Вот код функции, которая удаляет из текста только числа, сохраняя буквенные значения.

Читайте так же:
Как скрыть или отобразить конкретный лист на основе значения ячейки на другом листе?

Чтобы заставить его работать для вас, вставьте этот код в модуль книги. Если вы не знаете, как это сделать, вы можете начать со статьи Как написать макрос в Excel.

Теперь, чтобы увидеть, как работает функция, попробуем использовать ее на карточке:

Давайте отметим две вещи, которые появились после создания функции, прежде чем мы начнем ее расчленять:

  • Она стала доступна, как и любая другая встроенная функция (как создать скрытую функцию, расскажем далее).
  • Когда вы ввели знак "=" и начинаете вводить имя функции, то Excel выводит все совпадения и показывает не только встроенные функции, но и пользовательские.

Разбираем функцию пошагово

Давайте рассмотрим подробнее, как была создана эта функция. Функция начинается со строки

Слово Function указывает на начало функции, за ним следует ее имя, в нашем случае Numbers.

  • Имя функции не может содержать пробелов. Кроме того, нельзя давать имя функции, если оно совпадает с именем ссылки на ячейку. Например, вы не можете назвать функцию ABC123, потому что это имя также относится к ячейке в листе Excel.
  • Вы не должны давать своей функции то же имя, что и существующей функции. Если вы это сделаете, Excel отдаст предпочтение встроенной функции.
  • Вы можете использовать знак подчеркивания, если хотите разделить слова. Например, Write_Sum является допустимым именем.

В круглых скобках находятся аргументы функции. Встроенные функции Excel похожи на эту. Аргумент Text в нашем случае является единственным аргументом. Это означает, что наш аргумент — текстовое значение или ссылка на ячейку, содержащую текст. VBA будет рассматривать ваши данные как Variant, если вы не укажете тип данных (это означает, что вы можете использовать любой тип, VBA сам решит, какой тип использовать).

Последняя часть первой строки As Long определяет тип данных, которые возвращает функция. В нашем случае функция возвращает целочисленные значения. Это также необязательно.

Вторая и третья строки функции объявляют дополнительные внутренние переменные, которые мы будем использовать.

Мы будем использовать переменную i для поиска символов. Переменная result используется для хранения предварительного результата функции.

Задача функции — просмотреть все символы в переменной Text и записать только те символы, которые являются цифрами. Поэтому мы начинаем цикл от 1 до последнего символа.

Len — функция, определяющая количество символов.

Он проверяет, является ли следующий символ числом, и если да, сохраняет его в переменной result.

Для этого нам нужно использовать функцию IsNumeric — она возвращает True, если текст является числом, и False в противном случае.

Функция Mid берет i-й символ из аргумента Text (значение 1 указывает на то, что берется только один символ).

Функция Next завершает поток For.

Наша цель — преобразовать текстовую переменную result, которая содержит каждую цифру аргумента Text, в числовое значение. Нам нужно указать Numbers, каким должен быть результат.

В конце кода есть заключительная строка. Эта строка указывает VBA, что код функции здесь заканчивается.

Этот код иллюстрирует различные компоненты типичной пользовательской функции VBA. В следующих статьях мы подробнее рассмотрим эти элементы, а также различные способы выполнения функции VBA в Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector