Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать неназначенную копию назначенной задачи в Outlook?

Делопроизводство на компьютер

Задача Outlook — это любое поручение или задание, ход выполнения которого регистрируется (рис. 136).

Рисунок 136. Окно Outlook с открытой папкой Задачи

Задания могут быть разовыми или повторяющимися. Повторяющиеся задачи выполняются через регулярные промежутки времени, например, написание ежеквартального отчета о проделанной работе. В список задач Outlook можно добавить задачу, которую необходимо выполнить для активного документа Word. Например, проверка документов должна быть завершена к определенной дате. Вы можете открыть документ и добавить соответствующую задачу в Outlook, находясь в Word.

Задачу можно перемещать из одного списка в другой. Вы можете сортировать задачи по важности, присваивая им различные приоритеты.

Создание отдельного задания

1 . В меню Файл выберите пункт Новый или нажмите Добавить элемент.

2. По умолчанию на вкладке Задача открывается форма Задача с полями для заполнения (Таблица 39).

Таблица 39: Поля формы «Задача

ПолеЗначения поляЗначения по умолчанию
ТемаТема задачиНе устанавливается
СрокСрок выполнения задачи, Outlook не позволяет оставить значение этого поля пустымНе устанавливается
Дата началаДата начала работы. Может быть не определенаНе устанавливается
СостояниеПять состояний задачи на данный момент: На началась, Выполняется, Завершена, В ожидании, ОтложенаНе началась
ГотовоСостояние задачи, в данный момент в процентном соотношении0%
ВажностьТри значения важности задачи: Высокая, Обычная, НизкаяОбычная
ОповещениеУстанавливается на определенную дату и времяУстанавливается надень завершения задачи на 8.30 утра
ОписаниеСодержит текст с описанием задачи, а также присоединенные файлы и внедренные объекты
КонтактыУказываются контакты, связанные с решением данной задачи
КатегорииУказывается принадлежность к категории
ЧастноеУказывается характер задачи

1. Тема задания — подготовка к презентации.

2. Введите дату окончания 21.09.2000 и дату начала 15.09.2000.

3. Введите значение для поля Состояние — не начато, соответственно в поле Выполнено -0%.

4. Заполните поле Важность — Нормальная.

5. Введите дату и время уведомления — 9 утра 21.09.2000.

6. Чтобы отобразить диалоговое окно Категории, нажмите кнопку Категории (рис. 137).

Рисунок 137: Выбор группы

Установите флажок напротив нужной категории — Международные контакты.

Нажмите кнопку ОК.

Форма должна быть заполнена (рис. 138), нажмите на кнопку Сохранить и закрыть.

Читайте так же:
Как создавать или вставлять быстрые части (многоразовые записи) в Outlook?

Рисунок 138: Форма задачи

На вкладке Подробности формы задания можно ввести информацию о фактически затраченном времени, рабочей нагрузке, затратах и т.д.

Если вы регулярно повторяете действия, например, пишете квартальный отчет или ходите в спортзал, установите только первую копию задания. Следующая копия создается автоматически на основе заданного вами интервала и даты, на которую запланирована задача.

Создание нового повторяющегося задания

1. Разверните бланк проблемы, как описано выше.

2. Заполните поля формы.

Нажмите кнопку Повтор. Откроется диалоговое окно Повторить задание (Рисунок 139).

4. Частота повторения каждого задания может быть выбрана.

5. Установите параметры для выбранной частоты, времени, даты начала и даты окончания.

6. После нажатия кнопки OK нажмите Сохранить и закрыть.

Задания можно назначать другим пользователям с помощью приказов (команда Создать приказ в меню Действия). Индикация формы задания немного изменится (Рисунок 140). Если вы хотите следить за ходом выполнения задания, установите флажок Keep updated copy of this task в списке заданий.

Как создать неназначенную копию назначенной задачи в Outlook?

Сообщения: 3307
Благодарности: 102

Конфигурация компьютера
Процессор: AMD Athlon FX 1700+
Материнская плата: Soltek SL-75DRV5
Память: 2×512Мб
HDD: 2х Seagate ST3120026A 120Gb UATA/100
Видеокарта: nVidea GF Ti 4200
Звук: Creative SB0092 Audigy
Блок питания: Codegen 350
CD/DVD: Teac CD-W540E, Nec DVD-RW ND-3500AG
Монитор: LG Flatron 795FT+ (17» CRT)
ОС: WinXP SP2 Eng VLK
Прочее: сеть — Realtek RTL8029(AS)

Возникла проблема в Outlook 2010 (MS Windows 7 Pro SP1). Я потерял возможность установить напоминание (для выполнения) на электронное письмо при его создании — соответствующий элемент формы не активен (см. вложение). Похоже, что я могу добавить другие элементы напоминания на форму, но они также не активны (справа от элемента по умолчанию, в новой группе). Вы можете установить напоминания на уже созданное письмо (как отправленное, так и входящее). Напоминания можно установить как в списке писем (щелчком мыши в соответствующей колонке), так и открыв письмо (в форме просмотра — см. вложение). Outlook прекрасно работает в безопасном режиме (с ключом /safe). Помимо отключения всех дополнений, мы пробовали запускать /safe:1 и /safe:3 (и их комбинации). Я пробовал создать новый профиль в Outlook — проблема есть даже в этом случае.

Читайте так же:
Как создать повторяющееся собрание раз в две недели или две недели в Outlook?

Я не смог отследить, в чем заключалась проблема. Единственное, о чем я могу подумать, что может иметь к этому отношение, — это создание нового профиля в Windows. Но возникла ли проблема сразу после перехода на новый профиль или позже, я не знаю.

Есть ли у вас какие-либо предложения (помимо переустановки Outlook)? Аналогичной статьи в интернете (в том числе на английском языке) найти не удалось.

Сообщения: 3307
Благодарности: 102

Конфигурация компьютера
Процессор: AMD Athlon FX 1700+
Материнская плата: Soltek SL-75DRV5
Память: 2×512Мб
HDD: 2х Seagate ST3120026A 120Gb UATA/100
Видеокарта: nVidea GF Ti 4200
Звук: Creative SB0092 Audigy
Блок питания: Codegen 350
CD/DVD: Teac CD-W540E, Nec DVD-RW ND-3500AG
Монитор: LG Flatron 795FT+ (17» CRT)
ОС: WinXP SP2 Eng VLK
Прочее: сеть — Realtek RTL8029(AS)

Последний раз редактировалось Greyman, 16-09-2016 в 15:36 .

Этот рекламный блок можно отключить только в том случае, если вы зарегистрируетесь или войдете в систему с помощью аккаунта в социальной сети.

Сообщения: 3307
Благодарности: 102

Конфигурация компьютера
Процессор: AMD Athlon FX 1700+
Материнская плата: Soltek SL-75DRV5
Память: 2×512Мб
HDD: 2х Seagate ST3120026A 120Gb UATA/100
Видеокарта: nVidea GF Ti 4200
Звук: Creative SB0092 Audigy
Блок питания: Codegen 350
CD/DVD: Teac CD-W540E, Nec DVD-RW ND-3500AG
Монитор: LG Flatron 795FT+ (17» CRT)
ОС: WinXP SP2 Eng VLK
Прочее: сеть — Realtek RTL8029(AS)

Продолжаю разбираться — новые уточнения.
На не отправленное письмо невозможно установить напоминание в т. ч. и в списке писем, даже перенеся его из черновиков в другую папку (например, отправленные или входящие). При щелчке мыши на "флажок" просто ничего не происходит, а при открытии такого письма (перенесенного в другую папку) соответствующий элемент также не активен.
Зато если для уже отправленного (или полученного) письма выбрать опцию "отправить заново", то в этом случае установка напоминания для такого "нового" письма прекрасно работает.
Т. е. получается, что невозможность установки напоминания — это какой-то признак не отправленного письма, а не настройки соответствующей формы.

Тем не менее, я до сих пор не знаю, как исправить эти настройки.

В безопасном режиме напоминания можно установить только для вновь созданных писем. Однако в черновиках (ранее созданных, но не отправленных электронных письмах) установка напоминаний отключена.

Читайте так же:
Как скопировать все вложения из нескольких писем в новое письмо в Outlook?

Сообщение отредактировал Greyman, 21-09-2016 в 11:03 pm . Причина: дополнение

Сообщения: 1143
Благодарности: 267

Нажмите кнопку настроек.

Выберите почтовое отправление.

Последний раз редактировалось gannet, 21-09-2016 в 13:19 .

Сообщения: 3307
Благодарности: 102

Конфигурация компьютера
Процессор: AMD Athlon FX 1700+
Материнская плата: Soltek SL-75DRV5
Память: 2×512Мб
HDD: 2х Seagate ST3120026A 120Gb UATA/100
Видеокарта: nVidea GF Ti 4200
Звук: Creative SB0092 Audigy
Блок питания: Codegen 350
CD/DVD: Teac CD-W540E, Nec DVD-RW ND-3500AG
Монитор: LG Flatron 795FT+ (17» CRT)
ОС: WinXP SP2 Eng VLK
Прочее: сеть — Realtek RTL8029(AS)
А у офиса SP1 установлен? »
Ну и плюс к этому, не поможет ли »

Сообщения: 3307
Благодарности: 102

Конфигурация компьютера
Процессор: AMD Athlon FX 1700+
Материнская плата: Soltek SL-75DRV5
Память: 2×512Мб
HDD: 2х Seagate ST3120026A 120Gb UATA/100
Видеокарта: nVidea GF Ti 4200
Звук: Creative SB0092 Audigy
Блок питания: Codegen 350
CD/DVD: Teac CD-W540E, Nec DVD-RW ND-3500AG
Монитор: LG Flatron 795FT+ (17» CRT)
ОС: WinXP SP2 Eng VLK
Прочее: сеть — Realtek RTL8029(AS)

Наконец-то я нашел решение этой проблемы, но оно меня не очень устраивает.

Все дело в параметре "Сохранять копии сообщений в папке Отправленные" (Параметры -> Почта -> Сохранение сообщений). Если он включен (как по умолчанию), то у новых писем напоминания ставить можно, если отключен — нельзя. Как оказалось, при запуске в безопасном режиме этот параметр устанавливается в значение по умолчанию.

Что меня раздражает во всем этом, так это логика MS. Конечно, я понимаю, что если не сохранять отправленные письма, то исходное письмо (рабочее письмо) будет удалено после отправки, а напоминание, назначенное на него, исчезнет. Но зачем вам отключать возможность устанавливать напоминания? Если напоминания исчезают вместе с удаленным письмом — это не имеет значения. Но если я установил правила сортировки для отправленных писем, у меня все еще есть письмо, и поэтому напоминание останется. Теперь выяснилось, что для напоминаний об отправленных письмах с настроенной сортировкой я получаю дубликаты как самих писем (в папке отправленных и в папке назначения), так и напоминаний (соответствующих количеству писем). Отчасти это связано с тем, что в Outlaw 2010 нет явного правила сортировки для перемещенных писем (это было возможно в одной из старых версий) — только для перемещенных копий. Для чего он мне нужен? Должен ли я сохранить дубликаты или что? И я не могу отказаться от сортировки (как из-за потребностей существующего бизнес-процесса, так и из-за другой проблемы Outlook, поэтому, например, папки поиска не могут быть альтернативой сортировке).

Читайте так же:
Как скрыть повторяющиеся встречи из календаря в Outlook?

Итого:
Формально решение исходного вопроса я таки нашел. Однако теперь надо будет искать альтернативный вариант борьбы с "дублями" (это уже другая тема).

Создайте правила папок в MS Outlook для входящих писем 2022

Многие из вас наверняка используют MS Outlook в качестве почтового клиента. Кроме того, вы, вероятно, интегрировали несколько учетных записей электронной почты для доставки почты на ваш настольный клиент. В этом случае, когда вы получаете много писем, важно знать, как их разделить и проверить сначала самые важные.

Вместо того чтобы делать это вручную, можно завести папки, предназначенные для различных типов электронной почты, чтобы входящие сообщения складывались в соответствующие папки. Для такой автоматизации Outlook позволяет создавать правила и применять их к каждому входящему письму. В результате он отправляет сообщения в указанную папку. Концепция похожа на фильтры и ярлыки Gmail.

Например, я хочу, чтобы все письма от Sandeep Agarwal были отсортированы в папку Sam. Вот как я определил правила для этого.

Шаги для создания правила электронной почты

Правила электронной почты следуют тому же процессу. Это подробный пример упомянутого процесса. В этом случае вам нужно будет определить/выбрать параметры в соответствии с вашими требованиями.

Шаг 1: Выберите вкладку «Инструменты» и выберите пункт «Правила и предупреждения».

Шаг 2: Перейдите на вкладку «Правила электронной почты» и нажмите «Новое правило». («Изменить правило, если вы изменяете существующее правило»).

Шаг 3: В разделе «Быть организованным» выберите свое основное требование (я выбрал «Переместить сообщения от одного человека в одну папку»).

Примечание: В нижней части того же диалогового окна вы найдете раздел с сообщением «Шаг 2. Вы должны нажать на каждую из ссылок, которые появляются после «Применить это правило после получения сообщения», и изменить свои требования. В моем контексте так и было:

Читайте так же:
Как сделать так, чтобы Outlook сегодня показывал список дел в Outlook?

Шаг 3 (a): Выберите людей, к которым вы хотите применить правило (например, электронные письма от выбранных людей). В списке будут отображаться только люди, добавленные в контакты. Поэтому прежде чем продолжить, убедитесь, что вы добавили нужный контакт.

Шаг 3 (b): Выберите папку, в которую вы хотите переместить/доставить почту. Здесь также можно создать новую папку.

Шаг 4: Затем вы можете уточнить свое правило, добавив дополнительные ограничения или параметры к основному правилу. Вы также должны выбрать предпочтительный вариант и нажать на ссылку, чтобы уточнить правило или добавить описание.

На шаге 5, если есть исключения из правил, которые вы не смогли скорректировать на шаге 4, вы можете сделать это здесь.

Шаг 6: Вы закончили и можете выбрать Готово. Однако я предлагаю вам проверить «Выполнить это правило сейчас …». вместе с Включить это правило. Это позволит переместить новые и существующие сообщения, отвечающие требованиям этого правила, в соответствующую папку.

Более быстрая альтернатива

Если вы хотите сократить этот процесс (впрочем, вы не сможете создать подробное правило таким образом), зайдите в папку «Входящие» и сделайте следующее

Щелкните правой кнопкой мыши сообщение, для которого вы хотите создать правило (от лица правила до сопоставления папок), и выберите «Create Rule».

Шаг 2: Установите флажки напротив нужных опций, выберите папку и нажмите «OK».

Заключение

Это простой способ упорядочить электронную почту Outlook. Кроме того, вам будет легче сосредоточиться на важных письмах. Вы скоро убедитесь в преимуществах, как только начнете!

Камуфляж ваших секретных папок с использованием скрытых папок для Windows

Камуфляж ваших секретных папок с использованием скрытых папок для Windows

Инструмент Disguise Folder позволяет скрыть секретные папки и спрятать их как системные в Windows 7/8/10.

Создайте электронную почту как правила фильтра для Dropbox, чтобы организовать файлы

Создайте электронную почту как правила фильтра для Dropbox, чтобы организовать файлы

Узнайте, как создавать правила фильтрации электронной почты, как Dropbox автоматически упорядочивать файлы.

Создайте и создайте собственную плитку приложения для Windows 8 с помощью oblytile

Создайте и создайте собственную плитку приложения для Windows 8 с помощью oblytile

Хотите создать свои собственные плитки приложений для Windows 8? Да, пользовательские . вы можете создавать свои собственные плитки приложений Windows с помощью Oblytile. Проверьте это!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector