Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать несколько имен из выделения в Excel?

Как в Excel посчитать сумму определенных ячеек

Excel — это офисная программа от Microsoft, предназначенная для работы с данными в таблицах. С ее помощью можно легко и быстро оперировать числовым и текстовым содержимым ячеек, в том числе вычислять сумму. В этой статье мы рассмотрим несколько способов нахождения суммы в Excel.

  1. 1 Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек
  2. 2 Формула суммы в Excel
  3. 3 Функция СУММ в Excel
    1. 3.1 Подведение итогов с помощью горячих клавиш

    Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

    Работа с числовыми и текстовыми данными становится намного проще благодаря автоматическим операциям Excel. С помощью функций и инструментов пользователь может настраивать параметры вычислений, задавать условия, создавать формулы и одновременно работать с несколькими таблицами на разных листах документа.

    Выделенные ячейки проще всего сложить, выделив их. На панели ниже программа автоматически подсчитает и отобразит результат. Чтобы выделить сразу несколько ячеек, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкайте мышью по нужным элементам таблицы.

    Сложение ячеек Excel выделением

    Метод полезен, если нет необходимости фиксировать результат решения. В окошке рядом со значением суммы указывается количество элементов, участвующих в вычислении, а также среднее арифметическое их значений.

    Формула суммы в Excel

    Если вы хотите сложить несколько чисел, находящихся в разных местах, с помощью формулы, вы можете использовать следующий метод:

    1. Откройте ту таблицу, в которой нужно произвести расчет.
    2. В свободной ячейке поставьте курсор и введите знак «=» без кавычек. Программа автоматически активирует функцию, предназначенную для суммирования чисел в ячейках таблицы.
    3. Щелкните левой кнопкой мыши по той ячейке, данные которой будут применены в расчете. Там, где поставлен знак «=», появится значение из цифр и букв, обозначающее местоположение числа в таблице. При этом буква – это столбец, а цифра – строка.

    Формула суммы в Excel

    Сложение ячеек Excel формулой

    Нажав клавишу Enter, можно найти сумму чисел в выделенных ячейках. В поле, где были сложены значения расположения данных, появится число — сумма данных.

    Простое сложение в Excel

    Если ячейка или текст в ней пустые, программа автоматически игнорирует данные. Можно ввести формулу вручную после знака «=» в верхней строке. Независимо от того, какой регистр используется, буквенно-цифровое значение ячейки должно быть дополнено знаком «+». Введите также результат.

    Функция СУММ в Excel

    Excel использует массивы, или данные, объединенные в группы. Таблицы с различными значениями. Чтобы найти сумму массива или нескольких больших массивов, используется функция «СУММЕСЛИ»:

      Выделите ту ячейку, в которую планируется вставить итоговое значение сложения. Затем кликните по кнопке «Вставить функцию», которая расположена рядом со строкой для формул.

    Функция СУММ в Excel

    Функция СУММ в Excel

    Функция СУММ в Excel

    Сумма выбранной матрицы появляется в выделенной ячейке, а функция — в строке ввода. Если вы хотите добавить еще один диапазон данных, необходимо задать его в окне «Аргументы функции» в строке «Число 2», а затем нажать кнопку «OK». Новые данные будут добавлены к ранее полученному результату в выбранной ячейке.

    Функция СУММ в Excel

    В Excel можно написать функцию, не прибегая к дополнительным диалоговым окнам. Для этого выделите нужную пустую ячейку и вручную напишите функцию с указанием диапазона в строке формул. Если вы хотите рассчитать итоговые суммы продаж за четверг, пятницу и субботу, введите =SUM(B5:B7).

    Функция СУММ в Excel

    После ввода функции нажмите клавишу Enter, и программа выполнит расчет. Обратите внимание, что перед функцией стоит знак «=», что диапазон заключен в скобки и что между диапазонами ячеек стоит двоеточие.

    СУММ с помощью горячих клавиш

    Функциями в Excel можно управлять с помощью горячих клавиш, которые автоматически вставляют функцию в выбранную ячейку. Чтобы вставить функцию =SUM , выполните следующие действия:

    1. Выберите пустую ячейку для записи суммы.
    2. Удерживайте нажатой клавишу Alt, затем нажмите клавишу «равно» = один раз.
    3. Отпустите Alt . В выделенную ячейку будет вставлена функция SUM.
    4. Нажмите клавишу Enter, чтобы Excel вычислил выбранный диапазон.

    Эту комбинацию можно использовать в Windows. Shift + Cmd + T включает эту функцию для MacOS.

    В Excel существует три различных типа функций суммирования, которые используются в зависимости от цели. Помимо вычисления результата суммы выбранных ячеек или диапазона ячеек, существует также условная сумма: SUMMESLI и SUMMESLIMN.

    Автосумма в Excel

    Функция автосуммирования — одна из наиболее часто используемых функций программы. Чтобы применить ее, сделайте следующее:

    1. Выберите пустую ячейку, в которой пропишется итоговый результат.
    2. Нажмите на иконку знака суммы, которая располагается на панели инструментов.

    Автосумма в Excel

    Автосумма в Excel

    Если вы хотите вычислить сумму определенных ячеек, после щелчка на значке в панели инструментов выделите мышью необходимые элементы таблицы.

    Автосумма подходит для вычисления данных, которые последовательно находятся в одном столбце или строке. Если ячейки находятся далеко друг от друга, использование инструмента невозможно. Например, если вы выберете таблицу с несколькими столбцами целиком, вы получите сумму каждого столбца или строки в отдельности, а не общий итог.

    Сумма с разных листов

    Excel позволяет одновременно работать с несколькими электронными таблицами, которые находятся на разных листах. Для этого следуйте простым инструкциям:

    1. Выберите пустую ячейку на первом листе, затем перейдите в мастер функций так, как описывалось выше.
    2. В окне «Аргументы функции» поставьте курсор в строку Число2, затем перейдите на другой лист программы.
    3. Выделите нужные для подсчета ячейки и кликните по кнопке подтверждения.

    Сумма с разных листов Excel

    Строка функции указывает на то, что в формуле участвует другой рабочий лист. Программа подсчитывает все выбранные элементы разных рабочих листов и записывает их в выбранную ячейку.

    Подсчет суммы в Excel с помощью таблицы

    Встроенные средства Excel позволяют создать из данных отформатированную таблицу и вывести из нее результат. Для этого:

      Выделите необходимые данные и преобразуйте их в таблицу, нажав на кнопку «Форматировать как таблицу» на панели инструментов. Выберите нужный стиль.

    Форматировать как таблицу Excel

    Строка итогов в Excel

    Если вы хотите найти сумму в Excel, вам нужно научиться использовать функции и формулы для ее вычисления. Простые задачи решаются самой программой, например, показ итогового результата в нижней панели или использование форматированной таблицы. В других случаях инструменты необходимо настраивать вручную. Кроме того, программа поддерживает сочетания клавиш, что делает работу более быстрой и удобной.

    Как присвоить имя ячейке таблицы Excel 2010?

    Рис. 3.12. Группа Определенные имена

    Имя любой ячейки можно присвоить этой группе (рис. 3.13).

    Рис. 3.13. Создание имени

    Рисунок 3.13. Создание имени

    Выделим ячейку C6 и нажмем кнопку Присвоить имя. В появившемся окне я ввожу имя — Сумма_покупок. После нажатия кнопки ОК я получаю такой результат (рис. 3.14).

    Рис. 3.14. Имя присвоено!

    Рисунок 3.14. Имя присвоено!

    Клетка C6 теперь имеет собственное имя. При выделении ячейки ее имя появляется в поле Имя. В строке формул отображается формула расчета, которая выводит результат в ячейку. Теперь посмотрите на рисунок 3.13. В списке Area окна Naming вы можете указать область, к которой будет относиться это имя.

    Моим выбором является Лист 11. На этом листе находится ячейка. Теперь я смогу ссылаться на ячейку по имени в пределах этого листа. Я могу рассчитать свой баланс, если я отложил, например, 1000 рублей на покупки. Я могу написать формулу: =1000-С6. Или могу сделать это так: =1000- сумма_покупок. Единственное отличие — наглядность. Имена присваиваются ячейкам только для удобства.

    Вне листа 11, давая ссылку на эту ячейку, я должна буду уточнить, на каком листе она находится. Вот так: = 1000-‘Лист11’!Сумма_покупок. А если вы хотите, чтобы было можно ссылаться на ячейку во всей книге, то выберите в окне Создание имени в поле Область строку Книга (см. рис. 3.13). Только учтите, что имя ячейки должно быть уникальным, то есть единственным и неповторимым в той области, которую вы определили! Если область действия имени — Лист, то на листе имя не должно повторяться. Если — Книга, то во всем файле не должно быть ячейки с таким именем.

    А теперь о том, каким может быть название ячейки.

    • Первым символом имени должны быть буква, знак подчеркивания (_) или вот такой слеш — . Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. И учтите: в качестве имени нельзя использовать буквы C, c, R и r.
    • Запрещено использовать:
      • Имена, которые выглядят как ссылка на ячейку: A1:B2 или F$5$;
      • Пробелы. Используйте знак подчеркивания (_) или точку (. ), если это необходимо для разделения слов, как я сделал в имени Purchase_amount;
      • Имя длиннее 255 символов;
      • Одинаковые имена, написанные в верхнем и нижнем регистре. Названия «TAX» и «taxe» считаются в Excel идентичными.

      Если вы сделаете что-то неправильно, программа выдаст вам предупреждение (Рисунок 3.15)

      Рис. 3.15. Введено недопустимое имя

      Рисунок 3.15. Введенное имя недействительно

      Нажмите OK, исправьте ошибку и продолжите работу. Кстати, можно присвоить имя не только отдельной ячейке, но и целому диапазону ячеек (Рисунок 3.16).

      Рис. 3.16. Присвоение имени диапазону ячеек

      Рис. 3.16. Именование диапазона ячеек

      Я выделил несколько ячеек, нажал кнопку Присвоить имя и увидел адрес диапазона ячеек, выделенных в строке Диапазон окна Создание имени. По умолчанию абсолютные адреса ячеек и диапазонов ячеек задаются в окне создания имени.

      Вернитесь в группу Определенные имена вкладки Формулы (см. Рисунок 3.12). Команда Использовать в формуле позволяет вставить имя ячейки или диапазона ячеек в любую формулу. Нет необходимости каждый раз вводить их вручную. Из списка выберите нужное имя (рис. 3.17).

      Рис. 3.17. Какое имя вы хотите использовать?

      Рисунок 3.17: Какое имя Вы хотите использовать?

      С помощью команды Создать из выделения можно дать имя выбранному диапазону ячеек.

      1. Выберите область. В появившемся окне выберите ячейку, которая будет названием области. Обычно выбирается левый и/или верхний (Рисунок 3.18).

      Рис. 3.18. Создание имени выделенного диапазона

      Рисунок 3.18: Создание названия для выделенной области

      На рис. 3 в строке 3 выделенный столбец назван April, что соответствует тому, что отображается в самой верхней строке. Если вы выберете имя для диапазона, помните, что оно должно отвечать всем требованиям, перечисленным выше.

      Рис. 3.19. Диспетчер имен

      Рисунок 3.19. Менеджер имен

      Что касается последней кнопки в группе Namespecific, то это Name Manager. В окне, которое откроется при нажатии на эту кнопку, будет содержаться список всех имен, встречающихся в книге. 3.19). Посмотрите на кнопки в верхней части окна. Вы можете создать новое имя, удалить или изменить старое. Кроме того, вы можете включить фильтр, чтобы в этом окне отображались не все имена, а только те, которые соответствуют выбранным критериям. Вы также можете присвоить имя всему листу. Просто дважды щелкните на вкладке листа и введите новое имя (рис. 3.20).

      Рис. 3.20. Переименовываем лист

      Рисунок 3.20: Переименование рабочего листа

      Я переименовала лист 11 в Покупка в мае. Теперь я могу ссылаться на ячейку С6 этого листа так: ‘Покупка в мае’!Сумма_покупок.

      Примечания в Excel – как создать, посмотреть, отредактировать, удалить и добавить картинку

      Примечания в Excel – как создать, посмотреть, отредактировать, удалить и добавить картинку

      Многим новичкам в Excel знакома проблема, что очень громоздко размещать в ячейках большое количество информации и что нет места, где можно оставить заметки для себя на будущее. На самом деле это довольно легко сделать, не нарушая общего вида стола. Для этого и нужны заметки.

      Работа с примечаниями

      Примечания — это дополнительные предписания для выделенных ячеек. Чаще всего они текстовые и содержат определенный комментарий одного из авторов таблицы. Помимо текста, в появляющееся поле можно загрузить изображение. Чтобы прикрепить комментарий или картинку к ячейке, необходимо сначала научиться создавать простые текстовые надписи и просматривать их. Затем можно получить доступ к расширенным настройкам.

      Создание

      Создание заметок состоит из нескольких этапов:

      1. Мышкой выбрать ячейку из таблицы. Нажать на нее ПКМ.
      2. Из появившегося контекстного меню выбрать функцию «Вставить примечание».
      3. После этого от выбранной ячейки сбоку всплывет свободное поле. Верхняя строчка будет занята именем пользователя по умолчанию.

      В свободное поле можно внести любую текстовую информацию. Чтобы скрыть комментарий, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки по ячейке, выбрать функцию «Скрыть примечание». После этого оно будет доступно для прочтения по ссылке, обозначенной красным уголком.

      Просмотр

      Наводя курсор мыши на разные ячейки, можно просмотреть их комментарии. На следующем шаге текст с комментарием появляется автоматически. Перемещение курсора в другое место приводит к исчезновению поля комментария.

      Совет эксперта! Если таблица большая, и в ней находится множество примечаний, привязанных к различным ячейкам, можно переключаться между ними через вкладку «Рецензирование». Для этого предназначены кнопки «Предыдущие» и «Следующие».

      Редактирование

      Часто бывает необходимо изменить содержимое окна дополнительных комментариев. Для этого просто выполните несколько шагов:

      1. Изначально кликнуть по ячейке со скрытым текстом правой клавишей мышки.
      2. В появившемся списке выбрать функцию «Изменить примечание».
      3. Должно открыться окно, через которое можно редактировать текст, добавлять к нему картинки, увеличивать или уменьшать поле для комментариев.

      Вы можете завершить настройки, щелкнув где-нибудь в таблице вне дополнительного текстового поля.

      Еще один вариант редактирования комментариев к ячейкам – через вкладку «Рецензирование». Здесь необходимо найти набор инструментов для примечаний и нажать на кнопку «Изменить».

      Добавление изображения

      Одна из интересных возможностей примечаний в Excel – добавление картинок, которые будут всплывать при наведении курсора на выбранные ячейки. Для того чтобы добавить изображение, нужно выполнить несколько действий:

      1. Изначально необходимо добавить в выбранной ячейке дополнительную подпись.
      2. Перейти в процесс редактирования примечания, направить курсор мыши на одну из границ ячейки. Важно направить его в то место, где появится значок с четырьмя стрелками, которые расходятся в разные стороны.
      3. Необходимо нажать по данному значку правой кнопкой мыши, из появившегося меню выбрать функцию «Формат примечания».
      4. Перед пользователем должно появиться окно редактирования информации. Следует найти вкладку «Цвета и линии» и переключиться на нее.
      5. Нажать на выдвигающийся список под названием «Цвет», в самом низу появившегося списка выбрать функцию «Способы заливки».
      6. Должно появиться новое окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Рисунок». Внутри данной вкладки нажать на кнопку с таким же названием.
      7. Появится окно «Вставка изображений», в котором нужно выбрать один из трех вариантов: загрузка изображения из OneDrive, найти картинку по поиску через Bing, загрузить изображение с компьютера. Проще всего выполнить загрузку с компьютера, на котором находится документ.
      8. Когда изображение будет выбрано, произойдет автоматический переход на предыдущее окно, в котором будет показана выбранная картинка. Здесь нужно установить галочку напротив функции «Сохранить пропорции рисунка».
      9. После нажатия кнопки «ОК», откроется начальное окно форматирования примечания. На этом этапе нужно выполнить привязку примечания с картинкой к выбранной изначально ячейке. Чтобы сделать это, необходимо перейти на вкладку «Защита», убрать пометку напротив «Защищаемый объект».
      10. Далее нужно зайти во вкладку «Свойства», поставить галочку рядом с пунктом перемещения и изменения объектов совместно с ячейками. Нажать на кнопку «ОК».

      Чтобы увеличить изображение, растяните поле общей заметки в разных направлениях.

      Удаление примечания

      Удалить добавленную подпись проще, чем установить новую или отредактировать ее. Для этого нужно нажать правой клавишей мышки на ячейку с дополнительным описанием. Из всплывшего меню активировать команду «Удалить примечание».

      Второй способ удаления дополнительной подписи к выбранной ячейке – через функцию «Рецензирование». Прежде чем выбирать данную опцию, необходимо отметить мышью ячейку. В последнюю очередь нажать на кнопку удаления дополнительной информации.

      Как подписать примечание в Excel

      В документе Excel, где все дополнительные правки вносятся анонимно разными пользователями без индивидуальных подписей, крайне сложно определить, кто сделал те или иные записи. Используя примечательную подпись, вы можете упорядочить свои данные. Для того чтобы оставить ее над конкретной правкой в ячейке, необходимо выполнить несколько действий:

      1. Выбрать один из пунктов главного меню «Файл».
      2. Перейти в «Параметры».
      3. Зайти во вкладку «Общие».
      4. Внизу страницы появится свободное поле, в котором необходимо вписать имя пользователя, который оставил примечание к ячейке.

      Как найти примечание в Excel

      Если документ очень длинный, может потребоваться быстрый поиск конкретного комментария. Это можно сделать. Инструкции по поиску нужного описания или знака:

      1. Перейти во вкладку «Главная».
      2. Зайти в раздел «Найти и выделить».
      3. Нажать на кнопку «Параметры».
      4. Найти параметр для выбора «Область поиска».
      5. Установить значение «Примечание».
      6. Нажать на кнопку «Найти все».

      После этого пользователю будет представлен список ячеек с таким же заданным параметром.

      Отображение и скрытие примечания

      При желании можно полностью скрыть заметки, чтобы они не привлекали внимания при чтении основного документа, или отключить функцию скрытия, если она была активирована ранее. Для этого выполните несколько простых шагов:

      1. Перейти в общие настройки на вкладку «Файл», далее – «Параметры», перейти в раздел «Дополнительно».
      2. Найти раздел «Экран».
      3. Установить галочку напротив функции «Примечания и индикаторы».
      4. Нажать на кнопку «ОК». После этого скрытые примечания будут всегда отображаться. Чтобы полностью скрыть их, нужно установить галочку напротив функции «Ни примечания, ни индикаторы».

      Совет эксперта! В Excel есть возможность отображать только отдельные комментарии. Чтобы включить данную функцию, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ячейке с дополнительным описанием, нажать на кнопку «Показывать примечания». Так они будут отображаться постоянно только на выбранных ячейках. Через то же контекстное меню можно полностью скрыть краткое описание в требуемых местах.

      Копирование примечания в другие ячейки

      Чтобы не писать текст заново, можно скопировать заметку в другую ячейку, если она уже была создана. Для этого выполните следующие действия:

      1. Щелчком правкой кнопки мыши выбрать ту ячейку документа, к которой прикреплено краткое описание или поправка.
      2. Из всплывшего меню выбрать функцию «Копировать».
      3. Найти ячейку, к которой нужно привязать скопированное примечание, выделить ее щелчком левой кнопки мыши.
      4. Зайти во вкладку «Главная», далее выбрать «Буфер обмена», нажать на кнопку «Вставить».
      5. Перед пользователем появится список команд. Интересующий пункт – «Специальная вставка». После нажатия на него всплывет отдельное окно для настроек, где необходимо поставить галочку напротив примечаний. Останется сохранить изменения, нажав на «ОК».

      Как распечатать лист с примечаниями

      Если не внесены некоторые изменения, документы Excel по умолчанию печатаются без примечаний. Чтобы добавить их в распечатку, необходимо внести коррективы в программу:

      1. Перейти в раздел «Разметка страницы».
      2. Зайти во вкладку «Параметры страницы», далее нажать «Печатать заголовки».
      3. Откроется окно с отдельным пунктами для печати. Напротив слова «Примечания» можно добавить их к распечатке или оставить данное действие отмененным.

      Совет эксперта! При добавлении примечаний к печати есть два варианта их отображения на распечатанном документе. Если выбрать «В конце листа» – они появятся в самой нижней части страницы. Можно выбрать варианта «Как на листе» – примечания распечатаются так, как отображаются в электронном варианте документа.

      Изменение имени пользователя при создании примечаний

      При работе в Excel с активированным общим доступом, когда вы создаете заметки, они получают имя пользователя, отличное от того, который их оставляет. Чтобы изменить его на собственный псевдоним, необходимо выполнить несколько действий:

      1. В левом верхнем углу нажать на вкладку «Файл».
      2. Перейти в раздел «Параметры», «Общие».
      3. В появившимся меню выбрать пункт «Имя пользователя».
      4. Перед пользователем откроется свободное поле, в котором необходимо записать желаемое имя.

      Примеры использования примечаний в Excel

      Чтобы понять, насколько полезными могут быть дополнительные комментарии к ячейкам в электронной таблице Excel, полезно рассмотреть несколько практических примеров других пользователей:

      1. Когда у работников одной компании есть общая рабочая база, занесенная в документ Excel, коллеги, работающие на одной странице посменно, могут оставлять комментарии сменщиками, давать указания, обмениваться определенной информацией.
      2. Размещение фотографий – если в таблице указаны данные об определенных людях, картинки каких-либо предметов, если речь касается их хранения, реализации.
      3. Пояснения к формулам, которые упростят дальнейшие расчеты, вычисления.

      Если оставлять комментарии правильно – так, чтобы они отображались в нужный момент и не мешали другим пользователям работать, можно значительно повысить производительность труда, связанного с таблицами в Excel.

      голоса
      Рейтинг статьи
      Читайте так же:
      Как скопировать столбец на основе значения ячейки на другой лист?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector