Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать несколько листов из списка значений ячеек?

Как создать выпадающий список в Excel в ячейке и во всей колонке

Вы можете создавать выпадающие списки в Excel, что делает его очень простым в использовании. Если вы откроете выпадающий список в ячейке Excel, вы увидите несколько значений, из которых можно выбрать нужный элемент. Предположим, вы ввели в Excel всех своих сотрудников, и если вы создадите в Excel выпадающий список, состоящий из месяцев, вы сможете с его помощью указать месяц, в котором он уйдет в отпуск.

В эксель список в ячейке

Многие в Excel также называют выпадающий список выбором. Не совсем очевидно, как сделать выпадающий список в ячейке Excel. Поэтому в Excel можно сделать список выбора ячейки для одной ячейки или сразу для всех в одном столбце.

В Excel как сделать выпадающий список в ячейке

Например, файл содержит список всех сотрудников, но вам нужно создать в Excel выпадающий список месяцев для одного сотрудника. Чтобы создать выпадающий список в Excel для одной ячейки, сделайте следующее Откройте файл, в котором вы хотите создать выпадающие списки Excel.

Как добавить в эксель выбор из списка

Чтобы создать выборку из списка в Excel, создайте второй рабочий лист. Для этого нажмите на крестик внизу.

Выбрать из списка в эксель как сделать

На втором листе должен быть список месяцев.

Как добавить выпадающий список в ячейку Excel

На первом рабочем листе щелкните ячейку, в которой вы хотите создать выпадающий список в Excel. Затем перейдите на вкладку ДАННЫЕ и выберите Проверка данных.

Создание раскрывающегося списка в Excel

В открывшемся окне вы сможете выбрать список типов данных. В разделе Источник щелкните в пустом поле и перейдите на второй лист.

Как создать раскрывающийся список в экселе

Нажмите на букву, под которой находится список месяцев. Если вы хотите составить список в ячейке Excel, нажмите OK, и сразу после этого вы сможете выбрать месяц сотрудника в указанной ячейке. Таким же образом можно создать выпадающий список в Excel в любой ячейке.

Как в экселе сделать раскрывающийся список для всех ячеек колонки

Например, файл содержит список всех сотрудников, и вам нужно создать в Excel список всех сотрудников, состоящий из месяцев. Итак, чтобы иметь возможность выбирать из выпадающего списка в Excel, необходимо выполнить следующие действия. Создать выбор из выпадающего списка значений в Excel можно, открыв файл, с которым вы хотите работать. Чтобы создать выбор из раскрывающегося списка в ячейке в Excel, создайте второй рабочий лист. Внизу страницы находится крестик, который позволяет это сделать. На втором рабочем листе составьте список месяцев.

Читайте так же:
Как создать диаграмму выгорания или выгорания в Excel?

Как добавить выпадающий список в Excel

Выберите весь столбец, щелкнув букву, под которой должен появиться выпадающий список. Далее нажмите на DATA и затем Data Validation. Тип данных Список появится в новом окне. В поле Источник щелкните пустое место.

Как сделать всплывающий список в эксель

Создайте список во втором рабочем листе в Excel. Щелкните по букве, под которой находится список месяцев. Вы можете выбрать месяц для каждого сотрудника в указанном столбце в любой ячейке, нажав кнопку OK, и список Excel будет завершен. С помощью Excel можно создавать выпадающие списки сразу для всех ячеек одного столбца.

Как убрать выпадающий список в Excel

Excel требует, чтобы вы выбрали ячейку в рабочем листе, в которой вы хотите удалить выпадающий список. На вкладке Данные нажмите на Проверка данных. В открывшемся окне сначала нажмите кнопку Очистить все, а затем выберите ОК. Вот как удалить выпадающий список в Excel.

Как убрать выпадающий список в эксель

Нажмите клавишу Ctrl и удерживайте ее, чтобы выделить сразу все ячейки в одном столбце, чтобы удалить выпадающий список в excel. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверить данные. В открывшемся окне сначала нажмите кнопку Очистить все, а затем нажмите кнопку с надписью ОК.

Как в Excel указать ссылки на одну и ту же ячейку, но с разных листов (Функция ДВССЫЛ)

Один из читателей нашего сайта SirExcel задал вопрос, который может встречаться очень часто. Вопрос заключался в следующем « Как сделать так, чтобы на одном листе показывалась информация из определенной ячейки к примеру $A$1 но с каждого листа из книги? Листов очень много надо сделать сводный список содержимого определенной ячейки со всех листов.»

Читайте так же:
Как собрать данные из нескольких листов в мастер-лист в Excel?

Я собирался написать о том, как работает функция DVSSYL, так почему бы не посмотреть на этот конкретный пример.

Итак, у нас есть файл Excel с большим количеством листов. Рассмотрим простой пример, в котором мы не меняли названия листов. То есть, у нас есть Лист1, Лист2, Лист3 и так далее.

Предположим, что каждый лист (лист 1 — лист 5) содержит данные о выручке 5 различных магазинов в виде одинаковых таблиц данных.

Пример функции ДВССЫЛ

На листе 6 есть таблица, которую нужно заполнить данными со всех листов.

Функция ДВССЫЛ

Таким образом, чтобы заполнить данные за январь, мы должны использовать 5 разных листов для выручки магазинов в ячейке В2.

Конечно, в нашем примере это можно сделать вручную, просто обратившись к соответствующим значениям, но если листов так много или данных так много, то сделать это вручную будет очень трудно.

Есть разные способы решения этой проблемы, например, с помощью простого макроса, который можно записать с помощью макрокодера. Давайте решим эту проблему с помощью DVSSYL.

V SSYL возвращает строковую ссылку, которая является строкой текста.

Мы можем увидеть, как работает эта функция, на следующем примере.

Посмотрите на рисунок ниже. В ячейке А1 написан текст D4, а в самой ячейке D4 указано число 9999. Если мы напишем формулу ДВССЫЛ(A1), то в результате получим число 9999. То же самое мы получим если напишем формулу так:
=ДВССЫЛ(«D4»)
То есть мы написали текстом адрес ячейки D4 и функция ДВССЫЛ вернула нам то значение, которое находится по данному адресу (D4).

Пример работы ДВССЫЛ

Будем надеяться, что ситуация прояснилась. Давайте теперь рассмотрим наш пример. Чтобы заполнить данные за январь из разных рабочих листов, нам нужно записать следующие ссылки на ячейки.

=Статья1!B2 (Поступления в магазин 1 в январе)

Например, лист2!B2 (выручка январского магазина 2) и т.д.

Заполняем таблицу с ДВВСЫЛ

Но проблема в том, что если ячейку просто перетащить вниз, то лист1 не превратится в лист2 и т.д.

Если мы пропишем формулу
ДВCСЫЛ(«Лист1!B2»), ДВCСЫЛ(«Лист2!B2»)
и так далее, то функция будет возвращать нам то же самое, но это так же не решает нашу проблему, ведь «Лист1!B2» прописан обычным текстом и так же не будет изменяться при протягивании.

Читайте так же:
Как создать код макроса для поиска и замены текста в Excel?

Для решения нашей задачи мы разделим текст «Лист1!B2» на две части (отдельно «Лист1» и отдельно «!B2» — обратите внимание на восклицательный знак во второй части текста) и потом их склеим. Текст Лист1, Лист2 и так далее мы пропишем напротив соответствующих магазинов, при этом написав Лист1, мы сможем просто протянуть ячейку вниз и автоматически получить список Лист1, Лист2 и так далее.

Теперь объедините этот текст в функции DWSSYL со знаком &, и вы получите формулу, которая будет автоматически извлекать данные из одной и той же ячейки, но с разных листов.

Протягиваем формулу с ДВССЫЛ

Итоговая формула выглядит именно так, но я специально расписал с самого начала по шагам, чтобы было понятно из чего состоит данная формула. В принципе, этого уже достаточно, чтобы за короткий срок решить задачу, указанную в начале статьи. Чтобы заполнить данные за февраль, нам необходимо в ячейке D2 написать такую же формулу, но поменять текст «!B2» на «!B3»
=ДВССЫЛ(A2&»!B3″)
и протянуть вниз, аналогично за март.

Но ничто не мешает вам немного усложнить формулу и заполнить ее автоматически, перетащив формулу вниз, а затем вправо. Я не буду вдаваться в подробности, но если вы разобрались с предыдущим примером, то поймете и этот.

Итак, мы решили задачу, как быстро заполнить данные за определенный месяц, но нам необходимо заполнить данные за остальные месяца. Мы знаем, что данные за Январь соответствуют ячейке B2, февраль — B3, Март — B4. То есть буква «B» остается неизменной, меняется лишь цифра. Зная это мы просто разобьем текст внутри ссылки ДВССЫЛ не на 2 части, а на три. Добавим дополнительно строку над таблицей и напишем сверху цифры соответствующие ячейки месяца. Пропишем формулу.

=ДВССЫЛ( A3 &» !B «& C1 ), где A3 — это текст « Лист1 «, « !B » — это неизменный текст и С1 — это цифра 2 . Все это объединено с помощью знака & в общий текст « Лист1 !B 2 «. Нам также потребуется закрепить столбец A (с помощью знака $), чтобы он не менялся при протягивании формулы вправо и строку 1, чтобы она не менялась при протягивании формулы вниз. Мы получаем следующую итоговую формулу.

Читайте так же:
Как скрыть столбцы на нескольких листах в книге?

=ДВССЫЛ($A3&»!B»&C$1)
которую можно протянуть вправо и вниз.

Как работает функция ДВССЫЛ

Примечания

  • Если бы мы назвали листы Shop 1, Shop 2 и т.д., нам не понадобился бы дополнительный столбец со словами Sheet1, Sheet2 и т.д.
  • Функция DVSSYL часто используется, когда нужно изменить ссылку на ячейку в формуле без изменения самой формулы.

Если вам понравилась статья, пожалуйста, нажмите +1 и «Мне нравится». Так же подписывайтесь на нашу рассылку или вступайте в нашу группу ВКонтакте, чтобы не пропустить наши следующие уроки по Excel

Как собрать данные с нескольких листов или книг на один лист?

Классической особенностью Excel является возможность копирования данных с одного листа на другой. Никаких вопросов, просто копируйте и вставляйте. Когда вам нужно собрать данные из нескольких источников на одном листе, например, из нескольких листов Excel, вы сталкиваетесь с проблемами.

Существует множество способов собрать данные в одном месте, например, в книге или на листе бумаги. Умножение данных и вставка их в нужное место не рассматриваются по понятным причинам, а объединение данных с помощью перекрестных таблиц также является отдельной темой. В этом разделе рассматривается метод, который наиболее эффективен при сборе большого количества данных из разных листов или книг на одном листе.

Сбор данных с нескольких листов Excel на итоговый лист

Надстройки сбора данных для Excel позволяют объединять данные из разных рабочих листов в один рабочий лист. Установка проста — один щелчок на ленте в Excel запускает программу, а параметры для сбора данных можно выбрать в диалоговом окне.

Это дополнение позволяет копировать заданные пользователем диапазоны данных в выбранные рабочие листы рабочей книги и вставлять скопированные данные в результирующий рабочий лист. При выборе диапазонов доступны четыре варианта:

2) Используемые диапазоны состоят из диапазонов от первой до последней ячейки;

2) Предварительно выбранные диапазоны на каждом листе — диапазоны, самостоятельно назначаемые пользователем на основе его потребностей в консолидации данных;

3) Области с одинаковым именем — области с одинаковым адресом на каждом из листов, указанных на активном листе;

4) Выборочные диапазоны — это диапазоны ячеек, начинающиеся с выделенной ячейки и заканчивающиеся в конце листа (последняя используемая ячейка).

Читайте так же:
Как создать встречу из листа Excel в календарь Outlook?

В диалоговом окне надстройки вы можете выбрать, с каких листов вы хотите собирать данные. Программа также обработает все видимые, скрытые, непустые листы, в указанном диапазоне имен, с заданным значением в указанном диапазоне, с заданной маской чисел.

Кроме того, в диалоговом окне добавления можно указать, как будут расположены данные на сводном листе: в зависимости от выбранного варианта диапазоны будут располагаться друг под другом (вертикально) или справа друг от друга (горизонтально).

Чтобы четко указать, где на сводном листе заканчивается одна область и начинается другая, можно отделить области друг от друга двойной сплошной линией и добавить имена на листы перед областями.

Часто копируемые области содержат формулы, ссылающиеся на ячейки, адреса которых находятся за пределами копируемой области или нежелательны на сводном листе, поэтому для таких случаев была добавлена опция «Заменить формулы результатами вычислений». Невозможно заменить формулы результатами вычислений, если копируемые диапазоны содержат связанные ячейки.

kak sobrat dannye so vseh listov na itogovyj list

Когда необходимо собрать строки с разных листов, удовлетворяющие определенным условиям, например, содержащие определенный текст, можно предварительно выбрать нужные строки со всех листов с помощью опции «Предварительно выбранные диапазоны на каждом листе», а затем собрать выбранные строки с последнего листа с помощью опции «Предварительно выбранные диапазоны на каждом листе».

Если лист обзора содержит ненужные пустые строки, вы можете удалить их автоматически с помощью плагина выборочного удаления строк.

Как правило, после переноса данных на сводный лист, сами исходные листы становятся ненужными, и в этом случае их можно удалить полностью или выборочно с помощью плагина удаления листов.

Видео по сбору данных со всех листов на итоговый лист

Сбор данных с нескольких книг Excel на один лист

Для сбора одинаковых данных можно использовать разные рабочие книги. Для этого в два этапа можно последовательно использовать два дополнения Excel.

1) Используя дополнение Workbook Merge, объедините все листы в рабочей книге в один ;

2) Используя надстройку для сбора данных на сводный лист, объедините данные с разных листов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector