Загрузка...Как создать номер приращения с текстом или внутри текста в Excel?
Перенос текста в ячейке Excel
Без надлежащего обучения работе в Microsoft Excel новый пользователь неизбежно столкнется с определенными трудностями, которые покажутся эксперту тривиальными. В качестве примера можно привести такую, казалось бы, простую операцию, как транспонирование текста в ячейке. Пока вы набираете текст, Excel автоматически расширяет его по горизонтали, длинный текст отображается поверх соседних ячеек. Но можно ли сделать так, чтобы длинный текст переносился на следующую строку и оставался в той же ячейке? Конечно, можно, что мы сейчас и продемонстрируем.
- 1 Перенос текста в одной ячейке Excel
- 2 Перенос текста в объединенных ячейках Excel
- 3 Как сделать перенос строки в ячейке Excel
- 3.1 Использование клавиш быстрого доступа
- 3.2 Перемещение строки ячейки Excel с помощью формулы.
Перенос текста в одной ячейке Excel
В данном случае мы хотим, чтобы некоторый длинный текст был помещен в одну ячейку, но расположен так, чтобы весь текст был виден. Для объединения ячеек с текстом будет два варианта: без объединения ячеек или с объединением ячеек. Я начну с первого.
- Выделите ячейку мышкой, нажмите по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек»;
А вот второй, более простой способ автоматического перевода текста в ячейку.
- Выделите мышкой ячейку, затем на панели инструментов, в блоке «Выравнивание» нажмите пиктограмму «Перенести текст» (смотрите скриншот);
Перенос текста в объединенных ячейках Excel
Теперь давайте рассмотрим способ вставки текста с дефисом в объединенные ячейки. Для чего это нужно? В Excel вы можете захотеть поместить большую ячейку «перед» маленькими ячейками, которые используются по умолчанию.
- Выделите мышкой или с помощью комбинации Shift + Стрелки нужное количество ячеек;
Этот же результат можно получить следующим образом:
- Выделите требуемое количество ячеек, кликните по выделенной области и выберите в меню опцию «Формат ячеек»;
Как сделать перенос строки в ячейке Excel
С помощью «горячих клавиш»
Самый простой способ переноса текста внутри ячейки Excel — использовать комбинацию клавиш Alt + Enter.
- Установите курсор в ячейку и начинайте вводить текст;
- В том месте, где вы хотите сделать перенос, нажмите Alt + Enter и продолжайте вводить текст с новой строки;
Если вы используете клавиши в ячейке для переноса текста на новую строку, автоматически включается режим «Перенос текста». Чтобы увидеть результат ручного переноса, ширина столбца, в котором находится ячейка, должна быть достаточной, чтобы вместить всю фразу до переноса, иначе автоперенос будет работать по ширине ячейки и результат будет отличаться от ожидаемого
Перенос строки в ячейке Excel формулой
Для переноса текста в ячейки можно также использовать готовые формулы, например формулу совпадения текста. Он имеет следующий формат:
Где SYMBOL(10) — это специальный невидимый разрыв строки, который добавляется между абзацами текста. При нажатии Alt + Enter в конце строки добавляется тот же дефис. Двойные кавычки могут быть любыми, это 2 фразы, которые нужно разместить на разных строках в одной ячейке.
- Выделите ячейку, вставьте в поле формул указанную формулу с подготовленным текстом и нажмите ввод;
Как скрыть длинный текст в ячейке Excel
А теперь рассмотрим обратную ситуацию, когда вставленный в ячейку более или менее объемный текст нужно частично скрыть, но так, чтобы в нужный момент его можно было увидеть целиком. Делается это очень просто.
- Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Он растянется по всей длине ячеек;
Ниже представлен альтернативный метод.
- Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Естественно, он растянется по всей длине ячеек;
Если вы хотите увидеть немного больше скрытой информации, вы можете использовать этот метод.
- Объедините две или три ячейки с помощью инструмента «Объединить ячейки»;
Теперь вы знаете, как быстро и безболезненно переместить текст в другую строку ячейки Excel или скрыть большую его часть. Однако простые примеры не должны вас обманывать: этот компонент программного обеспечения Microsoft Office довольно специфичен, и на изучение всех его функций уйдет не одна неделя.
Как в Excel сделать текст вертикальным
При оформлении таблиц в Excel часто требуется горизонтальный текст. Например, чтобы указать содержание строк или привлечь внимание к какой-либо детали. В этой статье мы рассмотрим два способа форматирования вертикального текста в Excel. Материал может быть полезен как для современных версий Excel (таких как Excel 2007 и 2010), так и для Excel 2003.
Как перевернуть текст вертикально с помощью кнопки на панели Excel
Возможно, самый простой способ сделать текст вертикальным в Excel — использовать кнопку «Ориентация», которую можно найти на вкладке Главная в блоке настроек «Выравнивание». Для этого выделите ячейку, в которой находится текст, и нажмите на эту кнопку.
Откроется выпадающий список с несколькими способами ориентации текста. Сейчас мы рассмотрим, как работает каждый из этих методов.
Опция «Вертикальный текст» переворачивает текст по вертикали, оставляя буквы в их естественном положении. В результате получается нечто похожее на колонку.
Опция «Повернуть текст вверх» поворачивает текстовую строку вертикально, так что текст начинается снизу и заканчивается сверху ячейки.
Опция «Повернуть текст вниз» поворачивает текстовую строку по вертикали так, чтобы текст начинался сверху и заканчивался внизу ячейки.
Кроме того, в этом списке есть два варианта размещения текста под углом. Эти опции называются «Текст против часовой стрелки» и «Текст по часовой стрелке».
Как написать текст вертикально с помощью окна «Формат ячеек»
Вы также можете сделать текст вертикальным с помощью окна «Формат ячеек». Выберите ячейку, которая должна содержать вертикальный текст, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню пункт «Формат ячеек».
Откроется окно «Формат ячеек». Здесь, на вкладке Выравнивание, вы найдете большое количество настроек, относящихся к выравниванию и ориентации текста в ячейке.
Поле настроек ориентации текста расположено в правой части окна. Если вам нужен вертикальный текст с буквами в нормальном направлении (колоночный текст), нажмите на кнопку «Текст» и закройте окно, нажав на кнопку «OK».
Чтобы получить вертикальный текст с ориентацией «сверху вниз» или «снизу вверх», введите значения «90» или «-90» градусов.
Вы также можете поворачивать текст под любым углом. Для этого поверните стрелку с формулировкой.
Также обратите внимание, что окно «Формат ячеек» доступно не только в современных версиях Excel, но и в Excel 2003. Чтобы открыть окно «Формат ячеек» в Excel 2003, выберите «Ячейки» в меню «Формат».
В Excel 2003 есть такое же окно Формат ячеек, как и в современных версиях Excel.
Поэтому все описанное выше работает точно так же и в Excel 2003.
- Как сделать диаграмму в Excel
- Как организовать область в Excel
- Как открыть XLS
- Как открыть XLSX
- Как вставить формулу в Word
Основатель сайта comp-security.net и автор более 2 000 статей по ремонту компьютеров, программному обеспечению и установке операционных систем.
Вопросы можно задавать в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос», и вы обязательно получите ответ.
Как сцепить дату и текст в Excel
В этом уроке я расскажу, как связать дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которых — дата. Вы должны получить ячейку, содержащую запись «Договор № 150 от 28.12.2015», если тип документа, номер документа и дата хранятся в разных ячейках.
Если соединить такие ячейки через обычную функцию «Merge», то в ячейке будет отображаться просто число, а не дата, так как даты хранятся в формате чисел.
Поскольку формат даты является числовым, для решения нашей проблемы нам понадобится специальная функция, которая поможет нам отформатировать число и преобразовать дату в текст. Это функция «Текст», которую мы встроим в функцию «Ссылка».
Получается, что вместо ячейки даты мы начинаем набирать имя новой функции «Text», у которой будет два аргумента.
- Первый — ячейка со значением, которое вы хотите преобразовать;
- Второй — формат, в котором будут выведены преобразованные данные.
Если с первым все понятно, то второе можно использовать по-разному. В нашем примере формат будет «DD.MM.YYYYY», что означает, что день и месяц должны быть представлены в виде двух цифр, а год — в виде четырехзначного числа. Например, 01.02.2015. Конечно, в вашем случае это может быть другой формат.
Вся двойная функция будет выглядеть следующим образом:
=СЦЕПИТЬ(A2;» №»;B2;» от «;ТЕКСТ(C2;»ДД.ММ.ГГГГ»))Только так мы сможем добиться желаемого результата.
В файле справки содержится информация о форматах вывода даты. Затем щелкните значок «Текст» и выберите «Текст» из выпадающего списка. В открывшемся окне нажмите на ссылку «Справка по этой функции».
Здесь в блоке «Примечания о форматах даты и времени» вы найдете все возможные форматы даты и времени.
Не забывайте делиться ссылкой на статью ⇒
В сегодняшнем уроке я расскажу вам, как вставить формулу в Word. На самом деле, существует несколько способов сделать это, и, по возможности, я постараюсь рассказать обо всех.
- 04.02.2016
- Просмотров: 21639
- Word
В этом уроке я расскажу вам, как разбить текст на столбцы в Excel. Если вы хотите разбить текст из одного столбца на несколько столбцов, этот учебник вам подойдет. Сейчас я приведу пример. Допустим, в ячейке «А» записаны ваше имя, фамилия и отчество. Вам нужно сделать так, чтобы первая ячейка «A» содержала только фамилию, ячейка «B» — имя, а ячейка «C» — отчество.
- 15/12/2015
- Просмотров: 10778
- Excel
- Видеоурок.
В этом уроке я расскажу, как создать выпадающий список в Excel. Основная причина создания выпадающего списка — ограничение вводимых данных определенным списком. Например, когда у вас есть специальная ячейка в таблице, в которой вы указываете, к какому отделу относится сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Гораздо удобнее выбрать отдел из списка, чем каждый раз вводить его вручную или копировать из других ячеек.
- 21.11.2015
- Просмотров: 7743
- Excel
- Видеоурок
Когда вы работаете со сложной таблицей в Excel, вам может понадобиться скопировать готовую таблицу в другой рабочий лист или книгу. В этом учебнике я расскажу о том, как быстро и легко копировать из одной книги в другую, а также как скопировать рабочий лист в Excel в другой.
- 02.02.2016
- Просмотров: 86957
- Excel
- Видеоурок
Сегодня я расскажу, как решить проблему, когда столбцы маркируются числами в Excel. Эта ситуация может быть знакома многим. Вы открываете файл Excel, и в метках столбцов вместо букв стоят цифры. В этом случае адреса не являются обычными R1C1, R1C3 и т.д.
