Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать номер приращения с текстом или внутри текста в Excel?

Перенос текста в ячейке Excel

Без надлежащего обучения работе в Microsoft Excel новый пользователь неизбежно столкнется с определенными трудностями, которые покажутся эксперту тривиальными. В качестве примера можно привести такую, казалось бы, простую операцию, как транспонирование текста в ячейке. Пока вы набираете текст, Excel автоматически расширяет его по горизонтали, длинный текст отображается поверх соседних ячеек. Но можно ли сделать так, чтобы длинный текст переносился на следующую строку и оставался в той же ячейке? Конечно, можно, что мы сейчас и продемонстрируем.

  1. 1 Перенос текста в одной ячейке Excel
  2. 2 Перенос текста в объединенных ячейках Excel
  3. 3 Как сделать перенос строки в ячейке Excel
    1. 3.1 Использование клавиш быстрого доступа
    2. 3.2 Перемещение строки ячейки Excel с помощью формулы.

    Перенос текста в одной ячейке Excel

    В данном случае мы хотим, чтобы некоторый длинный текст был помещен в одну ячейку, но расположен так, чтобы весь текст был виден. Для объединения ячеек с текстом будет два варианта: без объединения ячеек или с объединением ячеек. Я начну с первого.

      Выделите ячейку мышкой, нажмите по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек»;

    Формат ячеек

    Excel - переносить по словам

    Длинный текст в ячейке Excel

    Длинный текст в ячейке Excel

    А вот второй, более простой способ автоматического перевода текста в ячейку.

      Выделите мышкой ячейку, затем на панели инструментов, в блоке «Выравнивание» нажмите пиктограмму «Перенести текст» (смотрите скриншот);

    Перенести текст Excel

    Длинный текст в ячейке Excel с переносом

    Длинный текст в ячейке Excel с переносом

    Перенос текста в объединенных ячейках Excel

    Теперь давайте рассмотрим способ вставки текста с дефисом в объединенные ячейки. Для чего это нужно? В Excel вы можете захотеть поместить большую ячейку «перед» маленькими ячейками, которые используются по умолчанию.

      Выделите мышкой или с помощью комбинации Shift + Стрелки нужное количество ячеек;

    Выделение нескольких ячеек Excel

    Объединение нескольких ячеек Excel

    Перенести текст Excel

    Длинный текст в объединенных ячейках Excel с переносом

    Этот же результат можно получить следующим образом:

      Выделите требуемое количество ячеек, кликните по выделенной области и выберите в меню опцию «Формат ячеек»;

    Формат нескольких ячеек Excel

    Перенос по словам и объединение ячеек в Excel

    Длинный текст в объединенных ячейках Excel с переносом

    Как сделать перенос строки в ячейке Excel

    С помощью «горячих клавиш»

    Самый простой способ переноса текста внутри ячейки Excel — использовать комбинацию клавиш Alt + Enter.

    1. Установите курсор в ячейку и начинайте вводить текст;
    2. В том месте, где вы хотите сделать перенос, нажмите Alt + Enter и продолжайте вводить текст с новой строки;

    Перенос строки в ячейке Excel с помощью Alt + Enter

    Ячейка Excel с переносом текста на новую строку

    Если вы используете клавиши в ячейке для переноса текста на новую строку, автоматически включается режим «Перенос текста». Чтобы увидеть результат ручного переноса, ширина столбца, в котором находится ячейка, должна быть достаточной, чтобы вместить всю фразу до переноса, иначе автоперенос будет работать по ширине ячейки и результат будет отличаться от ожидаемого

    Перенос строки в ячейке Excel формулой

    Для переноса текста в ячейки можно также использовать готовые формулы, например формулу совпадения текста. Он имеет следующий формат:

    Где SYMBOL(10) — это специальный невидимый разрыв строки, который добавляется между абзацами текста. При нажатии Alt + Enter в конце строки добавляется тот же дефис. Двойные кавычки могут быть любыми, это 2 фразы, которые нужно разместить на разных строках в одной ячейке.

      Выделите ячейку, вставьте в поле формул указанную формулу с подготовленным текстом и нажмите ввод;

    Функция СЦЕПИТЬ и знак для переноса текста в ячейке Excel

    Excel - переносить по словам

    Ячейка Excel с переносом текста на новую строку с помощью символа

    Как скрыть длинный текст в ячейке Excel

    А теперь рассмотрим обратную ситуацию, когда вставленный в ячейку более или менее объемный текст нужно частично скрыть, но так, чтобы в нужный момент его можно было увидеть целиком. Делается это очень просто.

      Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Он растянется по всей длине ячеек;

    Длинный текст не умещается в ячейке

    Формат ячеек

    Формат: Выравнивание - По горизонтали с заполнением

    Как скрыть текст в ячейке Excel

    Увидеть скрытый текст ячейке Excel целиком

    Ниже представлен альтернативный метод.

      Выделите ячейку и вставьте в нее свой текст так, как есть. Естественно, он растянется по всей длине ячеек;

    Если вы хотите увидеть немного больше скрытой информации, вы можете использовать этот метод.

      Объедините две или три ячейки с помощью инструмента «Объединить ячейки»;

    Теперь вы знаете, как быстро и безболезненно переместить текст в другую строку ячейки Excel или скрыть большую его часть. Однако простые примеры не должны вас обманывать: этот компонент программного обеспечения Microsoft Office довольно специфичен, и на изучение всех его функций уйдет не одна неделя.

    Как в Excel сделать текст вертикальным

    При оформлении таблиц в Excel часто требуется горизонтальный текст. Например, чтобы указать содержание строк или привлечь внимание к какой-либо детали. В этой статье мы рассмотрим два способа форматирования вертикального текста в Excel. Материал может быть полезен как для современных версий Excel (таких как Excel 2007 и 2010), так и для Excel 2003.

    Как перевернуть текст вертикально с помощью кнопки на панели Excel

    Возможно, самый простой способ сделать текст вертикальным в Excel — использовать кнопку «Ориентация», которую можно найти на вкладке Главная в блоке настроек «Выравнивание». Для этого выделите ячейку, в которой находится текст, и нажмите на эту кнопку.

    кнопка Ориентация

    Откроется выпадающий список с несколькими способами ориентации текста. Сейчас мы рассмотрим, как работает каждый из этих методов.

    список со способами ориентации текста

    Опция «Вертикальный текст» переворачивает текст по вертикали, оставляя буквы в их естественном положении. В результате получается нечто похожее на колонку.

    вариант Вертикальный текст

    Опция «Повернуть текст вверх» поворачивает текстовую строку вертикально, так что текст начинается снизу и заканчивается сверху ячейки.

    вариант Повернуть текст вверх

    Опция «Повернуть текст вниз» поворачивает текстовую строку по вертикали так, чтобы текст начинался сверху и заканчивался внизу ячейки.

    вариант Повернуть текст вниз

    Кроме того, в этом списке есть два варианта размещения текста под углом. Эти опции называются «Текст против часовой стрелки» и «Текст по часовой стрелке».

    текст под углом

    Как написать текст вертикально с помощью окна «Формат ячеек»

    Вы также можете сделать текст вертикальным с помощью окна «Формат ячеек». Выберите ячейку, которая должна содержать вертикальный текст, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню пункт «Формат ячеек».

    Формат ячеек в контекстном меню

    Откроется окно «Формат ячеек». Здесь, на вкладке Выравнивание, вы найдете большое количество настроек, относящихся к выравниванию и ориентации текста в ячейке.

    вкладка Выравнивание

    Поле настроек ориентации текста расположено в правой части окна. Если вам нужен вертикальный текст с буквами в нормальном направлении (колоночный текст), нажмите на кнопку «Текст» и закройте окно, нажав на кнопку «OK».

    кнопка Текст

    Чтобы получить вертикальный текст с ориентацией «сверху вниз» или «снизу вверх», введите значения «90» или «-90» градусов.

    градус поворота текста

    Вы также можете поворачивать текст под любым углом. Для этого поверните стрелку с формулировкой.

    поворот текста вручную

    Также обратите внимание, что окно «Формат ячеек» доступно не только в современных версиях Excel, но и в Excel 2003. Чтобы открыть окно «Формат ячеек» в Excel 2003, выберите «Ячейки» в меню «Формат».

    меню Формат - Ячейки в Excel 2003

    В Excel 2003 есть такое же окно Формат ячеек, как и в современных версиях Excel.

    окно Формат ячеек в Excel 2003

    Поэтому все описанное выше работает точно так же и в Excel 2003.

    • Как сделать диаграмму в Excel
    • Как организовать область в Excel
    • Как открыть XLS
    • Как открыть XLSX
    • Как вставить формулу в Word

    Основатель сайта comp-security.net и автор более 2 000 статей по ремонту компьютеров, программному обеспечению и установке операционных систем.

    Вопросы можно задавать в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос», и вы обязательно получите ответ.

    Как сцепить дату и текст в Excel

    В этом уроке я расскажу, как связать дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которых — дата. Вы должны получить ячейку, содержащую запись «Договор № 150 от 28.12.2015», если тип документа, номер документа и дата хранятся в разных ячейках.

    Если соединить такие ячейки через обычную функцию «Merge», то в ячейке будет отображаться просто число, а не дата, так как даты хранятся в формате чисел.

    Как сцепить дату и текст в Excel

    Поскольку формат даты является числовым, для решения нашей проблемы нам понадобится специальная функция, которая поможет нам отформатировать число и преобразовать дату в текст. Это функция «Текст», которую мы встроим в функцию «Ссылка».

    Получается, что вместо ячейки даты мы начинаем набирать имя новой функции «Text», у которой будет два аргумента.

    • Первый — ячейка со значением, которое вы хотите преобразовать;
    • Второй — формат, в котором будут выведены преобразованные данные.

    Если с первым все понятно, то второе можно использовать по-разному. В нашем примере формат будет «DD.MM.YYYYY», что означает, что день и месяц должны быть представлены в виде двух цифр, а год — в виде четырехзначного числа. Например, 01.02.2015. Конечно, в вашем случае это может быть другой формат.

    Как сцепить дату и текст в Excel

    Вся двойная функция будет выглядеть следующим образом:
    =СЦЕПИТЬ(A2;» №»;B2;» от «;ТЕКСТ(C2;»ДД.ММ.ГГГГ»))

    Как сцепить дату и текст в Excel

    Только так мы сможем добиться желаемого результата.

    В файле справки содержится информация о форматах вывода даты. Затем щелкните значок «Текст» и выберите «Текст» из выпадающего списка. В открывшемся окне нажмите на ссылку «Справка по этой функции».

    Как сцепить дату и текст в Excel

    Как сцепить дату и текст в Excel

    Здесь в блоке «Примечания о форматах даты и времени» вы найдете все возможные форматы даты и времени.

    Как сцепить дату и текст в Excel

    Не забывайте делиться ссылкой на статью ⇒

    Вставка формулы в Word

    В сегодняшнем уроке я расскажу вам, как вставить формулу в Word. На самом деле, существует несколько способов сделать это, и, по возможности, я постараюсь рассказать обо всех.

    • 04.02.2016
    • Просмотров: 21639
    • Word

    Текст по столбцам в Excel

    В этом уроке я расскажу вам, как разбить текст на столбцы в Excel. Если вы хотите разбить текст из одного столбца на несколько столбцов, этот учебник вам подойдет. Сейчас я приведу пример. Допустим, в ячейке «А» записаны ваше имя, фамилия и отчество. Вам нужно сделать так, чтобы первая ячейка «A» содержала только фамилию, ячейка «B» — имя, а ячейка «C» — отчество.

    • 15/12/2015
    • Просмотров: 10778
    • Excel
    • Видеоурок.

    Выпадающий список в Excel

    В этом уроке я расскажу, как создать выпадающий список в Excel. Основная причина создания выпадающего списка — ограничение вводимых данных определенным списком. Например, когда у вас есть специальная ячейка в таблице, в которой вы указываете, к какому отделу относится сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Гораздо удобнее выбрать отдел из списка, чем каждый раз вводить его вручную или копировать из других ячеек.

    • 21.11.2015
    • Просмотров: 7743
    • Excel
    • Видеоурок

    Как скопировать лист в Excel

    Когда вы работаете со сложной таблицей в Excel, вам может понадобиться скопировать готовую таблицу в другой рабочий лист или книгу. В этом учебнике я расскажу о том, как быстро и легко копировать из одной книги в другую, а также как скопировать рабочий лист в Excel в другой.

    • 02.02.2016
    • Просмотров: 86957
    • Excel
    • Видеоурок

    Столбцы в Excel цифрами

    Сегодня я расскажу, как решить проблему, когда столбцы маркируются числами в Excel. Эта ситуация может быть знакома многим. Вы открываете файл Excel, и в метках столбцов вместо букв стоят цифры. В этом случае адреса не являются обычными R1C1, R1C3 и т.д.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читайте так же:
    Как скопировать сумму выбранных ячеек только в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector