Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать новую книгу с определенным количеством листов?

VBA в Excel Объект Excel.Worksheet и программная работа с листами Excel средствами VBA

Ниже объектов Application и Document в Word располагался текстовый объект Selection, Range и т. д. Еще один промежуточный объект существует в Excel: объект Worksheet, расположенный между объектом Workbook и ячейками. Объекты Worksheet в книге сгруппированы в коллекцию Sheets.

Чтобы ввести данные в Excel (напрямую или из базы данных), необходимо выбрать лист, на который будут вводиться данные — либо выбрать его, либо сначала создать его, прежде чем выбрать.

Похоже, процесс создания очень простой:

Dim oExcel As New Excel.Application ‘Запускаем Excel

OExcel.Visible = True ‘Сделаем таблицу видимой

Dim oWbk As Excel.Workbook

Set oWbk = oExcel.Workbooks.Add () ‘создает новую рабочую книгу’.

Dim oSheet As Excel.Worksheet

Set oSheet = oWbk.Worksheets.Add() ‘ Создание нового рабочего листа

OSheet.Name = «Новый лист» ‘Назвать его «Новый лист».

Метод Add() принимает несколько необязательных параметров, которые используются для определения места вставки нового рабочего листа между существующими листами в коллекции Worksheets. Если вы ничего не укажете, новый рабочий лист будет вставлен первым.

Другая распространенная задача — просто найти нужный лист в рабочей книге, например, если мы открываем существующую рабочую книгу. Это очень легко сделать, поскольку коллекция Worksheets умеет работать с именами листов. Вот пример, в котором мы также запускаем Excel и создаем новую рабочую книгу, но находим лист под названием «Sheet1» и переименовываем его в «New Sheet»:

Dim oExcel As New Excel.Application ‘Запускаем Excel

OExcel.Visible = True ‘сделать видимым

Dim oWbk Как Excel.Рабочая книга

Set oWbk = oExcel.Workbooks.Add() ‘создается новая рабочая книга.

Dim oSheet As Excel.Worksheet

Set oSheet = oWbk.Worksheets.Item(«Лист 1») ‘ Находим Лист1

OSheet.Name = «Новый лист» ‘Дайте ему название «Новый лист».

Обратите внимание, что этот код, скорее всего, не будет работать в английской версии Excel, потому что по умолчанию имена листов там «Sheet1», «Sheet2» и т.д. Если вы используете в коде имена листов по умолчанию, а ваша программа должна работать на компьютерах с разными языковыми версиями Excel, обязательно предусмотрите дополнительные проверки или просто используйте номера листов вместо их имен.

В коллекции Sheets, помимо привычных свойств и методов (Count, Item, Add(), Delete()) и свойств и методов, которые удобнее использовать для объекта Worksheet (Visible(), Copy(), Move(), PrintOut(), PrintPreview(), Select()) — поскольку вы все равно указываете конкретный лист — есть также один специфический метод FillAcrossSheets() — копирование объекта Range (варианты: all, only content, only layout) на все листы в этой книге.

Worksheet имеет много свойств и методов:

  • Cells — одно из наиболее используемых свойств объекта Worksheet. Оно работает точно так же, как одноименное свойство объекта Application, упомянутое выше, за исключением того, что его больше не нужно ограничивать активным листом. Свойства Columns и Rows работают аналогичным образом.
  • EnableCalculation — позволяет отключить автоматический пересчет значений ячеек в рабочей книге.
  • EnableSelection — возможность запретить выделение в рабочем листе: все, запретить ничего, или разрешить выделение только незакрытых ячеек.
  • Next — возможность получить ссылку на следующий лист в рабочей книге. Предыдущий — то же самое для предыдущего листа.
  • Page Setup — как и в Word, вы получаете объект Page Setup, с помощью которого можно задать те же настройки, что и в меню File -> Page Setup.
  • Свойство Protection предоставляет объект Protection, который можно использовать для предотвращения внесения пользователем изменений в лист Excel. Другие свойства, названия которых начинаются с Protection, также используются для определения параметров защиты.
  • QueryTables — очень важное свойство. Он возвращает коллекцию QueryTables — набор объектов QueryTable, которые, в свою очередь, представляют данные, полученные из внешних источников (обычно баз данных).
  • Диапазон — самое важное свойство объекта электронной таблицы. Он возвращает объект Range (диапазон ячеек), который в объектной модели Excel занимает примерно столько же места, сколько одноименный объект в объектной модели Word. Объект будет описан ниже.
  • Тип — возможность определить тип данного листа. Обычно используются два типа: xlWorksheet и xlChart.
  • UsedRange — возвращает объект Range, представляющий прямоугольную область, включающую все непустые ячейки. Пригодится для копирования или форматирования.
  • Visible — возможность скрыть лист от пользователя (например, если он используется в служебных целях).
Читайте так же:
Как скрыть строки с нулевым значением в Excel?

Вот некоторые из основных методов объекта Worksheet:

  • Методы Activate() , Calculate(), Copy(), Paste(), Delete(), Move(), Evaluate(), Select(), SaveAs(), PrintOut(), PrintPreview(), Protect(), Unprotect() уже известны. Разница лишь в том, что теперь эти методы могут быть применены к выбранному нами листу.
  • Метод PivotTables() возвращает коллекцию очень интересных объектов PivotTable (сводных таблиц), которые мы обсудим позже;
  • Метод Scenarios() возвращает коллекцию Scenarios, состоящую из объектов Scenario (сценариев). Сценарии — это именованные наборы исходных данных, которые можно использовать для тестирования различных сценариев (различные суммы продаж, уровни налогов, расходы и т.д.)
  • SetBackgroundPicture() — возможность присвоить фоновое изображение листу (конечно, лучше всего сделать его полупрозрачным — «водяным знаком», иначе будет трудно прочитать текст в ячейках на его фоне).
  • ShowAllData() — отобразить все скрытые и отфильтрованные данные на листе.

Очевидно, что самым важным событием объекта Worksheet является Change. Существует множество ситуаций, когда изменение значения ячейки должно привести к изменению другой ячейки в другом рабочем листе/рабочей книге Excel или даже в базе данных. Примером использования этого события является сложная проверка введенного пользователем значения (например, через доступ к базе данных). В процедуре этого события объект, представляющий ячейку, которая изменилась, предоставляется в качестве специального параметра Target. Свойства и методы объекта Range позволяют получить информацию об измененном значении, столбце и строке, в которой произошло изменение, и т.д.

Объект Sheet имеет еще два очень полезных события (которые в основном отсутствуют в объекте Document в Word). Это события BeforeRightClick() и BeforeDoubleClick(). Как следует из названия, первое событие позволяет щелкнуть правой кнопкой мыши, а второе — дважды. Эти события позволяют назначать реакции (открытие контекстных меню, отправка предупреждающих сообщений, переход в другое состояние и т.д.) на действия пользователя.

Читайте так же:
Как создать всплывающее окно для многократного ввода данных в Excel?

Как сделать книгу в Excel (Эксель создать открыть добавить сохранить восстановить)

У каждой программы и программного обеспечения есть своя рабочая область. Для одних это просто страница, для других — лист с определенными параметрами. В Microsoft Excel рабочая область называется «рабочая книга».

Создается новый документ или открывается автоматически, если он уже есть на устройстве, — книга Microsoft Excel. При создании новой книги можно создать просто пустую рабочую область, а можно использовать готовую книгу из стандартного набора шаблонов Excel.

Итак, от теории к практике, как создать трудовую книжку, использовать шаблон и выполнить множество других действий при работе с книгами?

Создайте новый документ — пустую книгу.

На вкладке «Файл» выберите «Создать», чтобы начать новый документ. Для быстрого доступа используйте сочетание клавиш «Ctrl+N». Оба действия создадут новую книгу, и вы сможете начать работу.

Как сделать книгу в Excel (Эксель создать открыть добавить сохранить восстановить)

2. открыть созданную ранее книгу.

Для работы с книгами, которые уже созданы и находятся на диске в вашем компьютере, вернитесь на вкладку «Файл», но выберите пункт «Открыть». После этого программа предложит выбрать либо путь в Проводнике, либо указать путь в облачном хранилище OneDrive.

Как сделать книгу в Excel (Эксель создать открыть добавить сохранить восстановить)

В Excel можно быстро получить доступ к файлу, если он был ранее открыт в программе. Чтобы получить доступ к рабочему пространству рабочей книги, выберите опцию Open — Recent Workbooks: там вы найдете документы, которые были сохранены в памяти программы.

Как сделать книгу в Excel (Эксель создать открыть добавить сохранить восстановить)

Таким образом, каждый раз, когда вы открываете ранее сохраненный документ, вам не нужно перемещаться по нескольким папкам, чтобы найти книгу, оставить файл и сам файл зафиксировать в списке.

Вы можете немедленно получить доступ к привязанному документу или папке, нажав на вкладку «Открыть».

Как сделать книгу в Excel (Эксель создать открыть добавить сохранить восстановить)


3. Шаблоны для создания книг

Удобно использовать шаблон, который будет заранее настроен и иметь определенную структуру и формат — «Список дел», «Смета экономии», «Временная шкала» и т. д.

Эта функция Excel на порядок ускоряет работу, ведь вам не нужно создавать таблицу, думать, что нужно ввести и какие ячейки сформировать: достаточно немного отредактировать и рабочая книга готова.

В программе имеется множество шаблонов для создания книг. Чтобы воспользоваться одним из них, нажмите кнопку «Создать».

Как сделать книгу в Excel (Эксель создать открыть добавить сохранить восстановить)

После выбора шаблона нажмите кнопку «Создать», и ваша книга готова к использованию.

Читайте так же:
Как сделать метки строк на одной строке в сводной таблице?

Как сделать книгу в Excel (Эксель создать открыть добавить сохранить восстановить)

Не ограничивайтесь стандартными шаблонами Excel. В Интернете существует множество шаблонов, созданных другими пользователями и компаниями, которые вы можете легко импортировать в свое программное обеспечение.

Как сделать книгу в Excel (Эксель создать открыть добавить сохранить восстановить)

4. Сохранение рабочих книг

Своевременное сохранение рабочего пространства, особенно при работе с большими и объемными документами и книгами, поможет вам избежать множества неудобств, среди которых не только потерянная функциональность, но и данные, и ценности.

Благодаря сохранению книги, ею можно будет воспользоваться даже после экстренного отключения питания устройства.
Сохранить книгу можно как непосредственно на локальном устройстве, так и в облачном хранилище OneDrive.

Существует два варианта сохранения рабочей книги:

• «Сохранить» — позволяет сохранить рабочую область книги; при первичном сохранении книги Excel попросит указать название Книги и путь, куда необходимо сохранить документ, после чего сохранение будет автоматически перезаписывать этот файл каждый раз при нажатии на кнопку;

• «Сохранить как» —
позволяет сохранять книгу в качестве новой копии, каждый раз запрашивая путь и название книги.
Чтобы сохранить рабочую книгу необходимо нажать на кнопку в виде дискеты на панели быстрого доступа.

Эта же кнопка активируется нажатием комбинации клавиш «Ctrl+S». Она также может быть вызвана нажатием вкладки «Файл» — «Сохранить».

Как сделать книгу в Excel (Эксель создать открыть добавить сохранить восстановить)

При первом сохранении и при каждом нажатии вкладки «Сохранить как» Excel предложит ввести имя и название для сохранения документа.

Как сделать книгу в Excel (Эксель создать открыть добавить сохранить восстановить)

5. Автоматическое восстановление

Excel имеет функцию автоматического сохранения книги во временную папку для быстрого восстановления доступа и рабочего пространства в случае сбоя программы или отключения электроэнергии.

При открытии документа вы увидите список недавно отработанных книг — этот список появится автоматически при открытии документа.

Как сделать книгу в Excel (Эксель создать открыть добавить сохранить восстановить)

Если нужного документа не оказалось в списке, можно найти все автоматически сохраненные книги, для этого перейдите на вкладку «Файл» — «Контроль версий» и здесь выберите «Восстановить несохраненные книги».

Как сделать книгу в Excel (Эксель создать открыть добавить сохранить восстановить)

Автоматическое сохранение книги происходит каждые 10 минут, когда программа используется. Если программа была закрыта до истечения 10 минут работы, вам будет предложено восстановить ее автоматически.

Как в Ворде сделать книгу

Word настолько универсален, что позволяет делать множество различных вещей. Например, вы можете создать книгу. Для этого вам понадобятся всего две вещи. Во-первых, сам контент. Во-вторых, вам нужно реализовать продуманную настройку, чтобы получить нужный формат. Если вы не знаете, как создать книгу в Word, ознакомьтесь с инструкциями ниже.

Следует отметить, что описанный алгоритм является качественным. Другими словами, в результате получается формат, в котором работать с книгой максимально комфортно. Читабельность находится на высоком уровне, так как все сделано для того, чтобы удовлетворить пользователя.

Формирование книги электронного формата

Теперь перейдем к делу. Весь процесс будет разделен на последовательные шаги. Таким образом, вы можете быть уверены, что не ошибетесь с шагами и получите именно тот результат, который хотите.

Дополнительная информация. Некоторые действия являются вариативными. То есть, вы можете выполнять их так, как лично вам удобно. В дальнейшем использовать свои собственные методы для выполнения каких-то отдельных операций, например. Между тем, в целом, алгоритм составлен грамотно. На него можно положиться, чтобы получить желаемое.

Первичная обработка информации

Конечно, всегда нужно с чего-то начинать. В данном случае речь идет о том, чтобы сделать некоторые из этих вещей:

  • Запустите текстовый документ, содержащий ту или иную книгу.

Дополнительная информация. Вы знакомы с файлами DOC или DOCX? Если это так, то ваш документ может быть открыт в режиме ограниченной функциональности. Поэтому вам необходимо отключить его. Это делается всего за пару манипуляций.

  • Теперь проанализируйте документ. Проверьте, нет ли в контенте чего-то лишнего. Я имею в виду пустые страницы, некоторые ненужные данные и т.д. В общем, потратьте некоторое время, чтобы привести сам контент в нормальное состояние.
Читайте так же:
Как создать алфавитный список серий в Excel?

Настройка страниц

В продолжение вопроса о том, как создать книгу в Wordboard, стоит перейти непосредственно к настройке страницы:

  • Используйте комбинацию клавиш «Ctrl+A», чтобы выделить все содержимое документа.
  • Посмотрите на горизонтальное меню в верхней части окна. Вы должны перейти на вкладку «Настройка страницы» (в предыдущих версиях «Формат»). Затем найдите блок «Page Setup» (или «Page Layout»). Нажмите на стрелку в правом нижнем углу, чтобы вызвать дополнительное меню.

Как в Ворде сделать книгу

  • Вы увидите небольшое окно с несколькими вкладками. Откройте раздел под названием «Поля». Найдите информационный блок «Страницы». Рядом с опцией «Несколько страниц» выберите опцию «Брошюра».

Дополнительная информация. После этого ориентация документа становится альбомной.

  • Под элементом, который вы задали выше, появится другой элемент. Это «Количество страниц в буклете». В этом случае следует указать число «4». Это позволит разместить по 2 страницы на каждой стороне листа. Вы можете увидеть все наглядно в блоке «Образец». Система отображает макет, который вы собираетесь обработать.

Как в Ворде сделать книгу

  • Если выбрать опцию «Брошюра», свойства поля изменятся. Для большей точности вместо «Left» и «Right» будут отображаться «Inside» и «Outside». Это вполне нормально для книжного формата. «Внутри» отвечает за расстояние от переплета до текста. «Снаружи» означает расстояние от внешнего края страницы. Выберите размер в соответствии с тем, как вы хотите, чтобы выглядела ваша книга. Примите во внимание наличие привязки.

Как в Ворде сделать книгу

Дополнительная информация. Если листы будут склеиваться, достаточно 2 см в пункте «Переплет». Между тем, при сшивании следует оставить немного больше места.

Проверка и доработка результата

Необходимо проверить внешний вид документа после выполнения всех описанных выше манипуляций. Если все в порядке, можно выдохнуть и продолжить выполнение инструкции. Между тем, существует определенный нюанс. Текст в некоторых ситуациях отключается. В таком случае:

  • Снова откройте окно макета со всем выделенным текстом.
  • Затем перейдите на вкладку Источник бумаги.
  • Измените размер нижнего колонтитула. Вполне возможно, что именно они являются причиной некорректных изменений.
Читайте так же:
Как создать маркированную диаграмму и горизонтальную маркированную диаграмму в Excel?

Колонтитулы

  • Примените все корректировки, нажав «OK». Затем вы можете вернуться, чтобы оценить результаты.

Изучая содержание книги, убедитесь, что шрифт и размер подходят вам. При необходимости откройте вкладку Главная и используйте инструменты в группе Шрифт.

Обратите внимание. Вследствие значительных манипуляций с содержанием некоторые главы могут начинаться не с верхней части страницы. Что делать, если это произошло? В конце главы следует добавить разрыв страницы. Таким образом, каждая новая логическая единица будет начинаться с отдельной страницы. Это значительно облегчает чтение и изучение информации.

Также помните, что нумерация играет важную роль. Если он отсутствует, добавьте этот элемент. Это делается на базовом уровне.

Печать книги

Вы уже знаете, как создать книгу в Word. Точнее говоря, описана только половина процесса, важной частью которого является нанесение печати. Важной частью является приложение для печати. С чего начать? Убедитесь, что у вас достаточно бумаги и чернил. Также важно проверить правильность подключения устройства. Если все готово, приступайте к процедуре:

  • В документе перейдите к пункту меню Файлы. Если вы используете старые версии программного обеспечения, эта кнопка представлена логотипом MS Office.
  • На левой стороне расположен ряд элементов. Выберите параметр Печать.

Печать

  • Теперь самое главное — это конфигурация. Первое, с чего следует начать, это выбрать «Печать с двух сторон». Нажмите кнопку «Печать», если в соответствующем лотке уже есть бумага.

Две стороны

  • Приведенное выше действие выведет на печать первую часть книги. Вы получите уведомление о необходимости перезагрузки листов. Следуйте инструкциям, чтобы убедиться, что все работает.

Дополнительная информация. Не все принтеры работают по одному и тому же принципу. Например, ваш может быть более современным. Поэтому печать будет осуществляться по-другому. Сложность заключается в том, чтобы точно знать, как расположить бумагу, чтобы получить удовлетворительный результат. Желательно заранее сделать текст на 1 листе, чтобы не испортить всю книгу. Если вы не проверите этот принцип, может произойти ненужная трата ресурсов, которую вы, вероятно, не оцените.

Теперь вы знаете, как создать книгу в Word. Остается только правильно скрепить листы. Вы можете скрепить их степлером или склеить. Обратите внимание на нумерацию и правильно разместите все элементы. Только тщательный подход позволит получить наилучший результат с первого раза.

Заключение

Инструкции по созданию книги в Wordboard максимально доступны и просты. Тщательный подход — это гарантия того, что желаемый результат будет правильным с первого раза. Вы можете внести свои коррективы для альтернативных вариантов. Выше перечислены самые важные и основные моменты, от которых следует отталкиваться.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector