Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать оглавление для всех названий вкладок электронных таблиц с гиперссылками в Excel?

Как создать оглавление в Google Таблицах (шаг за шагом)

Если вы работаете с большим количеством листов в документе Google Spreadsheet, вы можете создать оглавление для всех листов. Это облегчит пользователям переход к определенному листу вместо просмотра нескольких листов в области с вкладками.

Если в Документах Google есть встроенная функция создания оглавления, то в Электронных таблицах Google ее нет. Однако это все равно можно сделать.

Вы можете легко сделать оглавление в Google Spreadsheets с помощью этого краткого руководства. Вы можете создать оглавление для разных листов в документе, а также

Создать оглавление для всех таблиц в Google Таблицах

Навигация по листам может быть очень утомительной. Если вам приходится делать это часто, лучше всего создать таблицу с содержимым всех (или некоторых) листов, чтобы помочь вам мгновенно перейти к нужному листу.

Ниже приведен пример того, что можно создать в электронных таблицах Google.

Вот как создать таблицу содержимого листа с помощью Google Spreadsheets:

  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой вы хотите создать ссылку на рабочий лист
  • Нажмите Вставить ссылку (или используйте Control + K).
  • В открывшемся окне выберите опцию «Таблицы в этом рабочем листе». Появится список рабочих листов в документе.
  • Щелкните рабочий лист, на который нужно добавить гиперссылку.
  • Нажмите кнопку Применить
  • Сделайте это для всех рабочих листов, которые вы хотите включить в оглавление.

Сделав это, вы можете сразу перейти на любой лист (который является частью оглавления), просто щелкнув ячейку и нажав на ссылку, которая появится вверху.

Чтобы удалить эту ссылку, просто щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Разъединить».

Примечание: Когда ссылка на лист создается путем выполнения описанных выше действий, текст в ячейке заменяется формулой HYPERLINK. В нашем примере ячейка, содержащая текст «WEST», становится =HYPERLINK(«#gid=937687704», «West»). А когда вы удалите ссылку, щелкнув правой кнопкой мыши и нажав «Unlink», вы заметите, что ссылка исчезла, а формула осталась. Вам придется вручную удалить формулу и вернуть исходную текстовую строку.

Создать таблицу содержания для определенных диапазонов в Google Таблицах

В электронных таблицах Google можно также создать оглавление для определенных ячеек или диапазонов. Ячейки на одном листе могут находиться на другом листе.

Читайте так же:
Как создать контрольную диаграмму в Excel?

Например, в наборе данных ниже я могу связать значение продаж в столбце B с данными на каждом листе.

Таким образом, когда я нажимаю на ячейку в столбце продаж, я перехожу к листу и выбираю набор данных, который составляет стоимость продаж в Таблице содержания.

Ниже приведены шаги, чтобы получить ссылку на ячейку или диапазон в Google Таблицах:

  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить ссылку на данные.
  • Нажмите на опцию Вставить ссылку (вы также можете использовать сочетание клавиш Control + K)
  • В открывшемся окне нажмите на опцию «Выбрать диапазон ячеек для связи». Откроется диалоговое окно «Выберите диапазон данных».
  • Перейдите к листу, на котором есть ячейки, на которые вы хотите создать ссылку. Затем выберите ячейку (или диапазон ячеек). Вы могли бы заметить, что ссылка на ячейку / диапазон также указывается в диалоговом окне.
  • Нажмите ОК.
  • Нажмите Применить

Вышеописанные шаги создадут ссылку в ячейке, и когда вы щелкнете по ячейке, а затем по появившейся ссылке, она приведет вас в диапазон, для которого вы создали гиперссылку.

Предупреждение. Вы можете создать ссылку только на непрерывный диапазон ячеек.

Обратите внимание, что при добавлении ссылки с помощью описанных выше действий содержимое ячейки изменяется, и добавляется формула HYPER-SLAVE.

Если вы хотите удалить эту ссылку, щелкните правой кнопкой мыши на ячейке и выберите опцию «Разъединить».

Вот как создать оглавление в Google Spreadsheets, которое дает мгновенный доступ к указанному листу или ячейкам/рангам.

Настройка параметра «Свойства документа» в Excel 2010

В правой части окна, которое появляется при выборе команды Details на вкладке Files, находится область информации Properties. Это область информации, о которой мало кто знает, поскольку Excel, похоже, автоматически заполняет все необходимые поля. Эта команда имеет решающее значение при создании сложной системы электронного документооборота, поскольку она позволяет очень гибко отнести файл к той или иной категории в сложной иерархии документов и обеспечить его быстрый и надежный поиск.

Читайте так же:
Как скрыть листы или все неактивные листы в Excel?

Мы уже частично описывали команду Свойства и ее окно настроек в главе об интерфейсе Excel 2010. Однако в главном окне свойств мы можем настроить только некоторые параметры текущей рабочей книги Excel. Чтобы получить доступ ко всем параметрам, необходимо вывести дополнительные окна. Если выбрать пункт Показать область информации о документе из выпадающего списка, который появляется при нажатии кнопки Свойства, появится окно (Рисунок 2.7):

Рис. 2.7. Вызов окна дополнительных свойств документа

Рисунок 2.7. Вызов окна дополнительных свойств документа

При выборе команды Дополнительные свойства в том же списке появляется окно с большим количеством вкладок (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Общие свойства документа

Рисунок 2.8. Общие свойства документа

Вкладка Общие содержит только справочную информацию о документе: имя файла, тип файла, папку, в которой находится файл, размер файла, его имя в формате MS-DOS, даты создания, последнего открытия и модификации документа, а также атрибуты файла. Свойства на этой вкладке нельзя изменить вручную, Excel заполняет их самостоятельно, соотнося с фактической информацией в файле документа.

Вкладка «Документ» содержит множество полей, некоторые из которых Excel пытается заполнить самостоятельно, но лучше всего следить за этим процессом и при необходимости изменять автоматически вводимую информацию.

  • Название — в это поле нужно ввести название документа, отвечающее его содержанию, но при этом отличающееся от имени файла, в котором он сохранен.
  • Тема — в это поле вводится тема документа.
  • Автор — программа Excel заполняет это поле сама, указывая автором документа зарегистрированного пользователя программы. Если в момент регистрации вы указали (как это произошло со мной) вместо своей реальной фамилии и инициалов псевдоним, то он будет помещаться во все создаваемые вами документы. Откорректируйте в случае необходимости содержание данного поля.

Вкладка Статистика содержит исчерпывающую информацию о составе документа, количестве абзацев, слов, символов, строк, знаков и общем времени редактирования. Обратите внимание на число в поле «Редактирование», которое показывает, сколько раз вы сохраняли документ в течение всего периода редактирования.

Внешний вид вкладки Состав зависит от того, установлен ли флажок Создавать графику для предварительного просмотра на вкладке Документ. Если флажок снят, в окне Состав отображается только имя документа. Если установить этот флажок, в окне Состав будут отображаться все заголовки документа, практически вся структура документа.

Вкладка Misc позволяет добавить в документ дополнительные поля, чтобы эффективнее искать не только документы, но и отдельные объекты в документе. Объект» в документе Excel означает вкладку в документе. Система поиска файлов MS Office использует эти поля при выполнении поиска по определенным параметрам.

Автоматический перенос данных из одной таблицы в другую в программе Excel.

Вот три способа автоматического перемещения данных между листами Excel.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как связать две таблицы, шаг за шагом.

Первый шаг.

Для того чтобы перевести данные во вторую таблицу, необходимо выбрать таблицу, из которой будут браться данные.

Второй шаг.

Скопируйте информацию, нажав ctrl+C или щелкнув правой кнопкой мыши по контекстному меню и выбрав пункт меню «Копировать».

Копировать данные из одной таблицы

Третий шаг.

Лист документа «Excel» — это место, куда вы планируете перевести информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Вставить связь

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки ссылки необходимо отформатировать вид ячеек — привести их к нужному виду.

Результат вставки связи

Результат вставки ссылки

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании этого метода сама сводная таблица становится получателем (вторая таблица).

Как обновить сводную таблицу

Как обновить итоговую таблицу

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на сводной таблице и нажать «Обновить», в сводную таблицу автоматически переносятся все данные из связанной информационной матрицы («таблицы доноров»).

В статье подробно описано, как создавать перекрестные таблицы в Excel:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Тем не менее, данный метод подходит только для пользователей Excel 2016 и Excel 2013 и выше с установленным «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power QueryИз таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

Источник данных для программы Power Query

Настройка таблицы в Повер Квери

При выборе области данных появляется новое окно конфигурации представления таблицы. В этом окне можно настроить порядок колонок и удалить ненужные колонки.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить».

Вы можете обновить результирующую таблицу, щелкнув правой кнопкой мыши на имени нужного запроса в правой части электронной таблицы (список «Запросы книги»). После щелчка правой кнопкой мыши во всплывающем меню нажмите «Обновить».

Обновление запроса в PowerQuery

Обновление запросов в PowerQuery

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector