Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать оглавление ссылки на страницы в документе Word?

Оглавления и указатели. Списки

С помощью текстового процессора MS Word можно автоматизировать многие этапы разработки отдельных структурных элементов документа. Вы также можете вставлять сноски, заголовки, оглавления и предметные указатели.

Опишем процедуру создания индекса.

Оглавление может быть автоматически вставлено при наборе или форматировании документа, если все заголовки в пределах определенного уровня используют соответствующий стиль заголовка (HEADING1, HEADING2 и т.д.). Всего в иерархии заголовков существует девять уровней.

После этого вставьте оглавление в соответствующее место документа (для оглавления — в начало, для содержимого — в конец).

Это можно проделать одним из способов: меню Вставка ==> Ссылка ==> Оглавление и указатели или через панель инструментов Структура , инструмент Оглавление . Диалоговое окно Оглавление и указатели, вкладка ОглавлениеРис. 1. Диалоговое окно Оглавление и указатели , вкладка Оглавление

В диалоговом окне выберите формат оглавления (т.е. один из вариантов оформления), ориентируясь на образец; заполнитель между последним словом оглавления и номером страницы; задайте, при необходимости, количество уровней заголовков в структуре документа, по которым собирается оглавление.

После этого оглавление можно вставить. Если что-либо в его оформлении не устраивает, вставку можно повторить. Довольно часто по ошибке стилем заголовков оформляют не являющиеся таковыми абзацы. Естественно, что они попадают в оглавление. Необходимо очистить у них формат заголовка, задав нужный стиль, и повторить вставку оглавления или произвести обновление оглавления: панель инструментов Структура , кнопка Обновить оглавление .

Создание указателей и сносок

Для больших документов, таких как технические документы, предметный указатель может быть очень полезен в поиске нужной информации. Как вы знаете, в наиболее распространенном предметном указателе перечисляются термины и страницы, на которых они перечислены.

Предметные индексы создаются в два этапа.

На первом этапе должны быть помечены один за другим все термины и другие элементы текста, которые предполагается включить в указатель. Делается это следующим образом. Прежде всего, термин выделяется в тексте. Затем обращаемся к меню Вставка ==> Ссылка ==> Оглавление и указатели , вкладка Указатель . Диалоговое окно Оглавление и указатели, вкладка УказательРис. 2. Диалоговое окно Оглавление и указатели , вкладка Указатель

Читайте так же:
Как скрыть или показать необязательные разрывы ширины в Word

В этом окне нажимается кнопка Пометить , что открывает ещё одно окно Определение элемента указателя . Диалоговое окно Определение элемента указателяРис. 3. Диалоговое окно Определение элемента указателя

Здесь задаются основной и дополнительные (при необходимости) элементы указателя, для правильной ссылки необходимо установить переключатель текущей страницы, можно задать формат номера страницы. При выборе кнопки Отметить все можно отметить заданный текст как основной для всего документа.

Не закрывая окно определения элемента указателя, можно переходить к следующему элементу.

Второй этап заключается собственно во вставке предметного указателя. Для этого курсор устанавливается в то место документа, где должен быть указатель, и через меню Вставка ==> Ссылка ==> Оглавление и указатели , вкладка Указатель , выбрав кнопку ОК , вставляем указатель.

Предметный указатель также можно изменять и обновлять, подобно оглавлению. В документе MS Word можно использовать два типа сносок — в конце страницы и в конце документа.

Для добавления сноски используется меню Вставка ==> Ссылка ==> Сноска , после чего в диалоговом окне задаются все параметры сноски: положение сноски — внизу страницы или в конце документа, формат номера и область применения заданных изменений. Диалоговое окно СноскиРис. 4. Диалоговое окно Сноски

После нажатия кнопки Вставить текст сноски набирается.

Колонтитулы

Каждая страница документа (верхняя или нижняя) может иметь повторяющийся верхний или нижний колонтитул текста.

Для вставки нового колонтитула выбирают меню Вид ==> Колонтитулы . При этом основной текст становится недоступным для редактирования, можно работать лишь с колонтитулом. Кроме того, открывается панель инструментов Колонтитулы . Текст колонтитула вводится, редактируется и форматируется точно так же, как и основной документ. С помощью панели инструментов Колонтитулы можно перемещаться между верхним и нижним колонтитулом.

Щелчок по кнопке Закрыть на панели инструментов Колонтитулы завершает работу с колонтитулом. Для редактирования колонтитула достаточно сделать двойной щелчок в его области. Удалить колонтитул можно, удалив его содержание. Панель инструментов Колонтитулы и область ввода верхнего колонтитулаРис. 5. Панель инструментов Колонтитулы и область ввода верхнего колонтитула

Читайте так же:
Как скопировать текущий документ или открыть файлы в Word?

Списки

Для организации различных видов списков целесообразно использовать списки. Существует два типа списков: маркированные (в которых элемент отображается с помощью специального значка — маркера) и нумерованные. Маркированные списки используются, когда обращение к одному или нескольким элементам списка маловероятно в будущем. Нумерованные списки позволяют ссылаться на элементы и описывать их порядок.

MS Word может автоматически создать маркированные или нумерованные списки при вводе текста, или может быстро добавить маркеры или номера к существующим строкам текста. При вводе текста можно задать начальный номер списка, дальнейшие пункты будут нумероваться автоматически. Другой способ — использовать инструменты и на панели инструментов Форматирование .

Для завершения нумерации пунктов нужно отжать соответствующую кнопку или , в зависимости от вида списка.

Работу со списком можно осуществлять и посредством обычного ( Формат ==> Список ) или контекстного меню. Диалоговое окно СписокРис. 6. Диалоговое окно Список

В иерархической структуре списки могут быть упорядочены. Это можно сделать с помощью вкладки Многоуровневый в диалоговом окне Список.

При оформлении списков могут быть использованы стандартные или определенные пользователем стили ( Формат ==> Список , вкладка Список стилей .) Выбор стиля спискаРис. 7. Выбор стиля списка

Как добавить пункт в содержание в ворде?

Выберите вид «Оглавление» на вкладке «Ссылки» — «Оглавление», чтобы собрать все заголовки и подзаголовки на одной странице. Теперь документ полностью структурирован. Вам нужно просто перейти на страницу оглавления, установить курсор на любой заголовок и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, одновременно удерживая клавишу управления. Вуаля!

Почему заголовок не отображается в оглавлении?

Причина, по которой название не отображается в оглавлении, заключается в том, что он не является контурным стилем. Заголовок 1 — это стиль контура уровня 1, заголовок 2 — стиль контура уровня 2. Предполагая, что ваш TOC настроен на отображение уровней контуров 1 и 2, тогда все будет работать правильно.

Читайте так же:
Как создать и распечатать конверты из списка рассылки в Word?

Как добавить пункты в оглавление?

Форматирование индексного текста

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
  2. Нажмите кнопку Изменить. …
  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
  4. Внесите изменения в области Изменение стиля.
  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.

Как добавить заголовок в навигацию в ворде?

Перетащите заголовок в другое место, щелкнув его заголовок. Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Increase Level или Decrease Level. Вы можете добавить заголовок, щелкнув Новый заголовок до или Новый заголовок после.

Как сделать ссылку в ворде в содержании?

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
  2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.

Как выровнять содержание?

Необходимо выбрать Оглавление 1 и нажать кнопку Изменить. В левой нижнем углу нажать кнопку Формат и выбрать пункт Табуляция. Установить необходимое значение (значение конца строки, например, 16 см), Выравнивание — по правому краю, Заполнитель — … Нажать кнопку ОК.

Как сделать содержание с помощью табуляции?

Табуляция с наполнением

  1. Выберите команду Формат>Табуляция. Появится диалоговое окно Табуляция.
  2. Выберите позицию табуляции, которая будет отделена от первой позиции заполнителем. Например, в трех сантиметрах от первой позиции.
  3. Выберите стиль заполнения в области Заполнитель.

Как сделать автоматическое содержание в ворде 2010?

Если оглавление было создано вручную или был выбран формат без разделителей, то для добавления точек следует воспользоваться меню «Ссылки» — «Оглавление» — «Оглавление». Используя поле «Заполнитель» в окне «Параметры», выберите точечный разделитель.

Как сделать содержание сбоку в ворде?

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить содержимое, нажмите вкладку References (Ссылки), затем кнопку Table of Contents (Оглавление) и выберите Manual Table of Contents (Оглавление вручную). После этого на странице появится редактор содержания, и вы сможете отредактировать его вручную.

Читайте так же:
Как создать гиперссылку на определенное место в том же документе Word?

Как изменить нумерацию страниц в оглавлении?

Выберите вкладку «Вставка». Нажмите на значок столбцов. В появившемся меню выберите «Номер страницы». Для этого типа документа лучше выбрать «Фон страницы».

Что такое оглавление где располагается оглавление какие элементы оно содержит?

Оглавление — это указатель заголовков издания, который отражает заголовок произведения и облегчает поиск частей издания. Оглавление произведения, разделенного на части, разделы, подразделы, главы, подглавы, параграфы, подпараграфы, примечания и т.д., является полезным инструментом для поиска информации.

Как изменить страницы в оглавлении?

В открытом документе щелкните правой кнопкой мыши поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите Обновить поле. Примечание: Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновить оглавление укажите, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу.

Как добавить номера страниц в оглавлении?

Перейдите на вкладку Вставка. Щелкните значок Колонки. В появившемся меню выберите Номер страницы.

Как изменить нумерацию страниц в ворде?

Чтобы изменить формат нумерации, выберите Колонтитулы > Номер страницы > Формат номеров страниц. Выберите нужный формат и нажмите кнопку ОК. Чтобы изменить выравнивание нумерации, выберите Колонтитулы > Номер страницы > Номер страницы. Выберите нужное выравнивание и нажмите ОК.

Как продолжить нумерацию страниц в ворде после разрыва раздела?

Выберите Колонтитулы > Номер страницы и щелкните элемент Номер страницы. Выберите положение и выравнивание номеров страниц. Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, снимите флажок Номер на первой странице.

Как обновить Автособираемое оглавление?

Чтобы обновить оглавление, щелкните правой кнопкой мыши по оглавлению и выберите в списке команд Обновить поле — Обновить все поле. Нажмите OK, чтобы обновить оглавление. Можно также использовать ленту команд. Чтобы обновить оглавление, щелкните References — Update Table of Contents.

Читайте так же:
Как скопировать страницу с верхним и нижним колонтитулами в Word?

Как сделать автоматическое содержание?

  1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
  2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.

Как обновить страницы в ворде?

Вы можете обновить поле в Word, выделив его с помощью мыши и нажав [F9]. Вы можете обновить все поля сразу, выбрав все поля с помощью [CTRL] + [A], а затем нажав [F9]. Таким образом, вы обновите поля во всем документе.

Почему в ворде неправильно нумеруются страницы?

В документе почему нарушен порядок нумерации? Дело в том, что изменение начального номера с помощью команды «Format Page Numbers» создается для текущего раздела, а количество разделов в документе ограничено фантазией автора этого документа.

Что значит Ошибка Закладка не определена?

Сообщения «Закладка не определена» в Word и «Источник ссылки не найден» означают, что текст содержит неработающую ссылку, ведущую на несуществующую закладку, или перекрестную ссылку, содержащую неправильные имена полей.

Как не ставить номер страницы на титульном листе?

  1. Выберите Вставка > Колонтитулы.
  2. Справа щелкните Параметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы.
  3. Еще раз щелкните Параметры и выберите Удаление номеров страниц.

Как добавить заголовок в оглавление?

Вставьте настраиваемый индекс

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Как сделать нумерацию с 5 страницы?

Если это Microsoft Word, в меню «Вид» выберите «Настройка страницы», на вкладке «Элементы» документа в разделе «Колонки» нажмите на «Страница», нажмите на «Формат» и в поле «Начать с» введите цифру 5 и нажмите на OK.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector