Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать панель данных с условным форматированием в Excel?

Формат по образцу в Excel

На вкладке Главная есть команда Формат по примеру. Однако есть люди, которые не до конца понимают возможности этой команды.

Кнопка формат по образцу

Здесь копируется все форматирование исходного диапазона, включая форматы, границы, условное форматирование и объединения ячеек.

В целом, формат шаблона выглядит следующим образом:

  1. Выберите ячейку, формат которой нужно скопировать
  2. Используйте команду Формат по образцу на вкладке Главная, чтобы скопировать формат этой ячейки. Рядом с курсором появляется значок кисти. С помощью мыши выберите диапазон ячеек, к которому нужно применить форматирование исходной ячейки.

Формат по образцу

Приемы применения форматирования по образцу

  1. Вы можете копировать формат как для одной, так и для нескольких ячеек. Форматирование применяется к области того же размера, что и исходная область. Форматирование можно применять к целым строкам или столбцам. Выберите столбец/строку, нажмите Формат как шаблон, а затем выберите столбец/строку, к которой нужно применить формат.
  2. Форматирование по шаблону можно также использовать для удаления форматов. Это можно сделать, выделив ячейки, не содержащие форматирования, вызвав команду Формат по образцу и указав область, в которой нужно удалить форматирование.
  3. Если дважды щелкнуть команду Форматировать по образцу, создается режим копирования, и вы можете скопировать форматирование в несколько диапазонов. Чтобы выйти из режима форматирования, нажмите клавишу Esc или снова щелкните команду Форматировать по шаблону.
  4. Форматирование можно копировать не только в интервалы, но и в другие объекты: фигуры, рисунки, диаграммы.

Создаем горячую клавишу на вставку форматирования

Конечно, можно поместить кнопку Форматировать по образцу на панель инструментов быстрого доступа, но это не избавит вас от необходимости использовать мышь для выбора диапазона, к которому вы хотите применить форматирование.

Гораздо удобнее скопировать форматирование, например, нажав Ctrl + C, выделить нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование, например, нажав Ctrl + Shift + V.

Для этого нам нужно написать небольшой макрос. Вот код:

Скопируйте приведенный выше код и вставьте его в свой файл или в личную книгу макросов.

Следующим шагом будет добавление горячей клавиши для выполнения этой команды. Для этого:

  1. На вкладке меню Вид, раскройте меню Макросы и выберите команду Макросы (или нажмите сочетание клавиш Alt + F8)
  2. В диалоговом окне Макросы найдите только что добавленную процедуру PasteFormat и нажмите кнопку Параметры.
    Диалоговое окно Макросы
  3. В следующем диалоговом окне задайте сочетание клавиш для вызова данной функции. Например зажмите клавишу Shift и клавишу V. После нажмите клавишу OK.
    Назначение сочетания клавиш на макрос

Как пользоваться горячей клавишей

Теперь, когда мы создали сочетание клавиш, давайте посмотрим, как им пользоваться.

  1. Выделите диапазон, затем скопируйте форматирование, нажав Ctrl + C.
  2. Выберите диапазон, в который нужно вставить только форматирование.
  3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + V.

Теперь вам не нужно копировать форматирование, вы можете выбрать следующий диапазон и вставить в него форматирование.

Читайте так же:
Как создать выпадающий список с изображениями в Excel?

Как сделать условное форматирование в Excel

Условное форматирование — это очень полезная функция в Excel, которая позволяет форматировать числовые данные или текст в таблице в соответствии с заданными условиями или правилами. Когда вы посмотрите на нужные ячейки, вы сможете сразу оценить значения, так как все данные будут представлены в удобном визуальном формате.

На вкладке «Стили» находится кнопка «Условное форматирование».

Условное форматирование в Excel

Если щелкнуть по нему, появится меню с типами условного форматирования. Вот несколько деталей, которые следует изучить.

Выделение ячеек

В этом случае мы можем сравнить числовые данные выбранного диапазона ячеек с определенным заданным числом или с другим диапазоном. Сравнивать можно не только числа, но и текст и даты.

Пример

Сравните все числа в диапазоне, и если есть повторяющиеся числа, закрасьте блоки с ними определенным цветом. Нажмите «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения». Выберите «Повторяющиеся» в качестве типа заполнения в списке. Теперь в столбце все повторы выделяются цветом. Как видите, в примере несколько раз встречаются шестерки и восьмерки.

Теперь мы можем сравнить данные в первом диапазоне со вторым диапазоном, и если число в первом диапазоне меньше, окрасить прямоугольник в фиолетовый цвет. Выберите «Меньше» из списка . Сделайте относительную ссылку на второй столбец, щелкнув по первому числу. Доллар перед F означает, что мы будем сравнивать с этим столбцом, но в разных ячейках. В результате все блоки в первом столбце, где числа записаны меньше, чем во втором, будут выделены цветом.

Вы также можете применять форматирование к текстовым данным. Для этого выберите «Текст содержит» из списка. Например, выделите все имена, начинающиеся на «B», т.е. сам блок и текст будут окрашены в выбранный цвет.

Отбор первых и последних значений

Используйте эту опцию для выбора ячеек, относящихся к первому или последнему элементу, в соответствии с указанным числом или процентом.

Пример

Форматирование блоков с более высокими значениями, чем среднее значение в выбранной области. Выберите из списка «Выше среднего» . В выделенных прямоугольниках появится текст.

Гистограммы

Они показывают информацию о блоке в виде гистограммы. Ячейка с максимальным числом в выбранном диапазоне считается 100%. Если значение блока отрицательное, гистограмма делится на две части, имеет другую ориентацию и другой цвет.

Пример

Отображает количество каждого выбранного блока в виде гистограммы. Выберите один из предложенных способов заполнения.

Теперь предположим, что минимальное число для гистограммы должно быть 5. Выберите нужную область, нажмите кнопку «Условное форматирование» и выберите из списка «Управление правилами».

Откроется следующее окно. Здесь можно создать правило, изменить или удалить правило для выбранных ячеек. Выберите «Изменить правило» .

Читайте так же:
Как создать динамическую гиперссылку на другой лист в Excel?

Изменить описание можно в окне «Изменить правило форматирования». Ставим «Минимальное значение» — «Число» , а в поле «Значение» пишем «5» . Чтобы не отображать числа в ячейках, установите флажок «Показывать только столбец». Помимо типа заливки, здесь также можно изменить цвет.

Соответственно, минимальное число для выбранных ячеек равно пяти. , а максимальное выбирается автоматически. Как видно из примера, гистограммы не отображаются в блоках с номером меньше пяти: 4, -7, -8 или с таким же числом.

Цветовые шкалы

Теперь рассмотрим четвертый пункт. В этом случае ячейка заполняется цветом, который зависит от числа, записанного в ней.

Если вы откроете окно «Изменить правило форматирования», вы сможете выбрать «Стиль форматирования», «Цвет заливки» и максимальное и минимальное значения выбранного диапазона. Вы можете выбрать «цвет» заливки, максимальное и минимальное значения, а также максимальный и минимальный диапазоны.

Например, в поле «Минимальное значение» я поместил «3». Выделенная область будет выглядеть следующим образом: блоки со значением меньше 4 просто не будут затенены.

Наборы значков

В ячейку будет вставлена определенная иконка в соответствии с ее значением.

Выбрав «Значение» и «Тип» в окне «Изменить правило форматирования», вы можете контролировать число, которому соответствует каждый значок.

Как удалить

Если вы хотите удалить условное форматирование для определенной области (и не только), нажмите кнопку «Удалить правила» и выберите нужный пункт в меню.

Как создать новое правило

Вы можете создать условия, нажав кнопку «Создать правило».

Пример

Предположим, есть небольшой стол, изображенный на рисунке выше. Создайте для этого различные правила. Если числа в диапазоне больше «0», окрасьте блоки в желтый цвет, больше «10» — в зеленый, больше «18» — в красный.

Сначала нужно выбрать опцию «Форматировать только те ячейки, которые содержат». Теперь введите значение в поле «Описание правила изменения», выберите цвет ячейки и нажмите «OK». Таким образом, мы создаем три правила для выбранной области.

Таблица в примере имеет следующий формат.

Как управлять правилами

Если в вашем документе уже есть условное форматирование и вы определили для него условия, но вам нужно их изменить, давайте посмотрим, как ими управлять. Для этого выберите тот же диапазон и нажмите кнопку «Управление правилами».

Появится окно «Менеджер параметров». С его помощью можно создать новый для выбранного диапазона, отредактировать или удалить любой из списка.

Для выбранного диапазона все они применяются в определенном порядке. Рассмотрим такой пример: если значение в ячейке равно «12», она может быть окрашена в желтый и зеленый цвет, в соответствии с заданными условиями. Но поскольку правило «Значение ячейки > 10» имеет более высокий приоритет, чем «Значение ячейки > 0». ячейка будет окрашена в зеленый цвет. Вы можете использовать стрелки, чтобы изменить порядок правил.

Читайте так же:
Как скопировать и вставить строки или столбцы в обратном порядке в Excel?

Надеюсь, вы поняли, как использовать условное форматирование в Excel. В результате вы можете форматировать ячейки соответствующим образом. По мере изменения значений в ячейках будет меняться и форматирование.

Автоматическое форматирование данных в таблицах Excel с условным форматированием

Microsoft Excel — это динамичный инструмент, который используется как для деловых, так и для личных задач.

Надежной функцией является условное форматирование. Эта функция может пригодиться как в повседневных ситуациях, так и в работе. Если вы не знакомы с ней, она также может оказаться непосильной.

В этой статье мы расскажем вам, как начать работу с условным форматированием, в каких приложениях оно может использоваться и что оно может делать.

Условное форматирование объяснено

С помощью этой функции Excel форматирует ячейки на основе введенных вами данных. Вводите ли вы число, процент, букву, формулу.

Или word, форматирование применяется автоматически в соответствии с заданными правилами.

Например, вы можете установить настройку, чтобы при наборе буквы A она загоралась красным цветом.

Условное форматирование Excel Новое правило

Инструмент имеет множество параметров, опций и правил, которые позволяют экономить время при поиске важных элементов. И для тех, кто знаком с этой функцией, она может быть использована довольно широко. Однако он также может быть полезен для решения повседневных задач в школе, дома, на работе и в личной жизни, а также для людей, которые никогда раньше им не пользовались.

Для школы: см. Вещи проще

Независимо от уровня вашего образования, вы можете отслеживать задания, сроки и оценки в Excel. С помощью нескольких удобных опций условного форматирования вы сможете быстро увидеть важные элементы.

Для сроков можно использовать форматирование различными способами, чтобы выделить пропущенный срок, ожидаемый завтра или ожидаемый в следующем месяце. Это всего лишь несколько шагов:

  1. Выберите ячейки, в которые вы собираетесь добавить сроки.
  2. Нажмите Условное форматирование на вкладке Главная.
  3. В разделе «Правила выделенных ячеек» выберите «Повторения даты».
  4. Затем выберите критерии, например, «Последние 7 дней» с красным текстом, а также «Завтра» с желтой заливкой.

Это позволит вам легко видеть эти важные даты. Просроченные или запланированные на завтра задачи появятся сразу же.

Условное форматирование Excel - школьные даты

Можно применять форматирование как к буквенным, так и к числовым оценкам, которые включают диапазон для отслеживания оценок и определения нижних оценок.

  1. Выберите ячейки, в которые нужно добавить символы.
  2. На вкладке Главная нажмите Условное форматирование.
  3. В разделе Правила выделения ячеек выберите Среднее.
  4. Затем добавьте свои значения, например, между C и F или 0 и 2 с красной заливкой.

Приложение позволяет легко увидеть, как проходят ваши занятия и где вы получаете низкие оценки.

Условное форматирование Excel - школьные оценки

Для дома: выделите, что важно

Не менее полезно использовать условное форматирование Excel в домашних условиях. Для финансов, домашних проектов и списков задач

Читайте так же:
Как скопировать сумму выбранных ячеек только в Excel?

Вы можете достичь этих важных целей, выполнив несколько простых шагов

Например, если вы используете его для составления ежемесячного бюджета, вы сможете быстро заметить проблемы. Независимо от того, создали ли вы собственную электронную таблицу или используете удобный шаблон, полезно автоматически применять форматирование к отрицательным числам.

  1. Выберите ячейки, в которые нужно ввести числа или формулы.
  2. На вкладке Главная нажмите Условное форматирование.
  3. В разделе Правила выделения ячеек выберите Меньше чем.
  4. Затем добавьте выделение, которое вы хотите применить. В этом примере мы выбрали пользовательское форматирование с желтой подложкой, чтобы ячейки действительно выделялись.

Это обеспечивает быстрый способ просмотра отрицательных чисел в вашем бюджете. Также помните, что вы можете применить любое форматирование, которое делает текст более заметным, например, выделение или обводку.

Условное форматирование Excel - домашний бюджет

Excel также является популярным инструментом для создания списков дел, и нет лучшего способа увидеть, какие дела у вас есть, а какие еще не сделаны, чем автоматическое форматирование. При таком подходе любая задача, не помеченная как выполненная с помощью знака X, будет выделена цветом

  1. Щелкните по ячейкам, в которые нужно ввести заполненный индикатор (X).
  2. На вкладке Главная нажмите Условное форматирование.
  3. В разделе Правила для выделения ячеек прокрутите вниз до пункта Другие правила.
  4. Во всплывающем окне выберите Форматировать только те ячейки, которые содержат.
  5. В нижней части раздела Описание правила изменения выберите Пространства из выпадающего списка.
  6. Затем нажмите Формат к примеру, выберите выбор, который вы хотите применить, и залейте ячейку оранжевым цветом.

Применение этого форматирования занимает всего минуту и может быть очень полезным для отслеживания задач, которые вам еще предстоит решить.

Условное форматирование Excel - домашние задачи

Для личного: сделать цели поп

Многие люди отслеживают свои личные цели. От физических упражнений до подсчета калорий и поддержания веса.

Вы можете увидеть, насколько хорошо вы достигаете этих целей, благодаря отличным возможностям форматирования.

Для подсчета и отслеживания потребляемых калорий применяйте форматирование, чтобы увидеть, когда вы превышаете и не достигаете своей цели или лимита на день. Здесь мы будем применять два разных правила.

  1. Выберите ячейки, в которые вы будете вводить количество калорий.
  2. Нажмите Условное форматирование на вкладке Главная.
  3. В разделе Правила выделенных ячеек выберите Лучше, чем.
  4. Затем добавьте целевое количество калорий с желаемым выделением. В данном примере мы выбрали 200 с красной заливкой. Он будет отображаться, когда мы превысим лимит калорий.

Условное форматирование Excel - личная калория

Затем вы можете установить правило, чтобы не превышать лимит калорий.

  1. Выберите те же ячейки, что и в первом правиле.
  2. Нажмите Условное форматирование на главной странице
  3. В разделе Правила выделенных ячеек выберите Меньше чем.
  4. Затем добавьте целевое количество калорий с желаемым выделением. В данном примере мы выбрали 200 с зеленой заливкой.
Читайте так же:
Как скопировать скрытый лист в Excel?

Условное форматирование Excel - Личная калория 2

Обратите внимание, что в этом примере при вводе точных чисел форматирование не применяется. Нет правила, подходящего для этого числа, поэтому оно не применяется.

Для бизнеса: принеси смелость

При работе удаленно или в качестве независимых подрядчиков Excel можно использовать для учета рабочего времени или оценки проектов.

Благодаря удобному способу отслеживания отработанных часов и еженедельному или ежемесячному представлению, форматирование данных с помощью стержней может быть очень полезным.

  1. Выберите ячейки, в которые вы будете вводить количество часов.
  2. Нажмите Условное форматирование на вкладке Главная.
  3. В разделе «Панель данных» выберите градиентную или сплошную заливку, как вам больше нравится.

В обозначенных ячейках полоса данных будет изменяться по мере ввода чисел. Как правило, чем меньше число, тем ниже полоса. Кроме того, вы можете применить форматирование к итоговым значениям, которые вы рассчитываете ниже. Таким образом, вы можете увидеть свои самые трудные и самые легкие рабочие дни, недели или месяцы.

Условное форматирование Excel - рабочее время

Еще одно полезное использование условного форматирования для бизнеса — управление проектами.

Может быть полезным использовать формы индикаторов и выделять такие элементы, как приоритет и усилия, особенно при обмене данными с другими людьми.

Вы можете использовать форматирование для обозначения приоритетов с помощью цифр, где 1 — наивысший приоритет, обозначенный красным цветом, а 3 — наименьший приоритет, обозначенный зеленым цветом.

  1. Выберите ячейки, в которые нужно ввести числа.
  2. На вкладке Главная нажмите Условное форматирование.
  3. В разделе Iconset I выберите формы, которые вы хотите использовать.

Условное форматирование Excel - приоритет работы

Теперь, когда вы вводите цифры 1, 2 и 3, вы увидите, как цифры корректируют свой цвет

, Имейте в виду, что если вы используете более трех чисел, что равняется трем фигурам, они изменятся соответственно. Например, 1 останется красным, а 2 и 3 станут желтыми, а 4 — зелеными. Вы также можете изменить порядок фигур и назначить определенные номера, выбрав Условное форматирование> Наборы значков> Дополнительные правила.

Если вы хотите скорректировать объем работы над проектом или задачей, вы можете применить форматирование с помощью определенного слова, например, маленький, средний или большой.

  1. Выберите ячейки, в которые нужно ввести слово усилие.
  2. На вкладке Главная нажмите Условное форматирование.
  3. В разделе Правила выделения ячеек выберите Содержащий текст.
  4. Введите слово, которое вы хотите выделить, например, маленький, а затем выберите формат, например, желтая заливка. То же самое можно сделать для среднего и большого, чтобы придать им цвет.

Этот тип правил позволяет ввести слово, и ячейка автоматически форматируется. Теперь ваш проект или задача легко просматривается с первого взгляда.

Условное форматирование Excel - работа

Готовы ли вы применить условное форматирование?

Вы уже пробовали использовать условное форматирование в повседневной деятельности или готовы начать с ним играть?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector