Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать папку поиска для внутренней электронной почты в Outlook?

Язык, имена папок, часовой пояс и региональные параметры в Outlook/ Exchange/Office365

date29.07.2021
useritpro
directoryExchange, Office 365, Outlook, PowerShell
commentsКомментариев пока нет

Вы можете использовать различные региональные настройки для почтовых ящиков пользователей Exchange/Office 365. С помощью региональных настроек почтового ящика можно установить формат времени и даты, часовой пояс, языковые настройки и имена почтовых папок. В этой статье мы рассмотрим, как управлять региональными настройками почтовых ящиков в Exchange и Office 365 на локальном сервере с помощью Outlook Web Access и PowerShell.

Outlook при первом подключении к новому почтовому ящику задает его языковые настройки (локализации) в соответствии с настройками профиля пользователя Windows. Если пользователь первый раз подключился к своему ящику из английской редакции Windows (или ОС с английскими настройками локализации), у него в ящике имена стандартных папок будут отображаться по-английски. Вместо “Входящие<” – “Inbox”, вместо “Отправленные” – “Sent Items”, “Исходящие» – “Outbox” и так далее. В дальнейшем Outlook не позволяет изменить языковые параметры ящика.

английские имена папок в outlook

Изменить язык названий папок через Outlook Web Access

Рассмотрим пользователя, у которого отображаются английские названия стандартных папок Outlook, и он хочет изменить их на русские. Чтобы это произошло, пользователь должен получить доступ к своей учетной записи Outlook Web Access через браузер.

Затем в OWA перейдите в Параметры -> Общие -> Регион и часовой пояс. В открывшейся форме выполните необходимые региональные настройки: выберите язык интерфейса (я выбрал русский), часовой пояс и формат времени и даты. Если вам нужно переименовать папки Outlook по умолчанию в соответствии с новыми настройками, отметьте опцию «Переименовать папки по умолчанию в соответствии с указанным языком».

Нажмите кнопку «Сохранить».

Переименовать папки outlook по умолчанию в русский язык

Затем перезагрузите страницу OWA и проверьте, что имена стандартных папок Outlook и интерфейса почтового ящика изменены на русские.

русские имена папок в outlook

Настройка региональных параметров ящика с помощью PowerShell

В организации Exchange/Office 365 можно управлять региональными настройками почтовых ящиков с помощью PowerShell.

Читайте так же:
Как создать папку поиска, исключая папки (Удалить элементы, RSS и т. Д.) В Outlook?

Подключитесь к серверу Exchange или арендатору Office 365 с помощью PowerShell.

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName kbuldogov@winitpro.onmicrosoft.com -ShowProgress $true

Следующая команда отображает региональные настройки коробки:

Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity aaivanov

регоинальные настройки ящика Get-MailboxRegionalConfiguration

Чтобы изменить язык стандартных папок Outlook на английский и часовой пояс на московский (GMT+03:00), выполните следующую команду:

Get-Mailbox aaivanov| Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language «en-US» -TimeZone «Russian Standard Time»

Если вы хотите только переименовать папки Outlook с английского на русский, выполните следующие шаги:

Get-Mailbox aaivanov| Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language «ru-RU» –DateFormat “yyyy-MM-dd” –TimeFormat “HH:mm”

Имена папок в Outlook сразу же меняются.

Если вы не хотите указывать формат времени/даты вручную, можно использовать формат по умолчанию для указанного языка с помощью параметров Set-MailboxRegionalConfiguration:
-DateFormat $null -TimeFormat $null

Вы можете изменить региональные настройки для всех пользователей на сервере одновременно:

Get-Mailbox -Server spb-msg01 -ResultSize unlimited -Filter | Set-MailboxRegionalConfiguration -TimeZone «Russian Standard Time» -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language «en-gb»

Сбросить названия стандартных папок ящика с помощью Outlook

Если почтовый ящик пользователя пуст или к нему была применена новая языковая настройка без переименования папок, вы можете сбросить стандартные имена папок почтового ящика Exchange с помощью Outlook. Для этого необходимо установить требуемую локаль Windows и запустить Outlook с параметром ResetFolderNames:

Когда вы перезапустите Outlook в следующий раз, в папках появятся русские имена.

Если первая команда не сработала (это зависит от версии Outlook), попробуйте эту:

Предыдущая статьяПредыдущая статья Следующая статья Следующая статья

PROИТ

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Office 365 Exchange: подключение общих папок и отправка письма от имени общего ящика

Да: Предположим, что вы сотрудник с собственным адресом корпоративной электронной почты Office 365 и/или Exchange Online и почтовым ящиком отдела, к которому сотруднику предоставлен доступ на чтение/запись от имени этого ящика, но сотрудник не знает имя пользователя и пароль для почтового ящика отдела (информацию о том, как предоставить такой доступ, см. в разделе «Office 365 Exchange: Разрешения почтовых ящиков, назначение общего доступа»).

  1. Сотруднику необходимо просмотреть содержимое почтового ящика отдела (например, входящие сообщения электронной почты).
  2. Сотруднику необходимо отправить электронное сообщение от имени ведомственного почтового ящика без ввода имени пользователя и пароля ведомственного почтового ящика.
Читайте так же:
Как скопировать список участников с одной встречи на другую в Outlook?

1) Чтобы в веб-версии Outlook открыть почтовый ящик отдела, к которому был предоставлен доступ одним из способов, указанных здесь, нужно зайти в Office 365 в почту Outlook под своей учетной записью, в контекстном меню своего ящика выбрать пункт «Добавить общую папку…» и в появившемся окне ввести имя или адрес ящика отдела:

Если доступ действительно был предоставлен, то он смонтируется в Вашем дереве почтовых ящиков в левой панели и откроются папки в соответствии с назначенным уровнем доступа.
В настольной клиентской версии Outlook 2013 ящик смонтируется автоматически, если основная учетная запись сотрудника Exchange уже подключена в Outlook (возможно потребуется перезапуск Outlook).

2) Чтобы отправить письмо от имени ведомственного почтового ящика в веб-версии Outlook, создайте новое письмо, затем нажмите кнопку «многоточие» в интерфейсе письма и в появившемся меню выберите «Просмотр из».

Если вы видите поле «От», удалите существующее значение (скорее всего, это будет адрес вашего почтового ящика) и введите вручную адрес почтового ящика отдела:

Далее заполните письмо как обычно (кому, тема и т.д.). В зависимости от уровня доступа (право отправлять «от имени» или право «отправлять как»), получатель увидит в поле «От» либо имя ящика отдела, либо сообщение о том, какой пользователь написал письмо, например, от имени ящика отдела:

Если попытаться отправить письмо от имени пользователя, который не давал подобного права, то появится сообщение об ошибке:
Ошибка: У вас нет разрешений на отправку сообщений из этого почтового ящика.

Чтобы сделать тоже самое в настольной клиентской версии Outlook 2013, создаем новое письмо, в поле «От» выбираем пункт «Другой адрес электронной почты…«. В открывшемся окне в списке «Отправить с помощью» выбираем свою учетную запись Office 365, а в поле «От» либо вводим ящик отдела вручную, либо по кнопке «От» выбираем адрес из адресной книги:

Читайте так же:
Как скрыть повторяющиеся встречи из календаря в Outlook?

Затем заполняем письмо как обычно.

Если поле От не отображается, нажмите кнопку От на вкладке Параметры:

Как создать папку поиска для внутренней электронной почты в Outlook?

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013

Доброе утро, уважаемые читатели, многие из вас, вероятно, используют корпоративную почту на работе, и в большинстве случаев она работает с протоколом передачи данных IMAP, для тех, кто не знает, это специальный протокол для использования почтового ящика на нескольких устройствах для синхронизации работы. Независимо от того, где вы открываете почтовый клиент, все структуры папок и электронные письма отображаются одинаково, что очень удобно. На моем рабочем месте большинство пользователей используют почтовый клиент MS Outlook 2013, поскольку он легко интегрируется с sharepoint и другими службами Microsoft, все хорошо, но Outlook 2013 по умолчанию хранит файл почтового профиля в формате ost на диске C:. Теперь представим, что у нас есть диск ssd объемом 120 Гб, и у нас есть 8 почтовых ящиков в системе, 90 Гб в общей сложности, плюс к этому 15 под системой, и что осталось, ну почти ноль, давайте выясним, как мы можем перенести ost файлы в Outlook 2013.

Перенос существующей почты IMAP

Как я уже писал выше, есть компьютер с CD приводом и он не поддерживает почту сотрудника, накопившуюся за 6 лет, и было принято решение перенести OST файлы, которые не знают, что ваш почтовый ящик это по сути один файл, на другой диск. Я хотел, чтобы не пришлось перенастраивать почту и не пришлось заново синхронизировать 90 гб писем. Письма OST больше нельзя переносить в Outlook 2013.

По умолчанию Outlook 2013 создает профили электронной почты в этом месте на диске C:%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook. Вы можете легко проверить это. Откройте Outlook и перейдите в Настройки учетной записи, вкладка Файлы данных. Выберите почту и нажмите кнопку Открыть местоположение файла данных.

Читайте так же:
Как создать группу контактов (список рассылки) из данных Excel?

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013-1

Появится страница %USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook. Вот изображение моего тестового профиля OSM. Допустим, он весит 90 гб, и мне нужно его переместить.

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013-2

В опциях файла ost вы увидите только кнопку сжатия.

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013-3

Если вы перейдете в настройки почты, вы не сможете изменить путь к файлу ost, если вы уже настроили почту по протоколу IMAP.

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013-4

Но в Microsoft Exchange в других настройках будет вкладка, и вы сможете легко изменить параметры и расположение файла данных Outlook.

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013-5

Не стоит расстраиваться, есть очень красивое и элегантное решение — символическая ссылка, которая поможет решить этот вопрос. Что такое символическая ссылка, простыми словами, это ярлык, ведущий к другой папке, сейчас я расскажу вам все в попугаях.

Как я уже сказал, мне нужно перенести профили с диска ssd на hdd, для чего нужно сделать следующее:

  • Создайте папку outlook на диске D:, в итоге у вас получится путь D:outlook
  • Закройте Outlook 2013 и вырежьте файлы данных ost из C:%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook в D:outlook
  • Затем папку Outlook в C:%USERPROFILE%Local SettingsApplication DataMicrosoft нужно удалить
  • Откройте командную строку от имени администратора, подробно описано в этой статье, зайдите в свою и введите команду

файл ost расположение

Таким образом, у вас будет символическая ссылка на D:outlook. Существует старый путь, который создавал папку Outlook, но обратите внимание, что у него есть значок стрелки, который при нажатии отправляет вас на D:outlook. У веб-мастеров есть понятие перенаправления, и это оно в своей самой простой форме.

переместить файл outlook ost

Например, в старом месте я создал текстовый файл под названием pyatilistnik.org

переместить файл outlook ost-2

Теперь, когда я нахожусь в D:outlook, я также вижу созданный файл Pyatilistnik.org, так что все выглядит хорошо. Откройте Outlook 2013 и проверьте его.

Читайте так же:
Как создать папку поиска для поиска писем, полученных за последние 2 недели (14 дней) в Outlook?

переместить файл outlook ost-3

Как открыть файл ost в outlook

Иногда вам нужно открыть файл ost в Outlook без сервера Exchange. Я покажу вам, как это сделать. Для открытия файла ODT необходимы две утилиты: бесплатная и платная с богатой дополнительной функциональностью.

Открываем ost в OST2PST Kit

Есть утилита OST2PST Kit, скачать ее можно с официального сайта https://www.ost2pstkit.com/, это платная утилита. Как она устанавливается, я не буду рассказывать, мастер установки вы сами про щелкаете. Когда у вас откроется OST2PST Kit, первое, что вас попросят, так это указать путь до нужного ost файла.

как открыть ost файл-1

как открыть ost файл-2

Нажмите Далее и обратите внимание, что если вы не знаете, где находятся файлы данных почты, вы можете нажать кнопку поиска.

как открыть ost файл-3

Затем выберите режим конвертирования.

Как открыть файл ost в outlook-2

Наконец, вы получите структуру ваших писем, нажмите кнопку «Далее».

Как открыть файл ost в outlook-3

Выберите путь сохранения восстановленных данных.

Как открыть файл ost в outlook-4

На следующем этапе вы можете сохранить сообщение в формате pst, который теперь можно легко открыть в самом outlook или в виде отдельных файлов.

Как открыть файл ost в outlook-5

Для иллюстрации я сохраню в виде отдельных файлов.

Как открыть файл ost в outlook-6

Все выходные данные, которые я получал, были сообщениями .msg, которые легко открыть.

подключить ost файл-1

Открываем ost в Outlook Viewer

Outlook Viewer — это бесплатная утилита, не такая навороченная, как OST2PST Kit, но она выполняет свою задачу на 100%. Перейдите по этой ссылке, чтобы скачать Outlook Viewer. Запустите его и перейдите в меню Файл > Открыть файл данных Outlook

подключить ost файл-2

Укажите файл ost

подключить ost файл-3

Вы можете увидеть все электронные письма в файле ost.

подключить ost файл-4

Сегодня мы выяснили, как перенести и смонтировать файл ost в клиенте Outlook. Если у вас есть что добавить к статье, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector