Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать папку поиска для всех писем без ответа в Outlook?

Как добавить письмо в избранное в Outlook?

Перейдите к папке через Проводник, щелкните правой кнопкой мыши Избранное слева и выберите «Добавить текущее местоположение в Избранное». Кроме того, вы можете перетаскивать избранные папки в Избранное с помощью мыши.

Как добавить в избранное Windows 10?

Обновление доступно для всех пользователей Windows 10. Избранное позволяет легко находить любимые фотографии в большом архиве изображений. Просто щелкните ссылку Добавить в избранное на панели инструментов приложения или выберите Добавить в избранное в контекстном меню, чтобы добавить фотографию в закладки.

Как выделить все письма в папке в Outlook?

  1. Чтобы отменить выбор конкретного сообщения, щелкните его снова, удерживая нажатой клавишу CTRL.
  2. Чтобы выбрать все письма в открытой папке, нажмите CTRL+A, чтобы выбрать все письма в открытой папке.

Как восстановить рабочий стол в Избранное?

Восстановить его легко: для этого откройте File Explorer, щелкните правой кнопкой мыши на Favorites и выберите Restore Favorite Links. После этого в Проводнике появятся Рабочий стол, Загрузки и Недавние местоположения.

Как добавить свою папку в избранное Mac OS?

Как добавить папку в Избранное в Mac OS

Но на самом деле в Mac OS очень просто добавить папку в избранное. Выделите его и нажмите Command-T или перетащите вручную в нужное место на боковой панели. Таким образом, папка навсегда останется в Избранном.

Как закрепить письмо?

Блокирование важных писем в самом верху папки

В представлении электронной почты щелкните правой кнопкой мыши письмо, которое вы хотите закрепить в верхней части папки списка рассылки, а затем в контекстном меню выберите Отследить > Недатированные. 2.

Как закрепить Outlook на панели задач?

Нажмите и удерживайте программу в меню Пуск или в списке программ, или щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите Дополнительно > Закрепить на панели задач.

Как добавить папку к исполнению в Outlook?

В Mail в меню Файл выделите Новый и выберите Поиск папки. Выберите Создать пользовательскую папку поиска. В группе Папка пользовательского поиска нажмите Выбрать. В диалоговом окне Папка пользовательского поиска введите имя для папки пользовательского поиска.

Читайте так же:
Как скопировать или экспортировать файл / список автозаполнения в Outlook?

Куда сохраняются избранные фото Windows 10?

Выберите Photos в меню Загрузки, нажав кнопку Пуск. Если программа не отображается, нажмите Все приложения, прокрутите список вниз и нажмите Фото. По умолчанию программа отображает все фотографии, которые хранятся на диске → в папке пользователя → в папке Pictures.

Как в Outlook выделить все вложения?

Откройте меню «Файлы», наведите курсор на «Сохранить вложения», затем в появившемся меню выберите «Все вложения». В диалоговом окне Сохранить все вложения выберите нужные вложения из списка (по умолчанию выбраны все вложения), затем нажмите OK.

Как выделить несколько писем в Outlook?

Если вы хотите выбрать несколько писем, которые появляются в строке, щелкните первое письмо, затем, удерживая Shift, щелкните последнее письмо, чтобы выбрать их все. Если вы не хотите использовать мышь, вы также можете использовать клавиши со стрелками, удерживая Shift.

Не работает поиск в Outlook: решение проблемы

date14.01.2022
useritpro
directoryExchange, Microsoft 365, Outlook, Windows 10, Windows 11
commentsкомментариев 20

Если у вас возникли проблемы с поиском писем и других элементов в Outlook (поиск ничего не находит, дает неполные результаты, не ищет все подключенные личные папки *.pst-файлов и т.д.), эти рекомендации должны помочь вам решить проблемы с поиском в Outlook (рекомендации применимы к любой текущей версии Outlook 365). Эти рекомендации должны помочь вам решить проблемы с поиском в Outlook (рекомендации применимы к любой текущей версии Outlook для Microsoft 365).

Проверка состояния поискового индекса Outlook

В Outlook поиск выполняется с помощью службы индексирования Windows. Чтобы выполнить поиск, Windows Search должна просканировать содержимое почтового ящика и подключенных файлов PST и построить индекс всех доступных элементов Outlook. Поэтому сначала необходимо проверить состояние индекса Outlook.

Для этого перейдите на вкладку Поиск и в разделе Инструменты поиска выберите Состояние индексирования.

Статус поискового индекса в outlook 2016

В появившемся окне вы должны увидеть следующее, если все в порядке с индексом поиска Outlook:

Индексирование всех элементов Outlook завершено

Если у вас возникли проблемы с его поиском, возможно, статус изменился:

Читайте так же:
Как сжать файлы данных (pst / ost) в Outlook?

Outlook is currently indexing your items.

Вам может потребоваться перестроить поисковый индекс Outlook при добавлении нового почтового ящика или файла личной папки (pst), перемещении писем между папками и т.д. Это действие можно выполнить относительно недавно (до 3-4 часов назад), но следует дождаться завершения индексирования. Существует явная проблема с индексом Outlook, если в течение длительного времени не производилось значительных изменений конфигурации, а индексация все еще продолжается.

Включить индексирование содержимого Outlook службой поиска Windows

Для решения этой проблемы необходимо временно исключить Outlook из сканирования службы индексирования Windows. Для этого:

  1. Откройте Файл -> Параметры Outlook;
  2. Выберите Поиск -> Параметры индексирования;
  3. Нажмите Изменить;
  4. Отключите индексирование для элемента Microsoft Outlook
  5. Закройте почтовый клиент Outlook и используйте диспетчер задач, чтобы убедиться, что процесс outlook.exe не запущен в системе;

Отключение индексирования содержимого Outlook 2016

Убедитесь, что файлы OST и PST разрешено индексировать в их свойствах (вы можете сделать это, даже если их индексирование уже разрешено в настройках службы поиска Windows). Для этого

  1. Откройте меню Файл -> Настройка учетных записей -> Настройка учетных записей;
  2. Перейдите на вкладку Файлы данных;
  3. По очереди выберите каждый файл и нажмите на кнопку Открыть расположение файла;файлы данных outlook
  4. Щелкните ПКМ по нужному OST или PST файлу и выберите его свойства;
  5. Нажмите на кнопку Другие;
  6. Установите галку «Разрешить индексировать содержимое этого файла в дополнение к свойствам файла» -> Ок.Разрешить индексировать содержимое этого файла в дополнение к свойствам файла

Запустите PowerShell с правами администратора и перезапустите систему WSearch:

Перезапуск службы -Номер wsearch -verbose

powershell перезапустить службу поиска windows

Ранее вы отключили индексирование Outlook в настройках поиска. Вы можете изменить параметры индексирования, установив флажок Microsoft Outlook.

Дайте Outlook время на выполнение полного индексирования (в зависимости от количества и размера подключенных ящиков и файлов PST). Проверьте состояние индекса Outlook, как описано выше, и попробуйте выполнить поиск.

Сброс/пересоздание поискового индекса Microsoft Outlook

Если поиск по-прежнему не работает, рекомендуется попробовать полностью сбросить индекс службы поиска Windows. Для этого:

  1. В Outlook нажмите Файл -> Параметры -> Поиск;
  2. Нажмите Параметры индексирования -> Дополнительно;
  3. Нажмите Перестроить;
  4. Перестроение индекса может занять довольно много времени и временно снизить производительность компьютера.
Читайте так же:
Как создать группу контактов (список рассылки) из данных Excel?

полный сброс поискового индекса в windows

Проверьте PST файлы на наличие ошибок

Иногда служба индексирования не может проиндексировать файлы личных папок (PST) из-за логических ошибок или повреждения структуры. ScanPST. EXE можно использовать для исследования файлов PST.

Outlook и режим кэширования Exchange

Если ваш почтовый ящик расположен на сервере Exchange или в Exchange Online (Microsoft 365), в этом разделе описано, как работает поиск в Outlook. Если в Outlook включен режим кэширования Exchange, то для поиска элементов он использует локальный индекс на вашем компьютере. Если режим кэширования отключен, поиск в почтовом ящике Exchange осуществляется с помощью индекса на стороне почтового сервера (обслуживаемого службой MicrosoftExchangeSearchIndexer).

outlook поиск при включенном режиме кеширования exchange

Служба MSExchangeSearch индексирует почту, как только она поступает в базу данных почтовых ящиков на сервере. Если ваш Outlook не ищет элементы в почтовом ящике, когда вы используете индекс поиска Exchange, вероятно, проблема на стороне почтового сервера Exchange. Чтобы диагностировать проблемы со службой поиска Exchange, используйте команду Test-ExchangeSearch.

Это происходит по двум основным причинам: либо у вас закончилось место на диске (недостаточно места для увеличения размера поискового индекса), либо текущий индексный файл поврежден, и вам необходимо его восстановить. Вы можете использовать этот сценарий для сброса индекса поиска в Exchange: %PROGRAMFILES%MicrosoftExchange ServerV14ScriptsResetSearchIndex.ps1.

Чтобы сбросить индекс поиска для конкретной базы данных, воспользуйтесь командой

Кроме того, убедитесь, что индексирование было включено для проблемной базы данных почтовых ящиков:

Get-MailboxDatabase mailbox_db_name | Format-Table Name,IndexEnabled

Не работает поиск Outlook в общих ящиках Exchange

FastSearch доступен в локальных версиях Exchange Server, начиная с Exchange 2016. Некоторые публичные почтовые ящики Exchange, подключенные к Outlook, не работают с FastSearch. В этом случае при поиске писем в публичных почтовых ящиках в Outlook будет появляться ошибка:

Невозможно получить результаты с сервера. Некоторые элементы могут не отображаться в результатах поиска.

outlook При получении результатов от сервера возникла проблема. Некоторые элементы могут не отображаться в результатах поиска

Вы можете запретить Outlook использовать поиск на стороне Exchange. Для этого нужно создать DWORD параметр реестра DisableServerAssistedSearch = 1 в ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookSearch (для Outlook 2016 и Outlook 2019).

Читайте так же:
Как создавать и просматривать расписания групп в Outlook?

New-ItemProperty -path «HKCU:SoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookSearch» -Name DisableServerAssistedSearch -PropertyType «DWORD» -Value «1»

Не работает поиск Outlook после установки обновлений в Windows 10 и 11

Outlook перестал искать последние сообщения электронной почты после обновления Windows 10 и 11 в декабре 2021 года. Проблема не затронула ни почтовые ящики Exchange, ни Microsoft 365.

После установки следующих обновлений проблема исчезла:

  • Windows 10 21H2 и 21H1 — KB5008212
  • Windows 11 — KB5008215

Microsoft частично исправила эту ошибку в обновлениях KB5009543 для Windows 10 и KB5008215 для (2022-01). Однако это решение не всегда помогает.

Вы можете временно удалить последнее обновление для восстановления поиска:

wusa /uninstall /kb:5008212

Или, как рекомендует Microsoft, вы можете временно отключить использование службы индексирования Windows Desktop Search в Outlook. Для этого создайте в реестре параметр PreventIndexingOutlook со значением 1.

New-ItemProperty -path «HKCU:SoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookSearch» -Name DisableServerAssistedSearch -PropertyType «DWORD» -Value «1»

параметр реестра PreventIndexingOutlook

После перезагрузки компьютера Outlook будет использовать собственный поиск почтовых ящиков и файлов PST. При поиске в Outlook появится предупреждение:

Производительность поиска Outlook будет снижена, поскольку групповая политика отключила службу поиска Windows

Основной недостаток заключается в том, что поиск в Outlook будет выполняться гораздо медленнее. Это означает, что для решения проблемы в одном из следующих обновлений необходимо удалить параметр реестра.

Что еще проверить, если не работает поиск в Outlook?

Что еще можно проверить, если поиск в Outlook завершился неудачно или возвращает неполные результаты?

outlook выбрать расположения для поиска

  1. В меню Outlook выберите Средства поиска -> Расположения для поиска. Убедитесь, чтоб для поиска выбраны все ящики и PST файлы;
  2. Убедитесь, что в ветке реестра “HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREPoliciesMicrosoftWindowsWindows Search” отсутствует параметр PreventIndexingOutlook = 1. Данный параметр отключает индексирование Outlook службой Windows Search. Он соответствует политике Prevent indexing Microsoft Office Outlook в разделе GPO Computer Configuration -> Administrative Templates -> Windows Components -> Search;

Предыдущая статьяПредыдущая статья Следующая статья Следующая статья

Что делать если почтовый ящик полон в Outlook 2016

В Outlook 2016 есть ограничение на размер почтового ящика. После того как почтовый ящик заполниться почта не будет работать. Входящие письма не будут приходить а исходящие уходить. В программы вы увидите сообщение «Почтовый ящик полон». В этом случае необходимо создать архив. Сделать это достаточно просто давайте рассмотрим процесс создания архива в Outlook 2016.

Как сделать архив почтового ящика

И так у вас появилось сообщение о том что «Почтовый ящик полон». Для того чтобы заархивировать почту в Outlook 2016 заходим пункт «Файл».

Почтовый ящик полон Outlook 2016

Выбираем раздел «Сведения» кликаем на пункт «Инструменты» и выбираем «Удалить старые письма».

Outlook 2016 удаление старых писем

В открывшемся окне «Архивация» выделяем почтовый ящик чтобы сделать архив всего ящика. Если этого не сделать вы сделаете архив только папки «Входящие». Так как по умолчанию всегда выделена эта папка. Выбираем до какого числа сделать архив. Лучше отмечать за 3-4 дня от текущей даты. Т.е если число 14 архив делаем до 10. Указываем названия архива «До 10.04.20» чтобы его было проще найти. И нажимаем ОК.

Архивация почты в Outlook 2016

Дальше необходимо зайти в папку «Файлы Outlook» и найти там архив. Процесс архивации занимает несколько минут. Когда размер архива перестанет расти значит архивация завершена.

Создания архива почты Outlook 2016

Откройте почтовый ящик и проверьте, что сообщение все еще там, затем перезапустите Outlook. Вся почта была заархивирована.

Как добавить архив в Outlook 2016

Архив мы сделали, но теперь старые письма вы не увидите так они будут в архиве. Для просмотра сообщений из архива его нужно добавить в почту. Для этого заходим в меню «Файл» выбираем раздел «Открыть и экспортировать» и кликаем на «Открыть файл данных Outlook».

Как добавить архив в почту Outlook 2016

Выберите уже созданный архив.

Архивирование почтового ящика

После чего он появиться в почте с названием «Архив». Если у вас много подключенных архивов то в них можно будет запутаться. По этому название архива лучше переименовать. Открываем свойства архива жмем на кнопку дополнительно, в открывшемся окне в поле имя дописываем «Архивы до 10.04».

Добавление созданного архива в почту Outlook 2016

В будущем поиск писем в архивах станет гораздо проще.

Как переименовать архив в Outlook 2016

На этом процесс создания и добавления архива почтового ящика завершен. Как видите, архивировать почту очень просто. Вы можете даже показать его пользователю.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector