Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать папку поиска из входящих только в Outlook?

Обработка входящих писем в Outlook

Просмотр содержимого выбранного письма в области чтения Outlook.

Есть 3 варианта внешнего вида зоны чтения:

  • Справа от списка постов;
  • Под списком постов;
  • Неактивный (отсутствует).

Чтобы изменить его, перейдите на вкладку Вид, щелкните Область чтения в группе Макет и выберите один из вариантов:

outlook2016_otobrazhenie-oblasti-chteniya_sreda31

Столбцы в области писем

Наиболее часто используемые колонки изначально настраиваются в разделе «Почта»:

outlook2016_stolbtsy-v-oblasti-pisem_sreda31

Чтобы изменить начальные настройки, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте почтовой области и в появившемся окне нажмите Настроить вид и выберите Колонки.

В появившемся окне в левой части находятся возможные команды, которые можно добавить (или удалить) в правой части при помощи соответствующей кнопки.

outlook2016_stolbtsy-v-oblasti-pisem-2_sreda31

Чтобы переместить столбец, перетащите его вправо или влево, чтобы переместить его.

Чтобы удалить столбец, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить столбец.

Сортировка писем

Для того, чтобы настроить сортировку писем в Outlook необходимо правой кнопкой мыши кликнуть в любом месте области папок и выбрать Настройка представленияСортировка.

В открывшемся окне выберите поля, которые будут использоваться для сортировки:

outlook2016_sortirovka-pisem_sreda31

Группировка писем в беседы

Чтобы оптимизировать место в почтовом ящике, можно группировать электронные письма в беседы. В этом случае все письма с одинаковой темой будут сгруппированы и отображены как одна беседа, в которой можно увидеть всю цепочку сообщений.Чтобы активировать этот режим, выберите вкладку Вид в группе Сообщения:

outlook2016_gruppirovka-pisem-v-besedy_sreda31

Появится кнопка Настройки разговора, которая позволит вам сделать необходимые настройки для этой функции.

Правила обработки писем

В Outlook можно автоматически обрабатывать электронные письма. Например, можно упорядочить письма по папкам, удалить ненужные письма и разместить необходимые ярлыки.

Для настройки нового правила необходимо на вкладке Главная выбрать: ПравилаУправление правилами и оповещениямиНовое правило

Правила обработки писем в Outlook

Правила обработки электронных сообщений в Outlook

Читайте так же:
Как скрыть время отправки при отправке сообщения в Outlook?

В появившемся окне выполните необходимые настройки.

Перевод писем

Outlook позволяет вам переводить входящие сообщения с одного языка на другой.

Чтобы перевести письмо, воспользуйтесь кнопкой Перевести на ленте.

Кнопка Перевод

Выделив текст, вы можете перевести его на нужный язык. Когда вы применяете команду Перевести, в левой части экрана открывается панель перевода, где вы можете выбрать язык перевода (и оригинал) и просмотреть переведенный фрагмент.

Панель ПереводаПереводчик

Ответ на письмо

Чтобы ответить на письмо, используйте одну из кнопок в группе «Ответить» на вкладке Главная:

outlook2016_otvet-i-pereadresatsiya-sreda31

  • кнопка Ответить — ответ будет отправлен только тому, кто прислал вам письмо;
  • кнопка Ответить всем — ответ будет направлен всем, кто был указан в получателях письма (в т.ч. в Копии);
  • кнопка Ответить, создав собрание — позволяет создать событие в календаре и предлагает адресатам присоединиться к нему.

Пересылка писем

Вы можете переслать (перенаправить) полученное электронное письмо. Для этого воспользуйтесь одной из кнопок в разделе Ответить на вкладке Главная:

  • кнопка Переслать — позволяет создать новое письмо на основании полученного, для того, чтобы отправить его другим получателям.
  • кнопка Другие действия ответаПереслать как вложение — позволяет создать новое письмо на основании полученного, для того, чтобы отправить его другим получателям. При этом полученное письмо не будет отображаться как текст, а будет отправлено как вложенный файл.

Защита от СПАМа

Чтобы создать фильтр спама в Outlook, используйте кнопку Корзина на вкладке Главная в группе Удаление:

outlook2016_spam_sreda31

В предложенном меню можно выбрать:

  • Заблокировать отправителя — чтобы письма от данного отправителя автоматически попадали в спам;
  • Не является нежелательным — если письмо попало в спам по ошибке;
  • Никогда не блокировать отправителя — если письма от данного отправителя всегда попадают в спам по ошибке;
  • Никогда не блокировать домен отправителя — фильтр будет проверять домен (все, что в адресе после символа @) и при совпадении — не помещать в спам;
  • Настроить другие параметры нежелательной почты:
Читайте так же:
Как создать встречу на несколько дат в Outlook?

outlook2016_spam-2_sreda31

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Установка обновлений Office

Автор: Sreda31 · Published 15.09.2016 · Last modified 12.10.2021

Интерфейс Outlook 2016

Автор: Sreda31 · Published 28.07.2016 · Last modified 12.10.2021

Горячие клавиши Outlook

Автор: Sreda31 · Published 15.08.2017 · Last modified 12.10.2021

Я не могу просмотреть отправленные элементы в Outlook

Отправленные электронные письма обычно сохраняются в папке «Отправленные» в Outlook. Эта папка может быть полезной, поскольку в ней отображаются письма, которые вы отправили с помощью приложения. Однако некоторые пользователи могут не видеть недавно отправленные письма в Outlook, если приложение перестало сохранять их в папке «Отправленные». Если вы больше не можете просматривать отправленные сообщения в Outlook, ознакомьтесь с приведенными ниже решениями.

Решено: список отправленных элементов Outlook не обновляется

1. Выберите «Сохранить копии сообщений» в папке «Отправленные».

Функция сохранения копий сообщений в папке «Отправленные» в Outlook делает именно то, что написано на жести! Если не выбрать этот параметр, Outlook не сможет отображать отправленные сообщения. Этот параметр выбран в Outlook по умолчанию, но кто-то мог изменить эту настройку. Вот как можно узнать, включен ли этот параметр в Outlook 2016 и 2013.

  • Сначала откройте свой почтовый ящик Outlook.
  • Нажмите Файл >Параметры , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.
  • Нажмите Почта в левой части окна параметров Outlook.
  • Затем выберите Сохранить копии сообщений в папке «Отправленные» в разделе «Сохранить сообщения».

  • Кроме того, установите флажок Сохранять пересылаемые сообщения, если он не установлен.
  • Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

– СВЯЗАННО: исправьте ошибки Outlook для правил, использующих эти 5 решений

2. Проверьте параметр групповой политики Outlook

Кроме того, он включает параметр настройки групповой политики Outlook для хранения копий сообщений в папке «Отправленные». Проверьте, выбран ли этот параметр в Windows 10 Pro и Enterprise. Вот как можно проверить параметр Сохранять копии объектов групповой политики в Outlook 2016.

  • Нажмите сочетание клавиш Windows + R, чтобы открыть «Выполнить».
  • Введите «gpedit.msc» в текстовом поле «Открыть» и нажмите кнопку ОК .
  • Затем щелкните Конфигурация> Административные шаблоны> Microsoft Outlook 2016> Параметры Outlook> Параметры и параметры электронной почты в левой части окна редактора групповой политики.
  • Дважды нажмите Обработка сообщений в правой части окна.
  • Выберите Включено в окне «Обработка сообщений», если оно не выбрано.
  • Затем установите флажок Сохранить копии сообщений в папке «Отправленные» в окне «Обработка сообщений».
  • Нажмите кнопку Применить , чтобы сохранить шансы, и нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть окно.
Читайте так же:
Как создать задачу из электронной почты с вложением в Outlook?

Читайте также: Лучшие клиенты и приложения для электронной почты для Windows 10

3. Выберите альтернативную папку для отправленных писем

Можно выбрать альтернативную папку для включения отправленных писем при их отправке. Отправленные элементы можно хотя бы просмотреть, если письма не находятся в отправленных элементах. Вот как можно выбрать альтернативную папку для отправленного письма.

  • Нажмите кнопку Новое письмо, чтобы открыть текстовый редактор электронной почты Outlook.
  • Выберите вкладку Настройки.
  • Нажмите маленькую стрелку на кнопке Сохранить отправленную тему, чтобы открыть небольшое выпадающее меню.
  • Выберите в меню пункт Другая папка.
  • Нажмите кнопку New в окне Select Folder, чтобы создать новую папку для хранения отправленной электронной почты.
  • Затем нажмите OK. Обратите внимание, что вы должны настроить правило Outlook для автоматического сохранения всех отправленных сообщений электронной почты в альтернативной папке.

– СВЯЗАН: исправление ошибки Outlook «Слишком много получателей» в Windows 10 .

4. Удалите старые письма из папки «Отправленные».

В папке «Отправленные» можно хранить не более двух гигабайт сообщений электронной почты. Поэтому недавно отправленные сообщения электронной почты не сохраняются, если папка «Отправленные» переполнена. Поэтому попробуйте удалить несколько старых писем из папки «Отправленные», чтобы освободить место. Это можно сделать, выбрав Архивировать эту папку, используя следующие параметры.

  • Щелкните правой кнопкой мыши папку «Отправленные» в Outlook и выберите «Свойства». Обратите внимание, что вы также можете выбрать Удалить все из контекстного меню, чтобы быстро удалить папку «Отправленные».
  • Выберите вкладку Автоматическая архивация.
  • Затем выберите переключатель Архивировать эту папку с этими настройками.
  • Установите опцию Удалить самые старые элементы по необходимости.
  • Затем выберите радиокнопку Удалить старые элементы навсегда.
  • Нажмите Применить и OK.

Например, вы можете настроить Outlook на сохранение отправленных писем, сохранение отправленных писем в альтернативных папках и освобождение места для хранения в отправленных элементах. Любое из этих решений гарантирует, что вы сможете снова просматривать последние отправленные письма в Outlook.

Читайте так же:
Как скрыть выполненные задачи в Outlook?

Как объединить Outlook Inbox из нескольких учетных записей

Почта

Если вы хотите упорядочить свои учетные записи электронной почты Outlook, вы можете объединить входящие сообщения разных учетных записей в один файл. Объединение папок входящих сообщений Outlook также экономит место на экране. При автоматическом создании учетных записей электронной почты в Microsoft Outlook каждая учетная запись создает новый файл и, следовательно, новый почтовый ящик. Чтобы лучше управлять электронной почтой, можно объединить учетные записи в одну.

Вот как вы можете сделать это.

Объединить Outlook Inbox

Примечание: Данная процедура предполагает использование учетных записей POP3.

Если вы создаете новые учетные записи с помощью автоматического распознавания, вы можете объединить почтовые ящики сразу после завершения их создания. Если вы уже создали учетные записи, вы все равно можете объединить их в Outlook 2007 и Outlook 2010.

Перейдите в меню Файл в Microsoft Outlook.

2. В меню Файл нажмите Настройки учетной записи и снова выберите Настройки из выпадающего меню.

(3) Вы увидите окно Account Settings, в котором перечислены все существующие учетные записи электронной почты. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Электронная почта».

4. Щелкните учетную запись электронной почты, почтовый ящик которой вы хотите объединить. MS Outlook предлагает опцию Изменить папку в нижней части окна Параметры учетной записи (см. рисунок ниже).

5. В диалоговом окне «Изменить папку» выберите Outlook , а затем Входящие . Если вы хотите, чтобы почта доставлялась в пользовательскую папку, нажмите Новая папка , чтобы создать новую папку. Если вы хотите использовать новый файл PST для электронной почты, вы можете выбрать Новый файл Outlook . Но поскольку ваши контакты, календарь и т. Д. Уже хранятся в outlook.pst, лучше выбрать Outlook ->Входящие , так как это сэкономит время при резервном копировании файлов ( Смотрите последний рисунок ниже).

Читайте так же:
Как скрыть нерабочее время в календарях в Outlook?

После выбора нужной папки нажмите OK.

7. Шаги с 4 по 7 необходимо повторить для каждой входящей почты, которую вы хотите объединить.

8. Удалите окно настроек учетной записи.

Следуя вышеописанной процедуре, вы можете закрыть дополнительные файлы, которые были созданы MS Outlook для разных учетных записей электронной почты, которые вы сейчас скомбинировали – поскольку новая почта будет доставлена ​​в папку, выбранную на шаге 5.

Здесь объясняется, как можно объединить почтовые ящики Outlook версии 2016/2013/2010/2007.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector