Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать папку поиска по определенному имени домена электронной почты в Outlook?

6. Настройка параметров «Почта» на панели управления (“Control Panel”).

В этом разделе автор хочет проанализировать одну из функций программного пакета Microsoft Office. Этот пакет настолько интегрирован в операционную систему Microsoft Windows, что даже некоторые его настройки доступны только через стандартные службы Microsoft Windows. В частности, многие настройки учетных записей почтового клиента Microsoft Outlook доступны не в меню Системные инструменты, а в команде Почта («папки») на панели управления Microsoft Windows. Приведенные ниже примеры относятся к Microsoft Office 2003, работающему под управлением операционной системы Microsoft Windows XP.

6.1. Описание элемента панели управления «Почта».

Элемент управления Mail доступен из панели управления Microsoft Windows (выберите Пуск -> Панель управления -> Mail, см. рис. App003.07.). Если вы не видите этого значка в Панели управления, у вас есть только две возможности: либо у вас не установлен почтовый клиент (в этом случае следующее к вам не относится), либо вам нужно переключиться на классический вид окна Панели управления.

Рис. App003.07. Классический вид панели управления Microsoft Windows XP.

После выбора пункта Почта в панели управления Microsoft Windows появится следующее окно (см. рисунок App003.08.). Здесь можно выделить следующие типы настроек:

  • настройка учетных записей электронной почты в текущей конфигурации;
  • настройка для файлов, используемых для хранения сообщений электронной почты (для текущей конфигурации);
  • настройка конфигураций учетных записей электронной почты;

Рисунок App003.08: Диалоговое окно управления Mail в Microsoft Windows XP.

6.2. Настройка элемента управления «Конфигурация».

Если у вас несколько конфигураций («профилей») электронной почты (например, для работы, для дома, для отдыха), вам необходимо создать и настроить их. Каждая конфигурация хранит информацию об учетных записях электронной почты и подключенных к ней файлах для хранения электронной корреспонденции.

Создание новой конфигурации.

Чтобы создать новую конфигурацию электронной почты, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать кнопку «Показать» секции «Конфигурация» диалогового окна «Почта» (см. рисунок App003.08.).
  2. В открывшемся окне (см. рисунок App003.09.) выбрать кнопку «Добавить».
  3. Далее в окне (см. рисунок App003.10.) набрать имя новой конфигурации и выбрать кнопку “Ok”.

Рис. App003.09. Диалоговое окно для настройки учетных записей электронной почты.

Рисунок App003.10: Диалоговое окно для настройки нового почтового сообщения.

Чтобы создать копию счета (с указанными выше настройками), выберите кнопку «Копия» (см. рис. App003.09. ).

Выбор конфигурации по-умолчанию.

По умолчанию текущей конфигурацией является конфигурация, созданная первой на этом компьютере. Всякий раз, когда вы открываете Microsoft Outlook, если вы не указали другую конфигурацию, загружается именно она. Вы можете изменить конфигурацию по умолчанию, выбрав соответствующую конфигурацию в комбинированном окне «использовать конфигурацию» (см. Рисунок App003.09.), или вы можете вообще не использовать конфигурацию по умолчанию. В результате при открытии почтового клиента Microsoft Outlook 2003 вам будет предложено выбрать нужную конфигурацию.

Редактирование конфигурации.

Чтобы изменить существующую учетную запись, необходимо выбрать кнопку «Свойства…» в открывшемся окне конфигурации почты (см. рисунок App003.09.). Появляется диалоговое окно mail (где поле — это имя выбранной конфигурации, например, Home), в котором можно изменить учетные записи и файлы данных (см. рисунок App003.11. ).

Рисунок App003.11. Диалоговое окно Mail Setup для выбранной конфигурации.

6.3. Настройка элемента управления «Учетные записи».

В диалоге Настройка почты вы можете увидеть две группы настроек для управления почтой: Учетные записи и файлы данных (см. рисунок App003.11.). Сначала мы рассмотрим первый из них.

При выборе кнопки Счета на дисплее появляется экран, показанный на рисунке App003.12.

Рисунок App003.12: Диалоговое окно «Учетные записи» инструмента управления почтой.

Создание новой учетной записи.

Щелкнув первое значение переключателя, можно создать новую учетную запись. После этого запустится мастер нового подключения. На рисунке App003.13 показано окно, которое появляется при активации мастера.

Рисунок App003.13. Первое окно мастера создания новой учетной записи.

В этом окне можно выбрать следующие почтовые сервера:

  1. Microsoft Exchange;
  2. POP3;
  3. IMAP;
  4. HTTP;
  5. Дополнительные типы серверов (типа Microsoft Mail и т.д.).

В своей практике вы чаще всего будете сталкиваться со вторым и третьим типами серверов. Установив переключатель в соответствующее положение, выберите кнопку «Далее >» и перейдите к окну, показанному на рисунке App003.14.

Рис. App003.14: Окно для ввода настроек электронной почты.

В этом диалоговом окне можно задать все настройки учетной записи электронной почты, описанные в разделе 4. Все настройки учетной записи, включая назначение прокси-сервера и протокола, должны быть введены (см. раздел «Дополнительно»). окно).

После ввода всех параметров нажмите кнопку Проверить учетную запись Появится диалоговое окно, показывающее ход проверки состояния учетной записи. Если все прошло гладко, в вашем почтовом ящике появится тестовое сообщение.

Затем нажмите кнопку «Готово», чтобы закончить работу мастера.

Редактирование полей учетной записи.

Изменить существующую учетную запись электронной почты так же просто, как выбрать вторую радиокнопку: «просмотр или редактирование существующих учетных записей». После этого запустится мастер изменения учетных записей. На рис. App003.15. показано его первое окно.

Рис. App003.15. Окно для просмотра и изменения существующих счетов.

В данном окне можно выполнять следующие действия:

  1. Выбор файла данных, куда по-умолчанию будет складываться Ваша корреспонденция. Для этого необходимо выбрать из комбинированного списка «Размещать новую почту в папке:» один из файлов с почтовой базой данных.
  2. Изменить порядок (кнопками «Вверх» и «Вниз»), в котором будут проверяться ящики электронной почты.
  3. Выбрать учетную запись, от имени которой будут отправляться вся электронная корреспонденция (кнопка «По умолчанию»).
  4. И, наконец, можно просматривать и редактировать существующие учетные записи электронной почты.

Чтобы изменить данные электронной почты, вы должны

  1. Выбрать необходимую учетную запись;
  2. Выбрать в диалоговом окне кнопку «Изменить…»;
  3. Откроется диалоговое окно, показанное на рисунке App003.16. В нем можно просмотреть и внести изменения в учетные записи электронной почты (такие как адрес почтового ящика, адреса серверов электронной почты, параметры входа в систему (логин и пароль)). Для просмотра других параметров электронной почты, не умещающихся на вкладке, выберите кнопку «Другие настройки…».
  4. Появится диалоговое окно со множеством вкладок;
  5. На вкладке «Общие» (см. рисунок App003.17.) задаются такие параметры, как имя учетной записи (которое Вы можете выбрать самостоятельно), название Вашей организации и адрес для ответа.
  6. На вкладке «Сервер исходящей почты» (см. рисунок App003.18.) указываются следующие опции: требуется ли SMTP-серверу проверка подлинности (это необходимо для отправки электронной почты Google), как происходит проверка подлинности и нужно ли перед оправкой принимать новую корреспонденцию.
  7. На вкладке «Подключение» (см. рисунок App003.19.) указывается способ подключения к серверу электронной почты (на выбор: локальная сеть, телефонная линия, другой номеронабиратель) и характеристики модема.
  8. И, наконец, на вкладке «Дополнительно» (см. рисунок App003.20.) указываются номера портов сервера, длительность ожидания ответа от сервера электронной почты и другие параметры POP3 протокола (такие как удаление писем с сервера спустя определенный промежуток времени, параметры загрузки сообщений с почтового сервера и т.д.).

Рисунок App003.16: Основное окно для редактирования учетной записи электронной почты.

Рис. App003.17. Вкладка «Общие».

Рисунок App003.18. Вкладка Сервер исходящей почты.

Рисунок App003.19. Вкладка «Подключение».

Рисунок App003.20. Вкладка «Дополнительно» окна редактирования счетов.

После этого вы можете снова выбрать кнопку «Verify Account.», чтобы проверить сделанные изменения.

Выберите «Finish», чтобы завершить работу мастера.

6.4. Настройка элемента управления «Файлы Данных»

Создание нового файла с данными Outlook;

Создайте файл данных Outlook, выбрав кнопку Создать файл данных Outlook. в мастере изменения параметров учетной записи (см. Рисунок App003.15.). Затем следуйте инструкциям, предоставленным мастером.

Для добавления нового файла с почтовыми данными к существующей конфигурации необходимо

  1. Выбрать в окне выбора конфигурации (см. рисунок App003.11.) кнопку «Файлы данных…»;
  2. Откроется диалоговое окно, показанное на рисунке App003.21.
  3. Нажмите в нем кнопку «Добавить…»;
  4. И откройте файл с уже существующими записями.

Рисунок App003.21. Диалоговое окно «Файлы данных».

Редактирование свойств файла с данными;

Выберите файл, который вы хотите отредактировать в диалоговом окне App003.21., а затем выберите кнопку «Options» (Параметры).

Рисунок App003.22. Отображается диалоговое окно с параметрами файла почтовой базы.

Появится диалоговое окно (см. Рисунок App003.22.). Вы можете изменить его там:

  • название файла с данными, под которым он будет отображаться в учетных записях;
  • добавление комментария к этому файлу;
  • возможности парольной защиты и сжатия данных.

После изменения этих параметров можно выбрать кнопку «Ok», чтобы принять изменения.

Смена файла с данными по-умолчанию.

Изменение файла данных, в который по умолчанию помещается новая почта, осуществляется из диалогового окна Счета (см. рисунок App003.15.). Для этого выберите один из файлов почтовой базы данных в комбинированном окне «Поместить новую почту в папку:».

Примечание. Невозможно удалить файл с почтовыми данными, который выбран по умолчанию (поле «Место доставки» отмечено)! Чтобы удалить этот файл из базы данных, необходимо сначала сделать другой файл с почтовыми данными «Место доставки».

Заметки сисадмина о интересных вещах из мира IT, инструкции и рецензии. Настраиваем Компьютеры/Сервера/1С/SIP-телефонию в Москве

Поиск почты и людей в Outlook в Интернете для бизнеса

Поиск в Outlook

В Outlook можно осуществлять поиск сообщений и людей.

  1. На панели навигации в левом верхнем углу экрана выберите средство запуска приложенийЗначок средства запуска приложенийи щелкните Почта.
  2. Введите ключевое слово поиска в поле Поиск в областях “Почта” и “Люди”.Введите в поле поиска ключевое слово.
  3. По мере ввода Outlook предложит варианты поиска: по имени отправителя или ключевому слову (в последнем случае на экране появятся все сообщения, которые его содержат).
  4. Выберите один из предложенных вариантов или просто нажмите клавишу ВВОД для просмотра всех возможных результатов.
  5. Чтобы очистить результаты, щелкните Удалитьотменитьв поле поиска.

Совет : Если вы хотите найти контакт, выберите ссылку Поиск людей под предложенными вариантами для уточнения поиска, чтобы выполнить поиск только в своих контактах и каталоге организации. Если вы выберете эту ссылку, Outlook переместит вас в область Люди и предложит другие фильтры. Фильтр по умолчанию — “Мои контакты и каталог”.

Фильтр поиска пользователей в Outlook

Поиск с применением расширенного синтаксиса запросов

С помощью расширенного синтаксиса запросов (AQS) вы можете уточнить результаты. В поле поиска введите ключевое слово из таблицы ниже, поставьте двоеточие и введите искомое слово. Например, чтобы найти сообщения с темой, которая содержит слово “отчет”, введите в поле поиска тема : отчет .

С помощью AQS можно искать сообщение сразу по нескольким словам, включая все указанные вами слова, все слова или определенную фразу.

  • При поиске по запросу тема : товарный план появятся все сообщения, в теме которых есть или слово “товарный”, или слово “план”.
  • Если же задать запрос тема : (товарный план) , появятся все сообщения, в теме которых есть и слово “товарный”, и слово “план”.
  • По запросу тема : “план продукции” появятся все сообщения, в теме которых есть выражение “товарный план”.

Поиск в области “Люди”

При вводе имени в поле Поиск в областях “Почта” и “Люди” в области Почта автоматически появляется ссылка Поиск людей. Однако при поиске в области Люди предлагается другой набор вариантов. В поле поиска в области Люди можно ввести имя для поиска человека, группы или ресурса.

При поиске в People результаты поиска ограничиваются списком контактов и каталогом организаций.

  1. Щелкните средство запуска приложенийЗначок средства запуска приложенийи выберите Люди.
  2. Введите имя искомого человека, группы или ресурса и нажмите клавишу ВВОД или кнопку ПоискПоиск поддержки.
  3. Уточните поиск, выбрав область Мои контакты (по умолчанию), Каталог или Группы.Начальный поиск пользователей в папках
  4. Вы можете развернуть папку и еще более сузить поиск. Например, если развернуть папку Каталог, то можно отфильтровать результаты по категории Все комнаты, Все пользователи, Все списки рассылки, Все контакты или Все группы, а также с помощью других параметров фильтра, доступных в организации.
  5. Чтобы очистить результаты, щелкните Удалитьотменитьв поле поиска.

Общая адресная книга без Exchange через LDAP

Office

В моем офисе есть почтовый сервер, размещенный на серверах Yandex, это было очень удобно в то время, но у него есть несколько больших недостатков, один из главных — адресная книга, которую нам приходится очень часто обновлять из-за найма новых сотрудников или увольнения старых. Так что эта неделя стала последней каплей, и я решил закрыть эту дурацкую адресную книгу, потому что до сих пор я обновлял адресные книги вручную, что было очень неприятно. Сейчас я настроил синхронизацию адресной книги через LDAP. В сети уже есть инструкции, но я собираюсь написать свою, более подробную и, так сказать, для чайников, может быть, кому-то она окажется полезной.

Чтобы реализовать общую адресную книгу без Exchange через LDAP, нам сначала нужен домен. Поскольку он будет выполнять все основные операции.

В рамках своих инструкций я принимаю во внимание, что у вас уже есть домен и организация работает в доменной структуре.

Общая адресная книга без Exchange

  1. Заходим на контроллер домена и открываем приложение Active Directory — пользователи и компьютеры
  2. Определяем где мы будем вести нашу адресную книгу (я использовал папку которая уже есть по умолчанию CONTACT )
  3. создаем там тестовый контакт Создать -> Контакт (обратите внимание не пользователя а КОНТАКТ)
  4. заполните профиль этого контакта те поля которые вы хотите что бы отображалось (ФИО, тел, номер кабинета, e-mail и т.д.)
  5. Откройте командную строку Пуск-cmd
  6. Делаем экспорт данной группы контактов, что бы у нас был шаблон для заполнения след командой csvde -f c:ad2.csv -d «OU=contact,DC=домен,DC=ru» -u
    примечание:
    — экспорт импорт делаем командой csvde
    — экспорт делаем в формате CSV (удобней потом редактировать)
    — заносим свои данные в OU и DC (тут я надеюсь понятно что откуда)
    — в конце ставим ключ -u это что бы кодировка была в Юникоде
  7. На выходе на диске С у нас есть файл ad2.csv его импортируем в в excel или гугл документ (я все делаю через гугл, очень удобно)
  8. у нас будет две строчки и много столбцов и вторая строчка как раз будет с нашим тестовым юзером которого мы создали
  9. Далее дело за малым удалить лишние столбцы (те в которых идут индефикаторы(там где много цифр ))) )) и далее на основе тестового юзера внести всех остальных пользователей и заполнением всех полей (ФИО, тел, номер кабинета, e-mail и т.д.)
  10. сохраняете данный файл кладете его на диск С контроллера домена и вводим команду импорта csvde -i -f c:ad3.csv -k -u
    примечание:
    — импорт делаем командой csvde
    — при импорте указываем файл CSV который мы заполнили в в excel или гугл
    — ключ -k означает пропускать ошибки или уже имеющиеся повторяющиеся контакты
    — u это что бы кодировка была в Юникоде

  11. На это все

Но, как и во всем, есть НЮАНС.

при импорте контактов ldap не правильная кодировка

Мои контакты выглядели так, когда я пытался загрузить их в первый раз:

Как вы можете видеть, у меня были ошибки кодирования при импорте в Active Directory, поэтому я начал искать кодировку, чтобы найти ту, которая загрузит все правильно.

Как только панацея была найдена, все стало быстро разгружаться.

создание общей адресной книги outlook

Вывод: прежде чем начать делать большой импорт, попробуйте сначала импортировать 1 или 2 контакта, а когда увидите, что все в порядке, загрузите весь список!

Подключение общей адресной книги в Outlook 2010 через LDAP

Как вы могли заметить, это была только первая часть инструкции, поскольку теперь вам нужно подключить его к адресной книге Outlook. Для этого выполните следующие действия:

  1. Открываем Outlook 2010(у вас может быть любой клиент, логика не меняется)
  2. Идем в меню Файл ->Сведения ->Настройка Учетных записей ->открываем вкладку Адресная книга -> нажимаем создать
    адресная книга outlook2010 через ldap
  3. Выбираем пункт Служба каталогов Интернета (LDAP)
    общая адресная книга без exchange

  4. далее в имя сервера вводим либо имя контролера домена либо его IP адрес, активируете две галочки в пункте Вход в систему и нажимаем Другие настройки
    adress book ldap
  5. В след пункте Имя указываем имя как у нас будет отображаться адресная книга в списке и переходим на вкладку ПОИСК
    active directiry и адресная книга
  6. Тут ставим переключатель на Другая и вносим данные откуда будут браться контакты и обязательно ставим галочку в пункте ПРОСМОТР
    адресная книга на ldap

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как создать группу контактов из категории в Outlook?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector