Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать в Excel временную диаграмму этапов?

КАК: Как создать диаграмму в Excel с помощью клавиш быстрого доступа — 2022

Если вам срочно нужен график или вы просто хотите проверить определенные тенденции в ваших данных, вы можете создать график в Excel одним нажатием клавиши. Одна из малоизвестных особенностей диаграммы в Excel заключается в том, что в программе есть диаграмма по умолчанию, которую можно активировать с помощью сочетаний клавиш. Помимо типовых шаблонов, вы можете настроить собственные шаблоны в соответствии с вашими потребностями в будущем.

Добавление быстрой диаграммы в рабочий лист или книгу

Диаграмма быстрых меток позволяет пользователям быстро добавить часто используемую диаграмму на текущий рабочий лист или на отдельный рабочий лист в текущей книге. Сначала добавим новую диаграмму в существующую книгу, но на новый рабочий лист.

  1. Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.
  2. Нажмите клавишу F11 на клавиатуре.

В текущей книге диаграмма будет создана и добавлена на отдельный рабочий лист. В случае диаграмм столбцов диаграмма, созданная при нажатии F11, является настройкой по умолчанию, если она не была изменена.

Пользователям Mac может потребоваться аннотация клавиатуры при нажатии функциональных клавиш, таких как F1, Кроме того, некоторые функции, например F11, могут не работать, если предварительно не отключены макрокороткие клавиши, такие как раскрыть.

Помимо копирования графика на другой рабочий лист, этот же график можно добавить на рабочий лист, на котором присутствуют данные графика, с помощью сочетаний клавиш.

  1. Выберите данные, которые вы хотите использовать в диаграмме.
  2. Удерживайте нажатой клавишу Alt на клавиатуре — если вы работаете на компьютере Mac, замените клавишу Alt на опцию.
  3. Нажмите и отпустите клавишу F1 на клавиатуре.

Теперь создается новый график, который добавляется на текущий рабочий лист с данными.

Изменение типа диаграммы

Если при нажатии F11 или Alt + F1 отображается график, который вам не нравится, вы можете изменить его с помощью встроенных шаблонов. Самый простой способ изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel — с помощью панели ленты в верхней части окна.

  1. Выберите график, щелкнув по нему.
  2. На ленте выберите вкладку Макет диаграммы.
  3. Выберите опцию Изменить тип диаграммы.
  4. Выберите тип графика, который вы хотите использовать.
  5. Наконец, выберите стиль графика.

Создание и сохранение шаблонов диаграмм

Если вы хотите легко переключиться на предопределенный стиль диаграммы, вы можете сохранить определенную конфигурацию для быстрого доступа в будущем. Если вы еще не создали шаблон, который можно использовать, проще всего начать с создания диаграммы, включающей все необходимые параметры форматирования, такие как цвет фона, настройки масштаба и шрифт.

Затем выполните следующие шаги для сохранения нового шаблона диаграммы:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на графике.
  2. Выберите Сохранить как шаблон в контекстном меню, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить шаблон диаграммы.
  3. Дайте шаблону имя.
  4. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить шаблон и закрыть диалоговое окно.

Файл шаблона диаграммы сохраняется в формате .crtx в следующем месте:

Читайте так же:
Как скрыть или показать ось диаграммы в Excel?

C: Documents and Settings AppData Roaming Microsoft Templates Charts

Удаление шаблона диаграммы

Если вам больше не нравится созданный шаблон диаграммы, вы можете легко удалить его из списка вариантов шаблона в Excel, выполнив следующие действия:

  1. Выберите Вставить в строке меню в верхней части экрана.
  2. Затем выберите подменю График.
  3. Затем выберите Шаблоны диаграмм.
  4. Удалите ненужные графики из появившегося окна, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав Удалить/Бин.

Добавить текущую дату / время в Excel с помощью клавиш быстрого доступа

Добавить текущую дату / время в Excel с помощью клавиш быстрого доступа

В Excel вы можете добавлять и форматировать текущую дату и время с помощью сочетаний клавиш — пересчет не требуется! Обновлено для работы с Excel 2019.

Управление Safari Windows с помощью клавиш быстрого доступа

Управление Safari Windows с помощью клавиш быстрого доступа

Safari поддерживает несколько окон и просмотр с вкладками. Если вы не знаете, как использовать эту функцию, вам помогут эти сочетания клавиш.

Используйте команду «Заполнить» Excel с помощью клавиш быстрого доступа

Используйте команду «Заполнить» Excel с помощью клавиш быстрого доступа

Этот учебник научит вас копировать данные в несколько ячеек Excel с помощью команды «Заполнить вниз» и автозаполнения. Обновлено для работы в Excel 2019.

Создание диаграмм в MS Excel.

Диаграммы используются для графического представления и анализа данных рабочего листа.

Диаграмма может быть внедрена как объект в электронную таблицу, содержащую исходные данные. Таким образом, данные, на которых основана диаграмма, и сама диаграмма будут отображаться рядом и могут быть распечатаны в таком виде. Встроенные диаграммы сохраняются в рабочей книге как объекты электронной таблицы.

Диаграмма может быть создана на отдельном листе — листе диаграмм. При вставке в рабочую книгу лист диаграммы будет сохранен вместе с другими листами рабочей книги.

Любая диаграмма будет связана с исходными данными рабочего листа (из которого она получена). Изменение данных в рабочем листе автоматически приведет к изменениям в диаграмме.

Чтобы помочь пользователю в создании диаграммы, Excel включает мастер диаграмм. Мастера диаграмм активируются путем выделения диапазона ячеек, содержащих исходные данные, и выбора типа диаграммы. На экране последовательно отображаются окна мастера диаграмм. В этих окнах необходимо задать параметры, определяющие внешний вид, оформление и детали диаграммы.

Работать с диаграммами удобно при использовании панели инструментов Диаграмма, которая позволяет, например, легко выбрать тип диаграммы. Используя панель инструментов Диаграмма, можно создать диаграмму сразу, не прибегая к помощи мастера диаграмм. Выбранную панель можно отобразить на экране, выполнив команду «Вид — Панели инструментов». Название панели также можно выбрать через контекстное меню любой панели инструментов, отраженной в панели.

При активации диаграммы Excel переходит в режим диаграммы, соответствующим образом изменяя главное меню, максимально адаптируя его к возможностям изменения и оформления диаграммы. В частности, пункт меню «Данные» заменяется на пункт «Диаграмма», изменяются пункты подменю «Вставка», «Формат» и т.д.

При работе с графиками Excel использует концепцию рядов данных и категорий.

Ряд данных — это набор значений, который отображается на графике. Примером такого графика может служить график прибыли компании за последнее десятилетие, где ряд представляет значения прибыли за каждый год.

Читайте так же:
Как скопировать данные из / на несколько листов в Excel?

Ряды данных можно разделить на категории в соответствии с их значениями. За последние десять лет прибыль была разделена на десять категорий.

Иными словами, ряды данных — это те значения, которые нужно вывести на диаграмме, а категории — это "заголовки", над которыми эти значения откладываются. Возможно, полезной окажется естественная математическая аналогия: категории представляют собой значение аргумента, а ряды данных — соответствующие значения функции.

Создание схем

Сборка диаграммы упрощается благодаря мастеру диаграмм Excel, который последовательно в четырех диалоговых окнах запрашивает у пользователя информацию и с ее помощью строит диаграмму. Чтобы воспользоваться мастером диаграмм:

ü Выделите в рабочем листе данные для построения диаграммы. Текстовые заголовки данных можно включить в выделенный диапазон. Можно выделить и несколько несмежных диапазонов.

ü Щелкните на кнопке — «Мастер диаграмм» на панели инструментов «Стандартная» или выполните команду «Вставка – Диаграмма . ».

ü Выберите вид диаграммы (поля «Тип» и «Вид»).

ü Проверьте диапазон ячеек, содержащих данные для построения диаграммы. При необходимости укажите путем ввода с клавиатуры (или выделения на рабочем листе с помощью мыши) другой диапазон ячеек.

ü Определите, расположены данные в строках или столбцах.

ü Укажите, при желании, название для диаграммы и осей координат.

Нажмите кнопку «Готово» в любом из окон мастера графики. Кнопка «Назад» позволяет при необходимости вернуться в предыдущее окно и внести необходимые изменения.

Созданную диаграмму можно в любой момент отредактировать и переместить в другую область листа, если диаграмма не находится на отдельном листе.

Вам будет предложено вставить диаграмму на отдельный лист. Если вы решите вставить его на отдельный лист, перед текущим листом будет вставлен лист с именем «Диаграмма 1». Лист с диаграммой можно переименовать или переместить, как и любой другой рабочий лист.

Кроме того, можно нажать клавишу , чтобы выбрать данные для построения диаграммы на отдельном рабочем листе. Microsoft Excel создает диаграмму на основе формата листа, вставленного в рабочую книгу по умолчанию.

Типировщик и диаграммист

В Excel существует 34 типа диаграмм, и каждую из них можно просматривать несколькими способами. Вы можете изменить информацию и видимость диаграммы, выбрав другой тип диаграммы или вид. Изменение типа диаграммы может применяться как ко всей диаграмме, так и к определенному ряду или категории данных. Здесь создаются смешанные диаграммы.

Чтобы изменить тип диаграммы, выполните следующие шаги:

ü Щелкните левой кнопкой мыши на изменяемой диаграмме и воспользуйтесь командой «Диаграмма – Тип диаграммы . », или выберите в контекстном меню диаграммы команду «Тип диаграммы . ». Тип диаграммы можно изменить, нажав кнопку «Тип диаграммы» панели инструментов «Диаграммы».

ü Выберите тип диаграммы.

ü Нажмите кнопку «OK» для завершения выбора.

С помощью диалогового окна «Тип графика» можно быстро просмотреть различные типы графиков для каждого ряда данных. Для этого нажмите и удерживайте кнопку «Просмотр результата».

Читайте так же:
Как скрыть или показать столбцы на основе выбора раскрывающегося списка в Excel?

В создаваемом графике можно изменить следующие параметры: комбинировать типы графиков, изменять легенды (краткое описание того, что поясняет график), сетку, ярлыки данных, цвета и шаблоны.

Изменить настройку

Диаграмма может быть изменена в любое время по мере необходимости. Некоторые варианты, например, изменение типа диаграммы, уже обсуждались выше. Но можно также изменять отдельные элементы графика. Диаграмма Excel состоит из следующих основных элементов, которые можно выбирать и изменять: область диаграммы, легенда, оси, текст и линии сетки. Вы также можете изменить порядок отображения строк данных, добавить новые строки данных и т.д.

Чтобы внести необходимые изменения, диаграмму нужно активировать, нажав левую кнопку мыши. После активации диаграммы в главном меню отображаются команды для работы с диаграммой.

Вы можете активировать любую диаграмму, созданную на отдельном графике, выделив ее на соответствующем графике.

Активированную диаграмму можно перемещать или удалять. Кроме того, маркеры выделения на границе диаграммы можно использовать для изменения размеров этой области и самой диаграммы.

На активном графике можно выбрать элемент графика, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Выбранный элемент помечается флажком. Имя выбранного элемента диаграммы будет отображаться в поле Имя на панели формул. Чтобы выбрать отдельный элемент в группе (например, точку данных), нажмите на выбранную группу (строку данных), а затем снова нажмите на выбранный элемент (точку данных).

Вы можете отменить выделение самого графика или любого из его элементов, нажав на кнопку .

Можно изменить размер выбранных элементов диаграммы, перетащив маркеры выделения в нужном направлении.

Изменение места выбранного элемента диаграммы осуществляется простым перетаскиванием элемента. Диаграмму, построенную на листе диаграмм, также можно перемещать (предварительно уменьшив ее размер).

Нажмите клавишу , чтобы удалить элемент с диаграммы (или саму диаграмму).

Диаграмма, созданная на листе диаграмм, по умолчанию будет отражена в "альбомной" ориентации и заполнит весь лист. Для изменения ее размера можно, кроме указанной выше возможности, воспользоваться также командой «Файл –Параметры страницы . » и в окне диалога, перейти на вкладку «Диаграмма».

Форматирование диаграмм в Excel ч.2

Здравствуйте, дорогие читатели. В нашей первой статье из этого цикла мы рассмотрели, как изменять размеры диаграмм и работать с исходными данными. А теперь давайте разберемся, как оформить диаграмму, чтобы придать ей законченный и продуманный вид. Хотя каждый исполнитель будет подходить к этому по-разному, я предоставлю вам необходимые инструменты, чтобы вы чувствовали себя уверенно. Ну что, начнем?

Думаю, вы уже заметили, что при выборе графика на ленте появляются две дополнительные вкладки — «Конструктор» и «Формат». Именно они помогут нам настроить внешний вид и содержание диаграмм. Для справки я описываю работу в Excel 2013, в других современных версиях программы порядок может немного отличаться.

Быстрое форматирование диаграммы в Эксель

Стили позволяют быстро улучшить вид графики, даже если у вас нет времени на дизайн.

Разработчики предлагают два варианта установки стиля графика:

  1. Выберите из списка на ленте: Конструктор — Стили диаграмм . Когда вы это сделаете, диаграмма должна быть выделена. Если навести курсор мыши на образец стиля, он будет временно применен к диаграмме. Нажмите на соответствующий стиль, и он будет постоянно применен к объекту
Читайте так же:
Как скопировать формат ячейки из одной ячейки (одного листа) в другую ячейку (лист)?

Стили диаграмм

  1. Выберите график, и справа от него появится кнопка стилей графика. Щелкните по нему, и вы увидите тот же список стилей, что и в предыдущем шаге. На вкладке «Цвета» можно выбрать различные цветовые комбинации для выбранного стиля.

Стили диаграмм кнопкой

Если ни один из стилей вам не подходит, можно отредактировать их вручную.

Как добавить элементы диаграммы

Существует два способа добавления элементов в график, которые я описывал в статье о создании графиков:

  1. Выделите диаграмму и выберите Добавить элементы диаграммы в мастере макетов диаграмм на ленте. Здесь отображается список всех возможных элементов и даже вариантов расположения. Выберите нужный элемент и щелкните мышью

Добавить элементы диаграмм

  1. Выберите график и нажмите на кнопку «Элементы графика» справа от графика. В появившемся меню вы увидите список элементов. Установите флажки рядом с нужными элементами и выберите их местоположение в выпадающем меню.

Как задать формат элементам диаграммы

Наиболее широкие возможности форматирования представлены на панели задач «Формат», которая впервые появилась в Excel 2013. В более ранних версиях использовалось диалоговое окно.

Чтобы открыть диалоговое окно Формат, выберите диаграмму или элемент, который нужно отформатировать, и сделайте одно из следующих действий

  1. Нажмите Ctr+1
  2. Дважды щелкните нужный элемент диаграммы
  3. Щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат… из контекстного меню
  4. Щелкните ленту Формат — Текущий фрагмент — Выделенный формат.

Диалоговое окно формата откроется для выбранного элемента, если вы щелкните один из вышеуказанных вариантов. Давайте разберемся, что там можно сделать.

Меню Формат диаграммы

Для всех элементов диаграммы окно Формат содержит две вкладки — Настройки диаграммы и Настройки текста.

У нас есть 3 группы команд по параметрам диаграммы:

  1. Заливка и границыЗаливка — различные варианты от сплошной до узораГраница — стиль и цвет границы вокруг графики Можно полностью отключить
  2. Заливка — различные варианты от сплошной до узора
  3. Граница — стиль и цвет границы вокруг графики Можно полностью отключить
  4. Эффекты Тень — включает и настраивает тень объектаСвет — включает и настраивает светСглаживание — размывает контур объекта. Сглаживание — размывает контур объектаОбъем — имитирует 3D эффект
  5. Тень — включает и регулирует тень объекта
  6. Выделение — включает и регулирует выделение
  7. Сглаживание — размывает контур объекта
  8. Объем — имитирует 3D эффект
  9. Размер и свойстваРазмер — задает фактический размер диаграммы в сантиметрахСвойства — некоторые дополнительные настройки. Например, можно отключить печать диаграммыАльтернативный текст — записывается для слабовидящих пользователей и воспроизводится через динамики
  10. Размер — задает фактический размер диаграммы в сантиметрах
  11. Свойства — некоторые дополнительные настройки. Например, можно отключить печать диаграммы
  12. Замещающий текст — записывается для пользователей с ослабленным зрением и воспроизводится через динамики.

Параметры текста можно также разделить на три группы:

  1. Заливка и обводка текста (содержание элементов говорит само за себя)Заливка текста
  2. Эффекты текста — можно настроить тени, блики, сглаживание и объем. Настройки очень обширны
  3. Надпись — настройка выравнивания, угла наклона и дополнительных параметров текста.
Читайте так же:
Как сделать рабочий лист очень скрытым и видимым в Excel?

Перечисленных выше свойств достаточно для создания диаграммы профессионального качества с бизнес-ориентированной визуализацией.

Настройка осей и линий сетки

Правильная установка осей важна для общей читабельности графика. В частности, важно установить привлекательную цену деления и линию сетки.

Когда вы создаете график, программа сама устанавливает минимальное и максимальное значения по оси, а также цену деления. Часто эти значения подходят, но их необходимо изменить. Для этого в окне Формат оси есть дополнительная вкладка Параметры оси с такими группами команд:

  • Настройки осей — минимальные и максимальные значения, изменение типа оси (категории/числовые данные), точка пересечения осей, положение осей и порядок категорий
  • Деления — установка цены делений, включая основные и вспомогательные деления
  • Легенды — настройки легенд (для каждой метки или с интервалом)
  • Количество — установка числового формата легенд.

Содержимое диалогового окна Формат оси отличается для горизонтальной и вертикальной осей и в разных версиях программы, поэтому вам нужно знать, где искать, и если вы не можете найти нужный параметр в указанном мной месте, ищите его в другом месте.

Параметры оси

Чтобы добавить и настроить линии сетки — выделите диаграмму и в появившихся кнопках формата выберите «Элементы диаграммы», а там – «Сетка», в раскрывающемся списке выберите нужную компоновку.

Создание шаблона диаграммы

Предположим, что вы уже сделали много диаграмм и разработали свой собственный оригинальный стиль построения. Или вам приходится часто строить графики по одному и тому же шаблону. Полезно не повторять каждый раз одни и те же параметры, а создать шаблон.

Для этого постройте диаграмму и отформатируйте ее необходимым образом. Готово? Нажмите кнопку «Сохранить как шаблон» при нажатии правой кнопки мыши. Дайте шаблону имя и нажмите OK.

Создать шаблон диаграммы

Теперь, чтобы построить диаграмму по этому шаблону, выберите таблицу исходных данных и щелкните на ленте Вставка — Диаграммы — Рекомендуемые диаграммы. В открывшемся окне перейдите на вкладку Все диаграммы и найдите папку Все шаблоны. Выберите нужный шаблон из папки и нажмите OK. Вот и все, шаблонная диаграмма построена.

Давайте подытожим тему диаграмм. Чтобы построить диаграмму, необходимо определиться с типом диаграммы, построить ее одним из возможных способов, настроить ее размер и добавить необходимые элементы, отформатировать ее и настроить визуальные эффекты. Теперь, когда вы знаете, как все это сделать, вы вооружены знаниями, которые позволят вам вывести свою работу на совершенно новый уровень.

На этом я завершаю обсуждение диаграмм и графиков. Если у вас остались вопросы, я с удовольствием отвечу на них в комментариях!

Кстати, я планирую посвятить свою следующую статью условному форматированию. Не знаете, что это такое? Убедитесь в этом. Подпишитесь на рассылку, чтобы не пропустить новые статьи. До скорой встречи.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector