Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать в Outlook папку поиска, отвечающую одному или нескольким критериям?

Что делать, если в Outlook перестал работать поиск

Пользователям, которые получают много электронной почты в Microsoft Outlook, часто приходится использовать встроенную функцию поиска, чтобы найти письма, которые уже были прочитаны или находятся в режиме ожидания. Обычно с этим нет проблем, но в какой-то момент поиск может работать некорректно. Это может проявляться по-разному: либо поиск возвращает неполный список результатов, либо ищет только в одном из файлов PST, либо вообще не работает.

Хотя причины этой ошибки в Outlook могут быть очень серьезными, не стоит спешить переустанавливать клиент. Сначала попробуем исправить это вручную, используя инструменты Outlook. Перейдите в настройки приложения, выберите в левом меню пункт Поиск и нажмите на Параметры индексирования.

Outlook

Параметры Outlook

Если кнопка неактивна, это означает, что служба Windows Search отключена в системе. Воспользуйтесь оснасткой «Управление службами», а затем перейдите к работе с Outlook.

В открывшемся окне нажмите на «Изменить».

Параметры индексирования

И отключите индексацию для Outlook, сняв флажок в одноименном поле.

Индексируемые расположения

Сохраните настройки и закройте клиент (в диспетчере задач не должно быть процесса outlook.exe). Теперь запустите приложение, выберите Account Setup -> Account Setup в главном меню File.

Файл

В открывшемся диалоговом окне нажмите «Файлы данных». В этом разделе будет один или несколько файлов OST или PST.

Файлы данных

Выберите каждый файл и нажмите на ссылку «Открыть местоположение файла». Затем в окне проводника откройте свойства выбранного файла OST или PST, в окне свойств нажмите на кнопку «Другое».

Свойства

И установите флажок «Разрешить индексирование содержимого этого файла». «.

Дополнительные атрибуты

Сохраните настройки, а затем снова включите индексирование в Outlook, повторив шаги, описанные в третьем абзаце, только в обратном порядке, то есть установив флажок в Microsoft Outlook.

Читайте так же:
Как скрыть запросы на собрания и ответы в Outlook?

Индексируемые расположения

Проверьте, работает ли поиск. Если проблема сохраняется, попробуйте перестроить индекс. Для этого в настройках индексирования нажмите «Изменить», а затем «Перестроить».

Перестроить

Если это не помогло, возможно, файл PST поврежден.

Проверить, не повреждены ли они, и восстановить их можно с помощью встроенного инструмента клиента scanpst.exe, который можно найти по ссылке

%PROGRAMFILES%Microsoft OfficeOffice[№ версии клиента]

Scanpst.exe

Исключение составляет Outlook 2013, в этой версии утилита находится в папке :

%PROGRAMFILES%Microsoft Office 15rootoffice15

Закройте почтовый клиент, запустите исполняемый файл scanpst.exe, укажите путь к файлу OST или PST и нажмите «Start».

Средство восстановления папки - Входящие

Если по окончании сканирования будут обнаружены ошибки, утилита сообщит вам об этом и предложит восстановить файл.

Создание группы в Outlook 2019

Группа Microsoft 365 по своей сути отличается от контактной группы (ранее называвшейся «списком рассылки»). Контактная группа — это набор адресов электронной почты, с помощью которого можно пригласить всех необходимых получателей на встречу или отправить сообщение одновременно.

Вот шаги, которые необходимо выполнить для создания группы в Инфопомощнике Outlook 2019:

  1. Откройте Outlook для Windows.
  2. Перейдите на вкладку «Пуск» и используйте значок «Создать группу».

Примечание: Если на ленте нет кнопки «Создать группу», скорее всего, ИТ-администраторы не активировали поддержку групп для организации в почтовом клиенте Outlook. Обратитесь к одному из специалистов для решения этой проблемы.

  1. Заполните соответствующие данные группы:
  • Название группы. Придумайте название группы, которое отражает ее суть.

После ввода имени необходимо ввести дополнительный адрес электронной почты. Надпись «Недоступен» означает, что это имя уже кем-то занято и вам нужно придумать другой e-mail. Также обратите внимание, что после ввода имени группы изменить его невозможно.

  • Описание. Если необходимо, предоставьте описание, чтобы помочь другим пользователям лучше понять назначение и функциональность группы. Текст, введенный в описание группы, будет отображаться в приветственном сообщении при первом добавлении новых пользователей в выбранную группу.
  • Классификация. Выберите нужную классификацию. Доступные опции и их разнообразие зависят от разрешений и настроек, установленных в вашей компании или организации.
  • Конфиденциальность. По умолчанию все группы изначально создаются как частные. Это означает, что только уполномоченные сотрудники вашей компании могут просматривать содержимое группы. Другие пользователи, не прошедшие этап подтверждения в вашей компании, не смогут увидеть, кто является членом группы и какова ее основная цель.
  1. Если вы хотите создать группу, содержимое которой могут видеть только ее члены и для вступления в которую требуется одобрение, выберите тип «Частная».
  2. Чтобы создать группу, к которой могут присоединиться и просматривать все члены вашей организации, выберите категорию «Публичная».
  • Отправляйте все групповые события и разговоры членам группы в папку входящих сообщений. При необходимости установите этот флажок, чтобы члены группы могли просматривать все групповые события и разговоры в своих личных почтовых ящиках, минуя индивидуальные рабочие пространства группы. Члены группы смогут изменить этот параметр для личных почтовых ящиков.
  • Используйте кнопку New, чтобы завершить процесс создания группы.
Читайте так же:
Как скопировать все вложения из нескольких писем в новое письмо в Outlook?

Как добавить в группу Outlook ее участников?

После создания группы пришло время добавить в нее участников. Любой член группы может приглашать других пользователей вступить в группу, но только владелец группы имеет право удалить их. Обычно владельцем группы является пользователь, создавший группу, но эта функция может быть делегирована и другим членам группы.

Предоставление общего доступа к календарю в Outlook 2007/2010

Выберите календарь, которым вы хотите поделиться.

1. Нажмите Открыть доступ к календарю в группе Общий доступ на вкладке Главная.

Укажите пользователя в поле Кому в приглашении к открытому обмену.

Укажите, насколько подробную информацию вы хотите разрешить: только заполненность, названия событий или полная информация.

Введите или выберите другие параметры, как при отправке обычного сообщения электронной почты.

Пользователь получит электронное письмо с уведомлением о том, что ему предоставлен доступ к календарю.

Чтобы открыть календарь другого пользователя

Чтобы просмотреть календарь другого пользователя, необходимо получить разрешение от владельца календаря.

Если вы получили уведомление о том, что у вас есть разрешение на просмотр календаря другого пользователя, нажмите Открыть этот календарь на вкладке Уведомление.

Если сообщение не пришло, нажмите на вкладке Home кнопку Open Calendar — Open Shared Calendar (Открыть календарь — Открыть общий календарь) и введите имя владельца.

После открытия календаря его имя появится в области навигации.

Одновременный просмотр календарей.

Сравните календари друг с другом, установив флажки в области навигации для календарей, которые вы хотите сравнить.

Чтобы просмотреть события календаря в режиме наложения: Щелкните правой кнопкой мыши имя календаря (или имя владельца) и выберите Наложение. Календарь в режиме наложения отображает события разных пользователей разными цветами.

Outlook 2007

Читайте так же:
Как скрыть личные встречи в Outlook?

Чтобы предоставить конкретным сотрудникам доступ к вашему календарю, нажмите кнопку Share Calendar в представлении Calendar в области навигации…..

Затем, в появившемся окне

1. В поле Кому… введите имя пользователя, которому вы хотите предоставить доступ к просмотру календаря.

2. изменить тему письма, если хотите.

3. Установите флажок, чтобы дать получателю разрешение на просмотр календаря.

4. При необходимости вы можете запросить разрешение на просмотр папки Календаря получателя по умолчанию. Для этого установите флажок Запрашивать разрешение на просмотр папки Календаря получателя.

5. Введите необходимую информацию в текст сообщения.

Нажмите кнопку Send (Отправить).

7. Если в диалоговом окне подтверждения все правильно, нажмите OK.

Получатели получают электронное письмо с приглашением просмотреть календарь, а когда они нажимают кнопку Открыть календарь, они подключаются к календарю в Outlook.

Получатель в представлении «Календарь» теперь может включать и отключать отображение вашего календаря

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector