Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать внешнюю проверку данных на другом листе или в книге?

Создание связей между рабочими листами и рабочими книгами.

В рабочей книге можно использовать данные из других листов или таблиц Excel.

С помощью связывания данные в рабочем листе динамически обновляются на основе данных из другого источника (рабочего листа или рабочей книги). Изменения, внесенные в исходные данные, отражаются в связанных данных.

По всей формуле встречаются так называемые внешние ссылки, которые ссылаются на другое содержимое. Внешняя ссылка может ссылаться на ячейку другого рабочего листа в той же рабочей книге или на ячейку любого другого рабочего листа в любой другой рабочей книге. Связующая формула может быть введена в одном рабочем листе, а ссылка на ячейку в другом рабочем листе может быть представлена как часть связи между двумя рабочими листами.

Excel позволяет создавать ссылки на другие электронные таблицы и рабочие книги трех типов:

Формула ссылки на другой рабочий лист содержит ссылку на рабочий лист;

Ссылаясь на несколько рабочих листов в формуле связи с помощью трехмерной ссылки, вы можете:

— ссылку на другую рабочую книгу в формуле связывания. Формула связывания вводится в ячейку, в которой вы хотите получить результат.

Использование в формуле связывания ссылки на другой рабочий лист

При работе с большими объемами данных и создании нескольких листов для хранения этих данных формула на одном листе может использовать данные с другого листа. Такие формулы очень полезны, поскольку избавляют вас от необходимости хранить ненужные данные на нескольких листах.

Существует несколько терминов, используемых при объединении рабочих книг, о которых вы должны знать. Рабочий лист, содержащий формулу слияния, называется зависимым рабочим листом, а рабочий лист, содержащий объединяемые данные, называется исходным рабочим листом.

Читайте так же:
Как создать плавающую гистограмму в Excel?

Поставьте восклицательный знак между рабочим листом и именем ячейки, чтобы сослаться на ячейку на другом рабочем листе. Вот синтаксис: =LIST!Cell. Если у вашего листа есть имя, используйте имя этого листа вместо обозначения листа. Например, Отчет!B5.

Если имя содержит пробелы (например, Budget 99), то при ссылке на другие листы оно должно быть заключено в одинарные кавычки.

Связывание нескольких рабочих листов

Часто возникают ситуации, когда формула должна ссылаться на диапазон ячеек, который охватывает два или более листов рабочей книги. Обычно это происходит, когда одинаковые рабочие листы создаются для распределения бюджета в разные периоды, для информации о работе разных команд или для информации о продажах в разных регионах. Вы также можете иметь разные листы, но их итоги будут содержаться в ячейках с одинаковыми адресами. Затем все эти итоги можно объединить, чтобы получить итог в одной формуле, которая применяется ко всем этим листам и адресам ячеек.

Поэтому в Excel для ссылок на диапазоны ячеек используются трехмерные ссылки. Трехмерная ссылка создается путем включения диапазона листов (с указанием начального и конечного листа) и соответствующего диапазона ячеек. Если Лист1 — Лист5 и ячейки A4 — A8 являются частью трехмерной ссылки, то формула может выглядеть так: =SUM(SHEET1:SHEET5!A4:A8).

Трехмерные ссылки также могут быть включены в формулу другим способом. Для этого нажмите на лист, который вы хотите включить в формулу. Но сначала запустите формулу в ячейке, где вы хотите получить результат. Когда настанет время использовать 3D-поиск, щелкните ярлык первого листа, который вы хотите включить в поиск, затем нажмите (и удерживайте) клавишу и щелкните ярлык последнего листа, который вы хотите включить в поиск. Ячейки, которые вы хотите включить, будут выделены. Когда вы закончите построение формулы, нажмите клавишу .

Читайте так же:
Как создать код макроса для поиска и замены текста в Excel?

Фильтрация данных в Excel

  • Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
  • Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
  • Можно воспользоваться строкой быстрого поиска Быстрый поиск при фильтрации данных
  • Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:
  1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
  2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
  3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
  4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Процесс фильтрации не работает автоматически, если данные изменились после фильтрации, поэтому необходимо повторно запустить процедуру, нажав кнопку Повторное применение в разделе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Фильтрация данных будет отменена, если вы снова нажмете кнопку Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца. Удаление фильтра из столбца

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные Очистить фильтр со всех столбцов

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Читайте так же:
Как скрыть общую сумму в сводной таблице Excel?

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для перекрестных таблиц, но в версии 2013 можно создавать срез для любой таблицы.

Для этого выполните следующие шаги:

    Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

Вставка среза в Excel

  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
    Вставка срезов

Форматирование срезов

  1. Выделите фрагмент.
  2. На ленте выберите группу Стили нарезки, которая содержит 14 стандартных стилей и возможность создания собственного пользовательского стиля.

Форматирование срезов

  1. Выберите кнопку с правильным стилем форматирования.

Чтобы удалить фрагмент, нужно выделить его и нажать Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, поместить результат в другую часть листа или на другой лист и т.д.

Как собрать данные с нескольких листов или книг?

Наша процедура заключается в том, чтобы поставить знак равенства в ячейке, где мы хотим, чтобы появилась ссылка, выбрать книгу-источник, выделить ячейку, а затем нажать Enter. Как и в случае с обычными формулами, для связывания формул можно использовать инструмент копирования и инструмент автозаполнения.

Как объединить таблицы с разных листов в одну?

  1. В открывшемся диалоговом окне выберите листы, содержащие таблицы, которые необходимо объединить, и нажмите OK:
  2. Программа сформирует запрос — объединение таблиц и выдаст информационное сообщение:

Как сделать сводную таблицу из нескольких книг?

  1. Щелкните любую ячейку на листе.
  2. Выберите Вставка > Сводная таблица.
  3. В диалоговом окне Создание сводной таблицы в разделе Выберите данные для анализа щелкните Использовать внешний источник данных.
  4. Выберите вариант Выбрать подключение.

Как перенести данные из одного листа в другой Excel?

Если вы хотите переместить или скопировать рабочую книгу в другую рабочую книгу Excel в Интернете, следуйте инструкциям в разделе Excel в Интернете. Выделите все данные в рабочем листе. Клавиатурные сокращения: нажмите CTRL+Пробел, а затем SHIFT+Пробел. Скопируйте все данные на рабочем листе, нажав CTRL+C.

Читайте так же:
Как скопировать и вставить размеры ячеек (ширину столбцов и высоту строк) в Excel?

Как сделать сводную таблицу из нескольких листов Эксель?

  1. Вызовите меню «Мастер таблиц и графиков» .
  2. Установите курсор на первую таблицу и нажмите на инструмент «Мастер». …
  3. Следующий шаг — «Создать поля». …
  4. Укажите диапазон данных, для которых вы хотите сформировать сводный отчет.
  5. Теперь выберите первый диапазон из списка.

Как выбрать диапазон для сводной таблицы?

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица. В разделе Выбор данных для анализа выберите радиокнопку Выбрать таблицу или диапазон. В поле Таблица или диапазон выберите диапазон ячеек.

Как привязать одну ячейку к другой?

В ячейке, куда будет вставлена ссылка, ставим знак равенства (как в обычной формуле), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, на которую хотим поставить ссылку, и нажимаем Enter. Формулы, связанные с другими формулами, можно копировать и автозаполнять так же, как и обычные формулы.

Как ввести в формулу ссылку на ячейку другой книги?

Выберите ячейку или ячейки, для которых нужно создать внешнюю ссылку. Введите = (знак равенства). Чтобы связать ячейки, щелкните книгу, содержащую ячейки, которые вы хотите связать. Нажмите F3, выберите имя, с которым нужно связать ячейку, и нажмитеenter.

Как взять значения ячеек из одного листа в другой?

  1. Щелкните в ячейке, в которую вы хотите ввести формулу.
  2. В строке формул введите = (знак равенства) и формулу, которую вы хотите использовать.
  3. Щелкните по ярлыку листа, на который нужно сослаться.
  4. Выберите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Как объединить таблицы в Ворде на разных листах?

  1. Выберите ячейки, которые необходимо объединить.
  2. На вкладке Макет группы Объединить в разделе Работа с таблицами выберите Объединить ячейки.

Как соединить две таблицы Excel в одну?

Вы можете объединить строки из одной таблицы в другую, просто вставив данные в первые пустые ячейки под целевой таблицей. Таблица расширится и включит новые строки.

голоса
Рейтинг статьи
Читайте так же:
Как сделать гиперссылку командной кнопки на URL-адрес в Excel?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector