Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать всплывающее окно для многократного ввода данных в Excel?

Как поместить всплывающую подсказку в пользовательскую функцию

Как в Excel 2007 добавить описание и подсказки параметров для определяемой пользователем функции? Я использую Excel для вызова встроенной функции. Excel показывает описание функции и список параметров — всплывающую подсказку. Аналогичным образом я хотел бы определять функции.

Не только в мастере вставки формул, но и в поле формулы, поэтому если «=myFun(» , в «(» всплывающая подсказка появляется так же, как и для «=среднее(«

Нет никакой помощи по VBA, ни в MSDN, ни на специализированных форумах по Excel и VBA, которые я могу найти, так что это определенно долгий шанс.

Практикующий специалист по Excel Стивен Буллен описывает, как зарегистрировать UDF, что позволяет описанию появиться в диалоговой функции Аргументы:

Вы можете открыть диалог Аргументы функции, введя имя функции и нажав Ctrl A. Также вы можете щелкнуть символ «например» на панели формул:

enter image description here

Это не решение для взлетной полосы, но это адекватное решение:

При первом вводе UDF =MyUDF( , вы увидите параметры вашей функции. Затем вы можете нажать CTRL + Shift + A. Пока эти параметры имеют осмысленные имена, у вас, по крайней мере, есть жизнеспособная подсказка

=MyUDF( + CTRL + Shift + A

Инклюзия в этой области :

Функция получила версию «Помощь». Она появляется справа под функцией в автозаполнении — пользователь может выбрать ее в следующей ячейке для получения инструкций.

Возврат каретки улучшает читаемость с помощью wordwrap. Два зайца одним выстрелом, теперь у функции есть документация.

Вы ждали этого ответа, но теперь есть способ получить окно завершения в стиле intellisense, как и для других функций Excel, с помощью надстройки Excel-DNA или путем регистрации сервера intellisense внутри вашей собственной надстройки. См. здесь.

Поскольку Excel-DNA использует Addin Framework, любой класс, реализующий IExcelAddin, подхватывается и имеет AutoOpen() и AutoClose(), когда вы открываете и закрываете аддин. Вам просто нужно:

А затем (и это только что взято со страницы github), вы просто должны использовать аннотации ExcelDNA для своих функций:

Которые аннотированы с помощью аннотаций ExcelDNA, сервер intellisense будет отображать имена и описания аргументов.

введите описание изображения здесьвведите описание изображения здесь

Есть примеры использования его только с VBA, но я не слишком увлекаюсь VBA, поэтому не использую эти части.

К сожалению, нет способа добавить всплывающие подсказки для аргументов UDF.
Чтобы продлить ответ Remou, вы можете найти более полный, но более сложный подход к описаниям для Мастера функций в
http://www.jkp-ads.com/Articles/RegisterUDF00.asp

Много танцев вокруг ответа. Вы можете добавить контекстную справку с помощью UDF, но вам нужно экспортировать модуль, отредактировать содержимое в текстовом редакторе, а затем импортировать его в VBA. Вот пример от Чипа Пирсона: добавление атрибутов кода

С помощью этого макроса вы также можете назначать описания аргументам и UDF:

Кредиты Кендалл и оригинальный пост здесь. Для категории EFF

Метод @will — самый лучший. Добавление нескольких строк о деталях может удержать людей от использования ExcelDNA до того, как это сделаю я.

Читайте так же:
Как создать динамическую область печати в Excel?

Пожалуйста, проверьте версию Excel, которую вы используете, есть версия для x64. В моем случае я использую 64 версию.

Откройте Excel/Developer/Add-Ins/Browse и выберите ExcelDna.IntelliSense64.xll.

Вставьте новый лист, измените имя на «IntelliSense», добавьте описание функции, https://github.com/Excel-DNA/IntelliSense/wiki/Getting-Started

введите описание изображения здесь

Когда я столкнулся с проблемой подхода @ScottK, я сначала попробовал его как побочную функцию моей функциональной UDF, а затем как отдельную версию суффикса HELP. В ретроспективе лучше использовать последний подход — он очевиден, пользователь достаточно внимателен, чтобы увидеть подсказку, и он не загромождает функциональный код.

Как только невнимательный пользователь набирал имя функции и закрывал круглые скобки, помощь появлялась и появлялась в течение нескольких секунд. Было неразумно вводить весь этот текст в одну ячейку, которую я не мог отформатировать. Вместо этого, если функция вводится в ячейку без аргументов, как в следующем примере.

Открывает msgBox с текстом справки. MsgBox ограничен

1000 символов, может быть 1024. Тем не менее, это слишком мало (едва ли 8 ^/) для моей слишком обманутой функции интерполяции. Вы всегда можете открыть пользовательскую форму и изменить информацию, если это не так.

Когда окно уведомления открылось впервые, казалось, что все прошло успешно. Но есть несколько проблем. Во-первых, пользователь, очевидно, должен знать, что ему следует ввести функцию без аргументов (+1 для расширения _Help UDF).

Большая проблема заключается в том, что msgBox открывается несколько раз подряд, спонтанно, работая в несвязанных частях книги. Излишне говорить, что это очень раздражает. В некоторых случаях это продолжается до тех пор, пока я не получу предупреждение о круговом движении. Подумаешь. Я бы закрыл его, если бы UDF могла изменять формулу ячейки.

Между автономной версией Excel и полной версией (в режиме справки) не существует прецедентов или зависимостей; я не знаю, почему Excel считает необходимым пересчитывать формулы снова и снова. Там нет никакого применения. Конечно, функция возвращает значение в вызывающую ячейку. Может быть, это вызывает повторение? Но это то, что делают UDF. Нет, я не верю, что вы не можете вернуть значение.

Как сделать всплывающее окно в ячейке Excel?

Как в Excel сделать раскрывающийся список в ячейке?

Создание выпадающих списков в Excel

  1. Выберите ячейки, в которых должен появиться список.
  2. На ленте, на вкладке Данные, нажмите Проверка данных.
  3. На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите «Список».
  4. Щелкните в поле «Источник» и введите текст или цифры (разделенные запятыми), которые вы хотите видеть в списке.

Как убрать всплывающее окно в Excel?

Для отключения функции ScreenTips выполните следующие действия.

  1. Нажмите Microsoft Office, нажмите Параметры Excel, а затем нажмите Дополнительно.
  2. В разделе Вид нажмите , чтобы снять флажок Скриншоты из вида.

Как создать поле со списком в Excel?

Добавление списка или поля со списком в листе Excel

  1. Создайте перечень элементов, которые должны отображаться в списке, как показано на рисунке.
  2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить. …
  3. В разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Список (элемент управления формы).
  4. Щелкните ячейку, в которой нужно создать список.
Читайте так же:
Как создать блок-схему в Excel?

Как добавить данные в выпадающий список Excel?

Изменение раскрывающегося списка элементов, введенных вручную

  1. В выпадающем списке листа выберите ячейку, содержащую список.
  2. На вкладке Данные нажмите Проверить данные.
  3. На вкладке Параметры щелкните в поле Источник и отредактируйте нужные элементы списка.

Как в Excel сделать несколько строк в одной ячейке?

Вы можете ввести две или более строк текста в одну ячейку, нажав [Alt] + [Enter] в конце строки. Затем можно начать вторую строку текста в той же ячейке.

Как сделать сворачивание строк в Excel?

Как это сделать

  1. Откройте лист Excel. Выберите ячейки, которые нужно скрыть. Нажмите Shift+Alt+стрелка вправо.
  2. Появится диалоговое окно группировки. Выберите Столбцы и нажмите OK для подтверждения выбора.

Как убрать быстрый анализ?

1. Нажмите Отправить > Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Excel. В диалоговом окне нажмите Общие в левой панели, а затем снимите флажок Показывать опции быстрого анализа, выбрав опцию в разделе Опции пользовательского интерфейса, см. рисунок 2.

Как убрать в Экселе?

Excel позволяет удалить данные/информацию из ячеек:

  1. Нажатием кнопки Delete на клавиатуре после выделения нужной области
  2. Нажатием на раздел Delete Main Content — Edit — в нем нажмите на кнопку Delete Content (см. описание выше)
  3. Можно удалить не только данные, но и сами ячейки.

Как отключить все формулы в Excel?

Предотвращение появления формулы в строке формул

  1. Выделите диапазон ячеек, в которых вы хотите скрыть формулы. …
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек .
  3. На вкладке Защита снимите флажок Скрытый .
  4. Нажмите кнопку ОК .
  5. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист .

Как в Экселе добавить плюсики?

Как это сделать?

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые нужно скрыть. Нажмите Shift+Alt+стрелка вправо.
  3. Появится диалоговое окно группировки. Выберите Столбцы и нажмите OK для подтверждения выбора.

Как в Excel сделать раскрывающиеся строки с плюсом?

Выберите ячейку в электронной таблице, в которой нужно разместить выпадающий список. Откройте вкладку Данные на ленте и нажмите Проверка данных. На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список. Если ячейку можно оставить пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Как создать группировку в Excel?

Выделите ячейку в диапазоне. На вкладке Данные в группе Структура нажмите стрелку под надписью Группа, затем выберите Создать структуру.

Как добавить данные в выпадающий список?

Как создавать выпадающий список?

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. Выделите нужные ячейки.
  3. Нажмите Данные Проверка данных.
  4. Выберите вариант в пункте «Критерии»: Значения из диапазона. …
  5. В ячейках появится значок . …
  6. Если в ячейку с раскрывающимся списком ввести значение, которого нет в списке, появится предупреждение. …
  7. Нажмите Сохранить.
Читайте так же:
Как скрыть кнопку выбора при скрытии строки в Excel?

Как добавить информацию в выпадающий список?

В верхней панели выберите ячейку, в которой должен появиться выпадающий список => выберите «Данные» => нажмите «Проверить данные». 7. Перейдите на вкладку «Сообщения при вводе», здесь вы можете написать сообщение, которое будет отображаться при выборе ячейки со списком.

Как добавить название в выпадающий список?

Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т. е. =Товары).

КАК: Учебник по форме ввода данных Excel — 2022

Трюк Excel 30. Форма для заполнения таблицы Excel (Февраль 2022).

Table of Contents:

Используйте встроенную форму ввода данных Excel для быстрого и простого ввода данных в базу данных Excel.

С помощью формы вы можете :

  • Начать новую таблицу базы данных или добавить новые записи в существующую
  • Прокручивать записи данных по одной
  • Искать записи с конкретной информацией
  • Редактировать или удалять отдельные записи по мере необходимости

О добавлении значка формы ввода данных в панель быстрого доступа

Одним из встроенных инструментов Excel для работы с данными является форма ввода данных. Вам нужно только задать Excel заголовки столбцов, щелкнуть значок формы, и Excel сделает все остальное.

Однако, начиная с Excel 2007, Microsoft решила не отображать значок формы на ленте.

Первый шаг к использованию формы ввода данных — добавить значок формы на панель быстрого доступа, чтобы мы могли ею пользоваться.

Это одноразовая операция. После добавления значок формы не исчезает с панели инструментов быстрого доступа.

Поиск формы формы ввода данных

Панель инструментов быстрого доступа используется для хранения ярлыков часто используемых функций в Excel. Вы также можете добавить ярлыки для функций Excel, которые недоступны на ленте.

Одна из этих функций — форма ввода данных.

Формы данных — это быстрый и простой способ добавления данных в таблицу базы данных Excel.

По какой-то причине Microsoft решила не добавлять форму на одну из вкладок из Excel 2007.

Следующие шаги показывают, как добавить значок формы на панель инструментов быстрого доступа.

Добавление формы данных в панель быстрого доступа

  1. Нажмите на стрелка вниз в конце панели быстрого доступа, чтобы открыть раскрывающееся меню.
  2. выберите Дополнительные команды в списке, чтобы открыть диалоговое окно «Настройка панели быстрого доступа».
  3. Нажмите на стрелку вниз в конце Выберите команды из чтобы открыть раскрывающееся меню.
  4. выберите Все команды из списка, чтобы просмотреть все команды, доступные в Excel в левой панели.
  5. Прокрутите этот алфавитный список, чтобы найти форма команда.
  6. Нажмите на добавлять между панелями команд, чтобы добавить команду «Форма» в панель быстрого доступа.
  7. Нажмите Хорошо.

Панель быстрого доступа теперь включает кнопку формы.

Добавление имен полей базы данных

Как упоминалось выше, все, что нам нужно сделать для использования формы ввода Excel, это указать заголовки столбцов или имена полей, которые будут использоваться в нашей базе данных.

Читайте так же:
Как скрыть или показать ось диаграммы в Excel?

Самый простой способ добавить имена полей в форму — ввести их в ячейки листа. В форму можно включить до 32 имен полей.

Заполните ячейки A1-E1 следующими заголовками:

Студенческий билетФамилияначальныйВозрастпрограмма

Открытие формы ввода данных

Открытие формы ввода данных

  1. Щелкните по ячейке A2, чтобы сделать ее активной.
  2. Нажмите на значок формы, который был добавлен на панель инструментов быстрого доступа на странице 2.
  3. При нажатии на значок формы появляется окно сообщения Excel, содержащее ряд опций, связанных с добавлением заголовков в форму.
  4. Поскольку мы уже ввели имена полей, которые мы хотим использовать в качестве заголовков, нам остается только нажать OK. в окне сообщения.
  5. На экране должна появиться форма, содержащая все имена полей.

Добавление записей данных с помощью формы

Добавление записей данных с помощью формы

После добавления заголовков данных в форму, добавляющую записи в базу данных, остается только ввести данные в правильном порядке в поля формы.

Примеры записей

Добавьте следующие записи в базу данных, введя данные в поля формы рядом с соответствующими заголовками. Нажмите кнопку new после ввода первой записи, чтобы очистить поля для второй записи.

Студенческий билет: SA267-567Фамилия: Джонсначальный: B.Возраст: 21программа: ЯзыкиСтуденческий билет: SA267-211Фамилия: Уильямсначальный: J.Возраст: 19программа: Наука

Вы можете ускорить и упростить ввод данных, используя копирование и вставку при вводе очень похожих данных, например, номеров студенческих билетов (отличаются только цифры, следующие за тире).

Чтобы добавить остальные записи учебников в базу данных, введите данные с A4 по E11 в форму.

Добавление записей данных с помощью формы (продолжение)

Чтобы добавить оставшиеся записи в базу данных учебника, используйте форму для ввода оставшихся данных, найденных на изображении, в ячейки с A4 по Е11.

Использование инструментов данных формы

Сохранение целостности данных по мере роста базы данных является основной задачей. Для этого требуется:

  • Для исправления ошибок в данных или обновления отдельных записей.
  • Для удаления устаревших или дублирующихся записей.

Форма ввода содержит несколько инструментов с правой стороны, которые облегчают поиск, исправление или удаление записей в базе данных.

  • Найти Prev а также Найти следующий кнопки — это позволяет прокручивать вперед и назад по базе данных по одной записи за раз.
  • удалять кнопка — это используется для удаления записей из базы данных.
  • Восстановить button — Эта кнопка может использоваться для отмены изменений в редактируемой записи. Иногда мы вносим неправильные изменения в запись или вообще редактируем неправильную запись. Если это так, кнопка восстановления может быть использована для отмены этих изменений.
  • Замечания: кнопка «Восстановить» работает только до тех пор, пока в форме присутствует запись. Как только вы получаете доступ к другой записи или закрываете форму, кнопка восстановления становится неактивной.
  • критерии позволяет выполнять поиск в базе данных для записей на основе определенных критериев, таких как имя, возраст или программа. Пример использования кнопки «Критерии» включен в следующий шаг учебника.
Читайте так же:
Как создать выпадающий список с изображениями в Excel?

Поиск записей с использованием имени одного поля

Критерии позволяют искать записи в базе данных по одному или нескольким названиям полей, например, имя, возраст или программа.

Поиск записей с использованием имени одного поля

  1. Нажми на критерии в форме.
  2. Нажав на критерии кнопка очищает все поля формы, но не удаляет данные из базы данных.
  3. Нажми на программа поля и типа искусств, так как мы хотим найти всех студентов, обучающихся в программе «Искусство» в колледже.
  4. Нажми на Найти следующий кнопка. Запись для Х. Томпсона должна появиться в форме, так как она записана в программе «Искусство».
  5. Нажми на Найти следующий второй и третий раз, а записи для Дж. Грэма и У. Хендерсона должны появляться один за другим, так как они также включены в программу «Искусство».

В следующем шаге данного руководства приведен пример поиска записей, соответствующих нескольким критериям.

Поиск записей с использованием нескольких имен полей

В этом примере мы будем искать всех учащихся в возрасте 18 лет а также поступил в программу «Искусство» в колледже. В форме должны отображаться только те записи, которые соответствуют обоим критериям.

  1. Нажмите критерии в форме.
  2. Нажмите возраст поле и тип 18.
  3. Нажмите в программа поле и тип искусства.
  4. Нажмите Найти следующий кнопка. Запись для Х. Томпсона должна появиться в форме, так как ей исполнилось 18 лет и поступил в программу «Искусство».
  5. Нажмите Найти следующий второй раз, и запись для Дж. Грэма должна появиться, так как ему тоже 18 лет и поступил в программу «Искусство».
  6. Нажмите Найти следующий в третий раз, и запись для Дж. Грэма должна все же быть видимой, поскольку нет других записей, которые бы соответствовали обоим критериям.

Запись для У. Хендерсона должна не будет отображаться в этом примере, потому что, хотя он зарегистрирован в программе «Искусство», ему не 18 лет, поэтому он не соответствует обоим критериям поиска.

Используйте входные формы доступа для ввода и изменения данных

Седьмая часть нашего учебника посвящена концепции форм доступа для ввода и изменения данных.

Использование проверки данных для предотвращения недопустимого ввода данных в Excel

Использование проверки данных для предотвращения недопустимого ввода данных в Excel

Используйте проверку данных в Excel для предотвращения ввода недопустимых данных в ячейки. Проверка данных и сообщения об ошибках описаны в этом руководстве.

Dos и Dont's ввода данных в Excel

Dos и Dont's ввода данных в Excel

Узнайте об опасности пустых строк и столбцов, а также о том, почему блокировка формул, сортировка, сохранение и ссылки на ячейки полезны в Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector