Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать встречу на несколько дат в Outlook?

Планирование в Outlook 2007

Outlook уже давно перестал быть простой программой электронной почты. Вы можете использовать его не только для получения, отправки и управления электронной почтой. На самом деле, Outlook 2007 — это отличный органайзер и планировщик, который поможет вам эффективно планировать свое время. В Outlook 2007 есть очень полезный инструмент планирования под названием Календарь. Для доступа к календарю используйте кнопку в левой нижней части окна. Окно Календарь содержит следующие области: календарь месяца в компактном виде и день, разделенный на часы (Рисунок 1).

Рис. 1. Окно Календаря Microsoft Office Outlook 2007

В Календаре доступны различные режимы отображения. По умолчанию выбран режим День. Нажмите кнопку Неделя, и в календаре будут отображаться дни одной недели. Нажмите кнопку Месяц, чтобы отобразить в окне календаря дни текущего месяца. Вы можете щелкнуть нужную дату, чтобы перейти к ней. Календарь Outlook 2007 служит не только для планирования и просмотра списка дел на день или для получения информации о задачах на определенную дату. Это чрезвычайно мощный инструмент планирования. По умолчанию каждое событие, введенное в Microsoft Office Outlook 2007, принято называть встречей. Это не просто встреча в прямом смысле слова, это может быть абсолютно любое событие, которое должно быть в ежедневном, еженедельном или ежемесячном расписании.

Созвать совещание

Чтобы создать встречу, нужно щелкнуть на времени, когда она будет происходить, правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать пункт Создать встречу, если вы хотите внести информацию о событии. На экране появится диалоговое окно Встреча (рис. 2). В этом окне нужно ввести сведения о встрече: тему, место проведения, дату и время начала и окончания события. После этого вы можете установить статус Занят: указанное время будет зарезервировано, и при попытке ввода на это же время еще одной встречи Outlook выведет сообщение о том, что данное время занято.

Рис. 2. Диалоговое окно «Создание собрания

Соответствующий статус события можно выбрать из выпадающего списка в группе Параметры на вкладке Собрание. Также можно установить время начала звукового уведомления. Выберите любое нужное значение. Назначения могут быть цветными. Вам нужно будет выбрать соответствующий цвет для обозначения этой встречи после того, как вы нажмете кнопку Выбрать категорию. Для удобства вы можете использовать один и тот же цвет для похожих назначений. В большом текстовом поле можно ввести сведения о встрече или описание. После того как вы настроите необходимые параметры, нажмите кнопку Сохранить и закрыть. Теперь в сетке расписания отображается только что созданная встреча. По умолчанию новая встреча создается в режиме отображения встреч, но вы можете просмотреть весь день в виде временной шкалы. Чтобы запланировать предстоящее шоу, нажмите кнопку Расписание в группе Шоу. Режим изменится, и вы увидите время занятости на выбранный день. По умолчанию на временной шкале дня отображаются только рабочие часы. Щелкнув правой кнопкой мыши на области времени и сняв флажок Только мои рабочие часы, вы сможете увидеть весь день. Также легко изменить время события. В нижней части окна отображаются дата и время выбранной встречи в режиме планирования. Вы можете изменить эти параметры.

Повторяющиеся совещания

Календари позволяют легко устанавливать повторяющиеся встречи. Обычно повторяющиеся встречи происходят каждый месяц, например, оплата счетов или сдача отчетов. Если вы хотите установить повторяющуюся встречу, выберите время, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать повторяющуюся встречу. Появится окно Создание повторяющейся встречи, а также диалоговое окно повторяющейся встречи (рис. 3). Здесь необходимо указать время и продолжительность встречи, а также частоту повторения: еженедельно или ежемесячно, и какой день недели.

Читайте так же:
Как сжать файлы данных (pst / ost) в Outlook?

Рисунок 3: Диалоговое окно для создания повторяющихся терминов

После ввода всех настроек нажмите OK. В окне создания встречи введите полное описание встречи, затем нажмите Сохранить и закрыть. Программа запустит напоминание о следующем событии в установленное время с заданной частотой повторения.

Планирование событий

Календарь Microsoft Office Outlook 2007 позволяет запланировать определенное событие не только на конкретное время, но и на весь день. Используйте команду меню Действия — Создать мероприятие на весь день. Появится окно Событие, где вы должны описать событие так же, как вы создаете обычную встречу. Затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Планирование заданий — Планирование заданий

Вы можете использовать инструмент «Задачи» Outlook 2007 для лучшей организации. Вы можете использовать этот раздел для создания списка необходимых задач на определенный период и отслеживания их выполнения. Перейдите в раздел Задачи, где вы создадите список дел (Рисунок 4).

Рисунок 4: В Microsoft Outlook 2007 вы можете создавать задачи и отслеживать их выполнение.

Создание рабочих заданий

Затем дважды щелкните по пустой строке для ввода задачи. Появится диалоговое окно, в котором необходимо ввести график выполнения задачи, дату начала, дату окончания, приоритет и статус (задача не начата или не завершена). Кроме того, вы можете указать статус задачи в процентах. Поставьте нужный процент в поле Готовность, %. Можно также установить напоминание: установите флажок Напомнить и задайте время, когда Outlook будет напоминать вам о предстоящей задаче. После создания задачи нажмите кнопку Сохранить и закрыть. Созданная задача появится в списке задач.

Вы можете самостоятельно выбрать режим отображения списка задач. Для этого выберите подходящий вариант в списке Текущее представление.
В Microsoft Office Outlook 2007 существует возможность назначить повторяющиеся задачи. Это дела, которые вы выполняете постоянно, через равные промежутки времени. Для формирования такой задачи нажмите кнопку Повторение [pic], и на экране появится диалоговое окно Повторение задачи. Это окно напоминает окно Повторение события, с которым вы познакомились при изучении Календаря. Введите в это окно всю необходимую информацию и нажмите ОК. Установите напоминание для задачи, и оно будет срабатывать за установленный промежуток времени до начала ее выполнения. Задачам, которые не будут выполнены, будет присваиваться статус просроченных. Чтобы пометить задачу как завершенную, дважды щелкните на ней и в окне Задача в группе Управление задачей нажмите кнопку Пометить как завершенную. Задача будет вычеркнута из списка. После того, как вы создали встречи и задачи, они будут отображаться в окне почтовой программы под календарем. Таким образом, вы постоянно будете видеть, какие ближайшие дела вас ждут и какие задачи требуют немедленного выполнения. Кроме того, программа не даст вам забыть ни об одной встрече, выводя на экран сообщения о ближайшей встрече и событии (рис. 5).

Если вы хотите, чтобы Outlook 2007 постоянно сообщал вам о встречах и событиях, он должен быть постоянно запущен.

Читайте так же:
Как скопировать или экспортировать файл / список автозаполнения в Outlook?

Рисунок 5. Microsoft Outlook 2007 напоминает о предстоящих событиях и встречах

Елена Динман, Центр компьютерного образования FreeDom

Компьютерный журнал. Эта статья была опубликована в номере 28 за 2008 год под названием «Мягкий».

Как перенести время встречи в Outlook?

Как в Outlook переместить повторяющуюся встречу или собрание в другой календарь? Чтобы переместить повторяющуюся встречу или собрание в другую папку календаря, нужно просто выбрать встречу или собрание, а затем перетащить ее в указанную папку в области навигации. Разовую встречу или совещание переместить довольно просто.

Как принять приглашение в Аутлуке?

Нажмите ALT+H, C, чтобы принять приглашение.

Чем встреча отличается от собрания в Outlook?

Встречи отличаются от собраний тем, что их необходимо согласовывать с другими участниками. Outlook обобщает полученную информацию и предлагает варианты времени проведения собраний. Кроме того, вы можете координировать ресурсы, такие как конференц-залы, проекторы и формы договоров.

Как изменить время встречи в Teams?

Выберите «Календарь» в нижней части страницы. В календаре выберите событие, например, встречу или назначение, и нажмите «Редактировать».

Как изменить время в календаре Outlook?

Щелкните Параметры календаря. Щелкните Часовой пояс. Выберите показать дополнительный часовой пояс. В поле Метка введите имя дополнительного часового пояса.

Как создать повторяющееся собрание в Outlook?

  1. Нажмите Встреча > Повторить. Примечание: Чтобы запланировать регулярно повторяющуюся встречу, нажмите CTRL+G.
  2. Выберите настройки для шаблона повтора, а затем нажмите OK. Чтобы отправить приглашение на встречу, нажмите Отправить.

Как создать встречу в Teams через Outlook?

  1. Откройте Outlook и переключитесь в режим просмотра календаря.
  2. Выберите «Новое собрание команды» в верхней части представления.
  3. Добавьте приглашенных в обязательные или необязательные поля; вы можете даже приглашать целые группы контактов (ранее называвшиеся списками рассылки).

Как создать собрание в Outlook 2016?

  1. В папке Календарь нажмите кнопку Новая встреча или нажмите CTRL+N. Нажмите CTRL+SHIFT+A в любой другой папке.
  2. Введите объект, местоположение, время начала и время окончания съемки.
  3. Выберите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить собрание.

Как отправить приглашение на встречу в тимс?

  1. Выберите Чат или Команды в левой части приложения.
  2. Нажмите Пригласить контакты, чтобы выбрать из списка контакты электронной почты, или выберите Приглашение по электронной почте, чтобы вручную ввести приглашение, которое вы хотите получить.

Как удалить повторяющуюся встречу в Outlook?

Если щелкнуть правой кнопкой мыши серию повторяющихся встреч в Outlook, ее можно удалить. Если выбрать одну из серий встреч, а затем в контекстном меню Outlook 2010/2013 выбрать Delete > Delete Series, серия повторяющихся встреч будет удалена мгновенно.

Как удалить встречу в календаре Outlook?

  1. Зайдите в календарь и найдите встречу.
  2. Дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.
  3. Нажмите Отмена собрания на ленте.
  4. Форма собрания меняется на форму «Отменить собрание». Введите сообщение, чтобы проинформировать участников об отмене собрания.
  5. Нажмите Отправить отмену.

Как восстановить удаленную встречу в Outlook?

Шаг 1: Откройте представление папок в области навигации, нажав при этом Ctrl + 6. Шаг 2: Откройте папку «Удаленные элементы», найдите удаленную встречу или контакт и перетащите ее в исходную папку «Календарь/Контакты».

IT Partner

Пошаговое руководство Microsoft Teams. Как организовать и участвовать в звонках и собраниях Microsoft Teams

На собраниях Teams можно использовать аудио, видео и функции совместного использования файлов. А поскольку собрание проходит в режиме онлайн, вы можете проводить его в любое время. Вам не нужна комната или проектор. Собрания коллектива — это отличный способ познакомиться с коллегами и клиентами как внутри, так и за пределами вашей организации. Вам не обязательно быть членом организации, и вам даже не нужна учетная запись Teams, чтобы принять участие в онлайн-конференции.

Читайте так же:
Как скачать адресную книгу в Outlook?

Обновления в связи с COVID : не стесняйтесь обращаться к нам https://https://it-partner.ru/contacts/ за помощью в организации удаленной работы или дистанционного обучения

Microsoft Teams имеет настольные клиенты (Windows и Mac), веб-версию и мобильные приложения (Android и iOS). Все эти клиенты требуют подключения к Интернету и не поддерживаются в автономном режиме.

Получение доступа к клиенту Microsoft Teams

У него есть клиентское программное обеспечение для настольных компьютеров (Windows и Mac), веб-сайты и мобильные приложения (Android и iOS). Все эти клиенты требуют подключения к Интернету и не поддерживаются в автономном режиме.

Office 365 ProPlus в настоящее время не включает настольный клиент Microsoft Teams. Teams доступен как для Windows (7+), 32- и 64-разрядных версий, так и для macOS (10.10+). Чтобы установить Teams на Windows, выполните следующие действия. Если у вас его еще нет, мастер установки Teams предложит вам загрузить его.

Конечный пользователь может загрузить и установить клиент Windows Desktop напрямую с https://teams.microsoft.com/downloads, если у него есть соответствующие локальные разрешения.

Пользователи Mac могут установить Teams с помощью установочного файла PKG для компьютеров MacOS. Для установки клиента Mac требуется административный доступ. Клиент для macOS устанавливается в папку /Applications.

Установка команд с использованием файла PKG

1. На странице загрузки Teams , под Mac, нажмите «Загрузить».
2. Дважды кликните на файл PKG .
3. Следуйте указаниям мастера установки, чтобы завершить процесс.
4. Teams будут установлены в папку /Приложения. Это установка для всего устройства.

Веб-клиент (https://teams.microsoft.com) – это полнофункциональный клиент, который можно использовать в различных браузерах. Веб-клиент поддерживает звонки и собрания с помощью webRTC. Поэтому для запуска Teams в браузере не требуется никаких плагинов или загрузок. В настройках браузера должно быть разрешение на сторонние куки.

Настройка собрания

В Teams доступны два способа общения в режиме реального времени:

Пользователь может напрямую подключиться к другому пользователю.

Пользователь может создать встречу (срочную или запланированную). При звонках медиа (аудио, видео или совместное использование рабочего стола/приложений) передаются напрямую, если это возможно. Если между двумя пользователями нет брандмауэра (например, если оба пользователя находятся в одной сети), медиатрафик передается напрямую от одного пользователя к другому. Если брандмауэр блокирует прямой трафик между пользователями, трафик будет передаваться через ретранслятор.

Внимание! Вы можете просмотреть видео «Планирование собраний» (1:45 минут): https://support.office.com/article/Video-Scheduled-meetings-ba44d0fd-da3c-4541-a3eb-a868f5e2b137

Планирование собраний в Teams

Если вы хотите запланировать встречи в Teams, нажмите Создать встречу в чате или Встречи в приложении.

Перейдите к разделу Выберите канал для собрания:

  • Если вы хотите, чтобы ваша встреча проходила в канале, выберите соответствующий канал.
  • Если не хотите – выберите Нет.
Планируйте собрания в Teams из Outlook

Microsoft Teams имеет дополнение для Outlook, которое позволяет создавать новые собрания Teams прямо из Outlook. Он также позволяет просматривать, планировать или присоединяться к совещаниям в любом приложении.

Добавьте приглашенных в поле Кто. Можно приглашать целые группы контактов (ранее известные как списки рассылки). Добавьте тему встречи, место проведения, время начала и время окончания. Затем нажмите кнопку Отправить.

Читайте так же:
Как скрыть нерабочее время в календарях в Outlook?

Когда вы планируете собрание в настольном или веб-приложении, вы используете поле Invite People для поиска и приглашения участников. С помощью помощника по планированию можно узнать, в какое время доступны все участники.

Если вы находитесь на онлайн-встрече, вы можете увидеть список людей, которые были приглашены, но не присоединились. Нажмите на изображение профиля человека и выберите Call to meet, чтобы напомнить ему о необходимости присутствовать.

Если вы уже находитесь на собрании, вы также можете нажать кнопку Добавить людей, чтобы добавить ранее не приглашенных участников.

Как создать собрание на Mac, не используя Outlook.

Просто нажмите Календарь в меню Microsoft Teams справа и выберите время встречи. Нажмите кнопку справа, чтобы запланировать встречу:

Участие в собрании в Teams

Использование мобильного устройства как до, так и во время встречи позволит вам увидеть напоминание в списке чата или в разговоре на канале.

К собраниям можно присоединиться с помощью этого сообщения-напоминания или через Календарь собраний.

Существует несколько способов присоединиться к собранию Teams на настольном компьютере:

Через ваш календарь

В левой части приложения вы найдете список всех ваших встреч на текущую неделю. Нажмите «присоединиться», когда найдете нужную вам встречу.

Ведский чат

Если встреча уже началась, она появится в вашем недавнем списке чатов. Выберите собрание в списке чата и нажмите Присоединиться в заголовке чата.

Использование напоминания

Если вы заняты своими делами в команде, вы получите уведомление о том, что вас пригласили на встречу, и сможете нажать кнопку Присоединиться в уведомлении.

Пройти по каналу

Вы увидите приглашение, соответствующую информацию и кто находится на встрече, если встреча проходит по каналу. Вам будет отправлено сообщение, если приглашение на встречу уже прокручено. Просто нажмите Присоединиться. чтобы задать свои предпочтения и присоединиться к встрече.

Перспективы

Вы также можете присоединиться к собранию через календарь приглашений Outlook. Если вы нажмете на ссылку в приглашении по электронной почте, вы будете перенаправлены в Teams и оттуда сможете присоединиться к собранию.

Советы

Совместный доступ к экрану

Позволяет открыть общий доступ к экрану или файлу во время совещания. Чтобы открыть общий доступ к экрану во время собрания, выберите Дополнительно > Общий доступ в элементах управления собранием. Вы можете поделиться презентацией PowerPoint, фотографией, видео или всем экраном.

Поделиться слайдами PowerPoint во время собрания

Если вы решите поделиться файлом PowerPoint с участниками во время собрания вместо доступа к рабочему столу, участники собрания получат некоторые особые возможности:

  1. Они смогут переходить к различным слайдам, не прерывая основной презентации.
  2. Они смогут синхронизировать вид с видом докладчика в один клик.
    1. В элементах управления собранием нажмите Поделиться.
    2. В разделе PowerPoint выберите нужный файл. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти другой файл.
    Передавайте другим и берите на себя контроль сессии с совместным доступом

    Передача командования

    Если вы хотите, чтобы другой участник собрания изменил файл или помог вам представить или продемонстрировать что-то, вы можете передать управление этому человеку. Вы оба можете в любой момент управлять общим доступом или передать управление только себе.

    1. На панели инструментов общего доступа выберите Предоставить контроль.
    2. Выберите имя человека, которому вы хотите передать контроль.
    Teams отправляет этому человеку уведомление о том, что вы открываете совместный доступ к контролю. Пока открыт общий доступ к контролю, участники могут делать выборки, вносить изменения и другие правки на экране с общим доступом.
    3. Чтобы вернуть себе контроль, выберите опцию Вернуть контроль.

    Возьмите контроль

    Выбрав эту опцию, вы сможете контролировать доступ, когда его открывает кто-то другой. Пользователь, открывший вам доступ, одобрит или отклонит ваш запрос. Если у вас есть контроль, вы можете делать выборки, изменения и другие правки на общем экране.

    После завершения действия выберите Отмена управления, чтобы остановить совместное управление.

    H4. Сделайте фон размытым во время собрания команды

    Вас не устраивает фон во время видеоконференции? Попробуйте опцию размытия фона. Вам будет легко видеть себя четко, а все, что находится позади вас, будет скрыто.

    Чтобы начать встречу с размытым фоном, переместите ползунок опции размытия (он находится справа от ползунка видео) вправо на экране Выбор параметров звука и видео, когда вы присоединяетесь к собранию. Учтите, что это работает только для запланированных встреч.

    Чтобы включить размытие фона во время совещания, нажмите _Дополнительные параметры_>Размытие.

    Делайте заметки к собранию в Teams

    Чтобы делать заметки на собрании, перейдите в раздел Собрания в левой части приложения, выберите собрание и нажмите Общаться с участниками. Выберите вкладку Заметки о собрании и нажмите пункт_Начать делать заметки о собрании_.

    Добавьте повестку дня или другие важные пункты обсуждения. Упоминайте людей с помощью @mentions, чтобы привлечь их внимание или поручить им выполнение заданий.

    Во время собрания нажмите Заметки собрания. Если вы еще не сделали никаких заметок, нажмите Начать делать заметки о собрании.

    Начните печатать свои заметки, если их нет. Форматируйте текст и размещайте его по своему усмотрению с помощью элементов управления в верхней части панели. Вы можете добавить новую заметку, нажав кнопку добавить новый раздел. Используйте @mentions, чтобы привлечь внимание отдельных пользователей к конкретной заметке или назначить для нее элемент действия.

    После встречи

    Перейдите на канал, где проходило собрание (или в чат для частного собрания), и найдите собрание. Нажмите на Показать заметки на весь экран под ним.

    Выводы

    Microsoft Teams – это идеальное приложение для обмена сообщениями в вашей организации – рабочее пространство для совместной работы и общения в режиме реального времени, для собраний, обмена файлами и приложениями и даже случайными смайликами! Все в одном месте, все «под открытым небом», все доступно каждому.

    Похожие услуги по технологии

    Услуга администратора по запросу для Teams / Skype for Business

    Мы предлагаем нестандартные административные задачи для вашей сессии Skype для бизнеса/Teams Online. Клиенты могут получить поддержку по телефону, во время сеансов Skype для бизнеса/Teams или удаленно.

    Похожие услуги по типу

    Cutover миграция в Exchange Online из любой системы электронной почты IMAP

    Мы переносим пользователей, данные и папки почтовых ящиков с любой системы IMAP в Office 365 / Exchange Online.

    Cutover миграция почтовых ящиков из одного тенанта Office 365 в другой

    Миграция почтовых ящиков из одного арендатора Office 365 в другой. Он обычно используется компаниями при слиянии кампаний или приобретении других кампаний, а также при переезде в другой регион.

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector