Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать выпадающий список из другой книги в Excel?

Как сделать выпадающий список в Excel?

Как сделать раскрывающийся или выпадающий список в Excel?

Для работы с большим количеством данных, выполнения различных расчетов и оформления таблиц в основном используется Excel. Расчеты и оформление выполняются с использованием данных, введенных вручную в ячейки листа Excel. Чтобы упростить эту задачу, в Excel можно создать выпадающий список. Настройка также начинается с первоначального ручного ввода всех данных, и мы более подробно рассмотрим, как сделать выпадающий список в Excel таким образом, чтобы допустимые значения появлялись на отдельном листе, а не загромождали основной лист с данными.

В Excel выпадающий список предназначен в первую очередь для того, чтобы предотвратить ввод неверной информации, поскольку вы можете выбирать значения только из списка. Выпадающие списки в Excel создаются довольно просто. Сложнее всего составить полный список допустимых значений для ввода и оформить его в один столбец или строку без пустых ячеек.

Для начала я покажу вам, как создать выпадающий список в Excel 2010, создав список допустимых значений на одном листе. Давайте создадим список с определенным диапазоном чисел, который ограничивает числа нужной нам ячейкой. Далее поместим курсор в то место, где должен находиться выпадающий список Excel, и перейдем на вкладку «Данные», где в разделе «Обработка данных» увидим опцию «Проверка данных». Если нажать на стрелку, появится новое меню с тем же пунктом «Проверка данных».

После выбора этого пункта появляется вкладка «Параметры», где можно настроить проверку введенных данных. В столбце «Тип данных:» выберите «Список». В столбце «Источник:» выберите диапазон ячеек, в котором мы хотим видеть список допустимых значений. После этого при активации ячейки появится стрелка, при нажатии на которую можно выбрать одно из допустимых значений.

Читайте так же:
Как создать новую книгу с определенным количеством листов?

Настройка выпадающего списка в Экселе

Пример раскрывающегося списка в Экселе

При желании вы также можете задать различные указания на то, что указывается в ячейке, используя выпадающий список. При создании выпадающего списка в Excel доступны два элемента: «Заголовок:» и «Сообщение:», которые можно ввести на вкладке «Сообщение для ввода» после выбора пункта меню «Проверка данных».

Настройка всплывающих подсказок для ячейки с выпадающим списком в Excel

Следующая тема, которую мы обсудим, — как создать выпадающий список в Excel 2010, если список допустимых значений для ввода находится на другом листе того же документа Excel. На самом деле все очень просто. В основном мы делаем то же самое, что описано выше, а когда доходим до выбора источника данных, просто переходим на нужный лист и выбираем диапазон ячеек.

Установка диапазона значений для выпадающего списка, находящегося на другом листе

Существует более сложный способ сделать это. Можно присвоить имя диапазону ячеек на другом листе. Для этого выделите их, перейдите на вкладку «Формулы» и выберите «Присвоить имя». Чтобы выбрать диапазон допустимых значений, теперь достаточно указать имя диапазона ячеек после знака равенства.

Задаем имя диапазону ячеек в Экселе

Указываем в источнике только имя диапазона ячеек

Рекомендации как быстро сделать выпадающей список в MS Excel

Вы попали по адресу, если вам нужен список возможных значений для ячейки в таблице Excel. В этой статье рассказывается о наиболее распространенных и популярных способах сделать это. Это не занимает много времени. Вам не нужны никакие специальные знания или навыки. Только желание, внимательность и четкое следование проскриптивным инструкциям. Итак, поехали!

Способ 1. Стандартный.

Чтобы создать выпадающий список, необходимо сначала определить диапазон значений, которые вы хотите видеть. В качестве примера рассмотрим ячейку «Программа». Создадим список, который мы хотим вывести из ячейки.

список со значениями в ячейке эксель

Введите значения для раскрывающихся списков

Если у вас Excel 2003, выполните следующие действия. Встаньте на ячейку, которую вы хотите создать в виде выпадающего списка, и выберите меню Данные — Проверка.

Читайте так же:
Как скопировать ячейку как текстовое значение, а не формулу в Excel?

Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке?

Выберите будущую ячейку из списка

В Excel 2007 и более поздних версиях это окно доступно через закладку «Данные» -> «Проверить данные».

Список в ячейках в MS Excell 2010

Вы получите диалоговое окно с галочкой, где нужно ввести диапазон значений.

список со значениями в ячейке эксель

Укажите диапазон ячеек со значениями из списка

Для этого случая мы рассматриваем пункт «Список».

Для указания значений выпадающего списка, есть конкретное поле – «источник». Здесь указывается диапазон ячеек, откуда будут браться значения для выпадающего списка. Делается это нажатием на значок в конце строки. Далее выделяете диапазон ячеек и нажимаете “Enter”.

В итоге мы получим такой результат.

Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке?

Готовая ячейка с раскрывающимся списком

Чтобы не вводить несколько значений в поле «Источник» снова и снова. Вы можете объединить эти значения в одну категорию, дать ей имя и ввести это имя в данном поле.

Укажите конкретный список значений для удаления. Введите, выполните следующие действия.

  1. Шаг 1 – выбираем меню – «Вставка»;
  2. Шаг 2 – переходим в меню «Имя»;
  3. Шаг 3 – открываем диалоговое окно «Присвоить».

список со значениями в ячейке эксель

Создание константы со значениями списка

Если у вас есть английская версия, тогда

  1. Вставить;
  2. Имя;
  3. Определить.

Если вы работаете с седьмой версией Office или более новой версией Excel 2007. Затем вам поможет вкладка «Формулы» — «NameManager», на которой вы выберете создание формулы. Выбор имени ничем не ограничен. Вы можете написать, например, «Резюме».

список со значениями в ячейке эксель

Excel 2010: Назовите свой диапазон значений

Далее через вкладку «Данные» -> «Проверка данных» вы в поле “Источник” указываете уже не диапазон ячеек, а знак “=” и созданное имя.

Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке?

Укажите имя создаваемого диапазона

Обратите внимание на этот момент. Кроме того, можно рассматривать любой именованный диапазон данных, например, прайс-лист.

Читайте так же:
Как создать динамический список имен листов в Excel?

В этом случае при добавлении новых позиций в прейскурант они автоматически появляются в выпадающем меню. Кроме того, важным моментом для этих списков является создание связанных выпадающих элементов. В этих случаях. Когда один элемент изменяет свое содержание, другой автоматически изменяет и обновляет свою структуру.

Способ 2 – Элемент управления.

Этот метод позволяет добавить новый объект и связать его с определенным диапазоном в Excel. Какие шаги необходимо предпринять?

Если у вас версия ексель 2007 года и позже, тогда выбираем меню Разработчик. Если версия ранняя тогда Вид – Панели инструментов – Формы.

список со значениями в ячейке эксель

Откройте панель элементов

В появившемся диалоговом окне элементов ActiveX найдите значок «List Box». Отображает элемент на странице документа.

Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке?

Элементы в виде списка

Затем щелкните правой кнопкой мыши на поле со списком и выберите «Format Object».

Выпадающий список в Excel

В этом уроке я расскажу, как создать выпадающий список в Excel. Основная причина создания выпадающего списка — ограничение возможности ввода данных определенным списком. Например, когда у вас есть специальная ячейка в таблице, где вы указываете, к какому отделу относится тот или иной сотрудник. Этот список всегда один и тот же. Гораздо удобнее выбрать отдел из списка, чем каждый раз вводить его вручную или копировать из других ячеек.

Чтобы создать выпадающий список в Excel, нам нужно использовать опцию проверки данных. Он находится на вкладке Данные.

Выпадающий список в Excel

При нажатии на значок откроется новое окно проверки. Здесь в раскрывающемся списке Тип данных выберите Список, и теперь мы рассмотрим, что нужно ввести в появившееся поле Источник.

Выпадающий список в Excel

Список может быть создан по крайней мере тремя различными способами.

Указание элементов напрямую в источнике

Этот метод очень прост и подходит для небольших формочек.

  • Переместитесь в ячейку, в которой нужно создать список;
  • Введите управляющие данные;
  • В поле Источник перечислите элементы списка, разделяя их точкой с запятой.
Читайте так же:
Как скопировать числа или значения без формул в Excel?

Выпадающий список в Excel

Выпадающее меню появится после нажатия кнопки OK.

Выпадающий список в Excel

Эту ячейку можно смело использовать во всей таблице. Просто скопируйте ее и вставьте в нужное место.

Элементы списка на том же листе

Этот способ позволяет использовать уже готовый список отделов, которые есть на листе.

  • Нажмите на ячейку;
  • Введите управляющие данные;
  • Нажмите на поле Источник и выберите область, которую вы хотите перечислить с помощью мыши. Область должна быть на одном листе!

Выпадающий список в Excel

Эта ячейка может быть скопирована и вставлена во все строки таблицы.

Выпадающий список в Excel

Используем Именованный диапазон

Этот метод подходит, если пункты списка расположены на разных листах.

  • Создать список разделов на другом листе;
  • Создать именованную область. Выберите область с элементами списка. Ячейка слева от строки формул теперь является ячейкой, с которой вы начали выделение. В моем случае это A2;
  • Дайте название нашей области вместо A2. Например, назовите отделы. Затем нажмите Enter, Поздравляем, мы создали именованную область.

Выпадающий список в Excel

Выпадающий список в Excel

Возвращаемся обратно на исходный лист. Становимся на ячейку, где будем создавать список. Заходим в «Данные -> Проверить данные». В поле Источник, через знак = вводим название созданного на предыдущем этапе диапазона Отделы.

Выпадающий список в Excel

В результате получается список, элементы которого расположены на другом листе.

Выпадающий список в Excel

Поздравляем, теперь вы знаете, как создать выпадающий список в Excel. Если у вас есть какие-либо вопросы, я с удовольствием отвечу на них.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector