Ref-sgain.ru

Программы и сервисы
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать выпадающий список из таблицы без дубликата в Excel?

Выпадающая таблица в Excel

Excel (Exel) — это один из пакетов офисных программ, добавленных в пакет офисных программ Microsoft наряду с Word. С самого начала это приложение представляет собой лист с таблицей и ячейками; заполнение номенклатуры, отчетов, списков товаров и т.д. не составляет труда. Различные возможности не сразу бросаются в глаза пользователю, поскольку инструмент многофункционален.

Как создать раскрывающийся список в excel

Иконка программы

При заполнении больших документов с большим количеством параметров хочется как-то упростить процесс. Для этого полезно создавать выпадающие списки в Excel. Иногда это может избавить вас от необходимости вводить одни и те же параметры снова и снова. Например, когда вы заполняете названия брендов компаний, которые повторяются, нажмите Alt+стрелка вниз в следующей ячейке страницы (без пробелов). Выбрать нужный параметр можно из списка ранее введенных данных для этого столбца.

Другой способ создания выпадающего списка в Excel — использование инструментов ActiveX. Чтобы использовать их, необходимо сначала сделать доступной вкладку «разработчик». Для этого вам необходимо :

  1. Откройте пункт «файл» в верхней части.
  2. Перейдите в раздел «Настройки».
  3. На вкладке «Настройка каналов» установите флажок «Разработчик».

После этого в верхнем меню под кнопкой «Вставка» вы найдете новое поле под названием «Разработчик». В подразделе «ActiveX» будет возможность выбрать «Поле списка». Выпадающий список можно расположить в любом месте документа Excel. Следующим шагом будет настройка этого элемента:

  1. Перейдите на вкладку «Режим конструктора» в той же вкладке нажмите на кнопку «Свойства».
  2. Открывается множество параметров, но только три из них необходимо настроить, и это самые важные.
  3. ListFillRange — здесь необходимо задать диапазон используемых значений.
  4. ListRows — здесь задается количество данных для выпадающего меню.
  5. ColumnCount — количество колонок, которые будут использоваться.
Читайте так же:
Как сделать так, чтобы первая строка всегда была видна в Excel?

Пошаговые действия

С функцией мультивыбора

Можно создать меню с мультивыбором, когда в ячейки одного списка можно добавить несколько значений. Классический вариант, но требует некоторой помощи в кодировании для дополнительной настройки. В качестве примера меню можно привести:

  1. Создайте список данных, из которых будут взяты значения.
  2. Выберите ячейки, для которых необходимо выполнить меню мультисэмплирования.
  3. На вкладке «Данные» в верхней части меню инструментов нажмите на кнопку «Проверка данных».
  4. В разделе «Настройки» установите значение для «Список», а в разделе «Источник» укажите диапазон ячеек, из которых будут браться значения.

Перед ячейками будет опция мультивыбора, данные в ячейках будут заполнены в одном ряду автоматически. Чтобы функция работала правильно, необходимо использовать программный код, который автоматически добавляет значения в одну строку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку в списке и выберите «Исходный код». Без этой части кода языка программирования функция сложения не будет работать. В появившемся окне редактора Visual Basic вставьте следующий фрагмент кода:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Если вы допустили ошибку, повторите следующую операцию.

If Not Intersect(Target, Range(«C2:C5«)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then

Target.Offset(0, 1) = Target

Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target

С наполнением

Это еще один простой способ создать список по умолчанию, чтобы упростить процесс ввода данных в таблицу. Это можно сделать с помощью «умных листов», запрограммированных в Excel. С их помощью можно легко изменять и форматировать все строки с содержимым. Такой список можно создать следующим образом:

  1. Выберите все ячейки, которые будут использоваться для замены.
  2. Затем нажмите кнопку «Формат как таблица» на главной вкладке.
  3. Редактор Excel позволит вам изменить столбцы по своему усмотрению.
Читайте так же:
Как создать / сделать общую книгу в Excel?

Раскрывающийся список в ячейке excel

Пример создания

Выше описан самый простой способ создания выпадающего списка в Excel. Существуют и более сложные варианты использования этого инструмента. Выбрав его, вы избежите орфографических ошибок и опечаток и быстрее закончите работу над документом. С помощью этого метода можно добавить выпадающее меню в любую часть документа и получать данные даже с другого конца таблицы. Выпадающий список создается в соответствии с этим алгоритмом:

Проверка данных-выпадающий список без дубликатов в excel

Мне нужно, чтобы вы помогли мне удалить дубликаты из выпадающего списка. Список не является статичным. Пример:

До

После

Я не уверен, какую формулу следует использовать в поле формулы проверки данных.

Следующий метод не сработал:

1 ответ

  • Раскрывающийся список базы данных без дублирования данных

Я пытаюсь создать выпадающий список с типом продукта из базы данных, я использую этот код из Как заполнить HTML выпадающий список значениями из базы данных. php include(‘include/conn.php’); $sql = mysql_query(SELECT product_type FROM produk2); while ($row =

Я создаю файл Excel (.xlsx) с 1 миллионом строк, используя SXSSFWorkbook (поток). В одном столбце должен быть выпадающий список со значениями 4-5. Я могу сгенерировать его, но у меня две проблемы — Excel занимает много времени для генерации. Мы потратили 7 минут с выпадающим списком и 11 секунд без него.

Шаг 1 — С исходными именами в столбце A, поместите эту матрицу формулы 1 где-нибудь справа во второй строке. Я буду использовать Z2.

Заполните как можно больше имен, а затем добавьте еще несколько строк для расширения.

2. Выберите Формулы * Определенные имена * Менеджер имен и введите новое имя.

Шаг 3 — Нажмите кнопку Данные * Инструменты данных * Проверить данные рядом с ячейкой, в которой вы хотите проверить данные.

Читайте так же:
Как скопировать листы на другой лист в Excel?

named_range_data_validation

1 Формулы массива должны быть доработаны с помощью Ctrl + Shift + Enter↵ . Если введено правильно, Excel с заключением формулы в фигурные скобки (например, <и > ). Вы не вводите фигурные скобки самостоятельно. После правильного ввода в первую ячейку они могут быть заполнены или скопированы вниз или вправо, как и любая другая формула. Попробуйте сократить ссылки на полные столбцы до диапазонов, более точно представляющих экстенты ваших фактических данных. Формулы массива логарифмически разжевывают циклы вычислений, поэтому рекомендуется сузить указанные диапазоны до минимума. Дополнительные сведения см. в Руководстве и примерах формул массива .

Похожие вопросы:

Как лучше всего преобразовать столбец значений в Excel в выпадающий список, чтобы в каждой строке столбца был этот выпадающий список (собака, кошка, рыба, летучая мышь, жаба)?

Когда я переключаю книгу excel в общий режим и пытаюсь скопировать и вставить строки с выпадающими списками (список проверки данных), выпадающий список исчезает. До этого момента все работает нормально.

Используя встроенную предустановку 3, можно создать упорядоченный список без дубликатов. Можно ли использовать этот список для проверки отсутствия дубликатов в списке? Вот.

Следующий код взят из статьи How to populate HTML dropdown list with values from database, которую я использовал для создания своего выпадающего списка типов товаров.

Я генерирую файл excel (.xlsx) с помощью SXSSFWorkbook (поток) с 1 миллионом строк. Один столбец должен содержать выпадающее меню со значениями 4-5. Данные доступны мне, но у меня есть две копии.

Мой список проверки данных в Excel не работает. Не могли бы вы мне помочь? Во-первых, у меня есть одна таблица(имя: Статья) в защищенной вкладке с четырьмя атрибутами (имя, пол, цвет, цена). Возможно.

Я использовал этот вопрос для создания моего выпадающего списка, но я хочу знать, могу ли я использовать его для изменения одного списка на основе выбора другого. Давайте рассмотрим вопрос: Проверка.

Как экспортировать записи из SQL непосредственно в раскрывающийся список проверки данных? Я хочу экспортировать данные непосредственно в список без необходимости сохранения данных в лист/таблицу и.

Мне удалось вставить элемент управления данными (выпадающий список) в строку в столбце. Однако я хочу расширить элемент управления данными до последней строки. Я нигде не могу найти информацию о чеке.

У меня возникла проблема с Excel, и я не могу найти для нее решение. У меня есть данные о компаниях и их местоположении. Ниже приведен пример этих данных. В столбце E я хочу иметь выпадающий список.

Как создать выпадающий список из таблицы без дубликата в Excel?

Проблемы с отображением видео:

  • Разве вы не видите примеры на видео?

  • Facebook
  • YouTube
  • Pinterest
  • Twitter
  • Главная
  • Приемы Excel
    • Начинающие
    • Особенности
    • Советы
    • Сводные таблицы
    • Таблицы, диаграммы
    • Макросы
    • Скачать надстройку
    • Справка
      • Установка и настройка
      • Команды
      • Функции (формулы)
      • Продвинутый курс MS Excel
      • Сводные таблицы MS Excel
      • Диаграммы MS Excel

      Как быстро найти дубликаты в списке?

      В предыдущей статье мы рассмотрели этот вопрос: «Как быстро удалить дубликаты из списка? «. В этой статье я расскажу о трех способах поиска дубликатов в списке.

      Первый (классификационный) способ :

      Перейдите на вкладку меню «Данные», нажмите «Сортировка и фильтр» в разделе «Сортировка по убыванию» или «Сортировка по возрастанию», затем выберите наш список, чтобы найти повторяющиеся значения:

      kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_9.png

      Сортировка списка облегчит визуальное выявление повторяющихся значений:

      kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_10.png

      Второй метод (Условное форматирование):

      Затем перейдите на вкладку главного меню и в выпадающем списке выберите «Стили» в разделе «Условное форматирование», нажмите на «Правила выделения ячеек», затем нажмите на «Повторяющиеся значения». «:

      Как быстро найти дубликаты в списке?

      Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите «OK»:

      kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_2.png

      Он выделит цветом все повторяющиеся значения в списке:

      kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_3.png

      Третий способ (обобщающая таблица):

      В списке, в котором вы хотите найти повторяющиеся значения, перейдите в меню «Вставка», затем нажмите «Таблицы», затем «Сводную таблицу»:

      kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_4.png

      В появившемся диалоговом окне нажмите «OK» :

      kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_5.png

      Поместите поле со списком (в моем случае «Фамилия») в «STRINGS» и в «VALUES»:

      kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_6.png

      Перейдите к первой ячейке с перекрестными ссылками, перейдите на вкладку «Данные», в разделе «Сортировка и фильтр» нажмите кнопку «Сортировка по убыванию»:

      kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_7.png

      Очевидно, что в верхней части сводной таблицы указываются все повторяющиеся данные с количеством повторений:

      kak-bystro-najti-dublikaty-v-spiske_8.png

      Первый и второй варианты, конечно, быстрее, но они больше подходят для небольших списков. Если список очень большой и важно знать, сколько раз повторяется определенный фрагмент информации, лучше использовать третий метод.

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector